◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다른 채용으로 지원자 이동 기능과 복사 기능의 차이를 간략히 설명드립니다.
다른 채용으로 이동 : 지원자 자체를 다른 채용으로 이동. 접수 후 지원자에게 추가된 태그, 연락 내역, 평가표 등의 정보와 함께 지원자를 이동시킵니다.
다른 채용으로 복사 : 원본은 기존 채용에 두고, 사본을 다른 채용에 추가. 지원서 및 지원자 정보만을 가진 지원자 사본을 다른 채용에 추가합니다.
◼ 경로: 채용 관리 → 개별 채용 → 지원자 관리 → 지원자 카드 → 오른쪽 상단 […] 더보기 버튼 → 다른 채용으로 이동
지원자가 도착할 채용과 단계를 선택합니다.
평가 중인 지원자를 다른 채용으로 이동시킬 경우, 제출된 평가표까지 반영된 상태로 평가 종료처리됩니다.
도착하는 채용의 단계에 자동화 액션이 활성화되어 있을 경우에는 자동화 액션 적용 알림이 나타납니다. (엔터프라이즈 요금제)
다른 채용으로 지원자를 이동하려면 어떤 권한이 있어야 하나요?
현재 지원자가 속해 있는 채용의 [채용 관리자] 권한이 있어야 지원자 정보를 다른 채용으로 이동할 수 있습니다.
이동하고자 하는 도착지 채용에는 채용 내 권한(채용 관리자, 매니저, 평가자)에 관계 없이 채용 참여 멤버로 지정이 되어 있어야 합니다.
자신이 참여 중인(권한을 가진) 채용 단계로만 지원자를 이동할 수 있습니다.
◼ 경로: 채용 관리 → 개별 채용 → 지원자 관리 → 지원자 카드 → 오른쪽 상단 […] 더보기 버튼 → 다른 채용으로 복사
지원자 정보 사본이 도착할 채용과 단계를 선택합니다.
다른 채용으로 복사 창이 나타납니다. 사본이 도착할 채용과 단계를 선택합니다.
지원자를 다른 채용으로 복사 시 참고 및 유의 사항
[복사 되는 항목]
지원서 / 지원자 정보
[복사되지 않는 항목]
지원자의 정보 이외의 항목들은 복사되지 않으며 지원자의 최초 접수 시와 동일한 상태라고 이해하면 쉽습니다.
지원자 태그, 연락 내역/요청 자료, 면접 질문, 내 메모, 내부 자료, 활동 내역, 팀 채팅, 평가 내역은 복사되지 않습니다.
[추가 참고 사항]
복사본 지원자의 정보 열람 및 다운로드 권한은 이동한 채용의 권한 기본값을 따릅니다.
접수일, 지원자 파기 예정일자 등은 원본 접수일자를 기준으로 합니다.
지원자 추가 / 접수 등에 대한 내부 알림은 발송되지 않습니다.
지원자를 대상으로 한 접수 안내 메시지도 별도로 발송되지 않습니다.
복사된 지원자가 도착하는 채용 및 단계에 설정된 자동화 플로우가 있다면, 자동화 플로우 실행 알림 창이 나타납니다. 플로우 적용 후 이동, 미적용 후 이동, 복사 취소 중 하나를 선택합니다.
◼ 경로: 채용 관리 → 개별 채용 → 지원자 관리 → 지원자 카드 → 오른쪽 상단 […] 더보기 버튼 → 지원자 삭제
지원자 및 관련 데이터가 모두 삭제되며 복구가 불가능합니다. 단, 중복 지원자의 경우 다른 지원 이력이 모두 삭제되지는 않습니다.
채용 관리자가 수동으로 지원자 정보를 삭제하더라도, 지원자에게 별도의 알림은 전송되지 않습니다. 따라서 지원자로부터 정보 파기 요청을 받은 경우, 이메일 주소를 별도로 보관해 두었다가 파기(삭제) 완료 안내를 직접 진행해 주셔야 합니다.
또한 지원자 정보를 삭제하면 지원자는 메시지창에 더 이상 접근할 수 없어 채용팀과 주고받은 연락 내역을 확인할 수 없으니 이 점 참고해 주세요.