개인정보처리방침은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라, 정보주체(구직자)에게 개인정보 처리에 대한 주요 사항을 명확히 공개해야 하는 고지 문서입니다.
법정 의무 사항으로, 반드시 모든 정보주체(구직자)가 전문을 확인할 수 있도록 게재해야 하는데요.
나인하이어 채용 홈페이지에서는 홈페이지 푸터(하단)에 개인정보처리방침으로 연결되는 버튼을 제공하고 있습니다.
다른 웹 페이지에 고지되어 있는 개인정보처리방침이 있는 경우에는 아래 가이드를 참고해 주세요.
개인정보처리방침을 새로 작성해야 하는 경우에는 아래 가이드를 참고해 주세요.
개인정보보호법의 개정에 따라, 지원서 하단에 표시되던 ‘개인정보 수집/이용 동의’ 체크박스가 더 이상 제공되지 않습니다.
이는 개정된 개인정보보호법 및 시행령에 따른 변경사항으로, 새로운 법령에서는 개인정보 수집 시 단순히 정보주체(구직자)의 동의를 받는 방식이 아닌, 개인정보를 어떻게, 왜 수집하는지를 구체적으로 안내하고 고지하는 책임이 개인정보처리자(구인 기업)에게 있다고 명시하고 있습니다.
이에 따라 기업에서는 아래 안내에 따라 개인정보처리방침을 반드시 작성하고 지속적으로 공개해 주셔야 합니다. (해당 내용이 반영되지 않으면 법적 책임이 발생할 수 있습니다.)
채용은 구직자의 요청에 따라 이루어지는 계약 이행 행위로 간주되므로,「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호에 따라 별도의 동의 없이 개인정보 수집·이용이 가능합니다.
기존처럼 지원서의 하단에 개인정보 수집/이용 동의 내용을 ‘필수/선택 항목’으로 나누어 체크박스를 두는 방식은 법령 취지와 맞지 않으며, 개인정보처리자(구인 기업)는 각 개인정보 항목별 처리 목적과 수집 근거를 개인정보처리방침에 고지하도록 요구됩니다.
「개인정보 보호법」 제23조 제1항 제1호에 따라 장애 여부, 보훈 대상 등 민감정보는 반드시 별도의 동의를 받아야 하며, 이에 대한 동의 절차는 기존과 동일하게 지원서 하단에서 제공됩니다.
개인정보처리방침에는 수집 및 처리하는 개인정보 항목을 반드시 명시해야 하며, 이때 정보주체(구직자)의 동의 없이 처리 가능한 항목과 별도의 동의가 필요한 항목을 구분하여 기재해야 합니다. 이는 개인정보보호법에 따라 요구되는 사항으로, 처리방침 내에 구체적으로 구분해 작성해 주셔야 합니다.
아래의 개인정보 항목 예시를 참고하셔서, 기업의 개인정보처리방침에 반드시 포함해 주세요.
※법적 근거: 개인정보보호법 제15조 1항 4호(’계약 체결・이행’)
구분 | 목적 | 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
지원서 제출 |
| 이름, 이메일, 전화번호, 지원경로, 이력서, 포트폴리오… (채용 과정에서 필요한 최소한의 개인정보여야 하며, 실제 처리 현황과 일치하는 항목을 모두 작성합니다.) | 지원서 제출일로부터 3년 |
※법적 근거: 개인정보보호법 제23조 1항 1호(’동의’)
구분 | 목적 | 항목 | 동의 방식 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
지원서 제출 |
|
| 지원서 내 분리된 체크박스 | 지원서 제출일로부터 3년(인재풀 등록에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일) |
※법적 근거: 개인정보보호법 제15조 1항('동의')
구분 | 목적 | 항목 | 동의 방식 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
인재풀 등록 | 상시 모집 목적의 인재풀 등록(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 채용이 있으면 우선 검토하여 제안) | 이름, 이메일, 전화번호, 지원경로, 이력서, 포트폴리오, …(채용 과정에서 필요한 최소한의 개인정보여야 하며, 실제 처리 현황과 일치하는 항목을 모두 작성합니다.) | 지원서 내 분리된 체크박스 | 지원서 제출일로부터 5년 |
먼저 개인정보처리방침 내용이 담긴 페이지를 추가해 주세요.
[경로: 채용 홈페이지 편집 > 페이지 추가 > 개인정보처리방침 페이지 선택]
위 경로로 기본 양식의 개인정보처리방침 페이지를 추가할 수 있습니다.
개인정보처리방침은 개정 시 이전 버전을 확인할 수 있도록 모든 버전을 홈페이지에 게시하여야 합니다. 따라서 페이지의 제목을 [20XX년 00월]과 같이 개정 시점을 확인할 수 있도록 작성해 주세요.
페이지가 추가되었다면 내용을 편집해 주세요.
채용 홈페이지 편집 화면 중앙 상단의 드롭다운 메뉴를 통해 생성한 [개인정보처리방침] 페이지로 이동해 주세요.
내용 중 보라색으로 표시된 텍스트는 각 기업에 맞게 수정합니다.
불필요한 항목은 삭제하고, 추가되어야 할 항목은 별도로 추가 및 작성해 주세요.
기본 양식으로 제공되는 개인정보처리방침의 내용은 개인정보보호위원회 안내서를 참고하였으며 상세한 내용은 내부 법무팀과 논의하여 작성해 주세요.
내용이 작성되었다면 해당 페이지를 드롭다운 블록에 설정합니다.
개인정보처리방침은 개정된 내용을 버전별로 게시해야 하므로, 개정될 때마다 새로운 페이지를 작성하고, 해당 페이지를 드롭다운 하위메뉴로 구성해야 합니다.
생성한 [개인정보처리방침] 페이지의 본문 제목 오른쪽 아래에 드롭다운 블록이 위치하고 있습니다.
드롭다운 블록 클릭 > 설정을 클릭하세요.
하위 메뉴 설정 > 하위 메뉴 > 페이지 > 생성한 [개인정보처리방침] 페이지를 선택하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
이 과정은 새로운 버전이 게시될 때마다 반복해야 합니다.
(새로운 버전이 추가될 때에는 하위 메뉴 옆 [+] 버튼을 눌러 하위 페이지를 추가해 주세요.)
개인정보처리방침 페이지 작성이 완료되었다면 채용 홈페이지 하단 푸터의 [개인정보처리방침] 버튼과 연결이 필요합니다.
[개인정보처리방침] 버튼을 클릭하면 설정 메뉴가 표시됩니다.
링크 설정에서 [페이지]를 선택하고 생성한 [개인정보처리방침] 페이지를 선택해 주세요. (페이지를 다른 이름으로 생성했다면 해당 페이지를 선택해 주세요.)
머무르고 있는 화면에서 개인정보처리방침 페이지로 이동할 지, 새 창으로 페이지를 열어줄 지를 [새 창으로 열기] 옵션으로 설정하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
새로운 버전의 [개인정보처리방침]이 게시될 때마다 새로운 버전의 페이지를 연결해야 합니다.
기존 지원서 하단에 제공되고 있던 개인정보 수집/이용 동의 절차가 삭제됨에 따라 기업의 개인정보처리방침에 반드시 정보주체(구직자)의 개인정보 수집 항목과 목적을 명시하여야 합니다. 명시가 필요한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
회사 홈페이지 등 이미 다른 웹 페이지에 고지되어 있는 개인정보처리방침이 있으신가요?
그렇다면 홈페이지 하단 푸터의 [개인정보처리방침] 버튼에 웹 페이지 URL을 연결하는 방법으로 연동이 가능합니다.
[개인정보처리방침] 버튼을 클릭하면 설정 메뉴가 표시됩니다.
링크 설정에서 [URL]을 선택하고 사용 중인 개인정보처리방침 웹페이지 주소를 붙여넣기 해주세요.
머무르고 있는 화면에서 개인정보처리방침 페이지로 이동할 지, 새 창으로 페이지를 열어줄 지를 [새 창으로 열기] 옵션으로 설정하세요.
[확인] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.