회의실 등록

◼ 기능 제공 요금제 : 프로, 엔터프라이즈

나인하이어는 구글 캘린더 회의실, 아웃룩 캘린더 회의실과의 연동을 제공하고 있습니다.

이 회의실 연동을 통해 비어 있는 회의실 일정을 고려하여 일정을 조율하거나 회의실 일정을 확정(추가)할 수 있습니다.

1. 구글 캘린더 회의실 등록

1) 구글 캘린더 회의실 연동

연동하기를 누른 후 회의실 정보가 있는 구글 계정과 연동합니다.

연동이 완료되면 일정 조율 시 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.

연동한 구글 캘린더에 회의실 리소스가 없다면 회의실 정보를 설정할 수 없습니다. 구글 캘린더에서 회의실 리소스를 꼭 확인해 주세요. 회의실 리소스와 관련된 안내는 아래에 이어집니다.

2) 구글 캘린더 회의실 리소스 조회/추가

위 이미지처럼 회의실 리소스를 구독하고 있다면 나인하이어에서 일정 조율 시에 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.

그러나 등록된 회의실 리소스가 없다면, 다른 캘린더에서 +버튼을 눌러 리소스 찾아보기에서 회의실 리소스를 찾아 체크하여 추가해야 합니다.

리소스 찾아보기에서 회의실 정보가 보이지 않나요? 그렇다면 구글 캘린더의 관리자가 회의실 리소스를 등록해야 합니다.

정상적으로 회의실 정보가 연동되면 일정 조율 시 회의실 선택 창에 회의실 정보가 나타납니다.

2. 아웃룩 캘린더 회의실 등록

연동하기를 누른 후 회의실 정보가 있는 아웃룩(마이크로소프트) 계정과 연동합니다.

연동 및 사용 편의를 위해 Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)으로 연동해 주시기를 바랍니다. 또한 기업용 아웃룩 계정과의 연동만 지원되며 개인 계정으로는 회의실 연동을 이용하기 어렵습니다.

연동이 완료되면 일정 조율 시 회의실 정보를 설정할 수 있습니다.

기본적인 연동 방법은 위와 같지만 아래 설정(혹은 확인)이 반드시 필요합니다!

• 회의실 대리인 편집

이 과정은 회의실 계정에 라이선스를 부여하지 않고, 회의실 연동을 사용하기 위해 필수적으로 요구됩니다.

1) 회의실 대리인 편집

Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)으로 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다. https://admin.microsoft.com

1. 회의실 및 장비 페이지로 이동 Microsoft 365 관리 센터 → 모두 표시 → 리소스 → 회의실 및 장비

1. 회의실 선택, 대리인 편집 회의실 및 장비 → 회의실 선택 → 대리인 편집

회의실을 선택한 후 오른쪽에 나타나는 탭에서 대리인-편집을 클릭합니다.

1. 대리인 선택 대리인 편집 → 대리인 선택(관리자 계정 선택)

대리인을 선택합니다. 선택할 대리인 계정은 Microsoft 365의 마스터 계정(관리자 계정)이며 나인하이어와 연동할 계정입니다.

회의실이 여러 개일 경우 위와 같은 대리인 설정이 각 회의실마다 필요합니다.