[06-26] 사전 안내 : 채용 프로세스 자동화, 평가표 대규모 업데이트

중요 안내 사항 📢

7월 3일 (월) 대규모 업데이트 전 기존 사용성에서 변화하는 부분에 대해 미리 알려드립니다.

❶ 자동화 액션 설정이 '자동화 플로우 빌더’로써 훨씬 더 강력한 업무 자동화를 지원합니다.

기존 설정된 자동화 액션은 모두 각각의 자동화 플로우로 자동으로 변경됩니다.

❷ 명확한 최종 평가 결과 기준을 통해 평가자의 최종 의견을 통계적으로 쉽게 취합할 수 있습니다.

기존 평가표는 그대로 유지되지만 새로운 평가 방식으로 일부 변경됩니다.

자세한 업데이트 내용과 변경 사항이 궁금하시다면 아래의 글을 통해 확인하실 수 있습니다.

평가 방식

❶ 평가 방식이 [옵션별 점수 배점], [최종 점수 입력], [최종 평가 항목]으로 변경됩니다.

이를 통해 모든 평가표의 평가 결과에 대한 명확한 기준을 지정할 수 있습니다.

❷ 옵션별 점수 배점이란

각 평가 기준마다 점수를 할당하여 평가자가 선택한 기준에 따라 최종 점수를 자동으로 계산하는 방식입니다.

❸ 최종 점수 입력이란

평가자가 최종 점수를 직접 입력하는 방식입니다.

❹ 최종 평가 항목이란

평가 항목 중에서 마지막 항목을 최종 평가 항목으로 사용하는 방식입니다.

이 방식은 찬반 투표와 같은 최종 의견을 통해 평가하는 방식으로 활용할 수 있습니다.

❺ 평가 항목별 코멘트의 필수 작성 / 선택 작성 옵션이 추가됩니다.

Q. 기존에 설정한 평가표는 어떻게 처리되나요?

A. 기존에 설정한 평가표는 업데이트 후에도 유지되며, 새로운 평가 방식에 따라 다음과 같이 변경됩니다.

❶ 만약 기존 평가표에 하나 이상의 점수 옵션을 사용하고 있는 평가 항목이 있다면,

해당 평가표는 옵션별 점수 배점 방식으로 유지되며,

그 중 점수가 설정되지 않은 평가 항목은 0점으로 처리됩니다.

❷ 만약 기존 평가표에 점수 옵션을 사용하고 있는 평가 항목이 없다면,

평가표는 최종 평가 항목 방식으로 유지되며,

가장 상단에 위치한 평가 항목이 최종 평가 항목으로 처리됩니다.

채용 프로세스 관리

❶ 채용 프로세스 설정은 새로운 채용 프로세스 관리 탭으로 변경됩니다.

❷ 채용 단계의 제목 편집, 추가, 삭제는 기존과 동일한 방식으로 진행됩니다.

❸ 기존의 단일 자동화 액션(메일 전송, 평가표 추가, 질문지 추가)을 더욱 강화된 워크플로우 자동화로 대체되며,

하나의 단계에 여러 개의 자동화 플로우를 추가할 수 있습니다.

❹ 자동화 플로우는 기존의 자동화 액션과 동일하게 단계 도착 또는 불합격 시 실행됩니다.

자동화 플로우 빌더

❶ 더 다양해진 액션들을 활용하여 자동화 플로우를 구성할 수 있습니다.

: 메일 전송, 채팅 메시지 전송, 팀 채팅 전송, 지원자 태그 추가, 평가표 추가, 평가 종료, 면접 질문지 추가, 단계 이동, 불합격 처리

❷ 특정 조건에 따라 실행되는 후속 플로우를 설정할 수 있습니다.

: 지원서 값, 자료 제출 완료 여부 및 자료의 값, 평가 완료 여부 및 평가 결과의 값

❸ 원하는 타이밍에 다음 액션을 실행하도록 설정할 수 있습니다.

: 특정 요일, 일, 시간, 분 뒤

❹ 채용 단계에 맞춰 준비된 샘플들을 활용하여 간편하게 자동화 플로우를 구성할 수 있습니다.

Q. 기존에 설정한 자동화 액션은 어떻게 처리되나요?

A. 업데이트 이후에도 기존에 설정한 자동화 액션은 정상적으로 처리되며, 다음과 같이 자동화 플로우로 변환됩니다.

❶ 기존에 설정한 자동화 액션은 개별 액션마다 하나의 자동화 플로우로 변경됩니다.

❷ 메일 자동 전송 액션은 자동화 플로우의 메일 액션으로 변경되며, 작성하신 내용은 그대로 유지됩니다.

❸ 예약 전송을 설정한 메일 자동 전송 액션은 타이밍과 메일 액션으로 구성된 자동화 플로우로 변경되며,

설정하신 시간을 그대로 반영하여 타이밍의 ‘0일 후 HH:mm시’로 변환됩니다.

❹ 평가표 자동 추가 액션은 자동화 플로우의 평가표 추가 액션으로 변경됩니다.

이때의 평가표는 변경된 평가 방식에 따라 업데이트된 평가표가 자동으로 적용됩니다.

• 기존에 점수 옵션을 사용 중인 평가 항목이 있다면, 옵션별 점수 배점 방식의 평가표로 변경되며, 점수가 설정되지 않은 항목은 0점으로 할당됩니다.

• 어떠한 평가 항목도 점수 옵션을 사용하지 않는다면, 최종 평가 항목 방식의 평가표로 변경되며, 가장 상단에 있는 항목이 최종 평가 항목으로 설정됩니다.

❺ 질문지 자동 추가 액션은 자동화 플로우의 면접 질문지 추가 액션으로 변경되며,

작성하신 내용은 그대로 유지됩니다.

*실제 서비스는 사전 안내 사항과 일부 다르게 구현될 수 있습니다.

업데이트에 대한 문의는 💌 채팅 상담으로 연락주시면 빠르게 회신 드리겠습니다.