• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
💡 csv 파일 양식에 일정 정보를 입력하여 나인하이어에 일정을 일괄로 등록하는 기능도 제공됩니다. 일정 일괄 등록 기능에 대해서는 "일정 일괄 등록" 부분을 참고해 주세요.
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1. 일정 추가 경로
일정 추가 경로는 세 가지 경로에서 가능합니다.
• 일정 추가 경로 1 : 지원자 상세 화면 → 일정 만들기 → 일정 추가
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• 일정 추가 경로 2 : 각 포지션 칸반보드 → 지원자 다중 선택 → 하단 액션 바 → 일정 만들기 → 일정 추가
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칸반 보드에서 지원자를 다중 선택합니다.
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하단 액션바의 [일정 만들기 → 일정 추가] 버튼을 클릭하면, 일정 타입 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다.
• 일정 추가 경로 3 : 전체 캘린더 / [포지션 캘린더] 탭 → 일정 추가
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전체 캘린더 / [포지션 캘린더] 탭 우측 상단에서 [일정 추가] 버튼을 클릭합니다.
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일정 추가 버튼을 클릭하면, 단일 일정을 추가 할 수 있는 모달이 열립니다.
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일정 추가 버튼 옆 화살표를 클릭하면, 일정 타입을 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다.
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2. 단일 일정 추가
💡 단일 일정 추가 방식으로 생성할 수 있는 일정 유형은 다음과 같습니다.
일대일 면접, 일대다(면접관 다수) 면접
다대일(면접관 1명) 면접, 다대다 면접 [하나의 일정]
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일정 제목: 해당 일정의 제목을 설정합니다.
일정 안내 사항: 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다. (최대 500자, 줄바꿈 미지원)
날짜: 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.
지원자: 지원자를 선택합니다. (지원자 상세 화면에서 [일정 추가] 버튼을 클릭했다면, 해당 지원자는 이미 선택된 상태일 것이고, 지원자를 추가할 수도 있습니다)
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💡 지원자를 복수로 선택하면 다대다 면접 일정을 생성할 수 있게 됩니다.
내부 참석자: 일정의 참석자(면접관)를 선택합니다. 선택 시 이름 오른쪽에는 연동되어 있는 외부 캘린더의 정보가 나타납니다.
내부 참석자 안내 사항: 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.
구글 캘린더 주최자 설정: 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.
장소: 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.
회의실: 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 해당 포지션의 [외부 서비스] 탭 → 외부 캘린더 일정 표시 설정에서 설정한 값입니다.)
리마인드 알림: 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.
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캘린더 뷰에 표시되는 일정 참석자(면접관)의 외부 캘린더 일정에 마우스를 올리면 해당 일정에 대한 상세 정보 모달이 나타납니다. 일정의 내용이나 성격을 참고하여 면접 일정 선택에 참고할 수 있습니다.
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여기까지 설정이 완료되었다면, 우측 아래에 있는 "추가하기" 버튼을 클릭합니다.
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3. 그룹 일정 추가
💡 그룹 일정 추가 방식으로 생성할 수 있는 일정 유형은 다음과 같습니다.
지원자 1명 고정 면접관 회전문식 면접
면접관 고정 지원자 회전문식 면접
조별 면접
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1) 기본 일정 정보 입력
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일정 제목: 해당 일정의 제목을 설정합니다.
일정 안내 사항: 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다.
날짜: 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.
지원자: 지원자를 선택합니다. 지원자를 복수로 선택할 수 있기에 다대다 면접이 가능합니다.
내부 참석자 안내 사항: 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.
구글 캘린더 주최자 설정: 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.
리마인드 알림: 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.
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2) 날짜 및 세션 설정
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일정: 1개 이상의 일정을 날짜와 시간에 맞추어 설정합니다. 일정은 최대 10개 까지 설정할 수 있습니다.
세션: 하나의 일정 내에 포함되는 세션을 설정합니다. 세션은 최대 20개까지 설정할 수 있습니다. 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목 값을 다르게 설정할 수 있습니다. 지원자는 설정한 후보일 내 세션을 선택하여 응답을 제출하게 됩니다.
세션명: 세션의 제목을 설정합니다. 지원자에게 공개되는 제목입니다.
시간: 지원자에게 제안할 세션의 시간을 설정합니다.
지원자: 지원자를 선택합니다.
내부 참석자: 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다.
장소: 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.
회의실: 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 해당 포지션의 [외부 서비스] 탭 → 외부 캘린더 일정 표시 설정에서 설정한 값입니다.)
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💡 면접관 회전문식 면접 추가 Tip!
여러 개의 세션을 추가하세요. 모든 세션에 동일한 지원자를 배정하세요. ('모든 세션의 내부 지원자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)
각 세션별로 다른 면접관을 배정하세요.
지원자 회전문식 면접 추가 Tip!
여러 개의 세션을 추가하세요. 모든 세션에 동일한 면접관을 배정하세요. ('모든 세션의 내부 참석자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)
각 세션별로 다른 지원자를 배정하세요.
조별 면접 추가 Tip!
각 세션별로 지원자를 알맞게 배정하여 조를 선정하세요.
각 조에 동일한 혹은 다른 면접관을 자유롭게 배정하여 조별 면접을 완성하세요.
→ 오른쪽에 표시되는 캘린더 뷰를 활용하면 면접관들의 세션 배정을 보다 편리하게 진행할 수 있어요.
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4. 일정 일괄 등록
지원자의 면접 일정을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.
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개별 포지션의 [포지션 캘린더] 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단에 표시되는 일정 추가 버튼 옆 화살표 클릭 후 일정 일괄 등록을 클릭합니다.
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일정 일괄 등록 창이 나타납니다. CSV 파일로 일정 정보를 정리하기 위해 템플릿을 다운로드합니다.
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다운로드한 템플릿에 일정 정보를 기입합니다. 일정 제목, 날짜, 시작시간, 종료시간은 입력이 필수적으로 요구됩니다.
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템플릿에 일정 정보 입력을 마치면, csv 파일로 저장한 후 앞서 열려 있던 일정 일괄 등록 창에 파일을 업로드합니다. 업로드가 완료되면 .csv 확장자 파일이 표시됩니다. (우측 이미지 참고)
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다음을 클릭하여 데이터 확인 단계로 넘어갑니다.
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데이터 확인 단계에서는 지원자, 참석자, 회의실 정보를 등록합니다. (장소도 추가/제거 가능) 지원자는 개별 등록이 가능하며 참석자, 장소, 회의실 정보는 일괄 등록과 개별 등록이 모두 가능합니다. 일괄 등록 버튼은 열 제목 오른쪽에 위치하고 있고, 개별 등록 버튼을 각 일정별 셀 안에 위치하고 있습니다.
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만약, 업로드한 csv 파일에 입력된 데이터에 오류가 있는 경우, 열 제목 오른쪽에는 빨간색 느낌표가 표시되고 행은 빨간 색 음영이 표시됩니다.
⚠️ 데이터의 오류가 나타나는 유형은 다음과 같습니다.
필수 입력 정보(일정 제목, 날짜, 시작 시간, 종료 시간)가 입력되지 않은 경우
각 열의 정보의 입력 양식에 어긋난 경우(예를 들어, 2023-091-101 등으로 날짜가 입력된 경우)
UTF-8 형식의 CSV로 저장하지 않은 경우
1회 업로드 최대 일정 수(100개)를 초과한 경우
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5. 일정 추가 알림
일정 추가의 마지막 단계에서 지원자와 내부 참석자에게 알림을 보낼 것인지 여부를 확인하는 창이 표시됩니다.
추가 후 알림 발송: 일정을 추가하고 지원자와 내부 참석자에게 알림이 발송됩니다.
추가 후 알림 보내지 않음: 일정은 추가되지만 지원자와 내부 참석자에게는 알림이 발송되지 않아 일정 추가 여부를 알 수 없습니다.
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일정 추가 설정 화면에서 [일정 시작 전 리마인드 알림] 등을 설정한다면 설정한 시간에 맞추어 지원자와 내부 참석자에게 모두 리마인드 알림이 전송됩니다.
💡 리마인드 알림은 면접 시작 시각 기준으로 설정한 시간만큼 전에 발송됩니다.
예) '하루 전' 설정 시: 오후 1시 면접 → 전날 오후 1시 발송 / 오후 6시 면접 → 전날 오후 6시 발송
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FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 자동 후보일 제안 방식에서 공휴일을 제외할 수 있나요?
현재 일정 조율 → 자동 후보일 제안 기능에서는 토/일요일 외 공휴일은 자동 제외되지 않습니다. 다만, 기업별 공휴일을 등록하여 자동으로 제외할 수 있도록 하는 기능 개선을 검토 중입니다.
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Q. 지난 날짜(과거 날짜)로 일정을 추가할 수 있나요?
아니요. 나인하이어 일정 추가/조율은 향후 면접 일정을 정하기 위한 용도이므로, 현재 시간 이후의 날짜만 선택할 수 있으며 과거 날짜는 선택되지 않습니다.