• 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈(유료)

• 기능 사용 권한: 채용 관리자

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스크리닝 기준을 설정해 정량화된 평가를 제공하고, 지원자별 우선순위를 명확히 판단해 우수 지원자를 빠르게 선별할 수 있어요.
지원자 평가의 첫 단계부터 반복적이고 비효율적인 수작업을 없애고, 지원자 경험 개선, 구조화된 평가 설계 등 더 중요한 일에 집중해 보세요.

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1. 스크리닝 기준 설정

지원자 스크리닝 기능을 활용하기 위해 가장 먼저 준비해야 할 것은 스크리닝 기준 설정입니다.

스크리닝 기준 설정은 아래 두 경로로 접근할 수 있습니다.

💡 스크리닝 기능은 채용 단위로 설정하고, 실행합니다.

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1) 스크리닝 기준 설정 경로

(1) 모집 공고 탭 [설정] 버튼

• 접근 경로: [각 채용 → 채용 설정 → 공고 및 지원서 탭 → 지원서 영역의 자동 스크리닝 설정 버튼]

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한 채용에 대한 지원자 스크리닝 설정을 시작/수정하는 가장 일반적인 경로입니다.

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(2) 지원서 편집 화면 내 [스크리닝] 버튼

• 접근 경로: [채용 설정 → 공고 및 지원서 → 지원서 → 편집]을 클릭하면 스크리닝 기준으로 활용할 수 있거나 활용 중인 항목 왼쪽에 아이콘이 표시됩니다.

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이렇게 채용 건에 대한 지원서를 편집하는 상황에서도 스크리닝 기준 설정이 가능합니다.

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2) 스크리닝 기준 설정

스크리닝 기준을 설정합니다.

⚠️ 스크리닝 기준을 변경한 경우, 이전에 스크리닝이 완료된 지원자들에게 스크리닝이 자동 재실행되거나 소급 적용되지는 않습니다. 대신, 지원자 상세 화면에서 스크리닝을 수동으로 재실행할 수 있고, 변경된 기준에 맞춰 점수가 다시 계산되고 표시됩니다.

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(1) 스크리닝 기준 항목 추가

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스크리닝 기준 설정은 기준 항목을 추가하는 것부터 시작합니다. 이 기준 항목의 추가를 위해 아래 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다.

스크리닝 템플릿: 템플릿으로 미리 구성해 둔 스크리닝 기준 항목 및 조건값을 불러와 빠르게 적용할 수 있습니다. 또한, 설정 중인 내용을 템플릿으로 저장할 수 있기도 합니다.
스크리닝 항목 추가: 스크리닝 기준으로 설정할 항목을 추가합니다.
- [이 채용의 지원서 항목 바로 가져오기]: 이 버튼을 활용하면, 해당 채용에 설정된 지원서(저장된 지원서 편집 화면 기준) 항목을 일괄로 추가합니다.
- [각 항목 추가 버튼]: 각 기준 항목을 하나씩 추가하는 방식입니다.

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스크리닝 기준이 될 항목들을 선택했다면, 다음 단계로 넘어갑니다.

💡 스크리닝 템플릿을 알맞게 준비해 두고, 각 채용에는 이 템플릿을 빠르게 불러와서 적용하는 방식으로 사용하는 것을 권합니다. 최초 템플릿을 만들 때를 제외하면 각 항목을 하나씩 추가하여 설정하는 것은 권하지 않습니다.

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(2) 스크리닝 기준 항목별 세부 설정

스크리닝 기준이 될 항목들을 선택한 후에는 그 항목들에 대한 세부적인 기준 설정이 필요합니다.

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기본적으로 스크리닝 기준의 세부 설정은 세부 항목 설정(추가) → 배점 조건 설정(추가) 과정으로 진행하면 됩니다. (이해를 돕기 위해 아래 설명은 [학력 사항] 하나로 고정하였습니다.)

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세부 항목 설정(추가)

우선 추가한 스크리닝 기준 항목의 세부 항목을 설정합니다.

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예를 들어, 학력 사항이라는 기준 항목 중에서 [최종 학력]을 선택합니다.

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[최종 학력]이라는 세부 항목 외에 항목을 추가하고 싶다면 [세부 항목 추가] 버튼을 클릭한 후 [대학교, 전공, 학점] 중 하나를 선택하여 추가할 수도 있습니다.

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배점 조건 설정(추가)

스크리닝 세부 항목에 대하여 배점 조건을 설정합니다.

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예를 들어, 최종 학력이 “대학원(석사)이면서 졸업/졸업 예정/수료인 경우, 가점 5점을 부여"하는 식으로 설정할 수 있습니다. 이 세부 배점 조건들은 기준 항목의 종류(학력 사항, 경력 사항, 자격증 등)에 따라 선택지가 다르게 제시됩니다.

💡 지원서 항목별 설정 가능한 세부 항목과 배점 기준은 [4. 지원서 항목별 상세 항목 및 배점 조건] 부분을 참고해 주세요.

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점수 계산 방식에 대해서는, 아래와 같이 [가점/감점/최종 점수 0점 처리] 등으로 세부 설정이 가능합니다.

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가점과 감점은 0~100점 사이를 설정할 수 있으나, 스크리닝 기준 내 감점 총합은 기준 점수를 초과할 수 없습니다.

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또, 세부 항목 내에서 조건별 배점을 달리해야 한다면, 배점 조건을 추가할 수도 있습니다.

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예를 들어, 위와 같이 "최종학력이 석사인 경우 5점의 가점, 박사인 경우 10점의 가점이 주어지도록 설정"하는 방식입니다. 이렇게 복수의 배점 조건을 설정하면, 각 조건에서 알맞게 가점, 감정, 최종 점수 0점 처리 등이 적용되게 할 수 있습니다.

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항목 미제출 시 처리

한 기준 항목에 대한 정보를 지원자가 접수 시에 제출하지 않은 경우를 대비하여 처리 기준을 미리 설정할 수 있습니다.

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선택 옵션의 종류와 그 옵션의 의미는 아래와 같습니다.

0점 처리: 해당 항목을 제출하지 않았다면 0점처리합니다. 해당 항목의 제출 여부가 합/불 여부 자체를 좌우하게 하지는 않되, 평가에 영향을 주도록 하고 싶다면 설정하기에 좋은 옵션입니다.
최종 점수를 0점 처리: 해당 항목을 제출하지 않았다면 해당 기준 항목뿐 아니라 스크리닝 전체 점수를 0점으로 처리합니다. 합/불 여부 자체를 좌우하는 역할을 하게 됩니다.
이 항목을 스크리닝 배점에서 제외: 이 항목을 스크리닝 배점에서 제외하여 항목을 미제출했을 때에도 점수 계산 요소에서 제외시킵니다. 예를 들어, 포트폴리오라는 항목이 선택적으로 제출할 수 있는 항목일 때, 제출했다면 가점 10점/미제출했다면 배점 제외하는 식으로 설정할 수 있습니다.
이 지원자를 스크리닝하지 않음: 해당 기준 항목이 없는 지원자는 스크리닝에서 제외하여 스크리닝 점수를 기록하지 않습니다. 이 경우는, 별도 수동으로 지원자 정보를 확인한 후 처리하겠다는 의도를 가지는 것이 일반적입니다.

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(3) 기준 점수 설정

스크리닝 기준 설정 모달 오른쪽 상단에 위치한 기준 점수 값을 입력합니다.

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이 기준 점수 값 오른쪽에는 점수 최소값과 점수 최대값이 아래 조건 항목 및 배점 조건에 따라 자동 표시됩니다.

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특히, 점수 최소값(기준 점수 - 감점 조건의 합)은 0 이상이어야 하므로(0보다 작을 수 없으므로), 감점 요소를 고려하여 기준 점수를 설정해야 합니다.

✅ 학력사항 → 학점을 스크리닝 기준으로 설정하는 경우 아래 내용을 참고해 주세요.

대학별 학점의 만점 체제는 4.5, 4.3, 4.0 등으로 다를 수 있습니다. 이러한 이유로, 학점을 기준으로 삼을 때에는 100점 만점의 환산 점수를 입력하도록 하고 있습니다. 일반적인 환산 점수 계산법을 참고하여 기준을 설정해 보세요.

지원서 항목별 스크리닝 기준 상세 정보 보러 가기

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2. 스크리닝 실행

1) 지원자 접수 시 자동 실행

• 접근 경로: 각 채용 → 채용 설정 → 공고 및 지원서 탭 → 지원서 영역 상단에 있는 “자동 스크리닝” 버튼 on으로 설정

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각 채용의 모집 공고 탭 → 지원서 항목 하단에 “자동 스크리닝” 버튼을 on으로 설정하면 지원자가 접수/등록(추가)될 때 설정한 스크리닝 기준 및 배점에 따라 스크리닝이 자동으로 진행됩니다.

지원자 접수(등록) 시 자동 스크리닝이 켜져 있다면 채용명 오른쪽에 노란색 아이콘이 표시됩니다.
크롬 확장 프로그램(나인하이어 어시스턴트, 지원자 일괄 다운로더)을 통해 지원자를 등록하거나 지원자 일괄 등록 기능을 사용하는 경우에도 자동 스크리닝 기능이 작동하여 점수가 계산됩니다.

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2) 지원자 다중 선택 후 실행

• 접근 경로: 지원자 다중 선택 → 채용 업무 관리 → 지원자 스크리닝

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복수의 지원자에게 수동으로 스크리닝 작업을 진행할 수도 있습니다. 지원자 다중 선택 후 채용 업무 관리 → 지원자 스크리닝을 클릭하여 실행합니다.

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3) 지원자별 스크리닝 실행

• 기능 사용 경로: 지원자 상세 화면 → 지원서 → 이름 오른쪽 "스크리닝 하기" 버튼

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지원자 한 명 단위로도 스크리닝을 실행할 수 있습니다.

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한 명의 지원자 상세 화면 → 지원서에서 이름 오른쪽에 표시되는 “스크리닝 새로고침 버튼”을 활용합니다. 스크리닝이 미실행된 경우에도 활용할 수 있고, 이미 실행되었으나 재실행하는 경우에도 활용 가능합니다.

나인하이어 지원서 항목을 기준으로 스크리닝 기능이 최적화되어 있습니다. 크롬 확장 프로그램 등으로 등록된 타 플랫폼 지원자에 대해서도 스크리닝이 실행되지만, 스크리닝 결과는 부정확할 가능성이 있습니다.
- 나인하이어 지원서 항목과 타 플랫폼 지원서 항목이 서로 다르거나, 항목명이 같더라도 구조나 내용이 다를 수 있기 때문입니다.
- 그러므로, 지원 경로 등을 기준으로 [나인하이어 공고/지원서를 작성하여 접수한 경우]와 [타 플랫폼 양식으로 접수된 경우]를 구분하여 타 플랫폼 양식으로 접수된 경우 스크리닝 결과에 대한 리뷰가 필요할 수 있습니다.

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3. 스크리닝 결과 활용

1) 스크리닝 결과 확인

스크리닝 점수나 세부 결과를 확인해 보세요.

✅ 스크리닝 점수는 두 종류로 표시됩니다.

배점 기준 점수: 기준 점수를 기준으로 감점/가점이 반영 및 계산된 점수
100점 만점 환산 점수: 획득 가능 점수 중 획득한 점수를 100점 환산한 점수
- {(지원자 스크리닝 점수) - (최소 점수)} / {(최대 점수) - (최소 점수)} * 100 (소수점 1자리 반올림)

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(1) 칸반보드 상에서 결과 확인

• 확인 경로: 각 채용 → 지원자 관리 탭

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지원자 관리 탭 내 지원자별 칸반보드 상에 스크리닝 점수가 표시됩니다.

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(2) 지원자별 스크리닝 내역 확인

• 확인 경로: 지원자 상세 화면 → 지원서 → 이름 오른쪽 "스크리닝 점수" 버튼

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지원자 한 명의 스크리닝 내역을 상세히 확인할 수 있습니다.

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2) 정렬, 필터 활용

(1) 정렬 활용

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채용 내 정렬 조건 중 “스크리닝 점수 낮은 순/스크리닝 점수 높은 순”을 활용하면 스크리닝 점수 결과에 따라 지원자를 순서대로 확인할 수 있습니다. (동점의 경우 지원자 단계 도착 최신순)

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(2) 필터 활용

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필터 조건을 스크리닝 점수로 설정하고, 점수 이상/이하 등의 조건으로 필터링하면 기준에 맞는 지원자만 빠르게 확인할 수 있습니다. 단, 이때 스크리닝 점수는 원점수(100점 만점 환산 점수 아님)를 기준으로 합니다.

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(3) 칸반 보기 설정

• 설정 경로: 지원자 관리 탭 → 칸반 보기 설정 버튼 → 스크리닝 점수

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칸반 보기 설정을 통해 칸반보드 상에 스크리닝 점수를 표시하거나 표시하지 않을 수 있습니다. (기본값: 표시)

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3) 자동화 플로우 조건 값으로 활용

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자동화 플로우의 조건 → 지원자 정보 조건으로 스크리닝 점수를 활용할 수 있습니다. 단, 이때 스크리닝 점수는 원점수(100점 만점 환산 점수 아님)를 기준으로 합니다.

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스크리닝 점수를 기준으로 조건(yes/no)을 나누고 지원자 단계이동이나 불합격 처리 등 후속 플로우를 구성하여 업무 효율을 더해 보세요.

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4) 지원자 데이터 다운로드(엑셀) 시 표시

전체 지원자 탭 혹은 각 채용에서 지원자 데이터를 엑셀로 다운로드했을 때, “현재 단계” 컬럼 우측에 “스크리닝 점수 (원점수)”, “스크리닝 점수 (환산점수)” 컬럼이 추가되고, 스크리닝 점수가 표시됩니다.(숫자만 표시. 없는 경우 빈 값)

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4. 지원서 항목별 상세 항목 및 배점 조건

나인하이어 지원서 항목은 [일반 항목(경력 사항, 학력 사항, 병역사항, 자격증/수상 등)]과 [커스텀 항목(단답형, 장문형, 선택형, 파일 유형, 날짜 유형 등)]으로 나뉩니다. 각 항목별로 정해져 있는 스크리닝 기준 설정 시 세부 항목, 배점 조건에 대하여 설명합니다.

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1) 일반 항목 스크리닝 기준

경력 사항	경력 기간, 이직 횟수
자격증/수상	보유 자격증 종류, 보유 수
어학	취득한 어학 시험, 언어 수준
병역사항	병역 종류
보훈	보훈 여부
장애사항	장애 구분(경증, 중증, 기타)
성별	남/녀 구분
생년월일	날짜 기준 이전/이후
해외 경험	국가별 체류 기간
컴퓨터 활용 능력	영역 및 등급
학위 논문	논문 수준 및 개수
학력 사항	최종 학력, 학점, 대학교(대학교명), 전공

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학점의 경우 대학별로 학점의 만점 체제가 다를 수 있습니다(4.5, 4.3, 4.0 등). 이러한 이유로, 학점을 기준으로 삼을 때에는 100점 만점의 환산 점수로 기준을 설정해야 합니다.
학점 기준 점수별 100점 환산 점수 범위의 일반적인 계산법은 아래와 같습니다.

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학점 기준 점수별 100점 환산 점수 범위의 일반적인 계산법

100점 환산 점수	4.0 기준	4.3 기준	4.5 기준
95점 이상~100점	3.8 ~ 4.0	4.1 ~ 4.3	4.3 ~ 4.5
90점 이상~95점 미만	3.6 ~ 3.7	3.9 ~ 4.0	4.1 ~ 4.2
85점 이상~90점 미만	3.4 ~ 3.5	3.7 ~ 3.8	3.9 ~ 4.0
80점 이상~85점 미만	3.2 ~ 3.3	3.5 ~ 3.6	3.6 ~ 3.8
75점 이상~80점 미만	3.0 ~ 3.1	3.3 ~ 3.4	3.4 ~ 3.5
70점 이상~75점 미만	2.8 ~ 2.9	3.1 ~ 3.2	3.2 ~ 3.3
65점 이상~70점미만	2.6 ~ 2.7	2.8 ~ 3.0	3.0 ~ 3.1
60점 이상~65점 미만	2.4 ~ 2.5	2.6 ~ 2.7	2.7 ~ 2.9
50점 이상~60점 미만	2.0 ~ 2.3	2.2 ~ 2.5	2.3 ~ 2.6
0점 이상~50점 미만	0.0 ~ 1.9	0.0 ~ 2.1	0.0 ~ 2.2

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2) 커스텀 항목

텍스트형(단답형, 장문형): 1) 특정 텍스트 포함 여부 2) 답변의 글자 수 조건
선택형: 선택 옵션 포함 여부
숫자: n이상 m미만 조건
날짜: n일 이내 조건
파일 유형: 제출 여부