개인정보 보호 설정

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제

◼ 기능 사용 권한: 워크스페이스 관리자

워크스페이스 관리자는 지원자가 지원서를 제출하기 전에 확인·동의해야 하는 동의서 항목을 설정하고, 활성화 여부 및 노출 순서를 제어할 수 있습니다.

설정한 동의서는 지원자가 실제로 작성하는 지원서 화면의 최하단에 표시되며, 지원자는 모든 입력 항목 작성 후, 해당 동의서 영역에서 동의 여부를 체크한 뒤 지원서를 제출하게 됩니다.

◼ 개인정보 보호 설정 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 개인정보 보호 설정

지원서 하단에 개인정보 처리방침 버튼을 추가하고, 연결할 링크(URL)를 설정합니다.

• 토글 ON/OFF에 따라 지원서 하단에 [개인정보 처리방침] 버튼이 표시되거나 숨겨집니다.

• 처음 토글을 ON으로 설정하면 링크 입력 화면이 나타납니다. 이후에도 [링크 설정] 버튼을 클릭하여 페이지 링크를 변경할 수 있으며, 토글이 OFF 상태일 때도 링크 설정이 가능합니다.

• [연결 링크 주소]에 표시된 링크를 클릭하면 연결된 페이지를 확인할 수 있습니다.

지원서 하단에 표시되는 동의서는 기본 동의서와 추가 동의서로 구분됩니다. 각 동의서를 활성화하고, 내용을 편집하는 등 세부 설정을 관리하는 방법을 안내합니다.

1. 선택 항목 동의서

   • 선택 항목 동의서는 지원서에서 [선택 응답]으로 설정된 항목들에 대한 개인정보 수집·이용 동의를 받기 위한 동의서입니다. 지원자가 반드시 응답하지 않아도 지원서를 제출할 수 있는 항목들이 동의 대상에 해당합니다.

   • 따라서 동의서 또한 [선택 동의 항목]으로 제공되며, 지원자는 해당 동의서에 동의하지 않아도 지원서를 제출할 수 있습니다. 이 때 정보 수집/이용에 동의하지 않은 항목은 지원서 내용으로 제출되지 않습니다. (’내용이 없습니다’로 표시)

     

   • 선택 항목 동의서는 지원서에 [선택 응답]으로 설정된 항목이 있으면 자동으로 표시되고, 항목이 없으면 자동으로 숨겨집니다. 동의서 ON/OFF를 수동으로 설정할 수 없습니다.

2. 민감정보 동의서

   • 민감정보 동의서는 지원서의 민감정보 항목(보훈여부/장애여부)에 대한 개인정보 수집·이용 동의를 받기 위한 동의서입니다.

   • 지원서에 포함된 민감정보 항목이 하나라도 [필수 응답]으로 설정되면 동의서 또한 [필수 동의 항목]로 설정됩니다. [필수 동의 항목]은 동의하지 않는 경우 지원서를 제출할 수 없습니다. 민감정보 항목이 모두 [선택 응답]인 경우에는 동의서도 [선택 동의 항목]으로 제공됩니다.

   • 민감정보 동의서는 지원서에 민감정보 항목이 하나라도 포함된 경우 자동으로 표시되며, 해당 항목이 포함되지 않으면 숨겨집니다. 동의서 ON/OFF를 수동으로 설정할 수 없습니다.

3. 인재풀 활용 동의서

   • 인재풀 활용 동의서는 해당 채용뿐 아니라 상시 채용을 위해 개인정보를 수집·이용하는 것에 대한 동의를 받기 위한 동의서입니다.

   • 토글 ON/OFF에 따라 지원서 하단에 동의서가 표시되거나 숨겨집니다. 토글을 ON하면 모집 중인 지원서 하단에 즉시 반영되므로, 내용을 먼저 편집한 후 활성화해 주세요.

   • 인재풀 활용 동의서는 [선택 동의 항목]으로만 제공됩니다. 지원자가 동의하지 않아도 지원서 제출에는 영향을 주지 않으며, [필수 동의 항목]으로 변경할 수 없습니다.

   • 지원자가 인재풀 활용 동의서에 동의하는 경우, 해당 지원자의 개인정보에는 인재풀 활용 정보 보유 기간이 적용됩니다.

     → 인재풀 활용 정보 보유 기간 설정 바로가기(클릭)

◼ 동의서 편집 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 지원서 내 동의서 관리

[편집] 버튼을 클릭하여 기본 동의서 내용을 변경할 수 있습니다.

• 편집을 완료하는 즉시 지원서에 반영되므로, 사전에 동의서 내용을 준비한 후 적용해 주세요.

• 동의서 내용을 변경하더라도 이미 제출된 지원서의 동의 내용에는 소급 적용되지 않으며, 변경 이후 접수한 지원서에 한해 적용됩니다.

1. 언어 설정

   언어 설정 버튼은 워크스페이스 설정에서 다국어 기능을 사용할 때만 표시됩니다.

   KR(국문)과 EN(영문) 동의서 내용을 각각 입력하거나 편집할 수 있습니다. 지원자의 지원서 언어 설정에 따라 해당 언어의 동의서가 자동으로 표시됩니다.

2. 제목 및 내용 입력

   동의서 항목에 표시되는 제목과 상세 내용을 입력하거나 편집할 수 있으며, 제목과 내용을 모두 입력해야 동의서 저장이 가능합니다.

   동의서 내용에는 개인화 변수를 입력하여 지원서 항목이나 정보 보유 기간이 자동으로 반영되게 설정할 수 있습니다.

   • 개인화 변수 종류

     • {회사명}

     • {필수 응답 항목} - 민감정보 항목(보훈여부, 장애여부), 첨부파일 항목은 제외

     • {선택 응답 항목} - 민감정보 항목(보훈여부, 장애여부), 첨부파일 항목은 제외

     • {채용 목적 보유 기간}

     • {인재풀 활용 보유 기간}

기본 동의서는 삭제할 수 없으며, 내용 편집만 가능합니다.

인재풀 활용 동의서의 경우 토글을 OFF하여 지원서에서 숨길 수 있습니다.

동의서의 ON/OFF 상태를 변경하거나 내용을 편집한 경우 각 동의서 하단에 마지막 업데이트 정보 및 [업데이트 내역 더 보기] 버튼이 표시됩니다.

• 마지막 업데이트 정보 : 편집자, 편집 일시

• 업데이트 내역 더 보기

  • 편집 내역이 최신 순으로 나열

  • 각 편집 내역의 항목과 편집 일시, 편집자 정보 표시

법적 요구사항이나 기업 내부 정책에 따라 기본 동의서 외에 추가로 수집해야 하는 동의 항목을 직접 생성하는 기능입니다.

• 예: 만 14세 이상 확인, 개인정보 제3자 제공 동의 등

• [추가 동의서 만들기] 버튼을 클릭하여 추가 동의서를 생성할 수 있습니다.

• 추가 동의서는 최대 3개까지 생성 가능하며, 3개 모두 생성 시 [추가 동의서 만들기] 버튼은 비활성화됩니다.

토글 ON/OFF에 따라 지원서 하단에 동의서가 표시되거나 숨겨집니다. 토글을 ON하면 모집 중인 지원서 하단에 즉시 반영되므로, 내용을 먼저 편집한 후 활성화해 주세요.

◼ 동의서 편집 경로: 채용 관리 > 채용 관리 설정 > 지원서 내 동의서 관리

[편집] 버튼을 클릭하여 동의서 내용을 변경할 수 있습니다.

• 편집 완료 즉시 지원서에 반영되므로, 사전에 동의서 내용을 준비한 후 적용해 주세요.

• 동의서 내용을 변경하더라도 이미 제출된 지원서의 동의 내용에는 소급 적용되지 않으며, 변경 이후 접수한 지원서에 한해 적용됩니다.

1. 언어 설정

   언어 설정 버튼은 워크스페이스 설정에서 다국어 기능을 사용할 때만 표시됩니다.

   KR(국문)과 EN(영문) 동의서 내용을 각각 입력하거나 편집할 수 있습니다. 지원자의 지원서 언어 설정에 따라 해당 언어의 동의서가 자동으로 표시됩니다.

2. 동의서 형식

동의서 형식은 지원자의 동의가 필요한 형식과 동의 없이 단순 확인용 형식으로 구분됩니다.

• 동의 받기(체크 박스): 필수/선택 동의 항목으로 설정할 수 있습니다.

  • 필수 동의로 설정 시: 지원자가 동의하지 않으면 지원서 제출이 불가능하며, 주로 법적 필수 항목에 사용됩니다.

  • 선택 동의로 설정 시: 동의하지 않아도 지원서 제출이 가능하며, 마케팅 활용 등 부가 목적에 적합합니다.

• 단순 고지용(체크 박스 없음): 안내사항 등 단순 고지용 항목으로, 필수/선택 동의의 설정이 불가능합니다. ‘개인정보 처리방침 개정 안내’와 같은 공지성 내용에 사용할 수 있습니다.

3. 제목 및 내용 입력

   • 동의서 항목에 표시되는 제목과 상세 내용을 입력하거나 편집할 수 있으며, 제목과 내용을 모두 입력해야 동의서 저장이 가능합니다.

   • 추가 동의서 내용에는 개인화 변수를 제공하지 않습니다.

추가 동의서는 휴지통 아이콘을 클릭하여 삭제 가능합니다. 동의서 삭제 즉시 지원서에 반영되며, 삭제된 동의서는 복구가 불가능하므로 필요한 경우 백업해 두는 것을 권장합니다.

추가 동의서가 삭제되어도 이미 제출된 지원서의 동의 이력은 유지되며, 과거 기록에는 영향을 주지 않습니다.

동의서의 ON/OFF 상태, 형식, 내용을 편집한 경우 각 동의서 하단에 마지막 업데이트 정보 및 [업데이트 내역 더 보기] 버튼이 표시됩니다.

• 마지막 업데이트 정보 : 편집자, 편집 일시

• 업데이트 내역 더 보기

  • 편집 내역이 최신 순으로 나열

  • 각 편집 내역의 항목과 편집 일시, 편집자 정보 표시

추가 동의서는 좌측의 드래그 핸들을 이용해 순서를 변경할 수 있습니다. 변경된 순서는 즉시 지원서 화면에 반영되며, 상단부터 순서대로 지원자에게 표시됩니다.

• 동의서 항목 또는 내용이 변경된 경우

  • 작성 중인 지원서는 기존의 동의서로 유지 및 제출됩니다.

  • 브라우저에 임시 저장된 지원서 및 로그인 후 임시 저장한 지원서에 다시 진입할 때 변경된 동의서가 반영됩니다.

• 동의서 편집 내용과 실제 지원서에 표시되는 동의서 내용이 다르게 보이는 경우

  • 동의서를 편집한 후 저장 여부를 확인해 주세요.

  • 브라우저 캐시를 삭제한 후 다시 확인해 주세요.

• 동의서의 ON/OFF, 내용, 순서는 변경 즉시 신규 지원서에 반영되며, 이미 제출된 지원서의 동의 이력에는 영향을 주지 않습니다.

지원자 정보를 채용팀에서 직접 나인하이어에 추가하거나, 보조 프로그램을 이용해 일괄 등록하는 경우에는 지원자의 개인정보 수집 및 이용 동의 여부를 수집할 수 없습니다. 사전에 지원자로부터 적법한 동의를 받았는지 확인 후 지원자 정보를 등록해야 합니다.

• 지원자를 직접 추가/등록한 경우 지원자 상세 화면의 접수 정보에는 개인정보 수집/이용 동의 여부가 [미확인]으로 표기됩니다.

• 지원자 직접 추가/등록 시 입력한 접수일 기준으로 설정된 [채용 목적의 정보 보유 기간]이 경과하면 지원자 정보가 파기됩니다.

지원자 정보를 다른 채용으로 복사하는 경우 개인정보 수집/이용 동의 여부는 복사되지 않습니다. 지원자 동의 여부는 [미확인]으로 표시되며, 지원자 정보 파기 날짜는 원본 지원자의 정보 파기 날짜가 그대로 복사됩니다.