• 기능 제공 요금제: 모든 요금제

• 기능 사용 권한: 생성 및 관리 - 관리자 / 사내 추천 등록 - 커스텀 권한을 가진 사용자

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💡 사내 추천 가이드는 크게 사내 추천을 생성 및 관리하는 방법을 안내하는[관리자 가이드]와 실제로 사내 추천을 진행하는 방법을 안내하는 [추천인 가이드]로 나뉩니다.

추천인 가이드를 빠르게 확인하고 싶다면 아래 링크를 클릭해 주세요!

사내 추천 지원서 공유하기 가이드 (클릭)

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1. 사내 추천 프로그램 생성하기

1) 프로그램 만들기

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• 사내 추천 만들기 경로: 포지션 관리 → 사내 추천 프로그램 → [+프로그램 만들기] 버튼을 클릭합니다.

2) 창 구성

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①프로그램 정보: 프로그램 제목과 설명글을 입력합니다.

②포지션 선택: 사내 추천 프로그램에 포함 시킬 포지션을 선택해 주세요. 필터 버튼을 활용할 수 있습니다. 선택한 포지션을 확인한 후, [완료] 버튼을 누릅니다.

💡 포지션의 채용을 종료했거나 접수가 닫혀 있어도 사내 추천 프로그램을 통해 지원서를 접수할 수 있습니다. 목록에 노출하지 않은(미노출) 포지션이 포함된 경우 사내 추천 링크를 통해 포지션이 노출될 수 있으니 유의해 주세요.

(보관함에 보관된 포지션은 노출되지 않습니다.)

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2. 사내 추천 양식 편집

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사내 추천 프로그램을 생성했다면, 설정 탭에서 다음 항목들을 설정할 수 있습니다.

① 모집 중단/모집 시작: 최초 생성 시 비활성화 상태로 생성됩니다.

② 사내 추천 양식 편집: 지원서와 추천서 양식을 편집할 수 있습니다.

사내 추천용 지원서 편집: 지원자에게 받을 정보의 항목을 설정합니다.
추천서 편집: 추천인에게 받을 정보의 항목을 설정합니다.

💡 사내 추천 지원서 편집 시 '지원서와 동일한 정보 받기' 기능을 활성화하더라도, 원본 포지션 지원서에 설정된 연락처 및 이메일 인증(ON/OFF) 설정은 연동되지 않습니다.

사내 추천 프로그램은 추천인을 통해 지원이 이루어지는 특성상, 지원서 단계에서의 별도 본인 인증 기능은 제공되지 않는 점 이용에 참고 부탁드립니다.

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1) 사내 추천 지원서 편집

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사내 추천 지원자(피추천인)에게 받을 지원서 항목을 설정하기 위해 [편집] 버튼을 클릭합니다.

[지원서 정보와 동일한 정보 받기]는 각 포지션별로 설정한 기존 지원서 항목을 그대로 사용하는 기능입니다. 해당 기능을 활성화하면 편집 버튼은 자동으로 비활성화 됩니다.

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(1) 사내 추천 지원서 편집 페이지 구성

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① 저장하기: 작성 중인 내용을 해당 포지션의 지원서 양식으로 저장하여 적용합니다.

② 지원서 항목 추가: 필요한 항목을 선택하여 추가할 수 있습니다. 유형별 항목에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

③ 편집 영역: 추가된 항목들이 표시되는 영역이자 이름을 변경하거나 선택 값을 바꾸는 등의 편집 작업을 진행하는 영역입니다.

④ 항목별 설정: 항목별로 필수 응답 여부 설정, 설명글 추가, 열람권한 설정을 진행할 수 있는 영역입니다.

⑤ 동의서 영역: 개인정보 수집 / 이용 동의(필수/선택) 항목과 민감정보 동의 항목, 개인정보 처리업무 위탁 안내와 같은 동의서들을 미리 확인할 수 있습니다.

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(2) 지원서 항목 추가 및 편집

a. 기본(필수) 항목 편집

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이름, 연락처, 이메일 항목은 기본 항목이자 필수 응답 항목으로 제공하고 있습니다. 이는 지원자에게 제출받아야 할 필수 정보의 누락을 막고 지원서 편집에 편의를 더하기 위함입니다.

필수 여부를 선택할 수 없고, 항목을 삭제할 수도 없습니다. 단, 항목들의 이름은 수정이 가능합니다.
기본 항목의 이름을 변경할 경우 지원자에게는 변경된 이름으로 노출되지만, 나인하이어 서비스 내(지원자 상세 화면에서의 기본 정보, 필터 등)에는 변경한 이름이 반영되지 않으며 고정된 값(이름, 이메일, 연락처, 지원 경로)으로 표시됩니다.

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b. 항목 추가 및 편집

[지원서 항목 추가]

기본 항목 이외의 항목을 추가할 때는, 왼쪽 상단에 위치하고 있는 + 버튼이나 지원서 편집 창 중앙 하단의 + 지원서 항목 추가 버튼을 이용하여 항목 추가 탭을 열고, 원하는 항목을 클릭합니다.

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[추가할 수 있는 항목 유형과 종류]

추가할 수 있는 항목은 크게 일반 항목, 커스텀 항목, 기타 항목으로 나뉩니다.

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1. 일반 항목: 지원자에게 고정된 형태의 값 입력을 요구하는 지원서 항목으로, 별도의 편집 없이 항목을 추가하기만 하면 됩니다.

경력 사항, 학력 사항, 자격증/수상, 어학, 병역사항, 보훈여부, 장애여부, 성별, 생년월일, 인증코드, 주소지, 가족사항, 컴퓨터 활용능력, 학위논문

2. 커스텀 항목: 지원자에게 제출 받고 싶은 양식을 자유롭게 만들어 활용하기 좋은 항목입니다. 지원자에게 답변을 작성하게 하거나 선택하게 할 수 있으며, 파일을 업로드하거나 특정 타입의 값을 입력하도록 유도할 수 있습니다.

단답형, 장문형, 단일 선택, 다중 선택, 드롭다운, 일반 파일, 파일 첨부, URL, 날짜, 전화번호, 이메일

3. 기타 항목: 지원서 내에 설명글을 추가하거나 레이아웃 상 구분감을 주기 위해 활용할 수 있는 항목입니다.

설명, 구분선

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[항목 편집]

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① 항목명 편집: 항목명에 마우스 커서를 둔 뒤 수정할 수 있습니다.

② 항목 전체 편집: 항목의 순서를 변경하거나 복사 혹은 삭제할 수 있습니다.

③ 필수 응답 여부 설정: 지원자로부터 해당 항목을 필수로 제출받을 것인지를 설정합니다.

필수 응답으로 설정하면, 아래 동의서 항목 중 "개인정보 수집 이용 동의[필수]" 항목으로 반영되며 선택 항목으로 설정(필수 응답 off)하면 "개인정보 수집 이용 동의[선택]" 항목으로 반영됩니다.
필수 응답으로 설정된 지원서 항목을 작성하지 않으면 지원서 제출이 불가능합니다.

④ 설명글 추가: 설명글을 추가하여 항목 이름 아래에 간략한 설명을 추가할 수 있습니다.

⑤ 열람 권한 설정: 해당 항목이 지원자로부터 제출된 후에 항목을 열람할 수 있는 권한을 설정합니다. 지원자의 개인 정보나 민감 정보의 열람 권한을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

전체 공개는 포지션 관리자, 매니저, 평가자 모두 열람할 수 있는 항목임을 의미하며, 매니저는 매니저와 포지션 관리자 열람 가능, 포지션 관리자는 포지션 관리자만 열람할 수 있는 항목임을 의미합니다.

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[선택 항목 활용]

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단일 선택, 다중 선택, 드롭다운 항목은 지원자에게 특정 옵션을 선택하도록 유도하는 항목입니다. 옵션을 추가하거나 제거할 수 있으며, 각 옵션에는 입력란을 추가하여 해당 옵션을 선택한 지원자에게 추가 답변을 작성하도록 할 수 있습니다. 입력란 추가 시, 답변의 힌트를 미리 작성하여 지원자가 알맞은 답을 작성할 수 있도록 유도하세요.

💡 옵션은 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.

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(3) 동의서 항목

a. 동의서 항목에 대한 안내

지원서 편집 페이지에는 지원자로부터 받아야할 각 동의서 항목과 그 내용이 표시됩니다.

개인정보 수집/이용 동의서(선택): 지원서 항목 중 “필수 응답” 설정을 꺼 둔 지원서 항목은 선택 동의서로 자동 동기화되어 내용 중 “수집하는 선택항목”에 표시됩니다.
민감정보 동의서(필수/선택): 지원서 항목 중 보훈/장애 여부 항목을 추가하는 경우, 민감정보 동의서가 자동으로 추가됩니다. 지원서 항목의 필수 응답 여부에 따라 동의서의 필수/선택 응답이 결정되며, 보훈/장애 항목 중 하나라도 필수 응답으로 설정된 경우 동의서는 반드시 필수 응답으로 생성됩니다.
인재풀 활용 동의서(선택): 지원자의 접수 정보를 인재풀 용도로 활용하고자 하는 경우에 사용하는 동의서입니다.
추가 동의서(선택): 그 외 각 기업에서 지원자의 동의나 확인이 필요한 내용을 추가할 수 있습니다.

💡 각 동의서는 개별 포지션이 아닌 워크스페이스 전체에 동일하게 적용되므로 포지션별 지원서 편집 페이지에서 수정할 수 없습니다.

[포지션 관리 설정 → 개인정보 보호 설정 → 동의서 항목]에서 각 동의서 항목의 표시 여부와 내용을 설정해 주세요.

지원서 내 동의서 설정 사용 가이드

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b. 지원자가 개인정보 수집/이용에 비동의하는 경우

지원자가 지원서 작성 시 [선택 항목 개인정보 수집/이용 동의 및 민감정보(선택) 동의]에 체크하지 않고 지원서를 제출하는 경우, 최초 지원서 작성 후 [제출하기] 버튼을 누르면 위 이미지와 같은 유의 및 안내 문구가 표시됩니다. 또한, 제출되지 않는 선택 항목과 민감정보(선택) 항목이 표시됩니다.

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c. 개인정보 처리방침 항목

워크스페이스 관리자는 지원서 하단에 개인정보 처리방침 페이지로 이동되는 버튼을 표시하고, 외부 페이지 링크를 연결할 수 있습니다.

💡 지원서에 개인정보 처리방침 공개 설정하기

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