◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제
◼ 기능 사용 권한: 워크스페이스 관리자
본 기능은 채용 과정에서 수집된 지원자 개인정보의 보유(보관) 기간과 파기 시점을 설정하는 기능입니다.
워크스페이스 관리자는 관련 법령 및 내부 정책에 따라 지원자 정보의 보유 기간을 설정하고, 보유 기간이 종료된 지원자 정보를 자동으로 파기하도록 관리할 수 있습니다.
설정한 파기 기준은 해당 설정 이후 접수되는 지원자 정보부터 적용되며, 보유 기간이 경과한 데이터는 설정에 따라 자동 처리됩니다.
◼ 지원자 정보 파기 설정 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 지원자 정보 파기 설정
각 항목의 보유 기간을 설정하신 후 [반영]버튼을 클릭해 주세요.
◼ 설정 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 지원자 정보 파기 설정 > 채용 목적의 정보 보유 기간
인재풀 활용에 대한 동의 없이 채용 목적으로만 수집한 지원자의 개인정보 보유 기간을 설정합니다.
보유 기간은 30일 / 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 중 선택이 가능하며, 기본값은 3년으로 설정되어 있습니다.
◼ 설정 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 지원자 정보 파기 설정 > 인재풀 활용 정보 보유 기간
인재풀 활용 정보 보유 기간은 지원자가 접수 시 해당 채용뿐 아니라 상시 채용을 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하는 것에 동의한 경우 적용되는 정보 보유 기간을 의미합니다.
보유 기간은 30일 / 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 / 5년 / 10년 중 선택이 가능하며, 기본값은 5년으로 설정되어 있습니다.
인재풀 활용 정보 보유 기간은 채용 목적의 정보 보유 기간보다 짧게 설정할 수 없습니다.
[채용 관리 설정 > 개인정보 보호 설정 > 인재풀 활용 동의서]를 활성화한 경우에만 인재풀 활용 정보 보유 기간이 적용됩니다.
보유 기간은 설정을 변경한 시점 이후에 접수되는 지원자부터 변경된 기간이 적용되며, 이전에 접수된 지원자(삭제 예정일)에 소급 적용되지 않습니다.
보유 기간은 「개인정보보호법」 및 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 고려하여 설정해야 합니다. 내부 법무팀과 논의하여 설정해 주세요.
설정한 보유 기간은 지원자가 지원서를 제출한 시점(접수일)을 기준으로 계산됩니다. 각 지원자의 보유 기간(삭제 예정 일시)은 지원자 상세 화면 오른쪽 상단 [...] 더보기 버튼을 클릭한 후 [지원자 삭제]를 한 차례 누르면 확인할 수 있습니다. (빨간색 삭제 버튼을 클릭하면 지원자가 완전히 삭제되므로 주의해주세요.)
보유 기간이 종료된 지원자 정보는 자동으로 삭제(파기)되고, 삭제 이후에는 지원자 상세 정보 및 첨부 파일 열람이 불가능하며, 삭제 완료된 지원자 정보는 복구할 수 없습니다.
지원자 정보 보유 기간을 변경한 경우 [마지막 업데이트 정보] 및 [업데이트 내역 더 보기] 버튼이 표시됩니다.
[마지막 업데이트 정보]에는 정보 보유 기간을 변경한 사용자와 변경 일시가 표시됩니다.
[업데이트 내역 더 보기]에는 변경 내역이 최신 순으로 나열되며, 각 변경 내역의 변경 일시, 유형, 변경된 값, 변경한 사용자 정보가 표시됩니다.
지원자 정보 보유 기간을 기본값에서 변경한 적이 없는 경우에는 [업데이트 내역 더 보기] 버튼이 표시되지 않습니다.
채용팀이 정보 삭제(파기) 확인 메일을 받을 이메일 주소를 설정합니다. 안내 메일은 매월 1일 오전 11시(KST)에 발송되며, 워크스페이스 기준으로 직전 달에 파기된 지원자 수를 안내합니다. 이 메일은 지원자에게 발송되지 않으며, 채용팀이 지정한 메일 주소로만 전송됩니다.