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1. 개인정보처리방침이란?
개인정보처리방침은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라, 정보주체(구직자)에게 개인정보 처리에 대한 주요 사항을 명확히 공개해야 하는 고지 문서입니다.
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법정 의무 사항으로, 반드시 모든 정보주체(구직자)가 전문을 확인할 수 있도록 게재해야 하는데요.
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나인하이어 채용 홈페이지에서는 홈페이지 푸터(하단)에 개인정보처리방침으로 연결되는 버튼을 제공하고 있습니다.
다른 웹 페이지에 고지되어 있는 개인정보처리방침이 있는 경우에는 아래 가이드를 참고해 주세요.
개인정보처리방침을 새로 작성해야 하는 경우에는 아래 가이드를 참고해 주세요.
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2. 개인정보처리방침 필수 포함 항목
개인정보 처리방침에는 처리하는 개인정보 항목을 명시해야 하며, 이때 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보와 동의를 받아 처리하는 개인정보를 구분하여 기재해야 합니다.
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예시) 처리하는 개인정보 항목
(참고자료: 개인정보 처리방침 작성 지침, 개인정보보호위원회 발간)
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1) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
법적 근거 | 구분 | 목적 | 항목 | 보유기간 |
개인정보보호법 제15조 1항 4호(’계약 체결・이행’) | 지원서 제출 | - 지원자 식별 및 접수 등록 | 이름, 이메일, 전화번호, 이력서, …(채용 과정에서 필요한 최소한의 개인정보여야 하며, 필수적으로 제출 받을 항목을 모두 작성합니다.) | 지원서 제출일로부터 3년 |
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2) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거 | 구분 | 목적 | 항목 | 동의 방식 | 보유기간 |
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의') | 지원서 제출 | - 채용을 위한 평가 | 포트폴리오, 희망 연봉, ...(채용 과정에서 선택적으로 제출 받을 항목을 모두 작성합니다.) | 지원서 내 분리된 체크박스 | 지원서 제출일로부터 3년 (인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일) |
개인정보보호법 제15조 1항('동의') | 인재풀 활용 | - 향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안) | 이름, 이메일, 전화번호, 지원경로, 이력서, 포트폴리오, …(지원서 내 필수 항목과 선택항목을 모두 작성합니다.) | 지원서 내 분리된 체크박스 | 지원서 제출일로부터 5년 |
개인정보보호법 제23조 1항 1호(’동의’) | 지원서 제출 | - 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대 | 장애여부(장애구분, 장애정도), 보훈여부(보훈구분, 보훈번호) | 지원서 내 분리된 체크박스 | 지원서 제출일로부터 3년 (인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일) |
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개인정보 처리방침을 수립하고, 공개했다면 공개한 보유 기간에 따라 나인하이어 내 지원자 정보 보유 기간 설정이 필요합니다. 나인하이어 워크스페이스에 기본값(3년)으로 설정되어 있으므로, 반드시 공개한 개인정보 처리방침 내용과 일치하도록 설정해 주세요.
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3) 개인정보 처리위탁 기재
나인하이어를 이용하여 채용 업무를 관리 및 운영한다는 내용을 개인정보의 처리 업무 위탁 내용에 기재해 주세요.
위탁업무 내용 | 수탁자 |
채용시스템(ATS) 운영 및 관리 | 웍스피어 유한책임회사 |
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3. 개인정보처리방침 페이지 생성 및 내용 작성하기
1) 개인정보처리방침 페이지 생성하기
(1) 페이지 추가
• [경로: 채용 홈페이지 편집 → 페이지 추가 → 개인정보처리방침 페이지 선택]
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먼저 개인정보처리방침 내용이 담긴 페이지를 추가해 주세요.
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(2) 페이지 제목 설정
개인정보처리방침은 개정 시 이전 버전을 확인할 수 있도록 모든 버전을 홈페이지에 게시하여야 합니다. 따라서 페이지의 제목을 [20XX년 00월]과 같이 개정 시점을 확인할 수 있도록 작성해 주세요.
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2) 개인정보처리방침 내용 작성하기
(1) 내용 편집하기
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페이지가 추가되었다면 내용을 편집해 주세요.
채용 홈페이지 편집 화면 중앙 상단의 드롭다운 메뉴를 통해 생성한 [개인정보처리방침] 페이지로 이동해 주세요.
내용 중 보라색으로 표시된 텍스트는 각 기업에 맞게 수정합니다.
불필요한 항목은 삭제하고, 추가되어야 할 항목은 별도로 추가 및 작성해 주세요.
⚠️ 기본 양식으로 제공되는 개인정보처리방침의 내용은 개인정보보호위원회 안내서를 참고하였으며 상세한 내용은 내부 법무팀과 논의하여 작성해 주세요.
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(2) 버전별 드롭다운 메뉴 설정하기
내용이 작성되었다면 해당 페이지를 드롭다운 블록에 설정합니다.
💡 개인정보처리방침은 개정된 내용을 버전별로 게시해야 하므로, 개정될 때마다 새로운 페이지를 작성하고, 해당 페이지를 드롭다운 하위메뉴로 구성해야 합니다.
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생성한 [개인정보처리방침] 페이지의 본문 제목 오른쪽 아래에 드롭다운 블록이 위치하고 있습니다.
드롭다운 블록 클릭 → 설정을 클릭하세요.
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하위 메뉴 설정 → 하위 메뉴 → 페이지 → 생성한 [개인정보처리방침] 페이지를 선택하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
이 과정은 새로운 버전이 게시될 때마다 반복해야 합니다.
(새로운 버전이 추가될 때에는 하위 메뉴 옆 [+] 버튼을 눌러 하위 페이지를 추가해 주세요.)
⚠️ 드롭다운 설정과 별도로, 홈페이지 푸터의 [개인정보처리방침] 버튼 연결 페이지도 최신 개정본으로 변경해야 방문자가 버튼 클릭 시 최신 버전이 바로 열립니다. 아래 4-1. 개인정보처리방침 버튼과 페이지 연결하기를 참고해 주세요.
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4. 개인정보처리방침 버튼에 링크 설정하기
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1) 개인정보처리방침 버튼과 페이지 연결하기
개인정보처리방침 페이지 작성이 완료되었다면 채용 홈페이지 하단 푸터의 [개인정보처리방침] 버튼과 연결이 필요합니다.
[개인정보처리방침] 버튼을 클릭하면 설정 메뉴가 표시됩니다.
링크 설정에서 [페이지]를 선택하고 생성한 [개인정보처리방침] 페이지를 선택해 주세요. (페이지를 다른 이름으로 생성했다면 해당 페이지를 선택해 주세요.)
머무르고 있는 화면에서 개인정보처리방침 페이지로 이동할 지, 새 창으로 페이지를 열어줄 지를 [새 창으로 열기] 옵션으로 설정하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
새로운 버전의 [개인정보처리방침]이 게시될 때마다 새로운 버전의 페이지를 연결해야 합니다.
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2) 개인정보처리방침 버튼과 외부 URL 연결하기
💡 기존 지원서 하단에 제공되고 있던 개인정보 수집/이용 동의 절차가 삭제됨에 따라 기업의 개인정보처리방침에 반드시 정보주체(구직자)의 개인정보 수집 항목과 목적을 명시하여야 합니다. 명시가 필요한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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회사 홈페이지 등 이미 다른 웹 페이지에 고지되어 있는 개인정보처리방침이 있으신가요?
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그렇다면 홈페이지 하단 푸터의 [개인정보처리방침] 버튼에 웹 페이지 URL을 연결하는 방법으로 연동이 가능합니다.
[개인정보처리방침] 버튼을 클릭하면 설정 메뉴가 표시됩니다.
링크 설정에서 [URL]을 선택하고 사용 중인 개인정보처리방침 웹페이지 주소를 붙여넣기 해주세요.
머무르고 있는 화면에서 개인정보처리방침 페이지로 이동할 지, 새 창으로 페이지를 열어줄 지를 [새 창으로 열기] 옵션으로 설정하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
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💡 작성한 개인정보 처리방침을 지원서 하단에도 노출할 수 있습니다.
개인정보 처리방침 작성 완료
채용 홈페이지 저장 및 업데이트(게시)
개인정보 처리방침 페이지 URL 복사
채용 관리 설정 → 개인정보 보호설정 → 개인정보 처리방침 URL 입력