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1. [접수 정보] 파일 업로드
• 엔터프라이즈 요금제, 100명 제한(비즈니스 요금제에서는 기능 제공되지 않음)
• 기능 사용 권한: 채용 관리자
여러 명의 지원자에 대한 접수 정보(지원서) 파일을 일괄 업로드할 수 있는 기능입니다. 업로드가 완료되면 위 이미지와 같이 각 지원자의 접수 정보에 파일이 추가됩니다.
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먼저, 지원자 다중선택 후 [접수 정보] 파일 업로드 버튼을 클릭하여 모달을 켭니다.
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각 지원자에 대한 파일을 추가하는 방법은 아래와 같이 두 가지가 있습니다.
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1) 파일 하나씩 추가(업로드)
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이 방식은 지원자별 첨부 파일을 하나씩 직접 업로드하여 추가하는 방식입니다.
💡 기본값이 “첨부 파일”로 설정되어 있으나 이름을 수정할 수 있습니다.
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2) 첨부 파일 일괄 추가(업로드)
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이 방식은 파일명을 편집해 두고, 지원자별로 첨부 파일을 매핑하여 일괄 업로드하는 방식입니다.
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업로드할 파일들은 하나의 폴더에 모아 두어야 하며 각 파일명은 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성해 주셔야 합니다.
{지원자명}_{컬럼명}_{파일명} 또는 {지원자명}_{컬럼명}_{이메일 또는 연락처}_{파일명}으로 구성
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✅ 이때, “컬럼명”은 위 이미지에 “첨부 파일”로 표시되는 항목명을 의미합니다. 이 항목명은 업로드 시 “이력서” 혹은 “포트폴리오”와 같은 구분되는 항목명으로 변경하되, 업로드할 파일이 항목을 찾아 추가될 수 있도록 일치가 필요한 것입니다.
각 컬럼명(항목명) 오른쪽에 표시되는 자물쇠 표시를 클릭하면, 해당 항목에 대한 열람 권한을 일괄 설정(변경)할 수 있습니다.
하나의 파일이 아닌 여러 파일의 첨부가 필요한 경우 컬럼(항목)을 추가하여 이름을 알맞게 설정할 수 있습니다. 이렇게 추가한 컬럼에 대해서는 앞서 설명한 방식과 동일한 방식으로 지원자별 파일을 추가할 수 있습니다.
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파일명의 작성 예시는 위와 같습니다.
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컬럼명(항목명)이 “첨부파일”이라면, 파일명의 {컬럼명}도 “첨부파일”이어야 합니다. 텍스트가 일치하지 않으면 매핑 시 오류가 발생합니다.
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파일 추가가 완료되었다면 [업로드] 버튼을 눌러 업로드를 진행합니다.
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이렇게 업로드한 파일은 지원자별 지원자 상세 화면 → 접수 정보 탭에 파일로 추가됩니다.
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2. [자료함] 자료 업로드
• 엔터프라이즈 요금제, 100명 제한(비즈니스 요금제에서는 기능 제공되지 않음)
• 기능 사용 권한: 채용 관리자
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여러 명의 지원자에 대한 자료를 자료함에 일괄 업로드할 수 있는 기능입니다. 업로드가 완료되면 위와 같이 지원자 상세 화면 내 자료함에 각 지원자의 자료가 추가됩니다.
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각 지원자의 자료함에 자료를 업로드하는 과정은 아래와 같습니다.
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1) 템플릿(엑셀 파일) 다운로드 및 편집
먼저, 템플릿을 다운로드합니다.
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다운로드한 템플릿을 열어, 아래와 같이 입력 항목을 알맞게 입력합니다.
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다운로드한 엑셀 파일에서 작성을 시작합니다. 작성해야 할 컬럼(열)의 값은 다음과 같습니다.
열람 권한: 해당 내부 자료가 업로드되었을 때 열람 가능한 채용 내 권한을 설정합니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나의 값을 입력합니다. 값을 비워둘 경우 “전체 공개”로 처리됩니다. 띄어쓰기에 주의해 주세요.
제목: 해당 내부 자료의 제목 값을 입력합니다. 필수 입력이 요구됩니다. (200자 이내)
내용: 내부 자료 항목 클릭 시 표시되는 내용을 입력합니다. (1,000자 이내)
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⚠️ 임의로 컬럼(열)을 추가/삭제하면 업로드 시도 시 에러가 발생합니다. 고정된 열 구성이므로 임의로 열을 추가/제거하지 마십시오.
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각 자료에 파일 첨부도 필요하다면 아래 (3) 첨부 파일 업로드(선택) 부분을 참고하세요.
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2) 템플릿(엑셀 파일) 업로드
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앞서 작성한 내부 자료 엑셀 파일을 “파일 업로드” 부분에 추가합니다.
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3) 첨부 파일 업로드(선택)
각 지원자 및 자료별로 첨부 파일도 업로드할 수 있습니다. 첨부 파일 추가는 일괄 추가 혹은 지원자별 추가 방식 모두 활용 가능합니다.
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(1) 첨부 파일 일괄 추가
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여러 지원자에 대한 내부 자료 파일을 일괄로 업로드하기 위해서는 첨부할 파일명을 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성하여 하나의 폴더에 모아 두어야 합니다.
{지원자명}_{파일명}
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✅ 내부 자료 파일 업로드는 1개까지만 제공됩니다.
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(2) 첨부 파일 개별 추가
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각 파일을 개별로 업로드할 때에는 “파일” 컬럼에 지원자별로 표시되는 [+] 버튼을 클릭하여 파일을 첨부합니다. 이 방식은 파일명 설정에 제한이 없는 직접 첨부 방식입니다.
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4) 데이터 확인
엑셀 파일 업로드나 첨부 파일 업로드 후 데이터를 확인합니다. 이 단계에서는 자료별 열람 권한 설정이 가능합니다.
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확인이 완료되었다면 [업로드] 버튼을 눌러 업로드를 진행합니다. 이렇게 업로드한 파일은 지원자별 자료함 탭에 자료로 추가됩니다.
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3. 지원자 데이터 엑셀 다운로드
• 비즈니스(무료) 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 30,000명 제한
• 기능 사용 권한: 채용 관리자
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다중 선택한 지원자와 지원자 정보를 엑셀 파일로 내려 받아 확인하거나 추가 가공하기 원할 때 활용합니다.
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지원자 데이터 엑셀 다운로드 기능에 대한 설명은 지원자 데이터 엑셀 다운로드 사용 가이드를 참고해 주세요.
💡 작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.
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4. 합격/불합격 처리 엑셀 템플릿 다운로드
• 엔터프라이즈 요금제, 30,000명 제한(비즈니스 요금제에서는 기능 제공되지 않음)
• 기능 사용 권한: 채용 관리자
다중 선택한 지원자들에 대한 상태를 일괄로 변경하기 위해 작성해야 할 템플릿을 다운로드합니다.
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이 템플릿을 다운로드한 후 지원자 합격/불합격 처리를 일괄로 적용하는 방법에 대해서는 지원자 상태 대량 업데이트 사용가이드를 참고해 주세요.
💡 작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.