[채용 운영 및 지원자 접수 설정] 영상으로 빠르게 살펴보기

💡 처음 나인하이어를 도입한 관리자분들이 가장 쉽고 빠르게 설정을 마칠 수 있도록 필수 설정의 영상과 문서 가이드를 모았습니다. 아래 링크를 통해 우리 기업에 꼭 맞는 채용 환경을 구축해 보세요.

나인하이어 셀프 학습 센터 (클릭)

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1. 중복 접수 기준 설정

• 접근 경로: 포지션 관리 → 포지션 관리 설정 → 중복 접수 설정 → 중복 접수 기준 설정

설정된 기준에 따라 이전 지원자의 중복 접수 이력이 기록되며 해당 지원자가 언제, 몇 번, 어떤 포지션에 접수했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

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지원자명, 이메일, 연락처 정보를 조합하여 중복 접수 기준을 설정할 수 있습니다.

지원자 명은 고정값이며, 이메일이나 연락처를 중복 접수 기준에 추가하는 방식입니다.

설정한 기준은 중복 지원자 정보 표시 모달에서도 설명 및 시각 효과로 표시됩니다. (기준 설명글, 음영 등)

💡 위 기준 조건은 모두 'and(그리고)' 조건으로 작동합니다.

중복 지원자 정보 확인과 관련된 상세 사용 가이드는 다음 페이지를 참고해 주세요.

중복 지원자 정보 확인 사용가이드 보러 가기

⚠️ 중복 접수 설정은 전체 워크스페이스에 적용되며, 포지션별로 적용할 수 없습니다.

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2. 중복 접수 제한 설정

• 접근 경로: 포지션 관리 → 포지션 관리 설정 → 중복 접수 설정 → 중복 접수 제한 설정

정해진 기간 동안 중복 접수를 제한하고자 한다면 중복 접수 제한 기능을 활용해 보세요.

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접수 제한 기간과 모든 포지션 혹은 특정 포지션에 대한 제한 범위를 설정하여 중복 접수 기준에 따라 지원자가 기간 내에 다시 접수하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한, 지원자가 지원서를 제출할 때 자동으로 접수 제한에 대한 안내도 함께 표시됩니다.

⚠️ 중복 접수 제한은 지원자가 직접 나인하이어 지원서를 작성하여 제출하는 경우에만 적용됩니다. 외부 채용 플랫폼을 통해 지원자 정보를 등록하는 경우에는 중복 접수 제한이 적용되지 않습니다.

잡코리아 연동 공고를 통해 즉시 지원하는 경우 중복 접수 제한 적용되지 않음
나인하이어 커넥트를 통해 지원자를 등록하는 경우 중복 접수 제한 적용되지 않음
나인하이어 어시스턴트/일괄 다운로더를 통해 지원자를 등록하는 경우 중복 접수 제한 적용되지 않음

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중복 접수 제한 설정 옵션을 켜면, 위에서 설정한 중복 접수 기준에 따라 기 접수된 지원자 정보와 중복되는 지원자의 접수를 제한합니다.

이 옵션을 켜면, 접수 제한 기간 및 중복 접수 제한 범위를 선택할 수 있습니다.

접수 제한 기간 설정: 1개월, 6개월, 1년, 2년, 3년, 5년 중 선택
중복 접수 제한 범위 선택: '모든 포지션에서 제한', '동일 포지션에서만 제한'

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중복 접수 제한 옵션이 켜진 경우, 같은 정보로 접수한 이력이 있는 지원자가 지원서를 작성하여 제출하기를 클릭하면 위와 같이 "중복 지원이 불가능합니다"라는 모달이 표시됩니다.

💡 중복 접수 제한 안내 모달은 지원자 정보(이름, 연락처, 이메일 등) 일치 여부의 판단이 필요하기에 지원자 입장에서는 "제출하기" 버튼을 클릭했을 때 확인할 수 있는 정보입니다.

그러므로, 중복 접수 제한 옵션을 켜시는 경우 공고나 지원서 작성 페이지에 중복 접수가 불가능함을 미리 설명글 등을 통해 안내해 두는 것이 지원자 입장에서도, 채용을 운영하는 채용팀 입장에서도 편리합니다.

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자주 묻는 질문

Q. 중복 접수 제한으로 접수가 막힌 지원자를 다시 접수시키려면 어떻게 하나요?

A. 두 가지 방법이 있습니다. ① 포지션 관리 → 포지션 관리 설정 → 중복 접수 설정에서 중복 접수 제한을 OFF로 변경하거나, ② 담당자가 해당 지원자의 기존 지원서를 삭제한 뒤 재지원하도록 안내합니다. 지원자는 지원서 제출 이후 본인이 직접 수정·삭제할 수 없으므로, 기존 지원서를 삭제하려면 채용 담당자가 진행해야 합니다.