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[포지션 만들기] 영상으로 빠르게 살펴보기
💡 처음 나인하이어를 도입한 관리자분들이 가장 쉽고 빠르게 설정을 마칠 수 있도록 필수 설정의 영상과 문서 가이드를 모았습니다. 아래 링크를 통해 우리 기업에 꼭 맞는 채용 환경을 구축해 보세요.
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1. 포지션 만들기
• 포지션 만들기 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → [+] 버튼 또는 [포지션 만들기] 버튼
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포지션 만들기는 4단계에 걸쳐 진행됩니다.
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포지션 만들기를 완료한 후 모든 단계를 다시 설정할 수 있으니, 처음부터 모든 내용을 입력하지 않아도 됩니다.
또한 포지션 만들기 화면에서 벗어나도 동일한 기기의 브라우저로 접속 시 임시저장된 내용을 불러올 수 있습니다.
💡 포지션 만들기 화면에서 임시 저장된 내용을 초기화하고 싶은 경우, 상단의 [나가기] 버튼을 눌러 화면을 한 번 나간 뒤 다시 포지션 만들기에 진입해 주세요.이후 표시되는 창에서 [새로 작성하기]를 선택하면 기존 임시 저장 내용이 초기화됩니다.
✅ 포지션을 먼저 만든 후 추가 설정이 필요한 경우 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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2. 포지션 만들기 → 기본 정보 입력
1) 기본 정보
• 기본 정보 입력 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 1단계 기본 정보 상단
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(1) 포지션 제목
포지션 제목은 포지션 만들기에서 필수 항목입니다.
외부에 공개되는 제목과 내부에서 사용하는 제목을 따로 설정할 수 있습니다.
다국어를 사용하는 워크스페이스의 경우 다국어로 표시될 포지션 제목을 따로 입력해 주세요.
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(2) 설명글
내부 참여자에게 공유하는 포지션 설명입니다. 작성된 설명은 포지션 상단에 제목과 함께 표시되며, 외부(채용 홈페이지, 지원자)에는 공개되지 않습니다.
포지션 제목 오른쪽의 토글 버튼을 ON/OFF하여 포지션 설명을 표시/미표시 할 수 있습니다. 포지션 설명글이 보이지 않는다면 토글 버튼을 클릭해주세요.
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2) 상세 정보
• 상세 정보 입력 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 1단계 기본 정보 하단
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(1) 고용 형태
해당 포지션의 고용 형태를 복수로 선택할 수 있습니다.
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(2) 경력 사항
선택 안함/경력 무관/경력/신입으로 구분되어 있으며 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.
[경력]을 선택하면 경력 범위 입력란이 나타나며, n년 이상-m년 이하로 설정 가능합니다.
💡 경력 범위에 숫자 입력 시 공고의 경력 사항 항목에 다음과 같이 표기됩니다.
0년 이상, 0년 이하 입력 시: 경력
3년 이상, 3년 이하 입력 시: 경력 3년
3년 이상, 8년 이하 입력 시: 경력 3~8년
3년 이상, 0년 이하 입력 시: 경력 3년 이상
0년 이상, 8년 이하 입력 시: 경력 8년 이하
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(3) 접수 기간
해당 포지션의 접수 기간을 설정합니다.
상시 채용: 공고의 접수 기간 정보가 상시 채용으로 표시되고, 지원서 접수를 중단하고자 하는 경우 모집 상태를 직접 변경해야 합니다.
채용 시 마감: 공고의 접수 기간 정보가 채용 시 마감으로 표시되고, 지원서 접수를 중단하고자 하는 경우 모집 상태를 직접 변경해야 합니다.
마감일 직접 선택: 공고의 접수 기간 정보가 설정한 마감일까지로 표시되고, 설정한 마감일의 23시 59분 59초가 되면 자동으로 모집 중단 상태로 변경됩니다.
⚠️ 공고 마감 시각 이전에 지원서 페이지를 열어 둔 경우, 공고 마감 시각이 지난 후에도 미리 열어둔 지원서를 계속 작성 할 수 있으나, [제출하기] 버튼을 클릭할 때의 시각이 공고 마감 시각 이후라면 지원서가 제출되지 않습니다.
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4-8) 근무지/직군/직무/소속/포지션 태그
해당 포지션의 근무지, 직군, 직무, 소속, 포지션 태그를 설정할 수 있습니다.
이 정보들은 채용 홈페이지와 공고 페이지에서 지원자에게 해당 포지션에 대한 정보로 제공됩니다.
[포지션 관리 → 포지션 관리 설정]에서 미리 등록해 둔 정보가 있다면 포지션 만들기 단계에서 선택할 수 있으며, 새로운 값을 입력하여 추가할 수도 있습니다.
✅ 단, 직무는 직군에 속한 개념으로, 직군이 먼저 설정되어야 하위 개념인 직무를 선택할 수 있습니다.
직무를 신규로 추가하면 먼저 설정된 직군 내에 자동 종속되어 생성됩니다.
직군/직무에 관한 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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(9) 접수 시 지원자 로그인 여부
[포지션 관리 설정 - 지원자 로그인 설정]에서 로그인 사용 여부를 활성화하면 포지션 만들기 시 해당 포지션의 로그인 필수 여부를 선택할 수 있습니다.
✅ 지원자 로그인 설정에 대한 상세 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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3) 입력한 포지션 정보 확인하기
• 포지션 정보 확인 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 개별 포지션
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포지션 만들기 1단계인 기본 정보에 입력한 내용들은 개별 포지션의 상세 화면에서도 확인할 수 있습니다.
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3. 포지션 만들기 → 협업 설정
1) 포지션 운영 설정
• 포지션 운영 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 상단
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(1) 포지션 공개 여부
• 포지션 공개 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 포지션 운영 설정
포지션을 공개로 생성할 지 비공개로 생성할 지 지정할 수 있으며, 포지션을 만든 후에도 설정 변경이 가능합니다.
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비공개 포지션 설정 예시
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포지션 공개 여부를 [비공개]로 설정 시 대외적으로 비공개로 진행되는 포지션을 만들 수 있습니다.
비공개 포지션은 워크스페이스 관리자나 해당 포지션에 참여하고 있는 멤버에게만 노출됩니다. (이미지 왼쪽 상단 참고)
포지션에 참여하고 있지 않은 멤버에게는 포지션의 존재가 노출되지 않습니다. (이미지 왼쪽 하단 참고)
또한, 지원자도 채용 홈페이지의 공고 목록에서 비공개 포지션을 확인할 수 없습니다. (이미지 오른쪽 참고)
이러한 비공개 포지션은 접수 링크를 개별적으로 전달하여 접수를 받고, 채용 과정을 진행할 수 있습니다.
✅ 채용 홈페이지 공고 목록에 표시되지 않는 공고가 있나요?
포지션 공개 여부 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 포지션 운영 설정에서 포지션의 공개/비공개 여부를 확인해 주세요!
채용 운영이 비공개로 설정되어 있다면 채용 홈페이지의 공고 목록에서 숨겨집니다.
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(2) 포지션 그룹
• 포지션 그룹 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 포지션 운영 설정
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내부에서 포지션을 관리하기 위한 그룹을 지정할 수 있습니다.
포지션을 만드는 사용자가 [포지션 관리자] 권한인 경우 새로운 그룹을 추가하거나 해제하고, 기존의 그룹을 수정할 수도 있습니다.
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2) 내부 협업 설정
(1) 포지션 참여자
• 포지션 참여자 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 내부 협업 설정
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포지션에 참여할 사용자나 그룹을 설정합니다.
검색란에서 포지션 참여자를 검색하여 추가합니다. 사용자별로 추가할 수 있으며 그룹별로도 추가가 가능합니다.
추가된 사용자는 포지션 권한 관련 버튼을 클릭하여 권한을 수정할 수 있습니다. 포지션 관리자, 매니저, 평가자 중 하나를 선택합니다.
또한, 참여 단계 버튼을 클릭하여 포지션 내 단계 참여 여부도 한번에 설정할 수 있습니다.
포지션 참여자 설정 및 권한 관리는 포지션이 만들어진 이후에도 언제든 추가/수정할 수 있습니다.
워크스페이스 권한이 [관리자]인 경우, 개별 포지션에 참여하게 되면 [포지션 관리자] 권한이 자동으로 부여되며, 이는 변경이 불가합니다.
워크스페이스 권한이 [관리자]인 사용자가 [사용자 그룹]으로 포지션에 참여한 경우, [그룹]의 권한 설정과 관계 없이 [포지션 관리자] 권한을 부여받고, 모든 알림과 기능을 [포지션 관리자] 권한으로 행사할 수 있습니다.
[평가자] 권한은 포지션 내 특정 메뉴 접근이 제한됨을 의미하며, 평가표에 자동으로 추가되어 평가를 진행하는 권한을 의미하는 것이 아닙니다. 각 평가표의 평가자 설정은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.
평가자, 매니저, 포지션 관리자 권한의 차이점은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.
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(2) 채용 프로세스 설정
• 채용 프로세스 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 채용 프로세스 설정
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채용이 진행되는 프로세스를 설정할 수 있습니다.
단계를 추가하거나 삭제하고 순서를 변경할 수 있습니다. [접수] 단계와 [최종합격] 단계는 순서가 고정됩니다.
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(3) 권한 기본값 설정
• 권한 기본값 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 권한 기본값 설정
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포지션에 적용될 권한의 기본값을 설정할 수 있습니다. 항목은 아래와 같습니다.
지원자 열람 권한
지원자 정보 다운로드 권한
평가 결과 열람 권한
각 항목별로 포지션 관리자, 매니저, 전체 사용자로 권한을 설정할 수 있습니다. 매니저로 권한 설정은 매니저 이상(포지션 관리자, 매니저)이 해당 권한을 가진다는 것 의미합니다.
✅ 권한 기본값 설정에 대한 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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4. 포지션 만들기 → 공고 작성
• 공고 작성 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 3단계 공고 작성
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공고를 작성할 수 있습니다. 공고 작성 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
공고 사용: 접수 링크로 접근 시 공고를 먼저 표시할 지 여부를 결정합니다.
활성화: 공고 페이지가 표시되고 [지원하기] 버튼을 통해 지원서 페이지로 이동
비활성화: 지원서 페이지가 바로 표시
홈페이지 상시 노출: 포지션이 종료되더라도 채용 홈페이지에 공고를 노출할 지 여부를 결정합니다. 이 옵션은 [공고 사용]이 활성화 상태여야 확인할 수 있습니다.
활성화: 포지션이 종료되더라도 채용 홈페이지에 공고가 노출
비활성화: 포지션이 종료되면 채용 홈페이지에 공고가 더 이상 노출되지 않음
언어 설정: 언어 설정을 변경하여 각 언어에 맞는 공고 내용을 작성할 수 있습니다. 다국어 기능을 사용하는 경우 각 언어에 맞는 공고 내용을 입력해야 합니다.
공고 템플릿 활용: 미리 작성해 둔 공고 템플릿을 적용하거나, 현재 작성 중인 내용을 템플릿으로 만들 수 있습니다.
공고 레이아웃 설정: 기본형(직무, 접수 마감일 등의 주요 정보가 포지션 타이틀 아래에 제공), 사이드 패널형(주요 정보가 사이드 패널에 제공) 중 하나의 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
공고 미리보기: 작성 중인 공고 페이지가 지원자 입장에서 어떻게 보일지 미리보기로 확인합니다. 데스크톱 뷰와 모바일 뷰를 모두 제공합니다.
공고 커버 이미지 업로드: 공고 페이지 상단에 노출될 커버 이미지를 업로드합니다. 커버 이미지를 추가하면 공고 페이지의 완성도가 더 높아집니다.
커버 이미지 권장 사이즈: 2880*640 권장 사이즈보다 큰 이미지 삽입 시 여백 부분이 제거될 수 있습니다.
공고 내용 작성 영역: 나인하이어가 제공하고 있는 공고 편집 기능을 활용하여 공고 내용을 작성합니다.
공고 내용에 이미지를 삽입하는 경우 권장 사이즈: 기본형 레이아웃의 경우 가로 980px, 사이드 패널형 레이아웃의 경우 가로 730px로 설정 시 가로로 가득찬 상태로 표시됩니다.
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5. 포지션 만들기 → 지원서 편집
• 지원서 작성 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 4단계 지원서 편집
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지원서를 편집할 수 있습니다. 화면 구성은 아래와 같습니다.
언어 설정: 언어 설정을 변경하여 각 언어에 맞는 지원서 항목을 작성할 수 있습니다. 다국어 기능을 사용하는 경우 각 언어에 맞는 지원서 내용을 입력해야 합니다.
지원서 템플릿 활용: 미리 작성해 둔 지원서 템플릿을 적용하거나, 현재 작성 중인 내용을 템플릿으로 만들 수 있습니다.
지원서 미리보기: 지원서가 지원자 입장에서 어떻게 보일지 미리보기로 확인합니다. 데스크톱 뷰와 모바일 뷰를 모두 제공합니다.
지원서 항목 추가: 필요한 항목을 선택하여 추가할 수 있습니다.
지원서 편집 영역: 추가된 항목들이 표시되는 영역으로 항목 이름을 변경하거나 선택 값을 바꾸는 등의 편집 작업을 진행할 수 있습니다.
지원서 항목별 설정: 항목별로 필수 응답 여부 설정, 설명글 추가, 열람권한을 설정할 수 있습니다.
✅ 지원서 편집에 대해 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
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6. 포지션 만들기 완료
포지션 만들기가 완료되면 [지금 모집 시작]과 [나중에 시작] 중 하나를 선택할 수 있습니다.
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1) 지금 모집 시작
포지션 만들기를 완료한 후 [지금 모집 시작]을 선택하면 포지션이 [접수중] 상태로 변경되며 곧바로 지원자가 지원서를 접수할 수 있는 상태가 됩니다.
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접수 링크를 통해 공고 페이지로 진입 시 [지원하기] 버튼이 표시되고, 지원자는 지원서를 작성할 수 있습니다.
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2) 나중에 시작
포지션 만들기를 완료한 후 [나중에 시작]을 선택하면 포지션이 [모집 중단] 상태로 생성되며, 이때 지원자는 지원서를 작성 및 제출할 수 없습니다. 포지션을 만들어 두고 실제 접수를 나중에 시작하는 경우에는 [나중에 시작]을 선택하고, 실제 접수 시작일에 맞춰 상태를 변경해 주세요.