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워크스페이스 최초 생성 시에는 [관리자]와 [멤버], 두 종류의 권한이 존재합니다.

[멤버] 권한 외에 또 다른 권한을 설정하고 싶다면 [커스텀] 권한을 추가해 보세요.

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설정 → 워크스페이스 권한에서 오른쪽 상단의 [커스텀 권한 추가]를 클릭합니다.

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커스텀 권한 만들기 모달이 나타납니다. 권한의 이름, 컬러를 설정하고 [완료]를 클릭합니다.

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추가된 커스텀 권한의 오른쪽 …(더보기) 버튼을 클릭하여 권한 수정이나 삭제를 진행할 수 있습니다.

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권한 수정 시에는 권한의 이름과 컬러를 태그 컬러를 변경할 수 있습니다.

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워크스페이스 [관리자] 권한을 제외한 [멤버] 권한과 [커스텀] 권한은 권한 이름의 왼쪽 영역을 드래그하여 놓는 방식으로 순서를 변경할 수 있습니다. [관리자] 권한은 가장 왼쪽에 고정됩니다.

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워크스페이스 관리자는 [멤버], [커스텀] 권한의 허용 범위를 항목 별로 설정할 수 있습니다. [관리자] 권한의 설정값은 고정되어 변경이 불가합니다.

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각 권한의 항목별 허용 여부를 체크/체크해제 방식으로 설정할 수 있습니다.

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설정 후에는 우측 아래 [변경사항 저장] 버튼을 클릭해야 반영됩니다. 설정 중이었던 값들을 이전 저장 버전으로 되돌리기 위해서는 [이전 저장 상태로 되돌리기] 버튼을 활용해 주세요.

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항목별 허용(ON/OFF) 여부에 따른 예시와 유의 사항을 안내합니다.

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공개 채용 목록 보기, 비공개 채용 목록 보기 등에 대한 권한을 설정합니다. 공개 채용 목록 보기를 체크하면, 비공개 채용 목록 보기도 체크가 가능해집니다.

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a. 공개 채용 목록 보기 OFF

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공개 채용 목록 보기의 체크가 해제된 경우, 해당 권한은 모든 채용 및 보관함 리스트에서 자신이 참여 중인 채용만 확인할 수 있게 됩니다.

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b. 공개 채용 목록 보기 ON, 비공개 채용 목록 보기 ON

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전체 비공개 채용 목록 보기 체크는 신중히 선택해 주세요. 해당 권한이 부여된 이들은 비공개 채용의 존재를 관리자처럼 모두 알 수 있게 됩니다.

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채용을 생성하거나 승인, 복사할 수 있는 기능 사용에 대한 권한을 설정합니다. 채용 만들기 권한이 체크되어 있어야 하위 권한인 ‘채용 승인’, ‘채용 복사’, '채용 승인 요청' 권한의 체크도 가능해집니다.

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a. 채용 만들기 OFF

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채용을 만들 수 없는 권한인 경우, 채용 관리 탭에 "채용 만들기" 버튼이 표시되지 않습니다.

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단, "채용 생성 승인 요청" 권한을 부여하면, "채용 생성 승인 요청" 버튼이 표시됩니다. 채용을 직접 만들 수는 없고, 승인을 요청하여 승인되어야 채용이 생성됩니다. (아래에 해당 옵션에 대한 설명이 이어집니다.)

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b. 채용 만들기 ON

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채용 만들기 권한이 부여되면, 채용 관리 탭에 “채용 만들기” 버튼이 표시됩니다. 즉, 채용을 직접 만들 수 있게 됩니다.

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c. 채용 승인 ON

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채용 승인 권한이 부여되면, 채용 생성의 승인권자로 지정될 수 있습니다. 채용 승인권자는 본인에게 요청된 채용 승인 알림을 받게 되며, 채용 리스트를 확인하여 승인할 수 있습니다. (승인 대기중인 채용을 클릭한 후 승인 가능)

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d. 채용 복사 ON

채용 복사 권한이 부여되면, 채용 복사 기능을 활용할 수 있게 됩니다.

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e. 채용 승인 요청 ON

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채용 승인 요청 권한을 부여하면, 채용 관리 탭에 "채용 승인 요청" 버튼이 표시되며 채용 생성을 승인권자에게 요청할 수 있게 됩니다. 이 권한을 부여하지 않으면 해당 위치에 어떠한 버튼도 표시되지 않으며 채용 생성이나 생성 요청 등의 기능을 전혀 사용할 수 없게 됩니다.

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사용자 탭에서 전체 사용자 목록 열람, 사용자 초대, 사용자 목록 내보내기, 그룹 설정 등의 기능 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 전체 사용자 목록 보기가 체크되어야 그 하위 권한인 ‘사용자 초대’, ‘사용자 내보내기’, ‘그룹 설정’ 등의 체크도 가능해집니다.

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a. 전체 사용자 목록 보기 OFF

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전체 사용자 목록 보기가 체크 해제되어 있다면, 사용자 탭에서 나 이외의 다른 사용자 목록을 확인할 수 없습니다.

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전체 사용자 목록 보기 권한이 없는 구성원은 아래와 같은 상황에서 사용자 목록을 확인할 수 없게 됩니다.

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단, 아래의 경우는 사용자 목록 확인이 가능합니다.

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b. 전체 사용자 목록 보기 ON

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전체 사용자 목록 보기 권한이 체크되어 있다면, 사용자 탭에서 나를 포함한 모든 사용자의 목록을 확인할 수 있습니다.

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c. 사용자 초대하기 ON

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사용자 초대하기 권한이 체크되어 있다면, 사용자 탭 우측 상단에서 "+사용자 초대하기" 버튼을 활용할 수 있습니다.

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d. 사용자 목록 내보내기 ON

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사용자 목록 내보내기 권한이 체크되어 있다면, 사용자 탭 우측 상단에서 "사용자 리스트 다운로드" 버튼이 표시됩니다.

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e. 그룹 설정하기 ON

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그룹 설정하기 권한이 부여되면, 그룹 탭으로의 접근이 가능해지고, "그룹 추가하기" 버튼이 활성화되어 그룹을 추가하고 관리할 수 있게 됩니다.

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채용 관리 기능 중 "지원자 일괄 등록" 기능 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

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a. 지원자 일괄 등록 OFF

지원자 일괄 등록 권한이 체크되지 않았다면, 왼쪽 메뉴에 "지원자 일괄 등록" 버튼이 표시되지 않습니다.

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b. 지원자 일괄 등록 ON

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지원자 일괄 등록 권한이 체크되어 있다면, 왼쪽 메뉴에 "지원자 일괄 등록" 버튼이 표시되어 페이지로 접근할 수 있으며 지원자 일괄 등록 기능 사용이 가능합니다.

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리포트 보기, 리포트 편집하기 기능의 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 리포트 편집하기의 경우 리포트 보기 기능이 체크되어 있어야 설정할 수 있습니다.

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a. 리포트 보기 OFF

리포트 보기 권한이 부여되지 않았다면, 왼쪽 메뉴에서 "리포트"라는 버튼이 표시되지 않습니다. (리포트 보기가 불가능하므로 자연스럽게 리포트 편집하기도 불가합니다)

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b. 리포트 보기 ON

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리포트 보기 권한이 부여된다면, 왼쪽 메뉴에서 "리포트" 버튼이 표시되며 접근 가능합니다. 리포트 편집이 가능한 권한에서 편집하여 저장해 둔 리포트 리스트가 표시됩니다.

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또한, 해당 리스트를 클릭하면 상세 리포트를 확인할 수 있습니다.

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c. 리포트 편집 ON

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리포트 편집 기능이 부여되면, "리포트 추가" 버튼이 표시되며 리포트를 추가할 수 있게 됩니다.

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또한, 새로운 리포트나 기존 리포트 모두 편집할 수 있게 됩니다.

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템플릿 탭에 대한 접근 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다.

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a. 템플릿 설정 ON

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템플릿 설정이이 체크된 경우, 왼쪽 메뉴에 "템플릿" 버튼이 표시되며 페이지 접근이 가능해집니다. 또한, 메시지부터 불합격 사유까지 모든 템플릿의 편집이 가능해집니다.

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채용 플랫폼 연동, 외부 서비스 연동, 웹훅/API 연동 등에 대한 탭 접근 및 기능 활용 권한을 설정할 수 있습니다.

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a. 채용 플랫폼 연동 ON

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잡코리아 채용 플랫폼의 계정 연동이 가능해집니다.

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b. 외부 서비스 연동 ON

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화상회의 연동, 회의실 등록, 서비스 연동 등의 계정 연동이 가능해집니다.

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c. 웹훅/API 연동 ON

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웹훅/API 연동 탭으로의 접근이 가능해집니다. 웹훅과 API 연동 탭은 설정 시 둘 모두 표시됩니다.

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브랜딩, 다국어 설정, 지원자 관리 관련 설정, 요금제 설정, 공지 사항 관리, 채용 정보 설정 등과 관련된 워크스페이스 설정 탭으로의 접근과 기능 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 총 5개 항목의 설정으로 나뉘며 각각 설정 가능합니다.

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a. 브랜딩 및 다국어 설정 ON

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채용 홈페이지, 공고 등에 표시될 브랜드 로고와 컬러 설정, 다국어 설정 등의 기능을 활용할 수 있게 됩니다.

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b. 지원자 연락 및 중복 접수 설정 ON

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중복 접수 설정, 연락 프로필, 카카오 알림톡, 메시지창 사용 등의 설정 탭으로의 접근 및 기능 활용이 가능해집니다.

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c. 채용 정보 설정 ON

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채용의 정보와 관련된 직군/직무, 소속, 근무지, 관리태그 등의 탭으로 접근할 수 있으며 추가/수정/삭제와 같은 관리가 가능해집니다.

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a. 구독 및 결제 정보 설정 ON

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구독 및 결제제 탭으로의 접근 및 기능 활용(요금제 변경, 결제 카드 관리 등)이 가능해집니다.

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a. 사내 공지사항 관리 ON

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내부 공지 사항 관리 탭으로의 접근이 가능해지며, 공지 사항을 만들거나 관리할 수 있게 됩니다.

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인재 소싱 → 프로젝트 만들기 기능 사용 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

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a. 프로젝트 만들기 OFF

프로젝트 관리 탭에서 만들어진 프로젝트 리스트를 확인할 수 있지만, 프로젝트를 만들 수는 없습니다.

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b. 프로젝트 만들기 ON

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프로젝트 만들기 권한이 체크되어 있다면, 프로젝트를 새롭게 만들 수 있습니다.

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사내 추천 프로그램 탭 여람 가능 여부와 사내 추천 프로그램 관리(추가 및 운영) 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

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a. 사내 추천 프로그램 목록 보기 ON

사내 추천 프로그램 열람 권한이 부여되면, 왼쪽 메뉴에 "사내 추천 프로그램"이 표시됩니다. 현재 진행 중인 사내 추천 프로그램을 열람하여 추천자로서 사내 추천 프로그램에 참여할 수 있습니다.

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b. 사내 추천 프로그램 관리 ON

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사내 추천 프로그램 관리 권한이 부여되면, 새로운 프로그램을 만들거나 이미 만들어진 프로그램을 수정/관리할 수 있게 됩니다.

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워크스페이스 [관리자]는 채용 홈페이지를 편집할 수 있으며, 구성원을 지정하여 채용 홈페이지 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 편집 권한을 부여 받은 구성원은 권한에 관계 없이 채용 홈페이지를 편집할 수 있습니다.

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[채용 홈페이지 → 편집 권한]에서 편집 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다.

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워크스페이스 [관리자]는 전체 지원자 메뉴에 접근이 가능하며, 특정 구성원을 지정하여 전체 지원자 메뉴에 접근할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다. 권한을 부여 받은 구성원은 워크스페이스 권한에 관계 없이 전체 지원자 메뉴에 접근할 수 있습니다.

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[전체 지원자 → 오른쪽 상단의 참여 사용자 버튼]을 클릭하여 워크스페이스 사용자를 전제 지원자 참여 사용로 설정할 수 있습니다.

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Q1. 비즈니스 플랜에서 '워크스페이스 멤버'로 초대하면 기본적으로 어떤 권한이 부여되나요?

"현재 비즈니스 플랜에서 멤버가 가지는 권한의 기본값에는 공개 채용 목록 보기, 사내 추천 프로그램 목록 보기 및 관리, 인재 소싱 프로젝트 만들기, 전체 사용자 목록 보기 권한이 포함되어 있습니다."