간편 자동화

간편 자동화는 직접 자동화 플로우를 만들지 않더라도 “메일 보내기, 채팅 메시지 보내기, 평가표 추가, 면접 질문지 추가” 액션을 간편하게 추가할 수 있는 기능입니다.

기능 제공 요금제: 모든 요금제

기능 사용 권한: 채용 관리자

특정 채용을 열람한 상태에서 [채용 설정] > [채용 프로세스 설정] 탭으로 이동하면 간편 자동화를 추가할 수 있습니다.

간편 자동화가 실행되도록 하는 조건을 트리거라고 부릅니다. 나인하이어에서 활용 가능한 트리거는 두 종류가 있습니다.

  • 단계 도착 시

    지원자가 이전 단계를 통과하여 새로운 단계에 도착했을 때 [메일 보내기, 채팅 메시지 보내기, 평가표 추가, 면접 질문지] 추가 업무를 자동으로 진행되도록 할 수 있습니다.

  • 불합격 시

    지원자를 불합격 처리할 때 불합격 안내 메시지 등이 자동 전송되도록 설정할 수 있습니다.

원하는 단계와 트리거에 맞춰 간편 자동화를 추가합니다. [자동화 추가] 버튼 클릭 후, 추가하고 싶은 간편 자동화 버튼을 선택해 주세요.

[자동화 추가] 버튼을 클릭하고, 원하는 간편 자동화 액션을 선택합니다.

액션 추가를 완료하면 "액션 타입 명"으로 간편 자동화가 생성됩니다.

  • 간편 자동화는 액션 활성화 여부에 관계 없이 단계, 트리거 마다 각각의 액션을 최대 1개까지 추가할 수 있습니다.

간편 자동화 액션을 편집하거나 삭제해야 한다면, 추가한 간편 자동화 이름 옆에 있는 더 보기(…) 버튼을 클릭해 주세요.

최초로 추가된 간편 자동화는 비활성화(Off) 상태입니다. 상태를 활성화(On)로 바꿔 실행되도록 하세요.

On/Off 버튼으로 언제든 편하게 간편 자동화 실행 여부를 설정할 수 있어요.