포지션 관리자는 [접수 상태] 버튼에서 지원서 접수를 바로 시작하거나 마감하고, 시작·마감 일시를 예약해 정해진 시각에 자동으로 운영할 수 있습니다. 모집 링크, 모집 페이지, 잡코리아 연동 공고도 같은 창에서 확인하고 관리할 수 있습니다.

[접수 상태] 버튼을 클릭하면 접수 상태 창이 열립니다. 접수 상태 창은 다섯 영역으로 구성됩니다.

접수 상태와 모집 페이지 설정은 포지션 관리자만 변경할 수 있습니다. 매니저와 평가자는 접수 상태 창을 열어 현재 상태를 확인할 수 있지만, 설정을 변경하는 메뉴와 공고·지원서 [편집]은 표시되지 않습니다.

포지션의 운영 여부와 지원서 접수 가능 여부는 포지션 상태와 접수 상태로 나누어 표시됩니다.

접수만 닫으면 포지션 상태는 [진행 중]으로 유지되며, 포지션 채용을 종료하면 접수도 함께 닫힙니다.

[접수 상태] 버튼에는 접수 상태와 접수 일정이 함께 표시되며, 상태에 따라 버튼을 클릭했을 때 표시되는 메뉴가 달라집니다.

접수가 닫혀 있는 포지션(시작 전, 마감됨)은 바로 접수를 시작하거나 시작 일시를 예약할 수 있습니다. 접수 열기 창에서는 접수를 시작할 때 함께 적용할 옵션과 접수 마감 방식을 한 번에 설정합니다.

마감된 포지션도 같은 방법으로 접수를 다시 열 수 있습니다. 접수를 다시 열면 이전 접수의 시작·마감 일시는 새로 설정한 일정으로 바뀌며, 기존 지원자 데이터는 그대로 유지됩니다.

[접수 열기 (바로 시작)]을 클릭한 후 접수 시작·마감 설정을 확인하고 [변경 사항 저장]을 클릭해 주세요. 저장하는 즉시 접수가 열리며, 지원자는 모집 링크에서 바로 지원할 수 있습니다.

시작일을 예약해 둔 포지션을 바로 시작하는 경우

시작일을 예약한 포지션의 [닫힘] 버튼에서 [접수 열기 (바로 시작)]을 클릭하면 [지금 접수를 시작하시겠습니까?] 창이 표시됩니다. [확인]을 클릭하면 예약한 시작 일시를 기다리지 않고 즉시 접수가 열립니다.

예약하기

[접수 열기 (예약하기)]를 클릭한 후 [예약일 설정]에서 시작 날짜와 시각을 선택하고 [변경 사항 저장]을 클릭해 주세요. 예약한 일시가 되면 자동으로 접수가 열리며, 그 전까지 접수 상태는 [닫힘]으로 유지되고 [접수 상태] 버튼에 시작 일시와 D-N이 표시됩니다.

예약 설정 변경

[예약 설정 변경하기]를 클릭하면 시작 일시, 시작 시 옵션, 접수 마감 설정을 한 번에 변경할 수 있습니다. 변경한 항목만 새 값으로 바뀌고, 변경하지 않은 항목은 그대로 유지됩니다. 저장하면 '예약 설정 사항을 변경했습니다.' 안내가 표시됩니다.

예약 삭제

[예약 삭제하기]를 클릭하면 [접수 예약을 삭제하시겠습니까?] 창이 표시됩니다. [예약 삭제]를 클릭하면 시작일·마감일 예약이 모두 삭제되고 접수 상태는 [시작 전]으로 바뀌며, '설정한 예약을 삭제했습니다.' 안내가 표시됩니다.

접수는 직접 마감하거나, 마감 일시를 예약해 자동으로 마감할 수 있습니다. 마감일 없이 운영하는 [상시 진행](상시 모집, 채용 시 마감)을 선택한 경우에는 직접 마감할 때까지 접수가 계속 열려 있습니다.

[접수 닫기]를 클릭하면 [지원서 접수를 마감하시겠습니까?] 창이 표시됩니다. 함께 적용할 옵션을 확인한 후 [접수 마감]을 클릭해 주세요.

해당 포지션의 마감일 예약 시 설정해 둔 옵션이 기본값으로 표시됩니다. 목록 노출과 잡코리아 연동 공고를 모두 사용하지 않는 포지션은 옵션 없이 확인 창만 표시됩니다.

접수를 닫으면 마감 일시가 마감 처리한 시점으로 변경되고, 예약해 둔 마감 일시는 실행되지 않습니다. 포지션 상태는 [진행 중]으로 유지되며, '포지션 모집을 중단했습니다.' 안내가 표시됩니다.

마감일 예약하기

[마감일 예약]을 선택하고 마감 날짜와 시각을 설정하면 지정한 일시에 접수가 자동으로 마감됩니다. 마감 일시도 정시 단위로 선택할 수 있습니다.

마감 설정 변경

접수 중인 포지션은 [마감 설정 변경하기]를 클릭하여 마감 일시를 변경할 수 있습니다. 저장하면 기존 마감일 예약이 새 일시로 바뀌고 변경한 일시까지 접수가 열린 상태로 유지되며, '이 포지션의 마감일을 변경했습니다.' 안내가 표시됩니다. 시작일을 예약한 포지션은 [예약 설정 변경하기]에서 마감 설정도 함께 변경할 수 있습니다.

상시 진행으로 변경

마감일 예약 없이 계속 접수하려면 [마감 설정 변경하기]에서 [상시 진행]으로 변경해 주세요. 이후에는 직접 마감할 때까지 접수가 열려 있습니다. 시작일을 예약한 포지션에서 [예약 삭제하기]를 실행하면 시작일·마감일 예약이 함께 삭제됩니다.

[상시 진행]은 마감일 없이 계속 접수하는 방식입니다. [상시 진행]을 선택하면 표시 옵션에서 [상시 모집] 또는 [채용 시 마감]을 선택할 수 있으며, [상시 모집]이 기본으로 선택됩니다.

[상시 모집]은 기간을 정하지 않고 지원서를 계속 받는 포지션에 사용합니다. [접수 상태] 버튼과 공고 페이지의 제목 아래에 '상시 모집'으로 표시됩니다.

[채용 시 마감]은 적합한 지원자를 채용하면 접수를 마감할 포지션에 사용합니다. [접수 상태] 버튼과 공고 페이지의 제목 아래에 '채용 시 마감'으로 표시됩니다.

모집 링크는 지원자가 공고와 지원서에 접근하는 주소입니다. 링크 오른쪽 [URL 복사] 아이콘을 클릭하여 링크를 복사한 후, 채용 채널이나 지원자에게 전달해 주세요.

→ 모집 링크 활용 사용 가이드 바로가기(클릭)

지원자가 채용 홈페이지나 모집 링크로 접근했을 때 보이는 화면은 접수 상태와 공고 페이지 사용 여부에 따라 달라집니다.

시작일을 예약한 포지션에 접근하면 '지원서 접수가 아직 시작되지 않았습니다.'라는 안내와 함께 예약된 시작 일시, D-N(당일은 오늘 시작)이 표시되며, '접수 시작 후 이 페이지에서 지원해 주세요.'라는 안내도 함께 표시됩니다. 접수가 시작되면 지원자는 같은 링크에서 바로 지원서를 작성할 수 있습니다.

마감되었거나 채용이 종료된 포지션에 접근하면 '지원서 접수가 마감되었습니다.'와 '지원 관련 문의는 해당 포지션 담당자에게 문의해주세요.'라는 안내가 표시됩니다.

접수 기간을 설정하지 않은 시작 전 포지션에 접근하면 '지원서 접수가 아직 시작되지 않았습니다.'와 '접수 시작 후 이 페이지에서 지원해 주세요.'라는 안내가 표시됩니다. 시작 일정이 없으므로 시작 일시와 D-N은 표시되지 않습니다.

채널별로 모집 링크를 따로 만들어 두면 지원자가 어느 채널에서 들어왔는지 구분할 수 있습니다. 등록한 링크로 지원한 지원자의 카드에는 채용 채널명과 인증 마크가 표시됩니다.

→ 유입 경로(UTM) 활용하기 사용 가이드 바로가기(클릭)

모집 페이지에서는 포지션을 목록에 노출할지, 지원자에게 어떤 페이지를 보여줄지 설정할 수 있습니다. 모집 페이지 설정은 접수 상태와 별개로 동작합니다. 목록에서 숨겨도 접수는 마감되지 않으며, 접수를 닫아도 목록 노출 여부는 따로 정할 수 있습니다. 각 설정의 자세한 내용은 모집 페이지 설정 사용 가이드를 참고해 주세요.

→ 모집 페이지 설정 사용 가이드 바로가기(클릭)

포지션을 채용 홈페이지 공고 목록과 사내 구성원의 [전체 포지션 둘러보기]에 함께 보여줄지 정하는 설정입니다. 기존 [포지션 공개 여부](공개/비공개)가 이 설정으로 통합되었습니다.

노출 여부는 접수 상태에 따라 아래와 같이 바뀌거나 제한됩니다.

공고 페이지 [사용]을 ON으로 설정하면 지원자는 모집 링크로 접근했을 때 공고 페이지를 먼저 보고, [지원하기]를 클릭해 지원서 작성 페이지로 이동합니다. 공고 페이지 [사용]을 OFF로 설정하면 지원자가 모집 링크로 접근했을 때 지원서 작성 페이지가 바로 표시됩니다.

접수가 닫혀 있을 때 지원자에게 보이는 화면도 공고 페이지 사용 여부에 따라 달라집니다. [편집]을 클릭하면 공고 편집 화면으로 이동합니다.

→ 공고 페이지 설정 가이드 바로가기

지원서 작성 페이지 [편집]을 클릭하면 지원서 편집 화면으로 이동하며, 접수 상태와 관계없이 지원서 양식을 편집할 수 있습니다. 지원자 로그인 기능을 사용하는 워크스페이스(엔터프라이즈)는 [지원자 로그인 필수]를 ON으로 설정하여 포지션별 로그인 필수 여부를 설정할 수 있습니다. 로그인했더라도 접수가 닫혀 있으면 지원할 수 없습니다.

→ 지원서 설정 가이드 바로가기

잡코리아 연동 공고는 나인하이어 접수를 열고 닫을 때 함께 게시하거나 마감할 수 있습니다. 여기서는 접수 상태에 따라 달라지는 동작을 안내합니다. 계정 연동, 추가 정보 입력 항목, 게시 제한 사유는 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.

→ 채용 플랫폼(잡코리아) 공고 게시 사용 가이드 바로가기(클릭)

접수 상태 창 하단 잡코리아 영역에서 연동 공고의 게시 상태를 확인할 수 있습니다. 상태 태그를 클릭하면 포지션의 [외부 서비스] 탭으로 이동합니다.

접수 열기 창에서 [잡코리아 연동 공고 함께 게시]를 ON으로 설정하면 접수 시작과 함께 잡코리아 공고 게시를 요청합니다. 잡코리아 계정이 연동되지 않았다면 토글 대신 [미연동]과 [연동하러 가기]가 표시됩니다.

[잡코리아 공고 추가 정보 입력] 창에 입력한 추가 정보는 잡코리아 공고에만 반영되며, 나인하이어 포지션 정보는 바뀌지 않습니다.

Q1. 기존 [모집 시작]과 [모집 중단] 버튼은 어디로 갔나요?

A. [접수 상태] 버튼으로 바뀌었습니다. 기존 [모집 시작]은 [접수 열기 (바로 시작)], [모집 중단]은 [접수 닫기]에 해당합니다.

Q2. 공지한 오픈 시각에 맞춰 접수를 시작하고 싶어요.

A. [접수 열기 (예약하기)]로 시작 일시를 예약해 주세요. 담당자가 대기하지 않아도 예약한 정시에 자동으로 접수가 열립니다. 시작 전에도 [전체 포지션 목록에 노출]과 공고 페이지 [사용]을 켜 두면 지원자에게 공고와 [접수 예정] 상태를 미리 보여 줄 수 있습니다.

Q3. 업무 시간 중에 접수를 마감하고 싶어요.

A. [마감일 예약]에서 원하는 날짜와 정시(예: 오후 6시)를 선택해 주세요. 지정한 시각에 자동으로 마감됩니다.

Q4. 접수를 다시 열면 이전 지원자 정보는 유지되나요?

A. 유지됩니다. 접수 일정만 새로 설정되며, 기존 지원자 데이터는 변경되지 않습니다. 잡코리아 공고는 접수를 다시 열 때 [잡코리아 연동 공고 함께 게시]를 켜거나, 포지션 내 [외부 서비스] 탭에서 다시 게시해 주세요.

Q5. 접수는 마감했는데 공고는 계속 보여주고 싶어요.

A. [접수 닫기]를 실행할 때 [포지션 목록에 노출 중단]을 OFF로 설정해 주세요. 채용 홈페이지 공고 목록에 계속 표시되며, 공고 페이지 [사용]이 ON이면 지원자에게 공고 내용과 [지원 마감] 버튼이 표시됩니다. 공고 페이지 [사용]이 OFF이면 공고 대신 접수 마감 안내 페이지만 표시되므로, 공고 내용을 보여주려면 [사용]도 ON으로 설정해 주세요. 기존 [홈페이지 상시 노출] 설정은 삭제되었습니다. 채용 종료 상태에서는 채용 홈페이지에 공고를 노출할 수 없으니 주의해 주세요.

Q6. 지원자가 접수 기간인데 지원이 안 된다고 해요.

A. [접수 상태] 버튼에서 접수 상태와 시작·마감 일시를 먼저 확인해 주세요. 예약 일시는 설정한 사용자의 프로필 시간대 기준으로 저장되므로, 지원자에게 안내한 시각과 같은지도 확인해 주세요. 접수가 열려 있는데도 지원할 수 없다면 [지원자 로그인 필수] 설정을 확인해 주세요.

Q7. 잡코리아 공고가 나인하이어 마감일보다 먼저 마감됐어요.

A. 잡코리아 공고는 최대 60일(서치펌 계정은 90일)까지 게재되며, 게재 기간이 끝나면 나인하이어 접수 일정과 관계없이 마감됩니다. 다시 게시하려면 [외부 서비스] 탭에서 [재게시하기]를 진행해 주세요.

Q8. 채용을 종료했는데 접수 상태를 바꿀 수 없어요.

A. 채용 종료한 포지션은 접수 상태와 모집 페이지 설정을 변경할 수 없습니다. 더보기 메뉴에서 [진행 중으로 되돌리기]를 실행한 후 접수를 새로 열어 주세요.

→ 포지션 수정/종료/보관/삭제 사용 가이드 바로가기(클릭)

Q9. 마감일만 예약해 두고 접수는 닫아 둘 수 있나요?

A. 아니요. 마감일 예약은 접수를 열 때나 접수가 열려 있을 때만 설정할 수 있어, 마감일 예약만 있는 닫힘 상태는 없습니다. 바로 시작하면서 마감일을 예약하면 예약한 마감 일시까지 접수가 열려 있고, 시작일과 함께 예약하면 시작 일시까지 닫힘 상태로 유지됩니다.