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1. 지원자 일괄 등록 방법 안내
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[채용 관리 → 전체 지원자 → 지원자 데이터 관리 → 지원자 일괄 등록 클릭]에서는 여러 명의 지원자 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.
💡 지원자 일괄 등록은 다음과 같은 순서로 진행합니다.
(1) 지원자 등록을 위한 csv 템플릿 다운로드
(2) 템플릿 양식에 맞추어 지원자 정보 입력
(3) 템플릿 양식에 입력해 둔 첨부 파일 컬럼에 맞추어 각 파일의 이름 편집
(4) 지원자 정보 csv 파일 업로드, 첨부 파일 업로드
(5) 업로드 정보 확인 및 편집
(6) 업로드 완료
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2. 지원자 일괄 등록 템플릿(csv) 작성
1) 지원자 일괄 등록 템플릿 다운로드
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먼저, 지원자 일괄 등록 템플릿(csv)을 다운로드합니다. 이 양식은 지원자 일괄 등록 페이지 내에서 다운로드할 수 있습니다.
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2) csv 파일 작성
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다운로드한 템플릿 파일을 열면 보이는 기본 양식입니다. 그 구성은 다음과 같습니다.
필수 입력 항목: 채용ID, 이름, 접수일
선택 입력 항목: 채용명, 연락처, 이메일, 추가 질문, 첨부 파일 등
💡 CSV 파일을 'Excel(엑셀)'로 파일을 가져오실 때 사용하시는 엑셀 환경에 따라 한글이 깨지는 현상이 발생할 수 있습니다. 가장 빠르게 한글 깨짐 현상이 없이 템플릿을 업로드 하실 수 있는 방법은 '구글 스프레드 시트'를 활용하시는 방법입니다.
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다만, 반드시 'Excel(엑셀)' 환경에서의 작업이 필요하신 경우라면 다음 방법을 참고해 주세요.
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(1) UTF-8로 인코딩 된 CSV 파일 아이콘에 우클릭 -→ 연결 프로그램 -→ 메모장으로 편집
(2) 한글이 깨진 상태로 나오는 메모장 상단의 파일 -→ 다른 이름으로 저장 -→ 인코딩 형식을 ANSI 파일로 선택한 후 저장합니다.
(3) 다시 CSV 파일을 열면 한글 깨짐 없이 작업이 가능합니다.
(4) 작업을 완료하고 나인하이어에 업로드 하기 직전, 마지막 저장 단계에서 반드시 CSV (UTF-8) 형식으로 다시 저장한 후 업로드를 해주셔야 정상적으로 업로드 됩니다.
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(1) 채용명, 채용 ID 작성
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채용명 : 템플릿 내에서 원활한 채용 확인을 위해 사용합니다. 선택 입력 항목으로, 채우지 않거나 실제 채용명과 달라도 괜찮습니다. (즉, 채용명 열에 입력한 값은 지원자 등록 시에 활용되지 않습니다)
채용ID : 채용 관리 탭 → 채용에 들어가 채용의 타이틀 옆에 있는 [채용 ID 복사] 기능을 이용하여 템플릿에 입력합니다. 채용마다의 고유한 ID를 통해 지원자가 등록될 채용 건이 매치됩니다. 가장 중요한 필수 입력 항목이며 채용 ID 열을 비우거나 잘못 입력하는 경우, 업로드 시 에러가 발생합니다.
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(2) 이름, 연락처, 이메일, 지원경로, 접수일 작성
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이름: 지원자의 이름을 입력합니다. (30자 이내) 이름 내 띄어쓰기가 있는 경우 오류가 발생하지는 않지만, 중복 지원자 판단 등에 변수로 작용할 수 있으므로 유의해야 합니다.
연락처: 반드시 00012345678 형식으로 입력합니다. 대쉬(-)나 온점(.) 등의 특수 문자를 사용할 경우, 정보 업로드 시 오류가 발생합니다. 연락처 열은 0으로 시작하는 경우가 대부분이므로, 해당 열의 형식은 일반 텍스트로 미리 설정하여 입력하는 것을 권합니다. (아래 이미지 참고)
이메일: 이메일을 입력합니다. 메일 도메인을 생략하거나 [email protected]과 같은 형식이 지켜지지 않는다면 업로드 시에 오류가 발생하므로 유의해야 합니다.
지원 경로: 지원자의 지원 경로를 입력합니다. (30자 이내) 업로드 시에는 텍스트 기반으로 데이터화되므로, 띄어쓰기, 오타 등이 발생하면 서로 다른 값으로 인식될 수 있기에 유의해야 합니다.
접수일: YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. 형식이 올바르지 않은 경우, 업로드 시 오류가 발생합니다. 여기서 입력한 접수일을 기준으로 지원자 정보 보관 기한이 도래하면 지원자 정보가 파기됩니다. 지원자 정보 보관 기한보다 더 이전 날짜를 입력하는 경우, 지원자 등록 다음 날 지원자가 삭제될 수 있으니 주의해야 합니다.
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💡 연락처 열에 값을 넣기 전에 서식(형식)을 "일반 텍스트"로 변경해 두면, 010과 같이 입력을 시작할 때 첫 번호이 0이 생략되지 않습니다. 이 설정 없이 작성하게 되면 1012345678과 같이 입력될 것이므로 번거롭지 않도록 해당 열을 미리 일반 텍스트로 변경하여 작성하세요.
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위에서 설명한 것처럼, csv 파일에 각 열은 작성 시의 유의사항이 있습니다. 형식이 올바르지 않은 경우, csv 파일을 업로드하면 지원자 이름 오른쪽에 빨간 느낌표가 나타나며, 이 표시 위에 마우스를 올리면 오류 항목과 사유를 확인할 수 있습니다.
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(3) 추가 질문, 첨부 파일 컬럼 작성
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기본 템플릿 내 '추가 질문', '첨부 파일' 열은 편집하여 활용합니다. 컬럼은 더 추가하거나 삭제해도 되지만, 텍스트 값이 입력되어야 하는 열인지, 파일이 업로드되어야 하는 열인지에 따라 편집 방법이 다릅니다. 아래 내용을 꼭 참고하세요.
텍스트 형 데이터 등록 시: 알맞은 컬럼 명으로 변경(혹은 컬럼 추가 후 컬럼 명 지정)한 후 각 지원자별 값을 텍스트로 입력합니다. 위 이미지의 예시 중, '경력'과 '희망 연봉'이 이에 해당합니다.
파일 등록 시: 알맞은 컬럼 명으로 변경(혹은 컬럼 추가 후 컬럼 명 지정)한 후 각 지원자별 값은 비워 둡니다. 위 이미지 예시 중, '포트폴리오' 가 이에 해당합니다. 첨부 파일 편집에 대한 안내는 아래에서 계속 이어집니다.
여기까지 작성이 완료되었다면, 지원자 일괄 등록 템플릿(csv) 작성은 끝났습니다.
기본 열(7개) 제외 열 개수가 20개가 초과되는 경우 CSV 업로드가 불가합니다.
셀에 입력된 내용이 100자 이내인 경우 단답형, 100자 이상인 경우 장문형 답변으로 등록됩니다. 다만, 장문형이라고 하더라도 셀 내용은 1,000 이내로만 업로드가 가능합니다. (1000자 초과 시 오류)
업로드할 항목이 텍스트 형식인지, 파일 형식인지는 해당 열에 텍스트 값이 하나라도 있는지의 여부로 구분됩니다. 그러므로, 파일을 업로드하기 위한 컬럼이라면 해당 열에는 컬럼 명 이외에 어떠한 값도 입력되어서는 안 됩니다.
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3. 첨부 파일의 파일명 편집
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위 지원자 일괄 등록 템플릿(csv)에 작성한 첨부 파일 컬럼 명에 맞추어 첨부 파일을 준비합니다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 파일 명을 기준에 맞추어 작성하는 것입니다.
지원자별 파일 항목은 {컬럼명}_{이름}_{이메일 또는 연락처}_{파일명}로 구성되어야 합니다.
위 예시처럼 csv 파일에 입력해 둔 컬럼명과 파일명의 첫 부분이 동일하지 않다면, 파일이 등록되어야 할 항목을 인식할 수 없으므로 오류가 발생합니다. 마찬가지로, 지원자 이름과 이메일 또는 연락처 값도 일치해야 합니다.
{이메일 또는 연락처} 값이 없어 입력할 수 없는 경우는 파일명을 아래와 같이 표기하여야 합니다. {컬럼명}_{이름}__{파일명} (이름과 파일명 사이 "_(언더바)” 두 개 이어서 표기) 파일명 편집을 완료했다면, 이 파일들은 한 폴더에 모아 주세요.
파일 유형이 PDF인 경우에는 지원자 등록 후 PDF 뷰어를 통해 바로 열람할 수 있으며, 그 이외의 파일 유형인 경우 일반파일로 등록되어 다운로드 후 열람이 가능합니다. (일반파일 유형은 PDF 뷰어에서 열람 불가)
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4. 지원자 일괄 등록
지원자 일괄 등록 양식(csv)과 첨부 파일명 편집이 모두 완료되었다면 이제 지원자를 등록하면 됩니다.
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1) csv 파일 업로드, 첨부 파일 업로드
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준비한 파일을 각 항목에 맞추어 업로드합니다.
지원자 정보를 입력한 CSV 파일 업로드(필수)
이름을 편집한 첨부 파일이 있는 폴더 업로드(첨부 파일 컬럼이 있는 경우)
업로드가 완료되면, 오른쪽 아래 "업로드 정보 확인 및 편집 시작하기" 버튼을 클릭합니다.
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2) 업로드된 정보 및 첨부 파일 확인, 수정
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①업로드된 정보를 확인합니다. 앞서 첨부한 csv 파일을 변경할 수 있습니다.
②첨부 파일 일괄 업로드를 다시 실행할 수 있습니다.
③지원자 별로 첨부 파일을 추가하거나 제거할 수도 있습니다. (단, 업로드 중 문제가 발생하는 경우 위 이미지와 같이 빨간색 느낌표가 표시됩니다.)
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각 컬럼(항목)별 열람 권한을 일괄 변경할 수 있습니다.
각 컬럼(항목) 오른쪽에 위치한 자물쇠 버튼을 클릭하여 설정할 수 있습니다.
설정하지 않은 상태의 기본값은 "전체 사용자"입니다.
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3) 지원자 등록 시작
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확인 과정이 완료되었다면, 오른쪽 아래에 위치한 "지원자 등록 시작하기"를 클릭합니다.
지원자 등록이 완료되면, 00명의 지원자 등록이 완료되었다는 알림 모달이 나타납니다.
💡 엔터프라이즈 플랜을 사용 중인 경우, "자동화 플로우 적용 여부를 선택해 주세요"라는 문구와 함께 모달이 나타날 수 있습니다. 접수 단계에 자동화 플로우가 있는 경우, 등록되는 지원자들에게 자동화 플로우를 적용할 것인지를 판단하여 선택합니다.
