[10-16] 칸반 보드 개선, 지원자 연락 읽음 상태 표시, 캘린더 다중 일정 등록, 자동화 플로우 예약 기능
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칸반 보드는 다양한 정보를 효과적으로 관리하는 데 도움을 주는 중요한 도구입니다. 이번 업데이트로 칸반 보드의 사용성을 개선하여 모든 정보를 더 쉽게 확인하고 커스터마이징을 통해 회사의 채용 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다.
사용자의 권한에 따라 칸반 보드에서 볼 수 있는 지원자 정보가 변경되었습니다. 예를 들어, 특정 단계의 참여 권한이 없다면, 해당 단계의 지원자들은 칸반 보드에서 보이지 않게 됩니다. 또한, 개별 지원자에 대한 열람 권한이 없는 경우 해당 지원자의 정보는 숨겨진 상태로 표시됩니다.
칸반 보드에서 이제 단계 상단 토글 없이도, 각 단계의 자동화 플로우와 참여 멤버 정보를 바로 확인할 수 있습니다. 더불어, 아이콘을 클릭하면 해당 정보의 상세 내용 및 설정을 간단히 확인하고 수정할 수 있습니다.
단계별 참여 멤버의 설정은 [채용 프로세스 관리] 탭에서도 프로세스를 설계하는 동안 쉽게 조정할 수도 있습니다.
지원자 다중 선택도 지원자 카드 우측 상단의 체크 박스를 통해 간편하게 수행할 수 있도록 변경되었습니다.
채용 관리자는 칸반 보드에 표시되는 항목들을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 지원자 상태 (진행 중, 불합격) 에 따라 항목의 표시 여부, 색상, 그리고 순서를 원하는 대로 조정할 수 있으며, 이러한 설정은 모든 사용자에게 동일하게 적용되고, 채용 단위로 저장됩니다.
지원자에게 전송한 메시지나 메일의 전달 상황을 직관적으로 확인할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 지원자가 메시지나 메일을 확인하면, 지원자 연락 내역에서 해당 메시지나 메일의 상태가 ‘읽지 않음’에서 '읽음'으로 변경되어 표시됩니다.
특히 일정 시간 동안 지원자로부터 응답이 없을 경우, 이 '읽음' 표시를 통해 메시지나 메일이 제대로 전달되었는지 쉽게 파악하고, 필요한 시점에 추가적인 연락이나 확인 절차를 보다 신속하게 진행할 수 있습니다.
지원자 메시지 읽음 표시 기능은 이번 업데이트 이후로 전송된 연락에 한해 적용됩니다.
이제 여러 지원자의 일정을 캘린더에 한 번에 추가할 수 있습니다. 나인하이어에서 제공하는 템플릿을 활용하여 일정 정보를 손쉽게 작성한 후, 해당 일정에 맞춰 지원자와 참석자를 선택하면 일정 등록이 완료됩니다.
자동화 플로우 빌더에 메일 / 메시지 액션의 예약 기능이 추가되었습니다. 이를 통해 원하는 시간에 메일이나 메시지의 전송을 예약할 수 있습니다. 예약한 내용은 지원자 연락 내역에서도 확인할 수 있습니다.
예약된 메일 / 메시지는 액션이 실행된 후, 다가오는 지정된 시간에 전송됩니다. 이 과정에서 메일이나 메시지의 전송 상태와 무관하게, 다음 단계의 플로우가 즉시 진행됩니다.
칸반 보드의 지원자 카드를 통해 중복 지원 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다. 중복으로 지원한 이력이 있는 지원자 카드엔 아래와 같은 ( ! ) 기호로 표기됩니다.
모집 상태 설정 : 모집 상태는 지원서를 통해 지원할 수 있는 여부를 나타냅니다. '모집 시작'은 지원자가 지원서에 접근할 수 있는 상태를, '모집 중단'은 지원서 접근이 제한된 상태를 의미합니다.
접수 경로 미리보기 : 나인하이어는 다양한 지원 여정을 제공하고 있습니다. 이에 따라 채용 홈페이지 게시 여부, 채용 공고 및 지원서 활성화 여부, 채용 정보의 공개 여부, 그리고 상시 채용 설정에 따른 지원자의 접수 경로를 명확하게 안내해 드립니다.
채용 공고의 채용 홈페이지 상시 노출 설정 : 이 설정을 활성화하면, 채용이 마감되거나 모집이 중단된 경우에서도 해당 채용 공고는 채용 홈페이지의 공고 목록에 계속해서 노출됩니다. 단, 지원서 접수는 불가합니다.
불합격 처리하거나 불합격을 취소할 때 진행 중인 자동화 플로우의 상태를 빠르게 파악하고 조정할 수 있습니다. 불합격 시, 해당 지원자(들)의 진행 중인 자동화 플로우가 중단됨을 알려드리며, 불합격 취소 시, 해당 자동화 플로우의 중단 또는 계속 진행 여부를 선택할 수 있습니다.
