[12-10] 지원자 로그인/마이페이지, 지원자 데이터 대량 업데이트, 지원자 데이터 다운로드/인쇄, 작업 대기열
12월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
지원자 로그인 / 마이페이지
Plan : Basic, Pro, Enterprise
'지원자 로그인 기능'을 활성화하면 지원자는 채용 홈페이지 , 공고 , 지원서 에서 로그인 후 원하는 공고에 지원할 수 있습니다. 로그인한 지원자는 작성 중인 지원서를 임시 저장할 수 있으며, 마이페이지에서 이를 확인하거나 언제든 이어서 작성할 수 있습니다. 또한, 마이페이지에서는 제출 현황과 마감일을 한눈에 확인할 수 있어, 지원자에게 보다 편리한 지원 경험을 제공합니다.
마이페이지를 활용해 지원자에게 채용 진행 상태를 간편하게 안내해 보세요. '채용 진행 상태 공개 설정'을 활성화하면, 지원 완료 , 최종 합격 , 불합격 등 상태에 맞는 안내 메시지를 작성해 지원자에게 효과적으로 전달할 수 있습니다. 이를 통해 지원자는 마이페이지에서 자신의 채용 현황을 실시간으로 쉽게 확인할 수 있어, 채용 과정의 투명성을 높이고 불필요한 혼란을 줄일 수 있습니다.
지원자 데이터 대량 업데이트
Plan : Enterprise
지원자 상태 업데이트
최대 30,000명의 지원자의 상태를 한 번에 최종 합격 또는 불합격 으로 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
나인하이어에서 제공하는 '대량 업데이트 템플릿'을 활용해 양식에 맞게 지원자의 합불 여부와 불합격 사유를 입력한 뒤 간편하게 업로드하세요. 업데이트 전에 변경될 지원자 상태 데이터를 확인할 수 있으며, 업데이트된 상태에 따라 각 지원자에게 적용될 자동화 플로우를 미리 검토하고 적용 여부를 선택할 수 있습니다.
지원자 파일 업로드
이력서 , 포트폴리오 등의 지원자 파일을 한 번에 최대 100명의 지원자에게 업로드할 수 있습니다.
파일 업로드가 필요한 지원자를 다중 선택한 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 파일 업로드 에서 개별 업로드 또는 [+첨부 파일 일괄 업로드]를 클릭해 파일을 일괄 업로드하세요. 파일 항목은 최대 5개까지 추가할 수 있으며, 항목별로 최대 1개의 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한, 각 파일 항목별로 열람 권한을 설정할 수 있습니다.
지원자 내부 자료 업로드
내부 구성원과 공유가 필요한 내부 자료 를 한 번에 최대 100명의 지원자에게 업로드할 수 있습니다.
내부 자료 업데이트가 필요한 지원자를 다중 선택한 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 내부 자료 업로드 에서 '내부 자료 템플릿'을 다운로드하세요. 템플릿에 지원자별 내부 자료에 대한 열람 권한, 제목, 내용을 입력한 후 업로드하면 됩니다. 첨부 파일은 [+첨부 파일 일괄 업로드]를 클릭해 한 번에 업로드할 수 있습니다.
지원자 파일 다운로드 / 인쇄
Plan : Basic, Pro, Enterprise
기존에 제공되던 지원서 정보 와 평가 내역 뿐만 아니라, 지원서에 첨부된 파일 과 요청 자료 까지 포함하여, '지원자 데이터 다운로드' 기능을 통해 지원자와 관련된 모든 정보와 파일을 일괄 다운로드할 수 있습니다.
또한, '지원자 데이터 인쇄' 기능을 활용해 지원서 정보 , 평가 내역 , 그리고 지원서에 포함된 PDF 파일 을 출력할 수 있으며, PDF 파일은 필요에 따라 선택적으로 인쇄할 수 있습니다. 데이터를 다운로드하거나 인쇄할 때는 정보 열람 권한 중 어떤 권한을 기준으로 진행할지 선택할 수 있습니다.
작업 대기열
Plan : Basic, Pro, Enterprise
우측 상단 프로필에서 '작업 대기열' 을 클릭해 이동하면, 지원자 데이터 다운로드 와 업데이트 템플릿 다운로드 에 대한 모든 요청 내역과 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 작업별 진행 상태는 실시간으로 업데이트되며, 완료된 작업은 간편하게 다운로드할 수 있습니다. 또한, 작업별로 전체 파일을 다운로드하거나 개별 파일만 선택적으로 다운로드할 수도 있습니다.
Update & Fix
지원자 데이터 데이터 기록 항목 개선
기능의 활동 내역명이 변경되고,
지원자 데이터 인쇄항목이 새롭게 추가되었습니다.지원자 정보 다운로드는지원자 데이터 다운로드로 변경되었습니다.지원자 추가 정보 다운로드는지원자 지원 파일 다운로드로 변경되었습니다.채용 지원자 목록 다운로드는채용 지원자 데이터 다운로드로 변경되었습니다.
지원자 일괄 등록 템플릿 개선
지원자 일괄 등록 기능의 템플릿이 개선되어 .xlsx와 .xls 형식까지 지원합니다.
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