채용 오퍼 만들기
채용 오퍼 레터를 생성하는 방법과 오퍼 레터 발송 여부를 선택하는 승인권자를 선택하는 방법에 대한 가이드입니다. 채용 오퍼를 생성하기 전에 미리보기를 통해 꼼꼼히 내용을 점검 할 수 있고, 완성된 채용 오퍼는 PDF로 다운로드 할 수 있어요.
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채용 오퍼 레터를 생성하는 방법과 오퍼 레터 발송 여부를 선택하는 승인권자를 선택하는 방법에 대한 가이드입니다. 채용 오퍼를 생성하기 전에 미리보기를 통해 꼼꼼히 내용을 점검 할 수 있고, 완성된 채용 오퍼는 PDF로 다운로드 할 수 있어요.
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지원자 상세 페이지 > 채용 오퍼 > 오퍼 만들기를 클릭하여 채용 오퍼 생성을 시작합니다.
채용 오퍼를 만들기 위해서는 채용 오퍼 템플릿이 준비되어 있어야 합니다. 미리 생성된 템플릿을 선택하여 오퍼 레터를 불러올 수 있어요.
채용 오퍼 템플릿을 최초로 생성해야 하는 경우라면 아래 가이드를 따라 템플릿을 먼저 생성해 주세요.
템플릿을 불러오면 채용 오퍼 만들기 창이 뜹니다. 이어지는 내용은 채용 오퍼 만들기 창 구성 항목에 대한 가이드입니다.
채용 오퍼 템플릿: 만들기 창의 오른쪽 상단에서 확인 할 수 있습니다. 처음 불러온 템플릿 외에 다른 템플릿을 불러올 수 있습니다.
Step 1 - 오퍼 항목값 입력: 채용 오퍼 레터에 담겨야 하는 항목 값을 입력합니다. 항목 순서를 이동하거나 항목 추가/삭제는 채용 오퍼 템플릿에서만 가능합니다.
Step 2 - 오퍼 레터 편집: 오퍼 레터의 제목과 Step 1에서 작성한 항목 값을 반영하여 지원자에게 제시할 오퍼 내용을 편집합니다.
만약 지원자에게 오퍼레터를 보내기 전 관리자의 승인을 받아야 한다면 승인권자를 설정하여 승인을 요청할 수 있습니다.
한번에 모든 담당자에게 승인을 요청하는 기본 승인 요청 방식 혹은 지정된 순서로 승인을 받는 순차적 승인 요청 중 필요한 방식으로 승인을 요청해 보세요. 승인권자는 최대 다섯 명까지 지정할 수 있습니다.
(승인 요청 시 이메일, 슬랙등으로 승인 요청 알림이 발송되어 더욱 빠르게 프로세스를 진행할 수 있습니다. )
기본 승인 요청: 승인권자로 지정한 모든 담당자에게 한 번에 승인을 요청하는 방식입니다. 선택한 모든 사용자의 승인이 완료 되어야 오퍼 레터를 발송할 수 있습니다.
순차적 승인 요청: 지정된 순서로 승인을 받는 방식입니다. 마지막 순서인 관리자의 승인까지 완료되어야 오퍼 레터를 발송할 수 있습니다.
오퍼 레터 작성과 승인권자 설정까지 모두 마친 후 [만들기] 버튼을 클릭하면, 승인이 진행 중임을 나타내는 아이콘과 함께 채용 제안 탭 내에 오퍼 레터가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
생성된 오퍼 레터를 클릭하면 승인권자의 승인 처리 내역을 확인할 수 있습니다. 승인 상태는 승인권자의 처리 내역에 따라 승인 완료, 승인 대기 중, 승인 거절로 구분됩니다.
기본 승인 요청: 승인권자로 지정한 모든 담당자에게 한 번에 승인할 수 있습니다. 선택한 모든 사용자의 승인이 완료 되어야 오퍼 레터를 발송할 수 있습니다.
순차적 승인 요청: 지정된 순서에 따라서만 승인할 수 있습니다. 마지막 순서인 관리자의 승인까지 완료되어야 오퍼 레터를 발송할 수 있습니다.
화면 구성
① 승인 처리 내역: 모든 승인권자의 승인이 완료된 상태로, [승인 완료]가 표시됩니다. 오른쪽 상단 토글을 이용해 접어둘 수 있습니다.
② PDF 다운로드: 승인이 완료된 채용 오퍼는 PDF 다운로드가 가능합니다. [승인 취소] 혹은 [승인 대기 중]에는 해당 기능이 활성화 되지 않습니다.
③ 전송하기: 승인이 완료된 채용 오퍼는 [전송하기] 버튼이 활성화 됩니다. [승인 취소] 혹은 [승인 대기 중]에는 해당 기능이 활성화 되지 않습니다.
완성된 오퍼 레터는 두 가지 방식으로 PDF 다운로드 할 수 있습니다.
오퍼 레터 다운로드: 작성된 오퍼 레터만 다운로드 합니다.
오퍼 패키지 다운로드: 오퍼 레터를 포함한 지원자의 지원서 정보, 평가 내역, 승인 처리 내역을 모두 다운로드 합니다.
승인이 완료된 오퍼 레터에서는 [전송하기] 버튼이 활성화 됩니다.
오퍼 레터 전송 방식은 [채팅 메시지로 보내기] 방식과 [메일로 보내기 방식] 중 하나를 선택할 수 있으며, 파일 첨부 항목에 선택한 오퍼 레터가 자동으로 첨부되어 있습니다.
오퍼 레터를 전송한 다음에는 [지원자 연락] 탭에 있는 자료 요청 기능을 활용하여 지원자에게 오퍼 레터에 대한 서명을 요청할 수도 있고, 이를 [요청 자료] 탭에 보관할 수도 있습니다.
1)채용 오퍼 복사: [전송 완료] 혹은 [전송 취소]된 오퍼 레터는 복사하여 재사용 할 수 있습니다.
2)채용 오퍼 취소: 승인권자에게 전송된 승인 요청을 취소할 수 있습니다. 취소된 채용 오퍼는 다시 활성화 시킬 수 없으며, 내역이 남아있어도 PDF 다운로드는 불가합니다.
3)채용 오퍼 삭제: 채용 오퍼를 삭제하면 채용 오퍼 목록에서 사라집니다. 삭제된 오퍼 레터와 승인 내역은 복구 되지 않습니다.
