• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
💡 나인하이어는 구글 캘린더 회의실, 아웃룩 캘린더 회의실과의 연동을 제공하고 있습니다.
이 회의실 연동을 통해 비어 있는 회의실 일정을 고려하여 일정을 조율하거나 회의실 일정을 확정(추가)할 수 있습니다.
⠀
⠀
1. 구글 캘린더 회의실 등록
1) 구글 캘린더 회의실 연동
• 접근 경로: 설정 → 외부 서비스 연동 → 회의실 등록 → 구글 캘린더
• 연동 가능 계정 수: 워크스페이스당 1개
⠀
⠀
연동하기를 누른 후 회의실 정보가 있는 구글 계정과 연동합니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
연동이 완료되면 일정 조율 시 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.
⚠️ 연동한 구글 캘린더에 회의실 리소스가 없다면 회의실 정보를 설정할 수 없습니다.
구글 캘린더에서 회의실 리소스를 꼭 확인해 주세요. 회의실 리소스와 관련된 안내는 아래에 이어집니다.
⠀
⠀
⠀
2) 구글 캘린더 회의실 리소스 조회/추가
⠀
위 이미지처럼 회의실 리소스를 구독하고 있다면 나인하이어에서 일정 조율 시에 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
그러나 등록된 회의실 리소스가 없다면, 다른 캘린더에서 +버튼을 눌러 리소스 찾아보기에서 회의실 리소스를 찾아 체크하여 추가해야 합니다.
💡 리소스 찾아보기에서 회의실 정보가 보이지 않나요?
그렇다면 구글 캘린더의 관리자가 회의실 리소스를 등록해야 합니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
정상적으로 회의실 정보가 연동되면 일정 조율 시 회의실 선택 창에 회의실 정보가 나타납니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
2. 아웃룩 캘린더 회의실 등록
• 접근 경로: 설정 → 외부 서비스 연동 → 회의실 등록 → 아웃룩
⠀
⠀
연동하기를 누른 후 회의실 정보가 있는 아웃룩(마이크로소프트) 계정과 연동합니다.
💡 연동 및 사용 편의를 위해 Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)으로 연동해 주시기를 바랍니다. 또한 기업용 아웃룩 계정과의 연동만 지원되며 개인 계정으로는 회의실 연동을 이용하기 어렵습니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
연동이 완료되면 일정 조율 시 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.
⚠️ 기본적인 연동 방법은 위와 같지만 아래 설정(혹은 확인)이 반드시 필요합니다!
회의실 대리인 편집
이 과정은 회의실 계정에 라이선스를 부여하지 않고, 회의실 연동을 사용하기 위해 필수적으로 요구됩니다.
⠀
⠀
⠀
1) 회의실 대리인 편집
💡 Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)으로 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.
⠀
1. 회의실 및 장비 페이지로 이동 Microsoft 365 관리 센터 → 모두 표시 → 리소스 → 회의실 및 장비
⠀
⠀
⠀
⠀
2. 회의실 선택, 대리인 편집
회의실 및 장비 → 회의실 선택 → 대리인 편집
⠀
⠀
⠀
⠀
회의실을 선택한 후 오른쪽에 나타나는 탭에서 대리인-편집을 클릭합니다.
⠀
3. 대리인 선택
⠀
⠀
대리인 편집 → 대리인 선택(관리자 계정 선택)
⠀
대리인을 선택합니다. 선택할 대리인 계정은 Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)이며 나인하이어와 연동할 계정입니다.
💡 회의실이 여러 개일 경우 위와 같은 대리인 설정이 각 회의실마다 필요합니다.
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 나인하이어에서 [일정 만들기] 시 '회의실'을 설정했는데, 아웃룩에서 캘린더 상태가 여전히 '사용 가능'으로 남아있어요.
해당 회의실의 '대리인' 계정이 나인하이어 [아웃룩 캘린더 회의실 등록] 기능에 연동된 [Microsoft 365 마스터(관리자) 계정]이 맞는지 확인해 주세요.
아웃룩 회의실 리소스에 별도의 유료 라이선스를 부여하지 않고 연동 기능을 이용하려면, 나인하이어에 연동해 둔 마스터 계정이 해당 회의실의 권한을 위임받은 '대리인'으로 등록되어 있어야 합니다.
만약 마스터 계정이 아닌 일반 사용자 계정이 대리인으로 잘못 지정되어 있거나 설정이 누락된 경우, 나인하이어가 회의실 일정을 예약할 권한을 얻지 못해 일정을 보내도 계속 '사용 가능' 상태로 남게 됩니다.