• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
• 기능 사용 권한: 워크스페이스 관리자, 채용 만들기/채용 홈페이지 편집 권한이 있는 사용자
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1. 인재풀 채용이란?
인재풀 채용은 당장 채용이 진행 중이 아니어도, 우리 회사에 입사를 희망하는 지원자의 지원서를 상시로 받아 모아두는 채용 방식입니다. 이후 실제 채용이 시작되면, 미리 모아둔 지원자 중에서 적합한 후보자를 찾아 바로 연락할 수 있습니다.
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아래 상황이라면 인재풀 채용을 활용해 보세요.
채용 홈페이지에 상시 인재풀 등록 섹션을 운영하고 싶을 때
직군·직무별로 분류된 인재풀 리스트를 체계적으로 관리하고 싶을 때
공고를 올리기 전에, 지원 의사가 있는 후보자를 미리 확보해 두고 싶을 때
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2. 인재풀 채용 만들기
• 채용 만들기 경로: 채용 관리 → 전체 채용 → [+ 채용 만들기]
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인재풀 채용을 만드는 과정은 일반 채용을 만들 때와 동일합니다. 채용을 만드는 자세한 방법은 아래 가이드를 참고해 주세요.
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3. 인재풀 채용 노출 방식
인재풀 채용을 나인하이어 채용 홈페이지에 노출하는 방식은 4가지입니다.
완성된 모습을 먼저 확인하고, 원하는 방식의 설정으로 바로 이동하세요.
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1) 공고 목록에 함께 노출
인재풀 채용이 일반 공고와 함께 공고 목록에 보이도록 설정하는 방식입니다.
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2) 채용 홈페이지 콘텐츠 내에 삽입
채용 홈페이지 본문 내 버튼이나 배너에 인재풀 채용을 연결하는 방식입니다.
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3) 채용 홈페이지 헤더에 독립 메뉴로 연결
채용 홈페이지의 모든 페이지에서 표시되는 고정 진입점을 만드는 방식입니다.
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4) 채용 홈페이지 헤더에 드롭다운 메뉴로 연결
채용 홈페이지 헤더를 깔끔하게 유지하면서 채용 공고 아래에 인재풀 등록을 묶는 방식입니다.
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4. 인재풀 채용 노출 설정
1) 공고 목록에 다른 채용과 함께 노출하기
채용 홈페이지의 공고 목록에 인재풀 채용이 노출되도록 설정하는 방법을 안내합니다.
• 공개 설정 경로: 채용 설정 → 협업 설정 → 채용 공개 여부 → [공개 채용]
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채용 공개 여부를 [공개 채용]으로 설정하면 채용 홈페이지의 공고 목록에 노출됩니다.
💡 설정 팁
채용 제목에 '인재풀 등록' 등의 문구를 넣어 일반 채용과 구분되도록 해 주세요.
홈페이지 편집 → 채용 공고 목록 블록 → ⚙️ 설정 → [상단 고정 공고 관리]에서 인재풀 채용을 공고 목록 최상단에 고정할 수 있습니다.
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2) 공고 목록에는 비공개로, 특정 버튼·메뉴로만 접근하게 하기
공고 목록에는 노출하지 않고, 채용 홈페이지의 특정 버튼이나 메뉴를 통해서만 인재풀 공고로 연결하고 싶을 때 사용하는 방식입니다. 채용 공개 여부를 [비공개 채용]으로 설정한 후 홈페이지 빌더에서 진입 경로를 직접 만들어 주세요. 아래 3단계로 진행합니다.
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(1) 채용 비공개 설정
• 비공개 설정 경로: 채용 설정 → 협업 설정 → 채용 공개 여부 → [비공개 채용]
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채용 공개 여부를 [비공개 채용]으로 설정하면 공고 목록에는 인재풀 채용이 표시되지 않습니다.
공고 목록에 인재풀 채용이 표시되도록 설정하고 싶다면 [공개 채용] 상태를 유지하세요.
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(2) 모집 링크 복사
• 모집 링크 복사 경로: [모집 시작] → 모집 링크 → [복사하기]
인재풀 채용의 모집 링크를 복사해 주세요. 복사한 링크는 다음 단계에서 채용 홈페이지의 버튼이나 메뉴에 연결합니다. 지원자는 이 링크를 통해 인재풀 지원서로 진입할 수 있습니다.
‼️ 모집 링크를 채용 홈페이지에 연결하기 전에 도메인 설정을 먼저 완료해 주세요.
링크를 연결한 후에 나인하이어 기본 도메인(xxx.ninehire.site)의 앞부분(xxx)을 변경하면, 기존에 공유한 링크가 무효화되어 지원자가 접속 시 에러 페이지를 보게 됩니다.
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(3) 홈페이지 빌더에서 진입 경로 만들기
인재풀 채용을 비공개로 설정하면 공고 목록에 노출되지 않으므로, 홈페이지 빌더에서 별도 진입 경로를 만들어야 합니다.
아래 3가지 방법을 활용하여 진입 경로를 설정할 수 있습니다.
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방법 A. 채용 홈페이지 콘텐츠에서 연결하기
버튼, 이미지, 배너, 텍스트 등 원하는 블록을 홈페이지 본문에 삽입하고 모집 링크를 연결하는 방식입니다. 지원자가 자주 머무는 페이지 곳곳에 추가해 인재풀 등록 진입 경로를 넓혀 보세요.
• 경로: 채용 홈페이지 → [홈페이지 디자인 편집] → 인재풀 채용 블록을 삽입할 페이지 선택
인재풀 채용 블록을 삽입할 페이지로 진입
원하는 위치의 레이아웃에서 [블록 추가] 클릭
블록 유형(버튼/이미지/배너/텍스트)을 선택
블록 설정의 링크 입력란에 복사해 둔 모집 링크 입력
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방법 B. 채용 홈페이지 헤더에 인재풀 등록 독립 메뉴로 연결하기
채용 홈페이지 헤더에 인재풀 등록 채용으로 바로 이동되는 버튼을 추가하는 방식입니다. 페이지마다 따로 설정할 필요 없이, 한 번만 추가하면 모든 페이지에서 보이는 고정 진입점이 만들어집니다.
• 독립 메뉴 추가 경로: 채용 홈페이지 → [홈페이지 디자인 편집] → 헤더 → [+] 클릭
채용 홈페이지 빌더 → 헤더 → [+] 버튼 클릭
메뉴 이름 → 인재풀 등록 메뉴 이름 입력
링크 설정 → URL 항목으로 변경 → [인재풀 채용] 모집 링크 붙여넣기
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방법 C. 채용 홈페이지 헤더에 드롭다운 메뉴 추가하기
채용 홈페이지 헤더에 채용 공고 목록과 인재풀 등록을 묶어 드롭다운 메뉴를 추가하는 방식입니다. 채용 관련 항목을 하나의 메뉴 안에 모아 노출할 수 있어, 헤더 메뉴를 늘리지 않고도 인재풀 등록을 안내할 수 있습니다.
• 드롭다운 메뉴 추가 경로: 채용 홈페이지 디자인 편집 → 헤더 → 채용 관련 메뉴 선택/추가
채용 홈페이지 빌더 → 헤더 → [채용 공고] 버튼 클릭
메뉴 관리 → 드롭다운 메뉴 선택
하위 메뉴 → [+] 클릭하여 하위 메뉴 추가
페이지 항목을 URL 항목으로 변경 → [인재풀 채용] 모집 링크 붙여넣기
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5. 인재풀 지원자 관리 및 활용
인재풀에 모인 지원자는 아래 4가지 방법으로 관리하고 활용할 수 있습니다.
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1) [지원자 태그]로 지원자 분류하기
• 태그 추가 경로: 지원자 상세 페이지 → [태그 추가]
지원자 상세 페이지에서 태그를 추가해 직군, 경력, 검토 상태 등 원하는 기준으로 지원자를 분류할 수 있습니다.
예: #마케팅, #시니어, #재검토예정
인재풀 활용이 필요할 때 특정 태그로 필터링해 원하는 지원자를 빠르게 찾을 수 있습니다.
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2) 지원자 이동/복사로 인재풀 지원자를 실제 채용에 연결하기
• 이동/복사 경로: 지원자 상세 페이지 → 우측 상단 [•••] → [다른 채용으로 복사/이동]
실제 채용이 시작되면, 인재풀에서 검토해 둔 지원자를 해당 채용으로 복사하거나 이동해 바로 전형을 진행할 수 있습니다.
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3) 개인정보 수집 동의 항목 확인하기
인재풀 채용은 지원자 정보를 장기간 보관하는 것이 목적이기 때문에, 일반 채용보다 개인정보 관리에 더 주의가 필요합니다. 지원자로부터 적법한 동의를 받고, 보유 기간도 사전에 설정해 주세요.
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(1) 인재풀 활용 동의서 활성화
• 동의서 설정 경로: 워크스페이스 설정 → 개인정보 보호 설정 → 기본 동의서 → [인재풀 활용 동의서] 토글 ON
지원자가 지원서 제출 시 '상시 채용 목적의 개인정보 수집·이용'에 동의할 수 있도록 동의서를 활성화할 수 있습니다. 인재풀 채용을 운영하는 경우, 토글을 ON으로 설정해 두는 것을 권장합니다.
선택 동의 항목으로만 제공되며, 필수로 변경할 수 없습니다.
지원자의 동의 여부는 지원자 상세 화면 → 접수 정보 탭 하단에서 확인할 수 있습니다.
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(2) 지원자 정보 보유 기간 설정
• 파기 설정 경로: 채용 관리 → 채용 관리 설정 → 지원자 정보 파기 설정
수집한 지원자 정보를 얼마나 보관할지 설정합니다. 인재풀 활용 동의를 받은 지원자는 별도의 더 긴 보유 기간을 적용할 수 있습니다.
채용 목적 보유 기간: 인재풀 동의 없이 수집한 정보에 적용 (기본값 3년)
인재풀 활용 정보 보유 기간: 인재풀 활용 동의를 한 지원자 정보에 적용 (기본값 5년, 최대 10년)
인재풀 활용 보유 기간은 채용 목적 보유 기간보다 짧게 설정할 수 없습니다.
보유 기간이 지난 정보는 자동으로 파기되며 복구할 수 없으므로, 관련 법령에 맞게 설정해 주세요.
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6. 관련 자료
인재풀 채용 운영에 필요한 세부 설정은 아래 가이드를 참고해 주세요.
채용 홈페이지 전반의 편집 방법이 궁금하다면 → 채용 홈페이지 빌더 가이드
인재풀 채용을 공고 목록에 노출할지 결정하고 싶다면 → 채용 설정 가이드
지원자가 모집 링크로 들어왔을 때 공고 내용(JD)을 보여줄지 설정하고 싶다면 → 공고 사용 설정 가이드
인재풀로 수집하는 지원자 정보에 맞춰 개인정보 처리 방침을 작성해야 한다면 → 개인정보 처리 방침 설정 가이드