지원자 관리 탭 활용 및 필터 사용

1. 칸반보드형 / 리스트형 보기 버튼 : 버튼을 클릭하여 지원자들이 표시되는 방식을 변경할 수 있어요.

2. 지원자 검색 창 : 지원자의 이름이나 이메일, 연락처로 빠르게 검색합니다.

3. 필터 : 지원자 정보나 지원서 항목 등으로 지원자들을 필터링합니다.

4. 정렬 : 최신순, 오래된 순, 지원자명 오름차순(ㄱ-ㅎ), 지원자명 내림차순(ㅎ-ㄱ)으로 정렬할 수 있습니다.

5. 칸반 보기 설정 : 칸반에 표시되는 항목, 순서, 색상 등을 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

6. 새로고침 버튼 : 지원자 관리 탭만 빠르게 새고로침합니다. 전체 새고로침보다 훨씬 빠르게 정보를 갱신합니다.

7. 다운로드 버튼 : 지원자 리스트 내보내기, 지원자 평가 내역 내보내기 버튼이 제공됩니다. xlsx 파일로 다운로드됩니다.

1. 단계명 : 단계의 이름이 표시됩니다. 접수, 최종합격 단계를 제외한 단계명은 채용 프로세스 관리탭에서 변경할 수 있습니다.

2. 단계별 지원자 수 : 해당 단계에 머무르고 있는 지원자의 수가 표시됩니다. 마우스를 올리면 평가중, 불합격으로 나누어 표시되는 숫자를 확인할 수 있습니다.

3. 활성화 자동화 플로우 버튼 : 해당 단계에 활성화되어 있는 자동화 플로우 수가 표시됩니다. 버튼을 클릭하면 채용 프로세스 관리 탭으로 이동되며 해당 단계가 포커스됩니다.

4. 단계 참여 멤버 버튼 : 해당 단계에 참여자로 설정된 멤버의 수가 표시됩니다. 버튼을 클릭하면 단계 참여 멤버 설정 창이 나타납니다.

5. 지원자 칸반보드 : 해당 지원자와 관련된 정보가 표시됩니다.

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자(칸반 보기 설정)

[채용 관리자의 설정에 따라 매니저, 평가자 권한에게도 칸반 정보가 동일하게 표시됩니다]

지원자 관리 탭의 칸반보드에는 지원자 카드가 보드 형태로 나타납니다. 이때 칸반보드에 표시되는 항목을 설정할 수 있고, 항목별 순서와 색상도 설정할 수 있습니다. 필요한 정보들을 자유롭게 표시해 보세요.

칸반 보기 설정 버튼을 클릭합니다.

칸반보드에 표시될 항목을 선택합니다. 항목 우측에 위치하는 체크박스에 체크하거나 해제하는 식으로 선택 및 제외가 가능합니다. 표시할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• 예정된 일정, 조율 중인 일정, 종료된 일정

• 결과 고정된 평가, 진행 중인 평가, 기한 만료된 평가

• 지원자 태그

또한, 여기에서는 항목별로 표시될 배경 컬러도 설정할 수 있는데요. 항목 왼쪽에 표시되는 색상 버튼을 클릭한 후 제공되는 컬러 중 하나를 선택합니다. 칸반 정보와 상황별로 구분하기 쉽도록 색상을 설정해 보세요.

마찬가지로 칸반 보기 설정 버튼을 클릭합니다.

이때 배경 컬러 설정 버튼 왼쪽에는 이동 버튼이 표시되는데요. 이 버튼을 클릭한 채로 드래그앤 드롭하면 항목들의 위치(순서)를 설정할 수 있습니다. 위 이미지의 예시는 예정된 일정을 제일 상단에서 한 칸 아래로 내린 모습입니다.

칸반보드에는 앞서 칸반 보기 설정에서 설정한 값대로 지원자 관련 정보가 표시됩니다. 그 정보는 아래와 같습니다.

• 지원자 이름, 단계 대기 시간, 지원 경로, 팀채팅 수, 지원자 연락 수

• 예정된 일정, 고정된 평가 결과, 진행 중인 평가, 기한 만료된 평가, 지원자 태그

이뿐 아니라 중복 이력이 있는 지원자의 경우 이름 오른쪽에 원문자 느낌표가 표시되며 열람 권한이 전체 공개가 아닌 경우 열람 가능 권한이 표시됩니다.

단, 열람이 가능하지 않은 멤버에게는 이름과 칸반 정보도 공개되지 않습니다.

리스트형 보기에서는 지원자의 단계와 관계 없이 지원자를 한 줄로 모아 확인하는 것이 가능합니다. 리스트형 보기에서 확인할 수 있는 정보는 아래과 같습니다.

• 지원자 이름, 채용 단계, 평가표 제목, 평가 상태, 지원 경로, 현재 단계 대기 시간, 팀 채팅 수, 지원자 연락 수, 지원자 태그

지원자 정보, 지원서 항목 등을 기준으로 지원자를 필터링하여 조건에 맞는 지원자를 빠르게 확인해 보세요. 필터 조건을 여러 개 사용하여 “그리고”, “또는” 연산자를 사용할 수 있고 필터 그룹을 구성할 수도 있습니다.

◼ 기능 사용 권한: 채용 내 모든 권한

필터는 필터 항목과 조건을 설정하여 활용합니다. 두 개 이상의 필터 항목은 그리고 혹은 또는(And/or)의 논리 연산자를 사용하여 설정합니다.

필터로 사용할 수 있는 조건의 타입과 종류는 아래와 같습니다.

1. 데이터베이스 타입 : 나인하이어에서 제공하는 양식의 옵션값이 고정적이지 않은 조건들

   • 채용 단계, 지원 경로, 자격증/수상, 어학 시험

   • 선택형 추가항목 : 단일 선택, 다중 선택, 드롭다운

2. 고정값 타입 : 나인하이어에서 제공하는 양식의 옵션값이 고정인 조건들

   • 진행 상태, 성별, 학력, 언어, 병역사항, 장애여부, 보훈여부

3. 날짜 타입 : 접수일, 날짜형 추가항목

4. 텍스트 타입

   • 텍스트형 추가항목 : 단답형, 장문형

5. 숫자 타입 : 만 나이, 경력 기간

1. 같은 레벨의 필터 조건은 모두 같은 연산자(And/Or)를 공유합니다.

2. 필터 조건은 최대 10개까지 추가가 가능합니다.

3. 가장 최근에 적용한 필터는 저장됩니다. (유저별 필터)

4. 워크스페이스의 관리자는 필터 조건을 설정한 뒤, 모두에게 저장 버튼을 클릭하여 워크스페이스 멤버 전체에 적용할 수 있습니다.

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

설정된 필터가 없는 상태에서 어떠한 필터 조건을 선택한 후 모두에게 저장을 클릭하면 해당 채용의 지원자 관리 페이지를 보는 모든 워크스페이스 멤버에게 필터가 적용됩니다.

워크스페이스 필터가 적용되었습니다. 적용 후에는 같은 필터 조건일 때 모두에게 저장 버튼이 보이지 않게 됩니다.

워크스페이스 필터가 적용된 상태에서 x 버튼을 클릭하여 조건을 삭제합니다.

삭제 후에 필터 버튼을 다시 클릭하면 최초의 필터 조건 상태(채용 단계 / 선택 조건 없음)가 됩니다. 이 상태를 모두에게 저장하면 어떠한 조건도 적용되지 않은 필터가 모든 멤버들에게 적용됩니다.

워크스페이스 필터가 적용되어 있는 지원자 관리 페이지입니다. 만약 이 워크스페이스 필터를 적용하지 않고, 설정된 필터가 없는 상태로 지원자 목록을 확인하고 싶다면, x 버튼을 클릭합니다.

x 버튼을 클릭하면, 필터가 풀립니다. 필터 버튼 오른쪽 상단의 주황색 표시는 이 지원자 관리 페이지에 워크스페이스 필터가 존재하지만, 적용된 상태가 아님을 의미합니다.

필터 버튼을 클릭해 보면, 현재는 적용된 필터가 없음을 알 수 있습니다. 이 상태에서 초기화 버튼을 클릭하면, 다시 워크스페이스 필터로 돌아갑니다.

필터 버튼은 보라색 배경이 됩니다. 워크스페이스 필터가 적용된 상태를 의미합니다. 초기화 버튼은 워크스페이스 필터 이외의 다른 필터를 사용할 때에도 나타나며, 초기화 버튼 클릭 시 워크스페이스 필터 적용 상태로 돌아갑니다.