◼ 기능 제공 요금제 : 엔터프라이즈(유료)
■ 감사 로그 확인 경로: 설정 > 로그인 보안 및 감사 로그 > 감사 로그
기록된 데이터의 기간별, 활동 내역별, 사용자별 필터링이 제공됩니다.
채용명 또는 지원자명을 기준으로 검색할 수 있습니다.
로그 내역을 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
파일당 최대 1만 개 로그가 표시되며, 1만 개 초과 시 압축 파일로 분할 제공합니다.
생성된 파일은 작업대기열을 통해 7일간 다운로드 가능합니다.
데이터 보관 기간을 설정할 수 있습니다. (상세 내용 아래 가이드 참고)
기록은 활동 항목, 내역, 사용자, 날짜, IP로 구분되어 표시됩니다.
지원자 정보 수정 항목의 경우 [자세히 보기]를 클릭하여 변경 전/후 값을 확인할 수 있습니다.
기록되는 데이터 종류 및 항목
워크스페이스 접속 관련 | 지원자 정보 열람/처리 관련 | 사용자 권한 및 로그 관리 관련 |
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감사 로그 데이터의 보관 기간을 설정합니다.
설정 가능한 기간은 아래와 같습니다.
워크스페이스 접속 및 지원자 정보 열람/처리: 기본값 1년, 1년/2년/3년 중 선택 가능
권한 부여/변경/제거: 기본값 3년, 3년/4년/5년 중 선택 가능
워크스페이스 접속 및 지원자 정보 열람/처리 항목과 권한 부여/변경/제거 항목의 보관 기간을 나누어 설정할 수 있습니다.
기존 설정 기간보다 짧은 기간으로 변경하는 경우, 변경한 날짜 다음날 기준 소급 적용되어 변경 후 기간 이상 보관 중이었던 로그가 삭제됩니다.
예를 들어, 2년 → 1년으로 조정 시, 1년 이상 보관된 로그는 다음날 삭제되는 방식.
반대로, 기존 설정 기간보다 긴 기간으로 변경하는 경우, 변경한 날짜 기준 새로운 로그는 변경된 보관 기간이 적용됩니다. 이미 삭제된 로그는 복구되지 않습니다.
예를 들어, 1년 → 2년으로 조정 시, 설정한 날로부터 2년 동안 보관.
데이터 보관 기간 설정 변경 이력은 모달 내 [업데이트 내역 더 보기] 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
로그 보관 이유
개인정보 처리 시스템의 접속 기록 등 로그를 보관하는 것은 개인정보 보호법에 따른 “안전조치 의무”의 일환입니다. 법에서는 개인정보가 유출·변조·훼손되지 않도록 필요한 관리·기술적 조치를 하도록 요구합니다.
개인정보 보호법 제29조(안전조치 의무)
보관 기간 이후 파기해야 하는 이유
개인정보는 “보유 목적이 달성되었거나 법령상 보관할 필요가 없는 경우”에는 지체 없이 파기해야 한다고 규정되어 있습니다. 로그 역시 개인정보를 포함할 수 있기 때문에, 보관 기간이 끝난 후에는 열람 또는 복구가 불가능한 방법으로 파기해야 하며, 이를 통해 개인정보가 불필요하게 보관·오용되는 위험을 방지할 수 있습니다.
개인정보보호법 제21조(파기)
로그 유형별로 최소 보관 기간이 다른 이유
개인정보 유출·오남용 사고 대응의 완결성과 위험 수준을 고려하여 최소 보관 기간이 다르게 요구됩니다.
접근 권한의 부여나 변경 사항은 개인정보 오남용 및 부적절 접근 방지를 위해 최소 3년간 기록·보관해야 하는 것으로 규정되어 있습니다. 이는 권한 자체가 개인정보 처리 행위와 직접 연결되며, 장기간의 추적·검토가 요구되기 때문입니다.
안전성 확보 조치 기준 제5조(접근 권한의 관리)접속기록은 개인정보 처리 시스템에 대한 접근과 활동 내역을 추적하고 분석하는 데 중요한 자료이기 때문에 기본적으로 1년 이상 보관해야 합니다. 추가적으로, 처리하는 개인정보의 규모(5만명 이상) 또는 민감도(고유식별정보·민감정보) 등에 따라 2년 이상 보관이 요구됩니다.
안전성 확보조치 기준 제8조(접속기록의 보관 및 점검)
다운로드, 인쇄 기능 사용 시 사유를 선택하는 이유
다운로드 및 인쇄 행위는 지원자 정보가 나인하이어 시스템을 떠나 활용될 수 있으므로 유사 시 소명 수단으로 활용될 사유를 남기도록 유도하고 있습니다. 지원자의 개인 정보 보호를 강화함과 동시에 유사 시 원활하고 명확하게 대처하실 수 있도록 하기 위함입니다.
개인정보의 안전성 확보조치 제8조(접속기록의 보관 및 점검), 제 12조(출력·복사시 안전조치)
활동이 감사 로그에 바로 표시되지 않는 이유
감사 로그는 약 10분 주기로 업데이트됩니다. 그러므로, 짧게는 1~2분에서 길게는 10분 정도가 지나야 활동이 감사 로그에 표시될 수 있습니다.