◼ 기능 사용 권한: 채용 내 모든 권한
[단, 매니저와 평가자는 채용 단계 참여, 지원자 열람 권한에 따라 열람 가능 여부가 달라집니다. 또한, 지원자 정보를 수정하거나 열람 권한을 변경하는 버튼을 볼 수 없습니다.]
◼ 경로: 채용 관리 → 개별 채용 → 지원자 관리 → 지원자 카드
칸반보드형 뷰에서 지원자 카드를 클릭하거나 리스트형 뷰에서 지원자의 항목을 클릭하면 지원자 상세 화면이 열립니다.
지원자 상세 화면의 왼쪽에는 간편 액션바가 위치하고 있습니다. 간편 액션바를 통해 지원자 관리에 필요한 다양한 기능에 빠르게 접근할 수 있습니다.
① 단계 이동
② 불합격 처리
③ 자주 사용하는 액션
지원자에게 연락하기(채팅 메시지/메일): 상세 가이드 바로가기
일정 만들기(일정 조율/일정 추가): 상세 가이드 바로가기
평가표 추가(기본 평가표/커스텀 평가표): 상세 가이드 바로가기
면접 질문 추가: 상세 가이드 바로가기
내 메모: 해당 지원자에 대한 개인적인 메모를 기록하는 곳입니다.
④ 더보기
외부 서비스 사용: 평판 조회, 전자 계약, 면접 및 평가 등과 관련된 외부서비스 사용 및 열람이 가능한 탭입니다.
오퍼 레터 만들기: 최종 합격자에게 제안할 연봉, 입사일 등의 오퍼 정보를 작성하고 전송합니다. 상세 가이드 바로가기
지원자 데이터 인쇄/다운로드: 지원자의 정보, 평가 내역, 제출 파일 등을 인쇄하거나 다운로드합니다.
⑤ 불합격 처리 후 액션
불합격 취소: 불합격된 지원자에 한하여 표시됩니다. 불합격을 취소하고 지원자를 [진행중] 상태로 되돌립니다.
후보자로 등록: 불합격된 지원자에 한하여 표시됩니다. 해당 지원자 정보를 TRM 후보자로 등록하여 잠재 인재로 관리합니다.
① 메인 헤더
지원자 상세 화면의 최상단에 위치하며, 지원자 정보와 편의 버튼을 제공합니다.
지원자 이동 버튼: 좌우 화살표를 클릭해 다른 지원자의 상세 화면으로 이동합니다.
채용명: 현재 확인하고 있는 채용명이 표시됩니다.
중복 지원 이력: 중복 지원 이력이 있는 경우에만 아이콘이 표시됩니다. 중복 지원한 횟수가 표기되며, 클릭하면 중복 지원 이력을 상세하게 확인할 수 있습니다.
지원자 이름, 현재 단계
지원자 열람/데이터 다운로드 권한: 자물쇠가 열린 경우 [전체 사용자] 권한을 의미하며, 하나라도 [전체 사용자] 권한이 아닌 경우 자물쇠는 잠긴 형태로 표시됩니다. 클릭하여 권한을 변경할 수 있어요.
활동 내역 보기: 지원자 접수, 이동, 정보 수정, 평가, 자동화 플로우 실행 등의 내역이 표시됩니다.
지원자 페이지 링크 공유: 지원자 페이지를 내부에서 공유하기 위해 링크를 복사할 수 있습니다.
새로고침: 지원자 상세 화면을 새로고침 합니다.
지원자 이동/복사/삭제: 더보기[…] 버튼을 클릭하여 지원자 정보를 다른 채용으로 이동하거나 복사, 삭제할 수 있습니다.
페이지 최대화: 지원자 상세 화면을 전체 화면에 가득 채웁니다.
지원자 상세 화면 닫기
② 서브 헤더
지원자 상세 화면의 메인 헤더 아래에 위치하며, 아래 표기된 정보들을 제공합니다.
지원경로: 인증된 유입 경로를 통해 접수된 경우 인증 마크가, TRM에서 등록된 경우 TRM 마크가 표시됩니다.
접수일: 클릭하여 접수일 수정이 가능합니다.
지원자 태그: 해당 지원자의 칸반에 표시되는 태그(꼬리표)를 추가/제거할 수 있습니다.
예정된 일정: 예정된 일정의 간략한 정보가 표시되며, 클릭하면 일정의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
적용 중인 자동화 플로우: 적용 중인 자동화 플로우 개수가 표시되며, 클릭하면 상세 자동화 정보를 확인할 수 있습니다.
콘텐츠 영역은 접수 정보, 자료함, 연락 내역, 평가, 면접 질문, 팀 채팅 정보가 각각 하나의 탭으로 구성되어 있습니다. 기본 구성은 양쪽의 섹션으로 나뉘어 3개의 탭이 표시되며, 각 콘텐츠 탭 구성은 아래와 같습니다.
콘텐츠 영역의 왼쪽 섹션에는 접수 정보, 자료함, 연락 내역이 위치하고 있습니다.
콘텐츠 영역의 오른쪽 섹션에는 평가, 면접 질문, 팀 채팅이 위치합니다.
지원자 상세 화면을 열람하면 최초 기본값으로 접수 정보가 왼쪽 섹션에 표시됩니다. 접수 정보 탭의 구성을 살펴봅니다.
첨부 파일: PDF 아이콘 모양으로 표시되는 문서파일은 지원자가 문서파일을 업로드하면 PDF로 자동 변환되며 클릭하면 서비스 내에서 바로 열람할 수 있습니다. (오른쪽 이력서 파일 열람 예시 참고) [모두 다운로드]를 클릭하여 전체 문서파일을 한번에 다운로드 할 수 있습니다.
지원자 기본 정보 표시: 지원자의 이름, 이메일 주소, 연락처, 지원 경로, 접수일, 증명 사진(지원서 항목 사용 시)이 표시됩니다.
지원자 정보 수정: 증명 사진 오른쪽의 연필 모양 아이콘을 클릭하여 지원자 정보 수정이 가능합니다.
지원자 데이터 다운로드: 증명 사진 오른쪽의 다운로드 아이콘을 클릭하여 지원자 데이터 다운로드가 가능합니다.
각 항목의 열람 권한 제한 표시: 자물쇠 모양으로 표시되며 해당 항목의 열람 권한이 전체 공개가 아닌 것을 의미합니다. 마우스를 올리면 설정된 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
선택 항목 비동의 표시: 주황색 방패 모양으로 표시되며 지원자가 지원서를 제출할 때 개인정보 수집/동의 선택 항목에 비동의한 경우를 의미합니다.
콘텐츠 영역의 탭은 위치를 이동하거나 사이즈를 변경할 수 있습니다. 변경된 탭의 위치와 사이즈는 개별 사용자의 마지막 설정값으로 저장되며, 동일한 브라우저를 사용 시에만 유지됩니다.
① 탭 이동하기
탭 위치 바꾸기: 각 탭의 제목 영역을 클릭 → 드래그하여 탭 간 위치를 변경할 수 있습니다. 오른쪽 섹션의 탭을 왼쪽 섹션으로, 또는 반대로 이동시키는 것도 가능합니다.
섹션 통합: 모든 탭을 한쪽 섹션으로 이동시키면 섹션이 하나로 통합됩니다. 넓은 화면에서 각 탭의 정보를 확인할 수 있습니다.
섹션 분리: 섹션이 통합된 상태에서 탭을 오른쪽으로 이동시켜 섹션을 양쪽으로 분리할 수 있습니다. 섹션 분리는 반드시 오른쪽으로 이동 시에만 작동됩니다.
② 탭 사이즈 변경하기
섹션과 섹션 사이의 경계에 마우스를 올리면 마우스 포인터가 화살표로 변경됩니다. 화살표가 표시될 때 경계를 클릭하여 좌우로 사이즈 조정이 가능합니다.
해당 지원자가 TRM에 등록되어 있는 경우, 지원자 상세 화면 우측에는 “후보자 관리”라는 탭이 나타납니다.
특정 프로젝트의 후보자로 등록되어 TRM(후보자 관리) 영역에 등록되어 있다는 의미입니다.
후보자 관리 탭과 함께 표시된 숫자는 해당 지원자가 후보자로 등록된 수입니다.
한 프로젝트에만 후보자로 등록되어 있다면, 탭 클릭 시 해당 프로젝트의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.
여러 프로젝트에 후보자로 등록되어 있다면, 위의 이미지처럼 후보자 등록 정보 보기 모달이 나타납니다. 프로젝트를 선택하면 해당 프로젝트 내에서의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.