NINEHIRE

사용 가이드

나인하이어 회원가입 절차를 안내하는 페이지입니다.
이메일 인증부터 워크스페이스 생성 또는 참여까지의 과정을 설명합니다.

회원 가입

나인하이어에 신규 가입 후 직접 워크스페이스를 만들고, 관리를 시작하세요!

워크스페이스 만들기

채용팀 및 현업 부서 사용자에게 초대 링크를 보내 워크스페이스에 초대하고, 함께 채용을 관리할 수 있어요.

워크스페이스 사용자 초대하기

초대 링크를 통해 워크스페이스에 합류하고, 팀과 함께 채용 과정에 참여할 수 있어요.
워크스페이스의 사용자로 참여하면 주어진 권한에 따라 채용 참여가 가능합니다.

워크스페이스 합류

나인하이어 워크스페이스에 입장하면, 좌측 메뉴를 통해 주요 기능과 현재 진행 중인 채용 정보를 한눈에 확인할 수 있어요.
각 메뉴가 어떤 역할을 하는지 미리 살펴보고 채용 업무를 효율적으로 시작해보세요.

워크스페이스 메뉴 살펴보기

채용을 본격적으로 시작하려면 요금제를 구독해야 해요.
조직에 맞는 요금제를 선택하고, 구독 절차를 따라 손쉽게 시작할 수 있어요.

요금제 구독하기

채용을 시작하려면 먼저 워크스페이스를 생성해야 합니다. 이 섹션에서는 워크스페이스 생성 방법과 구성 방식, 권한 설정 등에 대해 안내합니다.

워크스페이스 내 역할에 따라 접근할 수 있는 메뉴와 기능이 달라요.
워크스페이스 권한과 채용 권한의 종류를 구분하고 각 권한이 할 수 있는 일을 미리 확인해보세요.

나인하이어 권한 이해하기

워크스페이스와 채용별로 역할을 나누어 멤버 권한을 세분화할 수 있어요. 권한별 접근 가능한 메뉴와 설정 방법을 안내합니다.

워크스페이스 정보, 브랜드 로고 및 컬러, 다국어 운영 설정까지 워크스페이스 운영을 위한 기본 설정에 대하여 설명합니다.

워크스페이스 기본 설정

나인하이어에서 생성한 워크스페이스를 삭제하는 방법을 설명합니다.

워크스페이스 삭제하기

워크스페이스 정보, 채용 정보, 보안 설정 등 그리고 채용 운영에 필요한 공통 설정을 관리하는 공간입니다. 전체 워크스페이스 운영 설정은 관리자가 관리합니다.

워크스페이스 설정

워크스페이스 내에서 발생한 주요 활동 이력을 확인할 수 있어요.
사용자별 작업 내역을 추적해 보안 관리와 운영 기록을 투명하게 유지해보세요.

감사 로그

워크스페이스 보안을 강화하기 위해 로그인 시 2차 인증(OTP)을 설정할 수 있어요.
개인 기기에서 인증 앱을 연동해 더욱 안전하게 나인하이어를 이용해보세요.

2차 인증 번호 사용하기(OTP)

하나의 계정으로 여러 기기에서 동시에 로그인하지 못하도록 제한할 수 있어요.
계정 도용이나 무단 사용을 방지해 워크스페이스 보안을 강화해보세요.

중복 로그인 방지

일정 시간 이상 활동이 없을 경우 자동으로 로그아웃되도록 설정할 수 있어요.
공용 기기 사용 시 정보 유출을 방지하고, 더욱 안전하게 서비스를 이용해보세요.

로그인 만료 설정

Okta와 연동해 나인하이어에 SSO(Single Sign-On) 로그인을 설정할 수 있어요.
조직 내 계정 관리를 중앙화하고 보안을 한층 강화해보세요.

SSO 연동_Okta

지정한 IP 주소에서만 워크스페이스에 접속할 수 있도록 제한할 수 있어요.
허용된 네트워크 내에서만 접속하도록 설정해 보안을 더욱 강화해보세요.

접근 허용 IP 사용하기

나인하이어는 워크스페이스 사용 기록과 지원자 데이터 폐기 설정 등에 대한 기능과 더불어, 워크스페이스를 더욱 안전하게 사용하실 수 있도록 다양한 보안 관련 기능을 제공하고 있습니다.

데이터 및 보안

워크스페이스 운영에 필요한 권한 체계를 이해하고, 사용자에게 알맞은 권한을 설정하세요.

워크스페이스 권한 이해하기

워크스페이스 운영에 필요한 커스텀 권한을 만들어 추가하고, 알맞은 접근/사용 범위를 설정해 보세요. 또한, 멤버 권한의 접근/사용 범위를 조정할 수도 있어요.

워크스페이스 권한 추가/설정하기

워크스페이스에 초대한 사용자의 권한을 필요에 따라 변경할 수 있어요.
변경된 권한에 따라 사용자가 접근할 수 있는 메뉴와 기능도 달라져요.

사용자 권한 변경하기

워크스페이스 내에서 멤버별로 어떤 기능을 사용할 수 있을지 역할과 권한을 설정할 수 있어요. 조직의 업무 방식에 맞게 권한을 세분화해 관리해보세요.

워크스페이스 권한 설정

포지션별로 다른 지원서를 구성할 수 있도록 템플릿을 설정할 수 있어요.
자주 사용하는 질문 항목을 저장해 일관된 지원서를 손쉽게 만들어보세요.

지원서 템플릿

자주 사용하는 채용 공고 내용을 템플릿으로 저장해두고 간편하게 불러올 수 있어요.
포지션별 공고 작성 시간을 줄이고, 일관된 채용 경험을 유지해보세요.

공고 템플릿

지원자에게 자주 보내는 메일이나 메시지를 템플릿으로 저장해둘 수 있어요.
반복적인 커뮤니케이션을 빠르고 정확하게 처리해보세요.

메시지 템플릿

서류나 면접 평가에 사용할 평가 항목들을 템플릿으로 저장할 수 있어요.
포지션에 따라 일관된 기준으로 평가하고, 팀원 간 협업도 더 원활하게 진행해보세요.

평가표 템플릿

면접에서 사용할 질문을 미리 템플릿으로 만들어 둘 수 있어요.
포지션이나 면접 유형에 맞는 질문을 정리해 일관된 면접 경험을 제공해보세요.

면접 질문 템플릿

지원자 불합격 시 선택할 수 있는 사유를 미리 등록해둘 수 있어요.
객관적인 기준을 바탕으로 일관된 평가와 피드백을 관리해보세요.

불합격 사유 템플릿

채용 단계에 따라 자동으로 실행될 작업들을 템플릿으로 구성할 수 있어요.
지원자 전형 진행 과정을 자동화해 반복 업무를 줄이고 효율적으로 관리해보세요.

자동화 플로우 템플릿

최종 합격자에게 보낼 제안 내용을 템플릿으로 저장해둘 수 있어요.
오퍼 발송 과정을 간편하게 만들고, 조직의 커뮤니케이션 톤을 일관되게 유지해보세요.

채용 오퍼 템플릿

채용 공고, 지원자 연락 이메일, 평가 폼 등 반복 사용되는 콘텐츠를 템플릿으로 저장하고 필요할 때 즉시 적용할 수 있도록 설정하는 방법입니다.

템플릿 설정

나인하이어의 주요 이벤트를 외부 시스템과 실시간으로 연동할 수 있어요.
지원 상태 변경, 평가 완료 등 원하는 조건에 맞춰 자동으로 알림을 보내거나 작업을 실행해보세요.

웹훅 연동

나인하이어의 기능을 외부 시스템과 연동해 자유롭게 활용할 수 있어요.
채용 데이터를 자동으로 가져오거나 외부 서비스와 연결해 지원자 정보를 수집해보세요.

API 연동

외부 서비스를 연동하여 공고를 바로 게시하거나 외부 캘린더에서 일정을 확인하고, 지원자에게 인적성 검사를 요청하는 등의 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다.

서비스 연동

잡코리아 계정 연동을 통해 나인하이어에서 게시하는 공고가 잡코리아에도 자동으로 게시되도록 해 보세요. 이 페이지에서는 잡코리아 계정 연동에 대해 안내합니다.

잡코리아 연동

외부 채용 플랫폼과 연동해 공고를 손쉽게 등록하고 관리할 수 있어요. 지원자 유입 경로를 넓히고, 여러 채널의 공고를 한 곳에서 효율적으로 운영해보세요.

채용 플랫폼

구글 미트, 줌 등 화상 회의 서비스를 나인하이어와 연동해 면접 일정을 자동으로 생성할 수 있어요.
면접 예약부터 링크 발송까지 간편하게 관리해보세요.

화상 회의 연동

면접 장소로 사용할 회의실 정보를 사전 연동해 둘 수 있어요.
일정 예약 시 회의실을 선택해 오프라인 면접 진행을 더 편리하게 관리해보세요.

회의실 등록

네이버 웍스와 나인하이어를 연동해 확정된 면접 일정을 실시간으로 확인할 수 있어요.
채용 진행 상황을 놓치지 않고 빠르게 확인해보세요.

NAVER WORKS

지원자의 동의를 받아 스펙터를 통해 평판 조회를 진행할 수 있어요.
객관적인 레퍼런스를 참고해 더 신중한 채용 결정을 내려보세요.

스펙터(평판 조회)

지원자에게 ORP 인적성 검사를 안내하고 결과를 확인할 수 있어요.
정량적 데이터를 바탕으로 지원자의 역량과 성향을 객관적으로 파악해보세요.

ORP 연구소(인적성 검사)

최종 합격자와의 계약서를 모두싸인을 통해 전자계약으로 간편하게 체결할 수 있어요.
계약 진행 과정을 자동화하고 서류 관리의 번거로움을 줄여보세요.

모두싸인(전자계약)

서류 전형에서 몬스터AI의 AI 역량 평가를 활용할 수 있어요.
지원자의 역량을 정량적으로 분석해 더 객관적인 평가를 진행해보세요.

몬스터(AI 평가)

코딜리티와 연동해 개발 직군 지원자에게 코딩 테스트를 자동으로 발송할 수 있어요.
평가 결과는 나인하이어에서 바로 확인하며 효율적으로 검토할 수 있어요.

코딜리티 연동(코딩테스트)

최종 합격자를 시프티와 연동해 사내 인사관리 시스템으로 자동 전송할 수 있어요.
입사 확정 후 인사 데이터 등록 과정을 간소화해보세요.

시프티 연동

프로그래머스의 코딩 테스트를 나인하이어에서 간편하게 운영할 수 있습니다. 테스트 요청부터 결과 확인까지, 모든 과정을 나인하이어 하나로 관리하세요.

프로그래머스 연동(코딩테스트)

무하유의 AI 서류 검증 서비스 프리즘과 연동하여 지원자 서류의 진위 여부와 위·변조 가능성을 자동으로 확인하는 방법을 안내합니다.

프리즘(AI 서류 검증)

외부 서비스와 연동해 채용 업무를 자동화하고 협업 효율을 높일 수 있어요. 팀이 자주 사용하는 도구들과 연결해 더 유연한 채용 환경을 만들어보세요.

외부 서비스

채용 관리 페이지의 구성과 메뉴에 대하여 설명합니다. 즐겨 찾는 채용, 전체 채용 바로가기 등 채용 관리와 접근에 용이한 기능들을 살펴보세요.

채용 관리 메뉴 살펴보기

지원자가 우리 회사에 대한 긍정적인 인식을 가지고 지원할 수 있도록 채용 홈페이지 빌더 기능을 활용해 보세요.

채용 홈페이지 만들기

채용 설정 탭에서 채용 제목, 설명, 프로세스 등 주요 항목을 수정하거나, 채용을 종료/보관/삭제할 수 있습니다.

채용 수정/종료/보관/삭제

채용 시작 전 채용 프로세스 구성, 평가 기준 설정, 참여 멤버 권한 지정, 템플릿 세팅 등 사전 준비 단계를 정리한 안내

채용 준비하기

채용의 기본 정보인 직무/직군, 소속, 근무지 등을 설정할 수 있어요.
지원자에게 명확한 정보를 전달할 수 있도록 채용 정보의 옵션을 구성해보세요.

채용 정보

회사 단위로 제공되는 지원자 계정을 통해 지원자의 지원 경험과 편의성을 한층 높여보세요!

지원자 로그인 설정

중복 접수한 지원자를 구분하는 기준이나 운영 방식은 기업마다 다를 수 있죠. 
지원자명, 이메일, 연락처를 기준으로 중복 접수의 기준을 설정해 보세요.

중복 접수 설정

지원자에게 발송되는 메일과 채팅 메시지에 표시될 발신자 정보를 설정할 수 있어요.
회사명, 연락처, 발신 이메일 등을 맞춤 설정해 더 신뢰감 있는 커뮤니케이션을 만들어보세요.

메일/채팅 메시지 발송 프로필

지원자에게 전송되는 안내 메시지를 카카오 알림톡으로 발송할 수 있어요.
간편하고 빠르게 중요한 정보를 전달하고, 지원자 경험을 높여보세요.

카카오 알림톡

지원자와의 커뮤니케이션에 채팅 메시지 창을 사용할지 여부를 설정할 수 있어요.
조직의 운영 방식에 따라 메시지 기능을 켜거나 끌 수 있어요.

채팅 메시지 설정

지원서 하단에 노출되는 개인정보 수집·이용 동의서를 설정하고 관리하는 기능을 안내합니다.

개인정보 보호 설정

지원자 정보 파기 설정은 지원자의 개인정보를 언제까지 보유(보관)하고, 언제 삭제(파기)할지 기준을 정하는 설정입니다. 보유 기간이 종료되면, 지원자의 개인정보는 더 이상 열람할 수 없도록 처리되며 설정에 따라 자동으로 파기됩니다.

지원자 정보 파기 설정

채용 정보, 지원자 로그인, 중복 접수, 메시지 발송, 개인정보 보호 등 채용 프로세스의 기본 설정을 관리하는 영역입니다.

채용 관리 설정

평가자, 매니저, 채용 관리자 권한은 보통 어떤 상황에서 부여하는지와 함께 각 권한의 차이점을 확인해 보세요.

채용 권한 이해하기

채용 권한을 설정하는 방법과 유의 사항에 대하여 안내합니다.

채용 권한 설정하기

채용 권한 체계와 권한 설정 기능을 활용하면, 다양한 상황에 맞춰 권한별로 접근 가능한 정보나 불가능한 정보를 나누어 관리할 수 있어요.

채용 권한 활용하기

평가자, 매니저, 채용 관리자로 구분되는 채용 권한을 이용하고 활용해 보세요.

채용 권한 이해

새로운 채용을 만들고 상세 내용을 설정할 수 있습니다. 채용 제목을 제외한 내용은 채용을 만든 후에도 언제든 수정할 수 있어요.

새로운 채용 만들기

기존에 사용했던 채용과 같은 프로세스, 설정값을 유지하거나 부분 수정하여 활용할 수 있는 채용 복사 기능에 대한 안내입니다.

채용 복사하기

워크스페이스 관리자가 아니라도 채용을 만들어 관리자에게 생성 승인을 요청할 수 있습니다.

채용 생성 승인

채용을 새롭게 만들거나 복사하는 방법과 채용 참여 멤버 및 권한 설정에 대하여 안내합니다.

채용 만들기

공고 및 지원서에 표시되는 채용 제목과 내부에서 관리하는 채용 제목을 이원화하여 관리할 수 있습니다.

채용 제목 설정

채용 참여자 추가/내보내기, 채용 권한(채용 관리자/매니저/평가자) 설정 및 단계별 참여 설정 방법을 안내합니다.

채용 참여자 설정

신규 접수되는 지원자에게 설정되는 열람 권한, 정보 다운로드 권한, 평가 결과 열람 권한 등을 기본값(초기값)을 설정하여 채용 운영의 편의성과 안정성을 확보하세요.

채용 권한 기본값 설정

우리 기업이나 직군에 알맞은 채용 프로세스(단계)를 구성하여 지원자를 체계적으로 관리해 보세요.

채용 프로세스 설정

채용 홈페이지나 모집 링크를 통해 접속할 때 공고를 표시할 지 여부를 설정할 수 있습니다.

공고 사용 설정

다양한 편집 기능을 활용하여 지원자가 원하는 채용 정보를 충분히 포함한 공고를 만들어 보세요. 매력적인 공고 페이지는 지원율을 높입니다.

공고 내용 작성/편집

지원자가 지원서를 제출한 직후 받게 되는 접수 안내 메일 내용을 미리 설정해 두세요.

지원자 접수 안내 메일 설정

채용 담당자나 팀 입장에서 한 채용에서의 면접 일정을 외부 캘린더에 모아 보고 싶다면, 채용 캘린더를 연동하세요.

채용 캘린더 연동

지원자의 다양한 정보를 체계적으로 수집할 수 있게 하는 나인하이어 지원서를 활용해 보세요.

지원서 항목 편집

공고 관련 설정, 공고문 편집, 지원서 양식 편집, 채용 프로세스(단계) 설정 등 한 채용에 대한 기본적인 설정에 대한 안내

채용 설정하기

채용을 만들었다면 모집 공고 탭에서 모집 상태를 변경하여 지원자 모집을 시작하세요.

모집 상태 관리

각 채용에는 고유의 모집 링크가 생성됩니다.
이 링크를 외부 채용 플랫폼이나 커뮤니티에 공유해 지원자 유입을 유도해보세요.

모집 링크 활용

나인하이어에서 잡코리아의 계정 연동을 통해 나인하이어에 등록되어 있는 공고를 잡코리아에 쉽게 등록하고, 지원자를 나인하이어에서 관리해 보세요. 공고를 이중으로 관리할 필요 없이 나인하이어에서 잡코리아의 공고를 게시하고 마감할 수 있습니다.

채용 플랫폼(잡코리아) 공고 게시

UTM은 웹페이지의 URL에 정보를 추가하여 온라인 마케팅 캠페인의 효과를 추적하는 방법입니다. 유입 경로 설정을 통해 UTM을 활용하여 지원자가 유입되는 경로를 효과적으로 추적하고 분석해 볼 수 있어요.

유입 경로(UTM) 활용하기

서비스 내 에디터(공고/메일 등 작성)에서 html을 직접 작성하거나 붙여넣을 때 적용되는 태그·속성 제한 사항을 안내합니다.

공고 html 작성 시 유의 사항

작성한 채용 공고를 채용 홈페이지, 외부 플랫폼, 커뮤니티 등 원하는 채널에 맞춰 게시하는 방법을 담고 있습니다.

공고 게시하기

외부 채용 플랫폼이나 추천 인재 등 외부 경로로 확보한 지원자를 직접 등록할 수 있어요.
필요한 정보를 입력하고 파일을 첨부해 지원자 목록에 포함시켜보세요.

지원자 직접 추가

여러 명의 지원자를 수동으로 등록해야 하는 상황이거나 나인하이어 도입 이전에 관리하던 지원자 정보를 나인하이어에 등록하여 관리하고 싶은 상황이시라면, 지원자 일괄 등록 기능을 활용해 보세요!

지원자 일괄 등록

사내 추천 제도는 채용 리드타임과 채용에 투자되는 비용을 감소하는데 큰 도움이 되는 채용 방식입니다. 나인하이어의 사내 추천 기능을 이용하면 사내 추천을 위한 페이지를 쉽게 구성하고, 지원자를 모집할 수 있습니다.

사내 추천

크롬 확장 프로그램을 사용하여 외부 채용 플랫폼의 지원자를 손쉽게 나인하이어로 등록할 수 있어요.

크롬 확장 프로그램 활용

지원자는 게시된 공고를 통해 직접 지원하거나, 추천 링크, 외부 플랫폼 등 다양한 채널을 통해 유입될 수 있습니다.

지원자 모집하기

나인하이어 커넥트는 다양한 채용 플랫폼에 접수되어 있는 지원자를 나인하이어로 손쉽게 수집하여 등록할 수 있는 PC 프로그램입니다. 이 페이지에서는 커넥트 설치와 초기 설정(플랫폼 계정 추가, 공고 연결)에 대하여 설명합니다.

나인하이어 커넥트 설치, 설정

나인하이어 커넥트는 다양한 채용 플랫폼에 접수되어 있는 지원자를 나인하이어로 손쉽게 수집하여 등록할 수 있는 PC 프로그램입니다. 이 페이지에서는 커넥트를 통해 지원자를 수집하여 나인하이어에 등록하는 과정에 대해 설명합니다.

커넥트로 지원자 수집, 등록

나인하이어 커넥트(PC 프로그램)를 통해 각 채용 플랫폼의 지원자를 손쉽게 등록하는 방법에 대해 설명합니다.

나인하이어 커넥트 활용

새로운 지원자가 접수를 완료했다면, 내 알림에서 확인 후 지원자 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.

지원자 접수 확인

전체 채용의 지원자 목록에서 이름, 연락처, 지원일, 태그 등 주요 정보를 한눈에 확인할 수 있어요.
필터와 정렬 기능을 활용해 원하는 지원자를 빠르게 찾고 효율적으로 관리해보세요.

전체 지원자 정보 확인

지원자 관리 탭에서 포지션, 채용 단계, 평가 상태 등 다양한 조건으로 지원자를 필터링할 수 있어요.
지원자 목록을 정리하고 필요한 지원자를 빠르게 찾아 효율적으로 관리해보세요.

지원자 관리 탭 활용 및 필터 사용

지원자의 제출 정보, 문항 응답, 포트폴리오 등을 확인하고 필요시 수정하며, 협업을 위해 메모를 남길 수 있습니다.

지원자 정보 확인 및 수정

지원자가 지원서 작성 시에 제출한 모든 정보는 지원자 상세 화면에서 확인할 수 있어요. 이 페이지에서는 지원자 상세화면에서 지원자 정보를 확인하는 것에 대하여 안내합니다.

지원자 상세 화면

워크스페이스 설정 > 중복 지원 설정에서 설정해 둔 중복 지원 판단 기준에 따라 중복 지원자가 구분됩니다. 중복 지원자 정보를 확인하고 관리해 보세요.

중복 지원자 정보 확인

지원자들을 다중 선택하여 한곳에서 확인할 수 있습니다. 또한 내부 북마크 기능을 통해 선택한 지원자들 중 재확인이 필요한 지원자를 별도로 모아 확인할 수 있습니다. 여러 지원자를 편리하게 비교해 보세요.

지원자 모아보기

지원자의 기본 정보, 이력서, 평가 내역, 활동 기록 등 다양한 정보를 한눈에 확인할 수 있어요.

사용 가이드

워크스페이스 만들기

나인하이어 권한 이해하기

워크스페이스 설정

템플릿 설정

서비스 연동

채용 준비하기

공고 게시하기

지원자 모집하기

지원자 정보 확인 및 수정

지원자 관리하기

지원자와 연락하기

일정 조율 및 추가

전체 캘린더

지원자 평가하기

채용 워크플로우 자동화

데이터 인사이트

채용 홈페이지 만들기

평가자 가이드

지원자 가이드

인재 소싱하기(TRM)

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