지원자 관리, 연락 관련 액션

다중 선택 액션 중 가장 자주, 많이 사용하게 되는 단계 이동, 불합격 처리/불합격 취소, 연락하기, 일정 만들기 액션에 대해 안내합니다.

◼ 비즈니스(무료) 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 30,000명 제한

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자

지원자를 다중 선택한 상태에서 지원자 단계 이동을 선택합니다. 이동시킬 단계를 클릭하면, 선택한 지원자들의 단계가 이동됩니다.

도착하는 단계에 설정된 자동화 플로우가 있다면 이에 대한 안내가 나타나며 이동을 취소하거나 적용/미적용 이동을 선택할 수 있습니다.

◼ 비즈니스(무료) 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 30,000명 제한

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자

선택된 지원자들을 한번에 불합격 처리합니다. 불합격 사유는 선택된 지원자들 모두에게 동일하게 적용됩니다.

또한, 해당 단계에서 불합격 처리 시 설정된 자동화 플로우가 있다면 이에 대한 알림이 제공되며 취소, 미적용/적용 후 실행 중 하나를 선택할 수 있습니다.

채용 내 권한 중 매니저 권한을 가진 멤버는 지원자를 한 명씩 단계 이동하거나 불합격 처리할 수 있지만(조건 충족 시) 다중 선택 기능은 사용할 수 없습니다.

이미 불합격 상태인 지원자를 다중선택 하여 불합격 취소를 적용할 수 있습니다.

불합격 처리 시, 불합격 취소 시에는 지원자의 상태가 변경되므로 이전 상태에서 진행 중이던 자동화 플로우의 일괄 중단을 설정할 수 있는 모달이 제공됩니다.

  • 불합격 처리 시: 불합격 처리 전에 적용되어 진행중인 자동화 플로우 중단 여부 체크

  • 불합격 취소 시: 불합격 처리에 따라 이미 적용되어 진행 중인 자동화 플로우 중단 여부 체크

  • 예시) 불합격 취소 시 표시되는 모달, "진행 중인 자동화 플로우 중단하기" 체크 박스.

◼ 비즈니스(무료) 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 30,000명 제한

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자, 매니저(단, 매니저 권한의 경우 단계 및 지원자 열람 권한 조건 충족 필요)

선택한 여러 지원자에게 메일이나 채팅 메시지를 한번에 전송할 수 있습니다.

또, 자료 요청 기능과 일정 조율기능을 메일/메시지 전송 시에 함께 활용할 수 있습니다.

지원자 다중 선택 후 메일 전송 시에는 발신자 프로필 설정을 변경할 수 없습니다.

워크스페이스 설정 - 지원자 연락 방법 설정 - 메일 프로필 설정의 값이 반영됩니다.

지원자 다중 선택 후 메일/메시지 전송 시 위와 같은 전송 불가 모달이 나타날 수 있습니다. 선택한 지원자에게 메일/메시지를 전송할 수 없는 경우에 대한 안내로, 전송 불가한 지원자를 제외하고 나머지 지원자들에게만 전송하거나 돌아갈 수 있습니다.

지원자 다중 선택 후 메일/메시지 전송이 불가한 경우

  • 메일 전송 불가: 지원자의 이메일 주소 정보가 없는 경우

  • 채팅 메시지 전송 불가: 지원자의 연락처(전화번호)와 이메일 주소가 모두 없는 경우

◼ 비즈니스(무료) 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 30,000명 제한

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자, 매니저(단, 매니저 권한의 경우 단계 및 지원자 열람 권한 조건 충족 필요)

다중 선택한 지원자들을 대상으로 단일 일정이나 그룹 일정을 추가할 수 있습니다.

일정 추가 기능 사용에 대한 상세 안내는 아래 사용 가이드에서 확인해 보세요.

일정 추가 상세 사용 가이드 보러 가기

다중 선택한 지원자들을 대상으로 단일 일정이나 그룹 일정을 조율할 수 있습니다.

지원자 다중 선택 후 일정 조율 기능을 통해 구현할 수 있는 일정의 종류는 다음과 같습니다. 관련 사용 가이드를 참고해 보세요.

지원자 한 명 당 하나의 일정이 확정되도록 조율

조별 면접, 다대다 면접 일정 조율

지원자 다중 선택 후 일정 조율 기능을 활용할 때는 일정을 선택할 지원자의 수와 제공된 후보일 중 선택 가능한 일정 수를 잘 고려해야 합니다.

특히, "실시간 중복 일정 선택 방지" 기능이 활성화된 일정 조율에서는 선택 가능한 일정 수가 지원자 수보다 적다면, 지원자 중 일부는 선택할 수 있는 일정이 전혀 없을 수 있기 때문입니다.