채용 권한 이해하기

들어가기에 앞서

워크스페이스 권한이 멤버 혹은 커스텀 권한인 구성원은 먼저 한 채용의 [채용 참여 멤버]로 설정이 되어야 그 채용에 접근할 수 있어요.

1. 채용 권한 이해하기

나인하이어 채용 권한은 [채용 관리자, 매니저, 평가자]로 나뉘어요.

세 개의 권한은 채용 내에서 활용할 수 있는 기능의 범위가 다르고, 세 권한의 차이를 활용하여 한 채용 내에서 지원자나 특정한 정보에 대한 접근 가능 여부를 차등 설정하는 것도 가능해요.
순서대로 채용 관리자가 가장 상위 권한이고, 그 다음이 매니저, 평가자 순입니다.

[평가자, 매니저, 채용 관리자] 권한의 구분과 이해

1) 평가자

채용 권한 중 가장 낮은 권한이에요.
허용된 범위 안에서 지원자 정보를 확인하고, 서류를 검토할 수 있어요.
서류 검토, 면접 일정 확인, 평가표 작성 및 제출 등 제한적인 역할만 담당해요. 채용이나 지원자를 직접 관리하거나 정보를 수정할 수 없어요.
직접적인 합/불처리 기능을 사용할 수 없고(평가표 사용으로 간접적으로 처리), 지원자 연락 기능을 사용할 수 없어요.
보통 현업 부서의 면접관/평가자 분들에게는 이 권한을 부여해요.

평가자 권한이 한 명의 지원자 정보를 확인하기 위해서는 지원자가 속한 [단계 참여]가 필수적입니다. 그리고, [지원자 열람 권한]이 [전체 멤버]로 설정되어 있어야 합니다.

2) 매니저

평가자 권한보다 한 단계 높은 권한이에요.
평가자 권한과 동일하게 허용된 범위 안에서 정보를 확인하고 기능을 활용할 수 있어요.
평가자와 달리 지원자 연락 기능을 사용할 수 있고, 지원자 단계이동/불 처리 기능을 사용할 수 있다는 특징이 있어요.
위와 같은 특징 때문에 합/불처리까지만 담당하는 리크루터나 채용 운영의 일부를 맡겨야 하는 현업 팀장급 이상 직책자에게 부여하는 권한이에요.
지원자 연락 등 리스크가 있는 기능 사용이 가능하므로 뚜렷한 목적이나 이유가 없이 매니저 권한을 부여하는 것은 권하지 않아요.

매니저 권한이 한 명의 지원자 정보를 확인하기 위해서는 지원자가 속한 [단계 참여]가 필수적입니다. 그리고, [지원자 열람 권한]이 [전체 멤버] 혹은 [매니저] 로 설정되어 있어야 합니다.

3) 채용 관리자

채용 관리자 권한은 해당 채용 안에서는 뭐든 할 수 있는, 가장 높은 권한이에요.
일반적으로 채용담당자나 리크루터가 가지는 권한이에요.
채용에 대한 설정부터 지원자 추가/삭제, 지원자 연락, 평가 설정까지 한 채용의 전반을 관리하는 역할을 해요.

워크스페이스 관리자는 각 채용의 참여자로 지정되면 채용관리자 권한이 자동으로 부여됩니다.
채용 관리자 권한은 단계 참여에서 제외하더라도 단계별 지원자를 확인할 수 있어요.

2. 채용 권한별 차이 살펴보기

채용 관리자, 매니저, 평가자는 사용 가능한 기능셋이 고정되어 있습니다.

하지만, 고정된 기능셋과는 달리 지원자 정보, 평가 결과, 지원자 정보 다운로드 등의 항목들은 항목별로 열람 가능 권한을 설정할 수 있기도 합니다. 이때, 한 구성원이 지원자 혹은 지원자 정보를 확인하기 위해서는 자신의 채용 권한이 항목에 설정된 값과 같거나 높아야 합니다.

채용 관리자: 설정된 권한과 상관 없이 정보 확인 가능
매니저: 설정된 권한 값이 [전체 멤버] 혹은 [매니저]일 때 정보 확인 가능
평가자: 설정된 권한 값이 [전체 멤버]일 때만 정보 확인 가능

하나의 정보나 기능을 사용하기 위해 충족되어야 할 조건이 몇 가지 있습니다.

단계 참여: 열람하려는 지원자가 속한 채용 단계에 구성원이 참여하고 있는지를 의미해요.
지원자 열람 권한 충족: 열람하려는 구성원의 채용 권한이 지원자에게 설정된 열람 가능 권한 값 이상임을 의미해요. (구성원의 채용 권한이 평가자라면 열람 권한이 전체 멤버로 설정되어 있어야 합니다.)
다운로드 권한 충족: 열람하려는 구성원의 채용 권한이 지원자에게 설정된 다운로드 가능 권한 값 이상임을 의미해요. (구성원의 채용 권한이 평가자라면 다운로드 가능 권한이 전체 멤버로 설정되어 있어야 합니다.)
평가 결과 열람 권한 충족: 평가 결과를 열람하려는 구성원의 채용 권한이 해당 평가표에 설정된 평가 결과 열람 가능 권한 값 이상임을 의미해요. (구성원의 채용 권한이 평가자라면 평가 결과 열람 권한이 전체 멤버로 설정되어 있어야 합니다.)
정보별 열람 권한 충족: 정보를 열람하려는 구성원의 채용 권한이 지원자 정보 항목에 설정된 열람 가능 권한 값 이상임을 의미해요. (구성원의 채용 권한이 평가자라면 항목의 열람 권한이 전체 멤버로 설정되어 있어야 합니다.)

이에 따라 아래 아래 권한별 가능 여부 상태는 이렇게 이해하면 됩니다.

가능: 다른 조건이 필요하지 않고 해당 권한이면 무조건 사용 가능한 경우
불가: 다른 조건 충족과 상관 없이 사용이 불가한 경우
조건 만족 시 가능: 추가 안내되는 조건들이 충족되어야만 열람이나 기능 사용이 가능한 경우

채용 관리 관련 기능

기능	채용 관리자	매니저	평가자
채용 수정, 마감, 보관, 삭제	가능	불가	불가
채용 참여 멤버 관리 (추가, 권한 수정, 내보내기)	가능	불가	불가
채용 단계별 권한 설정	가능	불가	불가
채용 프로세스 설정 (채용 단계 추가, 수정, 삭제)	가능	불가	불가
자동화 플로우 설정 (Enterprise 전용 기능)	가능	불가	불가
채용 설정 탭 접근	가능	가능	불가
채용 설정 - 캘린더 연동	가능	가능	불가
채용 설정 - 권한 기본값 설정	가능	불가	불가

공고, 지원서 관련 기능

기능	채용 관리자	매니저	평가자
공고 편집	가능	불가	불가
공고 내보내기	가능	불가	불가
지원서 편집	가능	불가	불가
접수 링크 확인	가능	가능	가능
모집 상태 설정(모집 중단/모집 시작)	가능	불가	불가
공고 사용 여부 설정	가능	불가	불가
공고, 지원서 미리보기	가능	가능	가능

지원자 정보 열람 및 관리

기능	채용 관리자	매니저	평가자
지원자 정보 열람	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족
지원자 열람 권한 설정	가능	불가	불가
지원자 정보 수정	가능	불가	불가
지원서 항목별 열람 권한 설정	가능	불가	불가
지원자 정보 PDF 다운로드	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·다운로드 권한 충족 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·다운로드 권한 충족 충족
문서 파일 열람(PDF 뷰어)	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족
문서 파일 민감정보 편집	가능	불가	불가
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일반 파일 다운로드	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족·다운로드 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족·다운로드 권한 충족
요청 자료 열람	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족
내부 자료 추가/열람	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족
중복 지원 이력 확인	가능	조건 만족 시 가능·다른 지원 채용 참여·채용 단계 참여·지원자 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·다른 지원 채용 참여·채용 단계 참여·지원자 열람 권한 충족
내 메모	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족
팀채팅	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·정보별 열람 권한 충족
지원자 다중 선택 모아보기	가능	가능	가능

지원자 관리(지원자 추가, 삭제, 이동, 불합격 처리 등)

기능	채용 관리자	매니저	평가자
지원자 직접 추가	가능	불가	불가
지원자 삭제	가능	불가	불가
어시스턴트로 지원자 추가	가능	불가	불가
지원자 단계 이동	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	불가
불합격 처리, 취소	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	불가
다른 채용으로 지원자 이동/복사	가능	불가	불가
지원자 다중 선택 단계 이동	가능	불가	불가
지원자 다중 선택 불합격 처리	가능	불가	불가
지원자 리스트 내보내기	가능	불가	불가

지원자 연락 및 일정 관리

기능	채용 관리자	매니저	평가자
지원자 연락 - 메시지/메일 수신 및 발신	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	불가
지원자 연락 - 자료 요청	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	불가
지원자 연락 - 일정 조율	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	불가
채용 캘린더 확인	가능	가능	가능
일정 수정	가능	가능	불가
일정 삭제	가능	가능	불가
일정 추가	가능	가능	불가
지원자 다중 선택 메일/메시지 전송	가능	가능	불가
지원자 다중 선택 일정 추가/조율	가능	가능	불가

평가 관련 기능 사용 및 평가 참여

기능	채용 관리자	매니저	평가자
면접 질문 열람	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족
면접 질문 추가	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족
면접 질문 수정/삭제	가능	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·자신이 추가한 면접 질문	조건 만족 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·자신이 추가한 면접 질문
평가표 추가	가능	불가	불가
평가표 수정 및 설정 변경	가능	불가	불가
평가표 삭제	가능	불가	불가
평가표 작성 및 제출	평가 참여 시 가능	평가 참여 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족	평가 참여 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족
평가 완료 처리	가능	불가	불가
지원자 다중 선택 평가 완료	가능	불가	불가
평가 결과 보기	가능	평가 참여 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·평가 결과 열람 권한 충족	평가 참여 시 가능·단계 참여·지원자 열람 권한 충족·평가 결과 열람 권한 충족

대시보드 열람

기능	채용 관리자	매니저	평가자
대시보드 열람	가능	가능	불가