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[06-26] 사전 안내 : 채용 프로세스 자동화, 평가표 대규모 업데이트

중요 안내 사항 📢

7월 3일 (월) 대규모 업데이트 전 기존 사용성에서 변화하는 부분에 대해 미리 알려드립니다.
❶ 자동화 액션 설정이 '자동화 플로우 빌더’로써 훨씬 더 강력한 업무 자동화를 지원합니다.
기존 설정된 자동화 액션은 모두 각각의 자동화 플로우로 자동으로 변경됩니다.
❷ 명확한 최종 평가 결과 기준을 통해 평가자의 최종 의견을 통계적으로 쉽게 취합할 수 있습니다.
기존 평가표는 그대로 유지되지만 새로운 평가 방식으로 일부 변경됩니다.
자세한 업데이트 내용과 변경 사항이 궁금하시다면 아래의 글을 통해 확인하실 수 있습니다.

평가 방식

❶ 평가 방식이 [옵션별 점수 배점], [최종 점수 입력], [최종 평가 항목]으로 변경됩니다.
이를 통해 모든 평가표의 평가 결과에 대한 명확한 기준을 지정할 수 있습니다.
옵션별 점수 배점이란
평가 기준마다 점수를 할당하여 평가자가 선택한 기준에 따라 최종 점수를 자동으로 계산하는 방식입니다.
최종 점수 입력이란
평가자가 최종 점수를 직접 입력하는 방식입니다.
최종 평가 항목이란
평가 항목 중에서 마지막 항목을 최종 평가 항목으로 사용하는 방식입니다.
이 방식은 찬반 투표와 같은 최종 의견을 통해 평가하는 방식으로 활용할 수 있습니다.
❺ 평가 항목별 코멘트의 필수 작성 / 선택 작성 옵션이 추가됩니다.

Q. 기존에 설정한 평가표는 어떻게 처리되나요?

A. 기존에 설정한 평가표는 업데이트 후에도 유지되며, 새로운 평가 방식에 따라 다음과 같이 변경됩니다.
❶ 만약 기존 평가표에 하나 이상의 점수 옵션을 사용하고 있는 평가 항목이 있다면,
해당 평가표는 옵션별 점수 배점 방식으로 유지되며,
그 중 점수가 설정되지 않은 평가 항목은 0점으로 처리됩니다.
❷ 만약 기존 평가표에 점수 옵션을 사용하고 있는 평가 항목이 없다면,
평가표는 최종 평가 항목 방식으로 유지되며,
가장 상단에 위치한 평가 항목이 최종 평가 항목으로 처리됩니다.

채용 프로세스 관리

❶ 채용 프로세스 설정은 새로운 채용 프로세스 관리 탭으로 변경됩니다.
❷ 채용 단계의 제목 편집, 추가, 삭제는 기존과 동일한 방식으로 진행됩니다.
❸ 기존의 단일 자동화 액션(메일 전송, 평가표 추가, 질문지 추가)을 더욱 강화된 워크플로우 자동화로 대체되며,
하나의 단계에 여러 개의 자동화 플로우를 추가할 수 있습니다.
❹ 자동화 플로우는 기존의 자동화 액션과 동일하게 단계 도착 또는 불합격 시 실행됩니다.

자동화 플로우 빌더

더 다양해진 액션들을 활용하여 자동화 플로우를 구성할 수 있습니다.
: 메일 전송, 채팅 메시지 전송, 팀 채팅 전송, 지원자 태그 추가, 평가표 추가, 평가 종료, 면접 질문지 추가, 단계 이동, 불합격 처리
특정 조건에 따라 실행되는 후속 플로우를 설정할 수 있습니다.
: 지원서 값, 자료 제출 완료 여부 및 자료의 값, 평가 완료 여부 및 평가 결과의 값
원하는 타이밍에 다음 액션을 실행하도록 설정할 수 있습니다.
: 특정 요일, 일, 시간, 분 뒤
채용 단계에 맞춰 준비된 샘플들을 활용하여 간편하게 자동화 플로우를 구성할 수 있습니다.

Q. 기존에 설정한 자동화 액션은 어떻게 처리되나요?

A. 업데이트 이후에도 기존에 설정한 자동화 액션은 정상적으로 처리되며, 다음과 같이 자동화 플로우로 변환됩니다.
❶ 기존에 설정한 자동화 액션은 개별 액션마다 하나의 자동화 플로우로 변경됩니다.
❷ 메일 자동 전송 액션은 자동화 플로우의 메일 액션으로 변경되며, 작성하신 내용은 그대로 유지됩니다.
❸ 예약 전송을 설정한 메일 자동 전송 액션은 타이밍과 메일 액션으로 구성된 자동화 플로우로 변경되며,
설정하신 시간을 그대로 반영하여 타이밍의 ‘0일 후 HH:mm시’로 변환됩니다.
❹ 평가표 자동 추가 액션은 자동화 플로우의 평가표 추가 액션으로 변경됩니다.
이때의 평가표는 변경된 평가 방식에 따라 업데이트된 평가표가 자동으로 적용됩니다.
  • 기존에 점수 옵션을 사용 중인 평가 항목이 있다면, 옵션별 점수 배점 방식의 평가표로 변경되며, 점수가 설정되지 않은 항목은 0점으로 할당됩니다.
  • 어떠한 평가 항목도 점수 옵션을 사용하지 않는다면, 최종 평가 항목 방식의 평가표로 변경되며, 가장 상단에 있는 항목이 최종 평가 항목으로 설정됩니다.
❺ 질문지 자동 추가 액션은 자동화 플로우의 면접 질문지 추가 액션으로 변경되며,
작성하신 내용은 그대로 유지됩니다.
*실제 서비스는 사전 안내 사항과 일부 다르게 구현될 수 있습니다.
업데이트에 대한 문의는 💌 채팅 상담으로 연락주시면 빠르게 회신 드리겠습니다.