◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제
◼ 기능 사용 권한: 채용 내 모든 권한
[단, 매니저와 평가자의 경우 자신의 권한에 일치하는 조건 필요]
지원자의 정보나 평가 내역 등을 PDF 파일로 다운로드하고 싶으시다면, 지원자 정보 PDF 다운로드 기능을 활용해 보세요. 다운로드하는 사람의 권한에 맞추어 열람 권한이 있는 지원서 항목이나 평가표 결과가 PDF 파일로 취합되니 개인 정보와 관련된 이슈가 발생될 우려도 없어요.
■ 단일 지원자 정보 다운로드 경로
① 접수 정보 > 지원자 정보 오른쪽에 위치한 [지원자 데이터 다운로드]
ⓢ 접수 정보 > 더보기(...) 메뉴 > 다운로드 클릭
지원자 정보 PDF 다운로드 창이 나타납니다. 이 창에서 다운받을 내용을 선택하고, 정보 권한을 설정하여 다운로드합니다. 채용 관리자 입장에서는 매니저 혹은 평가자가 가진 열람 권한에 맞추어 이 PDF 파일을 생성할 수도 있습니다.
예를 들어, 지원자의 서류 평가를 진행하려는 평가자 분들을 위해 정보 및 평가 내역을 대신 다운로드해서 공유해야 한다면 평가자 권한으로 정보 및 평가 내역을 다운로드하여 활용할 수 있어요.
이 다운로드 버튼의 노출 여부는 설정된 지원자별 정보 다운로드 권한을 따릅니다.
매니저와 평가자도 자신의 권한에 맞게 지원자 정보를 다운로드할 수 있습니다.
지원서 항목 별로 설정된 열람 권한, 평가표 별로 설정된 평가 결과 열람 권한 등에 맞추어 정보가 취합되어 다운로드됩니다.
다운로드된 PDF 파일의 예시입니다. 지원자 정보는 왼쪽과 같이, 평가 결과는 오른쪽과 같이 표시됩니다.
PDF 파일 내에 삽인된 링크를 통해 파일에 접근 가능한 시간은 12시간입니다. 해당 시간이 지난 후에는 해당 링크 및 URL로 접근이 불가하며, 접근을 위해서는 PDF 파일을 다시 다운로드해야 합니다. PDF 파일을 다운로드할 때마다 12시간의 링크 접근 기한이 설정됩니다.
파일 접근 링크가 제공되는 경우는 아래와 같습니다.
지원자 정보 내 증명사진 항목
지원자 정보 내 파일 URL
채용 관리자가 설정한 파일 다운로드 권한에 따라 매니저/평가자에게는 다운로드 버튼이 보이지 않을 수 있습니다. 지원자별 파일 다운로드 권한(지원자 상세화면 좌측 상단) 값을 확인해 주세요.
① 지원자가 지원서로 제출한 파일은 접수 정보 메뉴 아래에 있는 토글에서 확인할 수 있습니다.
② 지원자가 제출한 파일은 한번에 일괄 다운로드 할 수 있습니다.
③ 문서 파일 형태로 제출한 파일은 PDF 미리보기 기능이 지원됩니다.
문서 파일의 민감 정보가 편집되었다면 매니저와 평가자는 편집본만 다운로드할 수 있습니다.
④ 일반 파일 형태로 제출한 파일은 파일명 오른쪽 다운로드 아이콘을 클릭하여 다운로드 할 수 있습니다.
문서 파일 다운로드와 마찬가지로, 지원자 파일 다운로드에 대한 권한 설정에 따라 다운로드 버튼이 노출되지 않을 수 있습니다.
지원자에게 지원서 외에 추가로 제출을 요청한 파일은 [자료함] 탭에 있습니다. [모두 다운로드]를 클릭하여 일괄 다운로드 할 수 있고, 개별 파일을 클릭하면 개별 다운로드가 시작됩니다.
요청 자료의 경우, 자료 요청 시 설정된 자료 열람 권한 설정에 따라 다운로드 버튼이 노출되지 않을 수 있습니다.
나인하이어에서는 문서 파일을 바로 인쇄할 수 있는 기능도 제공하고 있습니다.
■ 경로 : 접수 정보 > 더보기(...) > 인쇄
지원자의 정보, 평가 내역을 포함하여 지원자로부터 제출받은 모든 문서 파일을 한번에 인쇄할 수 있습니다.
지원자가 제출한 문서 파일은 ‘지원서 내 포함된 모든 PDF 파일’ 항목에 표시되며, 체크하는 방식으로 인쇄 여부를 설정할 수 있습니다.
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
지원자의 파일을 다운로드하거나 인쇄할 때에는 데이터 기록을 남기게 됩니다. 이는 지원자의 개인정보를 보호하고, 유사 시에 활용할 근거를 남기기 위함입니다.
워크스페이스 관리자는 이 다운로드 및 인쇄 기록을 설정 - 일반 설정 - 데이터 기록 페이지에서 확인할 수 있습니다.