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1. 전체 메뉴(버튼) 구성
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나인하이어의 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
워크스페이스 선택 버튼
참여 중인 워크스페이스를 선택할 수 있는 버튼입니다. 참여 중인 워크스페이스가 복수인 경우 워크스페이스 리스트가 나타납니다.
주 메뉴(홈~설정)
홈, 포지션 관리, 리포트, 채용 홈페이지, 설정 등의 메뉴 버튼을 클릭하여 세부 설정 및 기능 활용 페이지로 접근할 수 있습니다.
즐겨 찾는 포지션
자주 확인해야 하는 포지션은 즐겨 찾는 포지션으로 등록해 두세요. 포지션 이름 오른쪽에 위치한 별표 버튼을 체크하거나 해제하는 방식으로 추가 및 제거가 가능합니다.
포지션, 지원자 검색(aka. 글로벌 검색)
포지션의 제목이나 지원자 이름 또는 지원자의 연락처, 이메일 주소로 검색이 가능합니다.
단축키 Ctrl+K(윈도우), Cmd+K(맥)로도 검색창을 불러올 수 있습니다.
검색 결과가 포지션인 경우 워크스페이스 권한이 멤버인 사용자에게는 참여 중인 포지션만 표시됩니다.
검색 결과가 지원자인 경우 워크스페이스 권한이 멤버인 사용자에게는 열람이 가능한 지원자만 표시됩니다.
채팅 상담, 사용 가이드 연결 버튼
나인하이어팀과 채팅 상담을 진행하고 싶을 때, 혹은 사용 가이드 페이지를 열고 싶을 때 활용합니다.
내 알림
로그인한 계정이 수신하는 모든 알림 정보가 표시됩니다. 알림 항목 전체를 모아볼 수 있으며 기본, 포지션, 메시지 유형을 구분하여 확인할 수 있습니다.
프로필 버튼
계정 설정, 보안 설정, 알림 설정, 캘린더 연동 설정, 언어 및 시간대 설정 등과 같이 개인별 설정을 확인하거나 수정할 수 있는 버튼입니다.
✅ 워크스페이스 권한(관리자/멤버)에 따라 메뉴 버튼들은 다르게 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 나인하이어 권한 이해하기 가이드를 참고해 주세요.
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2. 홈 화면 구성
나와 관련된 내용만 체계적으로 표시되는 홈 화면을 활용해 보세요. 해야 하는 일에 바로 집중할 수 있고, 처리가 누락될 일도 없어집니다.
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홈 화면은 위와 같이 구성되며 각 영역은 아래와 같이 나눠볼 수 있습니다.
홈화면 버튼
내 권한
홈화면 요약
내 일정
최근 수신 메시지
사내 공지사항
내 평가목록
내 추천 지원자
승인 대기 중인 자동화 액션
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1) 홈 화면 버튼
홈 화면으로 접근하는 버튼입니다.
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2) 내 권한
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나의 워크스페이스 권한과 접근 및 활용 가능한 페이지, 기능 리스트를 확인할 수 있습니다.
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3) 홈 화면 요약
오늘의 일정, 평가, 자동화 액션 승인, 추천 지원자 승인 개수가 각각 표시되며, 버튼을 클릭하면 해당 항목에 대한 섹션으로 화면이 포커싱됩니다.
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4) 내 일정
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내 일정 섹션에는 본인이 참석해야 하는 면접 일정이 일별로 구분되어 표시됩니다.
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개별 일정 영역을 클릭하면 해당 포지션의 캘린더 페이지로 이동되며, 캘린더 페이지 우측 패널을 통해 해당 일정의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
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5) 최근 수신 메시지
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최근 수신 메시지 섹션에는 지원자에게 받은 메시지나 팀채팅 메시지가 표시됩니다.
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전체 메시지, 지원자 연락, 팀 채팅으로 탭이 나뉘어지므로 탭을 클릭하여 유형별 메시지를 나누어 확인할 수도 있습니다.
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또한, 개별 메시지 영역을 클릭하면 곧바로 해당 지원자 상세 화면으로 이동되며 전체 메시지를 확인할 수 있게 됩니다.
✅ 내 작업 보드 수신 메시지 섹션에는 열람 권한을 가진 메시지만 표시됩니다. (팀채팅의 경우 멘션 유무와 관계없이 열람 권한이 있다면 표시됩니다.)
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6) 사내 공지사항
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사용자는 홈 화면에서 관리자가 게시해 둔 공지사항을 확인할 수 있습니다.
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(1) 공지사항 만들기
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워크스페이스 관리자는 [공지사항 만들기]를 클릭하여 공지사항을 추가할 수 있습니다.
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①공지 제목: 공지의 제목을 작성합니다.
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②공지 대상: 공지 대상이 될 권한을 선택합니다.
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③파일 첨부: 첨부할 파일을 선택합니다. 파일은 최대 3개까지 첨부할 수 있습니다.
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④내용 작성: 본문 내용을 작성합니다.
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⑤게시하기: 공지 게시 여부와 공지 게시 기간을 설정합니다. 공지 팝업창 띄우기를 선택하면 게시 시작 시 공지 대상자들에게 공지 팝업창이 생성됩니다.
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(2) 공지사항 관리
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만들어진 공지 사항은 톱니바퀴 모양의 [공지사항 관리] 버튼을 클릭한 후 관리할 수 있습니다.
공지 수정
하나의 공지 사항에 대한 제목, 공지 대상, 파일 첨부, 본문 내용을 수정할 수 있습니다.게시 상태 변경
게시 시작일, 게시 마감일, 공지 팝업창 띄우기 여부를 수정할 수 있습니다.게시 중단
게시되어 있는 공지 사항을 게시를 중단합니다.공지 삭제
게시 혹은 등록된 공지를 삭제합니다.다중 액션
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7) 내 평가 목록
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내 평가 목록에는 대기 중인 평가와 완료(제출)한 평가가 나뉘어 표시됩니다.
평가표 제목, 포지션명, 채용 단계, 지원자명, 진행 상태, 평가 마감 기한 등이 표시됩니다.
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평가표를 클릭하면, 해당 지원자 상세 화면이 열리며 오른쪽 패널에 평가표 작성 및 제출 화면이 표시됩니다. 곧바로 평가를 진행할 수 있습니다.
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8) 내 추천 지원자
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[내 추천 지원자]는 사내 추천 프로그램을 통해 지원한 지원자들의 정보가 등록 요청과 등록 완료로 나뉘어 표시됩니다.
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등록 요청
내 사내 추천 링크를 통해 지원자가 지원서를 접수하면, [내 추천 지원자] 섹션의 [등록 요청]에 지원서 정보가 표시됩니다.
[등록 요청]에 표시된 지원자는 아직 포지션에서는 확인할 수 없고, 추천서 작성이 완료되어야 해당 포지션의 지원자 목록에서 확인 가능합니다.
등록 요청에는 지원자명, 사내 추천 프로그램명, 포지션명, 지원일 항목이 표시되며, [휴지통] 버튼을 통해 삭제 처리할 수 있습니다.
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등록 완료
추천서 작성이 완료된 지원서는 [등록 완료]로 이동됩니다.
[등록 완료]에는 지원자명, 사내 추천 프로그램명, 포지션명, 지원자의 현재 단계명, 지원일, 현재 진행 상태 항목이 표시됩니다.
[최종 합격자만 보기]를 클릭하여 내 추천 지원자 중 최종 합격한 지원자만 확인 가능합니다.
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내 추천 지원자를 클릭하면 해당 지원자의 추천서 작성 모달이 표시됩니다.
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추천서의 이름과 이메일 항목은 추천자 계정의 정보가 자동 기입되며, 그 외의 항목은 [사내 추천 프로그램 → 프로그램 선택 → 설정 → 추천서 편집]에서 설정이 가능합니다.
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추천서 작성 후 [등록하기]를 클릭 시 해당 포지션에 지원자가 등록됩니다. 사내 추천 프로그램을 통해 등록된 지원자는 [지원 경로]가 [사내 추천]으로 입력되며, 추천자의 이름이 함께 표기됩니다.
✅ 추천서 항목 편집에 대한 보다 상세한 내용은 사용자 가이드를 참고하세요.
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9) 승인 대기 중인 자동화 액션
기능 사용 요금제: 엔터프라이즈(유료)
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자동화 액션 실행 승인을 요청받으면, 내 작업 보드 내 자동화 액션 승인 요청 섹션에 표시됩니다.
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클릭하면, 해당 지원자의 상세 화면이 열리며 자동화 액션 승인 요청 창이 곧바로 나타납니다. 승인이 필요한 액션을 미리볼 수 있으며, 승인 여부를 바로 선택할 수 있습니다.