[05-07] 그룹 일정 조율 등 일정 관리 업데이트, 지원자 메시지 창 설정

5월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

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더 강력해진 일정 조율 기능 업데이트

Plan : Pro Enterprise

이번 업데이트를 통해 일정 조율 기능이 대폭 확장되어, 보다 다양한 면접 운영 방식에 맞춰 일정을 더 빠르고 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다.

✅ 모든 면접 유형에 대한 일정 조율 지원

✅ 국내 채용 관리 솔루션(ATS) 최초, 그룹 일정 조율 도입

✅ 면접 준비와 진행을 돕는 기능도 함께 개선

다양한 방식의 면접 일정 조율 지원

이제 단순히 캘린더에 일정을 등록하는 것을 넘어, 모든 면접 유형에서 지원자와 면접관 간 일정을 간편하게 조율할 수 있습니다. 각 면접 방식에 최적화된 일정 조율 기능을 통해, 수시 채용부터 대규모 채용까지 더욱 빠르고 유연하게 일정을 조율해 보세요.

[가이드] 면접 일정 이해하기

지원하는 일정 조율 유형

• 일대일 면접

• 일대다 면접

• 면접관 회전문식 면접 NEW!

• 지원자 회전문식 면접 NEW!

• 조별 면접 NEW!

그룹 일정 조율

이제, 그룹 일정도 일정 추가와 일정 조율, 두 가지 모두 지원됩니다.

그룹 일정 조율은 하나의 큰 그룹 일정 안에 여러 개의 세션을 구성하고, 각 세션별로 지원자와 면접관을 별도로 배치할 수 있는 새로운 조율 방식입니다. 다수의 지원자가 공통된 후보일을 기준으로 동시에 조율할 수 있어, 대규모 면접 일정 관리 시 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다.

그룹 일정 조율은 면접 방식에 따라 적합한 설정 방법이 달라집니다. 지금부터 면접관 회전문식 면접, 지원자 회전문식 면접, 조별 면접에 알맞은 조율 방법을 소개해 드릴게요.

[가이드] 면접 일정 조율

❶ 면접관 회전문식 면접

면접관 회전문식 면접은 지원자가 고정된 상태에서 면접관이 순차적으로 바뀌며 면접을 진행하는 방식입니다. 하루에 한 명의 지원자에게 여러 개의 면접을 연속으로 진행하고자 할 경우, 이 방식을 활용해 일정을 조율해 보세요.

면접관 회전문식 면접의 그룹 일정 조율 설정 화면

면접관 회전문식 면접을 위한 일정 조율, 이렇게 설정해 보세요.

• 면접을 진행할 개별 지원자를 선택해 그룹 면접 일정 조율을 시작합니다.

• 연속 면접에 참여할 모든 면접관을 참석자로 지정한 뒤, 전체 면접 소요 시간을 입력합니다.

  예: 1차 면접 60분 + 쉬는 시간 10분 + 2차 면접 50분 → 총 120분

• 자동 후보일 제안 기능을 활용하면, 참석 면접관들의 연동된 캘린더를 기준으로 가능한 시간대가 자동으로 추출됩니다.

  별도 일정 확인 없이도 빠르게 후보일을 설정할 수 있어, 일정 조율에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.

면접관 회전문식 면접의 그룹 일정 확정 화면

면접관 회전문식 면접 일정, 이렇게 확정해 보세요.

• 지원자가 일정을 선택하면, 선택한 일정 내에서 담당자가 직접 여러 개의 세션으로 나눈 뒤,

  각 세션별로 면접관을 순차적으로 배치하여 일정을 확정합니다.

• 지원자의 일정을 배려하면서, 세션별로 면접 일정을 유연하게 구성하고 면접관을 정확하게 배치할 수 있어,

  보다 원활하게 일정을 조율하고 효율적인 면접 운영이 가능합니다.

❷ 지원자 회전문식 면접

지원자 회전문식 면접은 면접관이 고정된 상태에서 여러 명의 지원자가 정해진 순서에 따라 면접을 진행하는 방식입니다. 여러 지원자에 대해 동일한 면접관이 반복적으로 면접을 진행할 경우, 이 방식을 활용해 일정을 조율해 보세요.

지원자 회전문식 면접의 그룹 일정 조율 설정 화면

지원자 회전문식 면접을 위한 일정 조율, 이렇게 설정해 보세요.

• 면접을 진행할 여러 지원자를 다중 선택하여 그룹 면접 일정 조율을 시작합니다.

• 각 후보일을 여러 개의 세션으로 구성한 뒤, 모든 세션에 동일한 면접관을 배정합니다.

  ‘모든 세션의 내부 참석자 동일’ 기능을 활용하면 클릭 한 번으로 빠르게 면접관을 일괄 지정할 수 있습니다.

• 캘린더 뷰를 통해 면접관의 연동된 캘린더 일정을 확인하고, 그에 맞춰 세션별 시간을 지정합니다.

  별도로 개별 면접관의 일정을 일일이 확인하지 않아도 되므로 일정 조율이 훨씬 간편해집니다.

• 한 면접에서 수용할 수 있는 지원자 수를 고려하여, 세션별 최대 지원자 수를 설정합니다.

• 일정 확정 방법은 ‘세션 단일 선택’과 ‘세션 다중 선택’ 중 선택할 수 있습니다.

  아래 안내된 확정 방법을 고려해 적합한 방식을 선택해 보세요.

지원자 회전문식 면접의 그룹 일정 확정 화면 - 세션 단일 선택

지원자 회전문식 면접 일정, 이렇게 확정해 보세요.

[세션 단일 선택] - 빠르고 자동화된 일정 확정이 필요할 때

• 지원자가 세션 중 하나를 직접 선택하며, 세션별 최대 인원에 따라 선착순으로 배정됩니다.

• 이후, 담당자가 지원자별로 선택한 세션을 확인한 뒤, 일정을 최종 확정합니다.

[세션 다중 선택] - 유연한 배정이 필요하거나 지원자 수요를 고려해야 할 때

• 지원자는 복수의 세션을 선택할 수 있으며, 세션별 인원 제한과 관계없이 선택이 가능합니다.

• 이후, 담당자가 지원자의 선택 결과와 세션별 최대 인원을 고려해 지원자를 배정한 뒤, 일정을 최종 확정합니다.

❸ 조별 면접

조별 면접은 지원자와 면접관을 여러 그룹으로 나누어, 조 단위로 면접을 진행하는 방식입니다.

지원자와 면접관의 일정을 모두 고려해, 가능한 시간대에 매칭되는 인원들로 조를 구성해 면접을 진행하고자 할 때, 이 방식을 활용해 일정을 조율해 보세요.

조별 면접의 그룹 일정 조율 설정 화면

조별 면접을 위한 일정 조율, 이렇게 설정해 보세요.

• 면접을 진행할 여러 지원자를 다중 선택하여 그룹 면접 일정 조율을 시작합니다.

• 각 후보일을 여러 개의 세션으로 구성한 뒤, 면접 가능한 시간대가 동일한 면접관을 세션별로 배정합니다.

  캘린더 뷰를 통해 면접관의 연동된 캘린더 일정을 확인하면, 보다 손쉽게 배정할 수 있습니다.

• 한 면접에서 수용할 수 있는 지원자 수를 고려해, 세션별 최대 지원자 수를 설정합니다.

• 일정 확정 방법은 ‘세션 다중 선택’을 권장합니다. 이 방식은 지원자가 여러 세션을 복수로 선택할 수 있어,

  세션별 최대 인원 수는 물론, 지원자와 면접관의 일정을 함께 고려한 최적의 조 편성이 가능합니다.

조별 면접의 그룹 일정 확정 화면 - 세션 다중 선택

조별 면접 일정, 이렇게 확정해 보세요.

• 지원자가 선택한 세션을 참고해, 세션별 지원자와 참석자(면접관)를 배치하고 일정을 확정합니다.

면접 운영을 더욱 간편하게 만드는 추가 업데이트

일정 조율과 면접 운영의 효율성을 더욱 높이기 위해, 이번 업데이트에서는 다음 기능들도 함께 개선 및 추가되었습니다. 이를 통해 면접 준비와 진행 과정을 보다 빠르고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 일정 조율 기능 사용 경로 추가

  • 여러 지원자의 일정을 더 빠르게 조율할 수 있도록, 지원자 다중 선택 시 ‘일정 추가’와 ‘일정 조율’ 옵션이 추가되었습니다.

  • 개별 지원자에 대해서도 더 간편하게 일정을 조율할 수 있도록, 지원자 상세 화면의 [+ 일정 만들기] 버튼에 ‘일정 조율’ 기능이 추가되었습니다.

• 메일 / 메시지 템플릿에 후보일 직접 선택 옵션 추가

  • 메일이나 메시지 템플릿에서 ‘후보일 직접 선택’ 기능도 설정할 수 있습니다. 일정 정보를 템플릿에 미리 설정해두면, 후보일만 선택해 간편하게 지원자에게 발송할 수 있습니다.

• 일정 확정 방식 개선

  • 일정 조율 시, 후보일 직접 선택 방식에서도 담당자가 일정을 최종 확인한 뒤 확정할 수 있도록 개선되었습니다.

• 조율 중인 일정 목록 확인 기능

  • 전체 캘린더 또는 채용별 캘린더에서 [조율 중인 일정] 버튼을 클릭하면, 현재 응답 진행 중이거나 확정 대기 중인 모든 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 일정 가져오기 캘린더 상세 설정 강화

  • 일정 가져오기 시, 아래 기준에 따라 가져올 일정을 더욱 세부적으로 설정할 수 있습니다.

    : 일정의 바쁨/한가함 설정 상태, 초대받은 일정의 참석 여부, 종일 일정 설정 여부

    [가이드] 일정 가져오기 캘린더 상세 설정

• 그룹 면접 일정 지원자 모아보기 기능 추가

  • ‘지원자 모아보기’ 기능에서도 세션별로 지원자를 묶어 한눈에 확인할 수 있어, 그룹 면접을 보다 효율적으로 진행하고 평가할 수 있습니다.

지원자와의 소통을 더욱 안전하게, 메시지 창 설정 개선

Plan : Basic Pro Enterprise

지원자와 실시간으로 소통할 수 있는 채팅 메시지 기능의 설정이 더욱 정교해졌습니다. 이제 ‘모든 지원자’, ‘진행 중인 지원자만’, ‘사용 안함’ 중 원하는 방식으로 메시지 기능을 설정할 수 있습니다. 또한, 지원자가 메시지 링크에 접근할 때 인증 절차를 거치도록 설정할 수 있어 보안도 한층 강화되었습니다.

[가이드] 지원자 메시지 창 설정