모두싸인(전자계약)
◼ 기능 제공 요금제 : 프로, 엔터프라이즈
나인하이어에서 [모두싸인] 연동 시 모두싸인 이용자의 계정에 설정되어 있는 템플릿을 기반으로 일부 추가 정보를 전달하여 지원자와 모두싸인 전자계약을 시작하고 참여자에게 서명요청 알림을 발송할 수 있습니다.
나인하이어에서 모두싸인을 연동하여 활용하기 위해서는 모두싸인에서 나인하이어 전용 요금제 구독이 필요합니다. 아래 링크에서 자세한 내용을 확인해 보세요.
1. 모두싸인 서비스 연동
설정 - 외부 서비스 설정 - 외부 서비스 경로로 이동하여 모두 싸인 항목의 연동하기 버튼을 클릭합니다.
로그인을 완료하면 모두싸인 연동이 완료됩니다.
2. 모두싸인에서의 사전 준비
모두싸인 전자계약 서명을 요청하기 위해서는 사전준비로 템플릿 생성, 참여자 역할 설정, 추가내용 입력의 데이터 라벨 설정이 필요합니다.
1) 템플릿 생성하기
템플릿으로 서명을 요청하기 위해서는 먼저 모두싸인에서 템플릿을 설정하셔야 합니다. 템플릿은 모두싸인 웹 서비스에 로그인하여 생성하실 수 있습니다
2) 참여자의 역할 설정하기
템플릿 생성에서 참여자의 역할을 지정합니다. 참여자의 역할은 참여자의 이름, 이메일, 전화번호, 추가 인증, 남길 말, 서명 유효 기간 등을 설정하는데 이용됩니다.
3) 추가 내용 입력 데이터 라벨 설정하기
특정 추가내용 입력란에 어떤 정보를 입력할 것인지를 데이터 라벨로 설정하면 서명 요청 시 해당 영역에 원하는 텍스트를 삽입할 수 있습니다.
3. 나인하이어에서 전자 서명 요청
1) 모두싸인 전자 계약 서명 요청
지원자 상세 화면 - 더보기 버튼 - 외부 서비스 경로로 접근하여 모두싸인 전자 계약 서명 요청 항목을 선택합니다.
모두싸인에서 준비해 둔 템플릿을 불러옵니다. 준비한 템플릿에 맞추어 요청 정보 입력 항목이 나타납니다.
해당 템플릿에 설정 둔 역할과 데이터 라벨에 내용을 입력하여 바로 서명을 요청할 수 있습니다.
+(버튼)를 클릭하면 나인하이어에 등록되어 있는 해당 지원자의 정보(지원자 이름, 지원자 이메일, 연락처)를 바로 불러와 입력할 수도 있습니다.
2) 서명 요청 상태 확인
요청된 서명의 진행 상태는 해당 지원자 상세 화면 내 요청 자료 탭에서 확인할 수 있습니다.
상태의 종류와 그 의미는 아래와 같습니다.
서명 진행중 상태: 상대의 서명을 기다리고 있는 상태
문서 처리중: 서명요청 후 일시적이나 알 수 없는 문제로 지연되는 상황
문서 처리 실패: 일시적이나 알 수 없는 문제로 생기는 예외 상황, 재요청 필요
서명 중단됨 상태: 요청자가 서명 요청을 취소하거나, 서명자가 서명을 거절하는 등의 사유로 서명 요청이 중단되는 상황
모든 서명 완료 상태: 모든 서명이 완료되어 계약이 체결된 상태
3) 서명 완료된 문서 확인
서명이 완료된 문서는 “모든 서명 완료”라는 상태 표시와 함께 “자세히 보기” 버튼이 나타납니다.
“자세히 보기”를 클릭하면 PDF 파일의 문서를 바로 열람할 수 있습니다.
모두 싸인을 통해 전자 계약이 완료된 자료에 대한 열람 권한을 설정할 수 있습니다. 해당 자료를 열람한 상태에서 우측 상단에 위치한 …(더보기) 버튼을 클릭한 후 자료 열람 권한을 알맞게 설정합니다.
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