지원자 스크리닝

◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자(채용 권한)

• 스크리닝 기준을 설정해 정량화된 평가를 제공하고, 지원자별 우선순위를 명확히 판단해 우수 지원자를 빠르게 선별할 수 있어요.

• 지원자 평가의 첫 단계부터 반복적이고 비효율적인 수작업을 없애고, 채용팀이 지원자 경험 개선, 구조화된 평가 설계 등 더 중요한 일에 집중해 보세요.

지원자 스크리닝 기능을 활용하기 위해 가장 먼저 준비해야 할 것은 스크리닝 기준 설정입니다.

스크리닝 기준 설정은 아래 두 경로로 접근할 수 있습니다.

진입 경로: [각 채용 > 모집 공고 탭 > 지원서 > 자동 스크리닝 설정 버튼]

한 채용에 대한 지원자 스크리닝 설정을 시작/수정하는 가장 일반적인 경로입니다.

[모집 공고 > 지원서 > 지원서 편집 화면]에 접근하면 스크리닝 기준으로 활용할 수 있거나 활용 중인 항목 왼쪽에 아이콘이 표시됩니다.

이렇게 채용 건에 대한 지원서를 편집하는 상황에서도 스크리닝 기준 설정이 가능합니다.

스크리닝 기준을 설정합니다.

스크리닝 기준 설정은 기준 항목을 추가하는 것부터 시작합니다. 이 기준 항목의 추가를 위해 아래 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다.

1. 스크리닝 템플릿: 템플릿으로 미리 구성해 둔 스크리닝 기준 항목 및 조건값을 불러와 빠르게 적용할 수 있습니다. 또한, 설정 중인 내용을 템플릿으로 저장할 수 있기도 합니다.

2. 스크리닝 항목 추가: 스크리닝 기준으로 설정할 항목을 추가합니다.

   • [이 채용의 지원서 항목 바로 가져오기]: 이 버튼을 활용하면, 해당 채용에 설정된 지원서(저장된 지원서 편집 화면 기준) 항목을 일괄로 추가합니다.

   • [각 항목 추가 버튼]: 각 기준 항목을 하나씩 추가하는 방식입니다.

스크리닝 기준이 될 항목들을 선택했다면, 다음 단계로 넘어갑니다.

스크리닝 기준이 될 항목들을 선택한 후에는 그 항목들에 대한 세부적인 기준 설정이 필요합니다.

기본적으로 스크리닝 기준의 세부 설정은 세부 항목 설정(추가) → 배점 조건 설정(추가) 과정으로 진행하면 됩니다. (이해를 돕기 위해 아래 설명은 [학력 사항] 하나로 고정하였습니다)

세부 항목 설정(추가)

우선 추가한 스크리닝 기준 항목의 세부 항목을 설정합니다.

예를 들어, 학력 사항이라는 기준 항목 중에서 [최종 학력]을 선택합니다.

[최종 학력]이라는 세부 항목 외에 항목을 추가하고 싶다면 [세부 항목 추가] 버튼을 클릭한 후 [대학교, 전공, 학점] 중 하나를 선택하여 추가할 수도 있습니다.

배점 조건 설정(추가)

스크리닝 세부 항목에 대하여 배점 조건을 설정합니다.

예를 들어, 최종 학력이 “대학원(석사)이면서 졸업/졸업 예정/수료인 경우, 가점 5점을 부여"하는 식으로 설정할 수 있습니다. 이 세부 배점 조건들은 기준 항목의 종류(학력 사항, 경력 사항, 자격증 등)에 따라 선택지가 다르게 제시됩니다.

점수 계산 방식에 대해서는, 아래와 같이 [가점/감점/최종 점수 0점 처리] 등으로 세부 설정이 가능합니다.

가점과 감점은 0~100점 사이를 설정할 수 있으나, 스크리닝 기준 내 감점 총합은 기준 점수를 초과할 수 없습니다.

또, 세부 항목 내에서 조건별 배점을 달리해야 한다면, 배점 조건을 추가할 수도 있습니다.

예를 들어, 위와 같이 "최종학력이 석사인 경우 5점의 가점, 박사인 경우 10점의 가점이 주어지도록 설정"하는 방식입니다. 이렇게 복수의 배점 조건을 설정하면, 각 조건에서 알맞게 가점, 감정, 최종 점수 0점 처리 등이 적용되게 할 수 있습니다.

항목 미제출 시 처리

한 기준 항목에 대한 정보를 지원자가 접수 시에 제출하지 않은 경우를 대비하여 처리 기준을 미리 설정할 수 있습니다.

선택 옵션의 종류와 그 옵션의 의미는 아래와 같습니다.

1. 0점 처리: 해당 항목을 제출하지 않았다면 0점처리합니다. 해당 항목의 제출 여부가 합/불 여부 자체를 좌우하게 하지는 않되, 평가에 영향을 주도록 하고 싶다면 설정하기에 좋은 옵션입니다.

2. 최종 점수를 0점 처리: 해당 항목을 제출하지 않았다면 해당 기준 항목뿐 아니라 스크리닝 전체 점수를 0점으로 처리합니다. 합/불 여부 자체를 좌우하는 역할을 하게 됩니다.

3. 이 항목을 스크리닝 배점에서 제외: 이 항목을 스크리닝 배점에서 제외하여 항목을 미제출했을 때에도 점수 계산 요소에서 제외시킵니다. 예를 들어, 포트폴리오라는 항목이 선택적으로 제출할 수 있는 항목일 때, 제출했다면 가점 10점/미제출했다면 배점 제외하는 식으로 설정할 수 있습니다.

4. 이 지원자를 스크리닝하지 않음: 해당 기준 항목이 없는 지원자는 스크리닝에서 제외하여 스크리닝 점수를 기록하지 않습니다. 이 경우는, 별도 수동으로 지원자 정보를 확인한 후 처리하겠다는 의도를 가지는 것이 일반적입니다.

스크리닝 기준 설정 모달 오른쪽 상단에 위치한 기준 점수 값을 입력합니다.

이 기준 점수 값 오른쪽에는 점수 최소값과 점수 최대값이 아래 조건 항목 및 배점 조건에 따라 자동 표시됩니다.

특히, 점수 최소값(기준 점수 - 감점 조건의 합)은 0 이상이어야 하므로(0보다 작을 수 없으므로), 감점 요소를 고려하여 기준 점수를 설정해야 합니다.

기능 사용 경로: 각 채용 > 모집 공고 탭 > 지원서 항목 하단 “자동 스크리닝” 버튼 on으로 설정

각 채용의 모집 공고 탭 > 지원서 항목 하단에 “자동 스크리닝” 버튼을 on으로 설정하면 지원자가 접수/등록(추가)될 때 설정한 스크리닝 기준 및 배점에 따라 스크리닝이 자동으로 진행됩니다.

기능 사용 경로: 지원자 다중 선택 > 채용 업무 관리 > 지원자 스크리닝

복수의 지원자에게 수동으로 스크리닝 작업을 진행할 수도 있습니다. 지원자 다중 선택 후 채용 업무 관리 > 지원자 스크리닝을 클릭하여 실행합니다.

기능 사용 경로: 지원자 상세 화면 > 지원서 > 이름 오른쪽 "스크리닝 하기" 버튼

지원자 한 명 단위로도 스크리닝을 실행할 수 있습니다.

한 명의 지원자 상세 화면 > 지원서에서 이름 오른쪽에 표시되는 “스크리닝 새로고침 버튼”을 활용합니다. 스크리닝이 미실행된 경우에도 활용할 수 있고, 이미 실행되었으나 재실행하는 경우에도 활용 가능합니다.

스크리닝 점수나 세부 결과를 확인해 보세요.

확인 경로: 각 채용 > 지원자 관리 탭

지원자 관리 탭 내 지원자별 칸반보드 상에 스크리닝 점수가 표시됩니다.

확인 경로: 지원자 상세 화면 > 지원서 > 이름 오른쪽 "스크리닝 점수" 버튼

지원자 한 명의 스크리닝 내역을 상세히 확인할 수 있습니다.

채용 내 정렬 조건 중 “스크리닝 점수 낮은 순/스크리닝 점수 높은 순”을 활용하면 스크리닝 점수 결과에 따라 지원자를 순서대로 확인할 수 있습니다. (동점의 경우 지원자 단계 도착 최신순)

필터 조건을 스크리닝 점수로 설정하고, 점수 이상/이하 등의 조건으로 필터링하면 기준에 맞는 지원자만 빠르게 확인할 수 있습니다. 단, 이때 스크리닝 점수는 원점수(100점 만점 환산 점수 아님)를 기준으로 합니다.

설정 경로: 지원자 관리 탭 > 칸반 보기 설저 버튼 > 스크리닝 점수

칸반 보기 설정을 통해 칸반보드 상에 스크리닝 점수를 표시하거나 표시하지 않을 수 있습니다. (기본값: 표시)

자동화 플로우의 조건 > 지원자 정보 조건으로 스크리닝 점수를 활용할 수 있습니다. 단, 이때 스크리닝 점수는 원점수(100점 만점 환산 점수 아님)를 기준으로 합니다.

스크리닝 점수를 기준으로 조건(yes/no)을 나누고 지원자 단계이동이나 불합격 처리 등 후속 플로우를 구성하여 업무 효율을 더해 보세요.

전체 지원자 탭 혹은 각 채용에서 지원자 데이터를 엑셀로 다운로드했을 때, “현재 단계” 컬럼 우측에 “스크리닝 점수 (원점수)”, “스크리닝 점수 (환산점수)” 컬럼이 추가되고, 스크리닝 점수가 표시됩니다.(숫자만 표시. 없는 경우 빈 값)

나인하이어 지원서 항목은 [일반 항목(경력 사항, 학력 사항, 병역사항, 자격증/수상 등)]과 [커스텀 항목(단답형, 장문형, 선택형, 파일 유형, 날짜 유형 등)]으로 나뉩니다. 각 항목별로 정해져 있는 스크리닝 기준 설정 시 세부 항목, 배점 조건에 대하여 설명합니다.

• 경력 사항

  • 경력 기간, 이직 횟수

• 학력 사항

  • 최종 학력, 학점, 대학교(대학교명), 전공

  • 학점의 경우 대학별로 학점의 만점 체제가 다를 수 있습니다(4.5, 4.3, 4.0 등). 이러한 이유로, 학점을 기준으로 삼을 때에는 100점 만점의 환산 점수로 기준을 설정해야 합니다.

    학점 기준 점수별 100점 환산 점수 범위의 일반적인 계산법은 아래와 같습니다.

    100점 환산 점수	4.0 기준	4.3 기준	4.5 기준
    95점 이상~100점	3.8 ~ 4.0	4.1 ~ 4.3	4.3 ~ 4.5
    90점 이상~95점 미만	3.6 ~ 3.7	3.9 ~ 4.0	4.1 ~ 4.2
    85점 이상~90점 미만	3.4 ~ 3.5	3.7 ~ 3.8	3.9 ~ 4.0
    80점 이상~85점 미만	3.2 ~ 3.3	3.5 ~ 3.6	3.6 ~ 3.8
    75점 이상~80점 미만	3.0 ~ 3.1	3.3 ~ 3.4	3.4 ~ 3.5
    70점 이상~75점 미만	2.8 ~ 2.9	3.1 ~ 3.2	3.2 ~ 3.3
    65점 이상~70점미만	2.6 ~ 2.7	2.8 ~ 3.0	3.0 ~ 3.1
    60점 이상~65점 미만	2.4 ~ 2.5	2.6 ~ 2.7	2.7 ~ 2.9
    50점 이상~60점 미만	2.0 ~ 2.3	2.2 ~ 2.5	2.3 ~ 2.6
    0점 이상~50점 미만	0.0 ~ 1.9	0.0 ~ 2.1	0.0 ~ 2.2

• 자격증/수상

  • 보유 자격증 종류, 보유 수

• 어학

  • 취득한 어학 시험, 언어 수준

• 병역사항

  • 병역 종류

• 보훈

  • 보훈 여부

• 장애사항

  • 장애 구분(경증, 중증, 기타)

• 성별

  • 남/녀 구분

• 생년월일

  • 날짜 기준 이전/이후

• 해외 경험

  • 국가별 체류 기간

• 컴퓨터 활용 능력

  • 영역 및 등급

• 학위 논문

  • 논문 수준 및 수

• 텍스트형(단답형, 장문형): 1)특정 텍스트 포함 여부 2) 답변의 글자 수 조건

• 선택형: 선택 옵션 포함 여부

• 숫자: n이상 m미만 조건

• 날짜: n일 이내 조건

• 파일 유형: 제출 여부