[12-10] 지원자 로그인/마이페이지, 지원자 데이터 대량 업데이트, 지원자 데이터 다운로드/인쇄, 작업 대기열
12월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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12월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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Plan : Basic, Pro, Enterprise
'지원자 로그인 기능'을 활성화하면 지원자는 채용 홈페이지 , 공고 , 지원서 에서 로그인 후 원하는 공고에 지원할 수 있습니다. 로그인한 지원자는 작성 중인 지원서를 임시 저장할 수 있으며, 마이페이지에서 이를 확인하거나 언제든 이어서 작성할 수 있습니다. 또한, 마이페이지에서는 제출 현황과 마감일을 한눈에 확인할 수 있어, 지원자에게 보다 편리한 지원 경험을 제공합니다.
마이페이지를 활용해 지원자에게 채용 진행 상태를 간편하게 안내해 보세요. '채용 진행 상태 공개 설정'을 활성화하면, 지원 완료 , 최종 합격 , 불합격 등 상태에 맞는 안내 메시지를 작성해 지원자에게 효과적으로 전달할 수 있습니다. 이를 통해 지원자는 마이페이지에서 자신의 채용 현황을 실시간으로 쉽게 확인할 수 있어, 채용 과정의 투명성을 높이고 불필요한 혼란을 줄일 수 있습니다.
Plan : Enterprise
최대 30,000명의 지원자의 상태를 한 번에 최종 합격 또는 불합격 으로 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
나인하이어에서 제공하는 '대량 업데이트 템플릿'을 활용해 양식에 맞게 지원자의 합불 여부와 불합격 사유를 입력한 뒤 간편하게 업로드하세요. 업데이트 전에 변경될 지원자 상태 데이터를 확인할 수 있으며, 업데이트된 상태에 따라 각 지원자에게 적용될 자동화 플로우를 미리 검토하고 적용 여부를 선택할 수 있습니다.
이력서 , 포트폴리오 등의 지원자 파일을 한 번에 최대 100명의 지원자에게 업로드할 수 있습니다.
파일 업로드가 필요한 지원자를 다중 선택한 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 파일 업로드 에서 개별 업로드 또는 [+첨부 파일 일괄 업로드]를 클릭해 파일을 일괄 업로드하세요. 파일 항목은 최대 5개까지 추가할 수 있으며, 항목별로 최대 1개의 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한, 각 파일 항목별로 열람 권한을 설정할 수 있습니다.
내부 구성원과 공유가 필요한 내부 자료 를 한 번에 최대 100명의 지원자에게 업로드할 수 있습니다.
내부 자료 업데이트가 필요한 지원자를 다중 선택한 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 내부 자료 업로드 에서 '내부 자료 템플릿'을 다운로드하세요. 템플릿에 지원자별 내부 자료에 대한 열람 권한, 제목, 내용을 입력한 후 업로드하면 됩니다. 첨부 파일은 [+첨부 파일 일괄 업로드]를 클릭해 한 번에 업로드할 수 있습니다.
Plan : Basic, Pro, Enterprise
기존에 제공되던 지원서 정보 와 평가 내역 뿐만 아니라, 지원서에 첨부된 파일 과 요청 자료 까지 포함하여, '지원자 데이터 다운로드' 기능을 통해 지원자와 관련된 모든 정보와 파일을 일괄 다운로드할 수 있습니다.
또한, '지원자 데이터 인쇄' 기능을 활용해 지원서 정보 , 평가 내역 , 그리고 지원서에 포함된 PDF 파일 을 출력할 수 있으며, PDF 파일은 필요에 따라 선택적으로 인쇄할 수 있습니다. 데이터를 다운로드하거나 인쇄할 때는 정보 열람 권한 중 어떤 권한을 기준으로 진행할지 선택할 수 있습니다.
Plan : Basic, Pro, Enterprise
우측 상단 프로필에서 '작업 대기열' 을 클릭해 이동하면, 지원자 데이터 다운로드 와 업데이트 템플릿 다운로드 에 대한 모든 요청 내역과 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 작업별 진행 상태는 실시간으로 업데이트되며, 완료된 작업은 간편하게 다운로드할 수 있습니다. 또한, 작업별로 전체 파일을 다운로드하거나 개별 파일만 선택적으로 다운로드할 수도 있습니다.
지원자 데이터 데이터 기록 항목 개선
기능의 활동 내역명이 변경되고, 지원자 데이터 인쇄 항목이 새롭게 추가되었습니다.
지원자 정보 다운로드 는 지원자 데이터 다운로드 로 변경되었습니다.
지원자 추가 정보 다운로드 는 지원자 지원 파일 다운로드 로 변경되었습니다.
채용 지원자 목록 다운로드 는 채용 지원자 데이터 다운로드 로 변경되었습니다.
지원자 일괄 등록 템플릿 개선
지원자 일괄 등록 기능의 템플릿이 개선되어 .xlsx와 .xls 형식까지 지원합니다.
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