후보자 관리하기

■ 기능 제공 요금제 : 모든 요금제

■ 사용 가능 권한 : 워크스페이스 관리자, 프로젝트 참여자

후보자 상세 화면 내에 위치한 단계 이동 버튼을 활용하여 후보자의 단계를 이동시킬 수 있습니다.

후보자를 특정 채용의 지원자로 등록하여 채용 프로세스를 따라 관리해야 한다면, 지원자로 등록 버튼을 활용합니다.

• 지원자로 등록할 채용과 단계를 설정합니다.

• 이렇게 지원자로 등록하게 되면, 후보자 상세 화면 내 우측에 "지원자 관리" 택이 붙게 됩니다.

후보자 상세 화면의 후보자 이름 오른쪽에는 ...(더보기) 버튼이 위치하고 있습니다.

이 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• 후보자 정보 수정: 등록된 후보자의 정보를 수정할 수 있는 패널이 나타납니다. (후보자 정보 수정 사용 가이드 바로가기)

• 지원자로 등록하기

• 다른 프로젝트로 이동: 후보자를 다른 프로젝트로 이동시킵니다. (연락 및 히스토리를 그대로 가지고 다른 프로젝트로 이동됩니다)

• 다른 프로젝트로 복사: 원본인 후보자는 현재 프로젝트에 그대로 두고, 사본을 다른 프로젝트에 추가시킵니다. (사본에는 연락 및 히스토리가 유지되지 않고 후보자 정보만 유지됩니다)

• 후보자 삭제

후보자를 등록한 순간부터 후보자와 관련된 활동은 활동 내역 탭에 기록됩니다. 그 정보들은 아래와 같습니다.

• 후보자 등록, 후보자 정보 수정, 단계 이동, 다른 프로젝트로 이동/복사, 지원자로 등록

프로젝트 참여자들이 한 후보자에 대한 의견을 조율하거나 소통을 이어갈 때 팀채팅 탭을 활용합니다.

@멘션 기능을 활용하면 멘션 수신자에게 팀채팅 알림이 전송됩니다.

• 미완료된 태스크가 있는 경우, 태스크 탭에는 빨간 점이 표시됩니다.

• 태스크 탭에는 태스크 제목, 내용, 담당자, 마감 기한 등이 표시됩니다. 비어있는 체크 박스를 클릭하여 완료 상태로 바꿀 수 있습니다. (체크 후에 다시 해제하는 것도 가능합니다.)

태스크 탭 하단에는 "태스크 추가하기" 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면, 태스크 추가하기 모달이 나타납니다.

• 제목: 태스크의 제목을 입력합니다. (필수값)

• 내용: 태스크의 종류나, 태스크 처리를 위한 안내 문구 등을 준비합니다.

• 담당자: 태스크를 처리해야 할 담당자를 지정합니다. 해당 프로젝트에 참여자 중 한 명을 선택할 수 있습니다. (필수값)

  - 담당자의 기본값은 "나"입니다.

  - 태스크를 추가하면 담당자에게 후보자 태스크 추가 알림이 제공됩니다. (단, 자신을 담당자로 설정했을 경우, 추가 알림은 생략됩니다.)

• 마감일: 태스크의 마감일을 설정합니다. (사용하지 않을 수도 있습니다.)

• 리마인드 알림: 태스크의 마감일을 설정하면 리마인드 알림 항목이 나타납니다. 설정된 리마인드 알림 시점까지 태스크가 완료되지 않았다면 담당자에게 리마인드 알림이 발송됩니다.

후보자 관리 탭의 후보자명 왼쪽에는 네모 모양의 체크박스가 표시됩니다. 이 체크박스를 클릭하여 후보자 다중 선택을 시작할 수 있습니다.

• 개별 후보자 명 왼쪽의 체크 박스 클릭 시: 한 명씩 후보자 선택 가능

• 후보자명 컬럼 명 왼쪽의 체크 박스 클릭 시: 해당 단계 전체 후보자 선택 가능

후보자를 다중 선택하면, 하단에는 선택된 인원 표시와 함께, 활용 가능한 기능의 버튼이 표시됩니다.

• 후보자 단계 이동: 선택한 후보자를 특정 단계로 이동시킵니다.

• 후보자 메일 전송: 선택한 후보자에게 한번에 메일을 전송합니다.

  - 제목 및 내용에 개인화 변수를 활용하면 다수의 후보자에게 메일을 보내더라도 후보자 이름 등을 후보자에 맞게 전송할 수 있습니다.

• 후보자 삭제: 등록된 후보자 중 선택한 인원을 일괄 삭제합니다.