• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
• 기능 사용 권한: 채용관리자
나인하이어에서는 각각의 채용마다 채용 참여자를 다르게 설정할 수 있습니다.
채용 참여 여부에 따라 사용자들의 채용 열람 여부가 결정되므로 각 채용과 관련있는 구성원들에게만 채용과 지원자 정보를 공개할 수 있습니다.
또한, 채용 참여자로 설정되면 “내가 참여 중인 채용”에 표시되기 때문에 더욱 빠르게 채용에 접근할 수 있기도 합니다.
⠀
⠀
1. 채용 참여자 설정 경로
• 채용 참여자 설정 경로1: 채용 관리 → 개별 채용 → 채용 설정 → 협업 설정 → 채용 참여자 설정
• 채용 참여자 설정 경로2: 채용 관리 → 개별 채용 → 오른쪽 상단 참여자 프로필 → 채용 참여자 설정 모달
⠀
⠀
⠀
⠀
2. 채용 참여자 추가
채용 참여자 설정에서 사용자 이름, 이메일, 그룹명으로 검색하거나 리스트에서 선택하여 채용 참여자를 추가할 수 있습니다.
⠀
⠀
채용 참여자는 사용자별로 추가하거나 그룹별로도 추가가 가능합니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
3. 채용 권한 및 단계 참여 설정
1) 채용 권한 설정
채용 참여자로 추가된 사용자들의 채용 권한을 설정할 수 있습니다.
⠀
⠀
채용 권한 버튼을 클릭하여 각 사용자의 권한을 수정할 수 있습니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나를 선택합니다.
⠀
⠀
⠀
사용자가 채용 참여자에 개인, 그룹으로 모두 추가된 경우 권한 적용
개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인과 그룹 중 상위 권한이 적용됩니다. 예) 개인 = 채용 관리자, 그룹 = 매니저 권한인 경우, 채용 관리자 권한이 적용
개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인 권한을 그룹 권한보다 낮은 권한으로 변경할 수 없습니다. 예) 그룹 = 채용 관리자일 경우, 개인 권한을 매니저 혹은 평가자로 변경할 수 없음
⠀
⠀
2) 단계 참여 설정
채용 참여자로 추가된 사용자의 단계 참여를 설정할 수 있습니다.
⠀
⠀
참여 단계 버튼을 클릭하여 각 사용자의 채용 내 단계 참여 여부도 설정할 수 있습니다.
⠀
⠀
⠀
사용자가 채용 참여자에 개인, 그룹으로 모두 추가된 경우 단계 참여 적용
개인, 그룹으로 서로 다른 단계 참여자로 설정되면, 설정된 모든 단계에 참여하게 됩니다. 예) 개인 = ‘접수, 실무 인터뷰’ 단계에, 그룹 = ‘실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여되어 있다면 해당 인원은 ‘접수, 실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여자로 설정됩니다.
⠀
• 단계 참여 확인 경로: 채용 관리 → 개별 채용 → 지원자 관리 → 각 단계의 참여자 아이콘
⠀
개별 채용의 지원자 관리 탭에서 각 단계명 우측의 사람 아이콘과 숫자는 해당 단계에 참여하고 있는 참여 인원 수를 의미합니다. 이 버튼을 클릭하면 단계 참여 설정 모달이 표시됩니다.
⠀
채용 관리 → 개별 채용 → 채용 설정 → 채용 프로세스 설정 → 각 단계명 아래에서도 단계에 참여하고 있는 사용자를 확인하고 설정할 수 있습니다.
⚠️ 단계 참여 설정 시 유의할 점
채용 내 권한이 평가자, 매니저인 경우는 단계 참여자로 설정되어 있어야 해당 단계의 지원자를 열람할 수 있게 됩니다.
평가표의 평가자로 설정하기 위해서는 지원자가 머무르고 있는 단계에 참여자로 설정되어 있어야 합니다.
일정 조율 시 단계 참여 여부와 관계없이 채용 내 모든 참여자를 일정(면접) 참석자로 선택할 수 있습니다. 단, 매니저/평가자 권한의 참여자가 단계 미참여 상태에서 일정 참석자로 지정된 경우, 일정 확정 알림은 수신되지만 지원자 상세 화면('이름, 연락처, 이메일'을 제외한 접수 정보) 열람이 제한됩니다. 단계 참여 및 지원자 열람 권한 조건을 별도로 설정해야 지원자 상세 열람이 가능합니다.
팀 채팅에서 멘션(@)할 수 있는 대상은 단계 참여 여부와 관계없이 해당 채용 내 모든 참여자입니다. 단, 단계 미참여 상태의 매니저/평가자는 멘션을 받아도 알림을 수신할 수 없으며 채팅 내용을 확인할 수 없습니다.
⠀
⠀
⠀
3) 단계 미참여자의 지원자 열람 제한
⠀
채용 권한이 매니저나 평가자인 경우 특정 단계에 참여하고 있지 않다면 해당 단계에는 [해당 단계 열람 권한이 없습니다]라는 메시지가 표시되며 지원자 정보는 표시되지 않습니다. (단계별 지원자 수도 미표시)
⚠️ 단계에 참여하고 있는데도 지원자를 열람할 수 없다면?
단계에 참여하고 있더라도 특정 지원자에 대해 [지원자 열람 권한이 없습니다.]라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우는, 채용 및 단계에는 참여하고 있으나 해당 지원자의 정보 열람 권한이 열람을 시도하는 사용자의 권한보다 높게 설정되어 있는 상황입니다.
면접/평가 등의 이유로 지원자 열람이 필요한 상황이라면, 채용 관리자가 해당 지원자의 열람 권한을 수정해야 합니다.
채용 내 권한이 채용 관리자인 경우, 단계 참여 여부와 상관 없이 지원자 열람이 가능합니다. 다만, 해당 단계에서 추가되는 평가표의 평가자로 설정되기 위해서는 단계 참여가 필수적입니다.
⠀
⠀
⠀
⠀
4. 채용 참여자 내보내기
채용 참여자 설정 화면에서 이미 참여되어 있는 멤버를 내보낼 수 있습니다.
참여 되어 있는 사용자나 그룹은 x버튼을 클릭하여 채용 참여자에서 내보낼 수 있습니다.
내보내기 이후 해당 채용 관련 알림이 더 이상 발송되지 않습니다.
완료된 평가표의 평가 내역, 메시지 내역 등 기존 데이터는 삭제되지 않습니다.
내보내기 시 아래 항목에서 자동으로 제거됩니다.
채용 참여자 목록
면접 일정: 내보내기 이후 일정 참석자, 미확정 일정 조율 참석자
평가: 미완료 평가표 평가자
평가 진행 중(평가중) 상태에서 제출된 평가표도 함께 삭제됩니다.
자동화 플로우 액션 내 일정 참석자, 평가자, 액션 승인자, 메일/메시지 발송 프로필
⚠️자동화 액션 승인 담당자가 1명인 경우, 채용 참여자 내보내기에 주의하세요.
내보낸 사용자가 유일한 승인 담당자인 경우, 실행 중인 자동화는 더 이상 진행되지 않습니다. 내보내기 전후로 승인 담당자를 변경해도 이미 실행 중인 자동화에는 적용되지 않습니다.
승인 담당자가 여러 명인 경우, 승인 조건에 따라 나머지 승인 담당자가 승인하면 자동화가 정상 진행됩니다.
💡채용 관리자, 매니저, 평가자의 권한 비교는 아래 가이드 페이지를 참고해 주세요.