나인하이어 사용 가이드

메시지 템플릿

지원자에게 자주 보내는 메일이나 메시지를 템플릿으로 저장해둘 수 있어요. 반복적인 커뮤니케이션을 빠르고 정확하게 처리해보세요.

◼ 기능 제공 요금제 : 모든 요금제(플랜)

저장된 메시지 템플릿은 ...(더보기) 버튼을 눌러 수정, 복사, 삭제할 수 있습니다. +새 템플릿을 클릭하여 새로운 메시지 템플릿을 생성할 수 있습니다.

템플릿 제목, 메시지 제목(메일 전송 시 적용), 내용 등을 차례로 작성합니다.

메시지 템플릿에서는 아래와 같은 추가 기능을 설정할 수 있습니다.

지원자에게 전달할 파일(50MB 이하, 최대 10개)을 설정해 놓을 수 있습니다. 메일 내 첨부된 파일에 접근 가능한 기한은 7일 입니다.

일정 조율 기능도 미리 설정해 놓을 수 있습니다. 아래 항목들에 대한 설정은 템플릿에 미리 설정해 둘 수 있습니다.

  • 일정 타입

    • 단일 일정 조율/그룹 일정 조율

  • 기본 일정 정보

    • 일정 제목, 일정 안내 사항, 내부 참석자 안내 사항, 장소, 회의실

  • 후보일 설정

    • 후보일 직접 선택 방식: 일정 진행 시간, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부

    • 자동 후보일 제안 방식: 후보일 범위, 기간, 일정 진행 시간, 시간 간격, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부, 참여자 일정 여유 시간 설정

  • 추가 설정

    • 일정 확정 방법, 회신 기한, 일정 시작 전 리마인드 알림

다음 항목들은 템플릿을 불러온 후 메시지/메일을 전송할 때 추가로 설정해야 합니다.

  • 지원자, 내부 참석자, 구글 캘린더 주최자

  • (후보일 직접 선택 방식의 경우) 후보일

  • (다중 지원자 대상 그룹 일정 조율의 경우) 제안할 후보일과 세션 설정

지원자에게 요청할 자료 항목도 메일 템플릿에서 미리 설정해 놓을 수 있습니다.

메일 템플릿을 작성한 후, 만들기를 누르면 저장됩니다.

지원자 연락 시 일정 조율 기능과 자료 요청 기능에 대한 자세한 설명은 아래 가이드를 참고해 주세요.

[면접 일정 조율]

일대일/일대다 일정 조율

면접관 회전문식 일정 조율

조별 면접, 다대다 면접 조율

일정 조율 확인/확정/취소/불참

[자료 요청(클릭)]

지원자 연락 탭에서 지원자에게 메시지를 전송할 때 저장된 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다. 채팅 메시지 전송 시, 메일 전송 시에 모두 활용 가능합니다.

단계 도착 시 자동 메일 전송이나 불합격 처리 시 자동 메일 전송과 같은 메시지 자동 전송 기능을 설정할 때 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.

지원자 다중 선택 후 선택한 지원자에게 메일 보내기 기능에서도 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.