시프티 연동

◼ 기능 제공 요금제 : 프로, 엔터프라이즈

◼ 기능 사용 권한: 시프티 연동 - 관리자 / 직원 등록 요청 - 채용 관리자

인력 관리를 위해 시프티를 활용 중이라면, 최종 합격한 지원자의 데이터를 시프티로 간편하게 전송해 보세요. 나인하이어와 시프티를 오가며 정보를 옮길 필요 없이, 나인하이어에서 합격자를 바로 시프티에 직원으로 등록할 수 있습니다. 또한 합격자에게 시프티 합류 초대 코드를 간편하게 전송할 수도 있습니다.

1. 계정 연동하기

나인하이어에서 시프티 연동 기능을 활용하기 위해서는 시프티 연동 코드를 입력하여 나인하이어에 연동해야 합니다.

외부 서비스 연동 > 시프티 연동 경로로 이동합니다.

1. [연동하기] 버튼을 클릭합니다.

2. 시프티 연동 모달이 나타나면 연동 코드를 입력합니다. 연동 코드는 [연동코드 발급 요청하기] 링크를 클릭한 후 “시프티”에서 발급 받을 수 있습니다.

3. 연동하기를 클릭하여 연동을 완료합니다.

시프티에서 연동 코드 발급하기

시프티 연동 코드 발급 경로

• [시프티] 접속 → [회사 설정] → [연동 - 나인하이어] → [연동 토큰 발급하기] 클릭

• 연동 토큰 발급은 시프티의 “최고 관리자” 권한만 가능합니다.

• 발급 받은 연동 코드가 유효하지 않은 경우 인증에 실패할 수 있습니다. 연동 코드를 잘 확인해 주세요.

2. 연동 해제하기

시프티의 연동 해제가 필요하다면, 연동 해제 버튼을 클릭하여 연동을 해제할 수 있습니다.

3. 나인하이어에서 시프티로 직원 등록 요청

나인하이어 워크스페이스와 시프티 연동을 완료했다면, 단일 혹은 다중 방식으로 각 지원자를 시프티에 직원 등록 할 수 있습니다.

• 워크스페이스 서비스 연동 메뉴에서 시프티 연동이 완료되어야 직원 등록이 가능합니다.

• 지원자를 시프티에 직원 등록할 때는 채용 내 권한이 “채용 관리자”인 경우에만 가능합니다.

1) 직원 등록 요청 (단일)

지원자 상세 화면을 연 뒤 [외부 서비스] 탭을 클릭합니다.

우측 상단에 표시되는 [외부 서비스 사용] 버튼을 클릭한 후 [시프티 직원 등록]을 클릭합니다.

①직원 정보: 시프티에 연동될 지원자(직원)의 기본 정보를 입력합니다.

• 직원명(필수): 지원자 정보에 등록된 이름이 기본으로 입력됩니다.

• 입사일: 오늘 날짜가 기본으로 입력되며, 과거 날짜를 선택하여 수정할 수 있습니다.

②직원 합류 초대하기: 시프티에 입력되어 등록될 직원의 이메일, 연락처 정보를 입력합니다. 합류 초대 정보인 이메일 및 연락처는 지원자 정보에 등록된 정보가 기본으로 입력됩니다.

나인하이어에서는 시프티 직원 등록까지만 지원되며, 시프티에서 "직원 합류 초대" 기능을 활용하여 초대 코드를 전송해야 합니다.

③메모: 시프티 내 직원 정보 항목에 등록되는 메모를 작성합니다.

작성을 마치면 [등록하기] 버튼을 클릭하여 직원 등록을 완료합니다.

• 시프티 등록 후 출퇴근 기록기를 사용하기 위해 지원자는 시프티 모바일 앱으로 가입을 진행한 후 회사에 합류해야 합니다.

• 합류 초대용 이메일 또는 연락처를 입력하지 않은 경우 시프티에서 수정 입력할 수 있습니다.

2) 직원 등록 요청 (다중)

채용 내 지원자 관리 메뉴에서 검사를 요청하려는 지원자를 다중 선택 후, 외부 서비스 탭 내에 있는 [시프티 직원 등록]을 클릭합니다.

• 나인하이어에 등록된 지원자의 이름, 이메일, 연락처 정보가 자동으로 시프티 직원 정보로 입력됩니다.

• 등록 일자를 기준으로 입사일이 입력됩니다.

• 등록된 정보는 시프티 내 [관리] > [직원 관리] 메뉴에서 수정하실 수 있습니다.

• 지원자의 정보가 올바르지 않은 경우 정상적으로 등록되지 않을 수 있으니 등록된 지원자를 한번 더 확인해 주세요.

• 시프티 직원 등록은 한 번에 최대 1,000명까지 가능합니다.

• 다중 선택 후 직원 등록 시에도 합류 초대 코드 전송은 시프티에서 처리해야 합니다.

3) 직원 합류 코드 전송(시프티)

아래 이미지 및 설명은 시프티에서 진행 가능한 내용입니다. 편의를 위해 본 가이드에 내용을 간략히 안내합니다. 시프티 내부 기능 사용이나 작동에 대한 상세한 안내는 시프티 고객센터에 문의를 부탁드립니다.

a. 고객 정보 확인/수정

나인하이어를 통해 시프티에 등록된 직원 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다. 사원번호나 입사일 등의 정보 수정이 필요하다면 위 이미지를 참고하여 진행해 주세요.

b. 직원 합류 초대

직원 정보 수정 모달에서는 직원 합류 초대 기능을 사용할 수 있습니다. 합류 코드를 메일로 "즉시 전송"하거나 "예약 전송"할 수 있습니다.

지원자 메일로 도착하는 합류 코드

시프티에서 직원 합류 초대 기능을 활용하면 위 이미지와 같이 시프티 측에서 전송되는 합류 코드가 직원에게 전송됩니다. 이 초대 메일을 받은 직원은 "가입하기"를 클릭하여 합류를 완료할 수 있습니다.