◼ 기능 제공 요금제 : 모든 요금제(플랜)
저장된 메시지 템플릿은 ...(더보기) 버튼을 눌러 수정, 복사, 삭제할 수 있습니다. +새 템플릿을 클릭하여 새로운 메시지 템플릿을 생성할 수 있습니다.
템플릿 제목, 메시지 제목(메일 전송 시 적용), 내용 등을 차례로 작성합니다.
메시지 템플릿에서는 아래와 같은 추가 기능을 설정할 수 있습니다.
지원자에게 전달할 파일(50MB 이하, 최대 10개)을 설정해 놓을 수 있습니다. 메일 내 첨부된 파일에 접근 가능한 기한은 7일 입니다.
일정 조율 기능도 미리 설정해 놓을 수 있습니다. 아래 항목들에 대한 설정은 템플릿에 미리 설정해 둘 수 있습니다.
일정 타입
단일 일정 조율/그룹 일정 조율
기본 일정 정보
일정 제목, 일정 안내 사항, 내부 참석자 안내 사항, 장소, 회의실
후보일 설정
후보일 직접 선택 방식: 일정 진행 시간, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부
자동 후보일 제안 방식: 후보일 범위, 기간, 일정 진행 시간, 시간 간격, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부, 참여자 일정 여유 시간 설정
추가 설정
일정 확정 방법, 회신 기한, 일정 시작 전 리마인드 알림
다음 항목들은 템플릿을 불러온 후 메시지/메일을 전송할 때 추가로 설정해야 합니다.
지원자, 내부 참석자, 구글 캘린더 주최자
(후보일 직접 선택 방식의 경우) 후보일
(다중 지원자 대상 그룹 일정 조율의 경우) 제안할 후보일과 세션 설정
지원자에게 요청할 자료 항목도 메일 템플릿에서 미리 설정해 놓을 수 있습니다.
메일 템플릿을 작성한 후, 만들기를 누르면 저장됩니다.
지원자 연락 시 일정 조율 기능과 자료 요청 기능에 대한 자세한 설명은 아래 가이드를 참고해 주세요.
[면접 일정 조율]
지원자 연락 탭에서 지원자에게 메시지를 전송할 때 저장된 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다. 채팅 메시지 전송 시, 메일 전송 시에 모두 활용 가능합니다.
단계 도착 시 자동 메일 전송이나 불합격 처리 시 자동 메일 전송과 같은 메시지 자동 전송 기능을 설정할 때 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.
지원자 다중 선택 후 선택한 지원자에게 메일 보내기 기능에서도 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.