[05-09] 커스텀 리포트, 채용 오퍼
5월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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5월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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Plan : Enterprise
대표님과 팀장님께 전달할 채용 보고서, 어떻게 만들고 계시나요?
더욱 세부적으로 커스터마이징 가능하게 개선된 나인하이어의 리포트 기능을 활용해 보세요!
1년 전에 출시되었던 나인하이어의 리포트는 미리 구성된 차트를 선택해 손쉽게 만들 수 있는 템플릿 기반의 리포트였습니다. 하지만 고정된 차트의 항목들은 범주를 변경하거나 필터링이 불가능해 우리 회사에 딱 맞는 차트를 만드는 데 다소 어려운 부분이 있었어요.
여러 기업의 채용 담당자분들은 보다 구체적이고 다각화된 차트를 통해 인사이트를 얻고자 하는 의견을 주셨습니다. 이러한 피드백을 반영하여, 나인하이어 팀은 기존의 사용성은 유지하되, 사용자가 직접 커스텀할 수 있는 차트를 추가하여 더 풍부한 정보를 바탕으로 채용 성과를 측정할 수 있는 새로운 버전의 리포트를 출시하게 되었습니다.
새롭게 개편된 리포트에서는 요약 정보 차트 , 지원자 상태별 추이 차트 , 지원자 수 통계 차트 , 리드타임 통계 차트 , 단계 퍼널 차트 , 지원자 리스트 차트 총 6가지 유형의 차트를 선택하여 커스텀할 수 있어요.
각 차트는 원하는 주제와 목적에 따라 제목, 설명, 차트 형태 를 자유롭게 설정하고, 지원자의 상태 (합격, 불합격, 현재의 단계)와 설정한 기간 동안 접수한 지원자를 기준으로 데이터를 표시할 수 있어요.
뿐만 아니라, 묶어보기 를 통해 지원자를 채용, 지원 경로, 불합격 사유, 직군 등으로 그룹화하여 데이터를 확인하거나, 필터 를 통해 특정 조건에 맞는 지원자들만 필터링하여 데이터를 확인할 수 있습니다.
함께 차트를 만들어 볼까요?
효과적인 지원 채널을 파악하기 위해 [지원 경로별 성과] 차트를 생성하겠습니다. 효과적인 지원 채널이란 지원자 수가 많은 채널일 수도 있고, 합격자 수가 많은 채널일 수도 있습니다. 이 두 가지를 함께 비교해 봅시다.
지원 경로별로 총 지원자 수 와 합격자 수 를 함께 볼 수 있는 지원자 수 통계 차트를 구성해 보았어요. 이 차트는 현재 채용 상황을 바탕으로 더 효과적인 지원 경로를 파악하고, 보다 효율적인 지원 채널에 집중하는 데 도움이 되는 단서가 될 수 있겠네요!
이를 통해 광고 채널로써 공고를 등록하는 채용 플랫폼과 실제 지원자를 확보하는 채널을 구분할 수 있습니다. 따라서, 우리가 집중적으로 관리해야 하는 채널을 파악할 수 있죠. 이는 곧 여러분의 시간을 절약하고 효율적으로 사용할 수 있게 합니다.
매번 직접 차트를 만들기 번거롭다면, 나인하이어에서 제공하는 차트 템플릿 을 활용하여 더 쉽게 리포트를 만들 수 있습니다. 채용별 합격 지원자 수, 채용별 합격까지 평균 소요일 등 원하는 채용을 선택하고 차트 템플릿을 활용하여 리포트를 구성해 보세요.
데이터 드리븐 채용이라고 들어보셨나요?
나인하이어에서 '데이터 드리븐 채용' 주제로 웨비나를 진행한 적 있는데요.
데이터를 활용하여 채용 프로세스를 점검하고 개선하기 위한 ‘진짜 실무 정보’가 궁금하시다면 지금 바로 확인해 보세요!
Plan : Enterprise
최종 합격 안내가 끝이 아닙니다. 채용 오퍼 후 입사까지 완료되어야만 채용이 마무리되는 것이죠. 이렇게 중요한 채용 오퍼 메일, 어떻게 보내고 계신가요?
채용 절차의 마지막은 처우 협의, 그리고 지원자에게 오퍼레터를 보내는 일입니다.
이 단계가 끝나면 이론적으로는 채용 절차가 끝난 것으로 보는데요. 수많은 지원자의 이력서를 검토하고, 면접에 필요한 여러 가지 준비 과정과 수차례에 걸친 면접까지, 한 명의 지원자를 선발하기 위해 채용 담당자가 준비해야 할 업무는 매우 많습니다. 하지만, 지원자가 빠른 시간 내에 입사하여 회사의 핵심 인재가 될 수 있도록 잘 구성된 오퍼레터를 빠르게 전달하고 채용을 확정하는 것 또한 지원자 선발에 못지 않게 중요한 일입니다.
새롭게 제공되는 나인하이어의 채용 오퍼 기능을 활용하면 미리 설정된 템플릿 과 변수 를 기반으로 오퍼레터를 자동으로 작성하고, 지원자에게 빠르게 발송할 수 있습니다. 회사의 톤과 브랜딩에 맞게 템플릿을 지정하고 후보자의 정보를 자동으로 입력하여 수동으로 문서를 매번 만들 필요 없이 개인화된 오퍼레터를 간편하게 생성하고 지원자에게 발송해 보세요.
만약 지원자에게 오퍼레터를 보내기 전 관리자의 승인을 받아야 한다면, 승인권자를 설정하여 승인을 요청해 보세요. 승인 요청시 이메일, 슬랙등으로 알림이 발송되어 더욱 빠르게 승인 프로세스를 진행할 수 있고, 지정된 순서로 승인을 받거나, 한번에 모든 담당자에게 승인을 요청하는 등 필요한 방식으로 승인을 요청할 수 있습니다.
혹시, 채용에 참여한 모든 사람이 오퍼레터 정보를 보는건 아닐까 걱정되시나요?
나인하이어에서는 채용 공고별, 단계별 권한을 설정하여, 오퍼레터를 열람 가능한 멤버의 권한을 구분할 수 있습니다.
오퍼레터 권한
• 채용 관리자 : 오퍼레터 승인, 오퍼레터 전송, 오퍼레터 열람 가능
• 매니저 : 오퍼레터 전송 가능, 단계 참여 권한 및 지원자 열람 권한이 있을 경우 오퍼레터 열람 가능
• 평가자 : 권한 없음
오퍼 승인이 완료되었다면, 지원자의 모든 정보 , 평가 내역 , 승인 내역 , 오퍼레터 가 포함된 오퍼 패키지를 다운받을 수 있습니다. 자료 요청 기능을 통해 지원자에게 서명을 받은 오퍼레터를 전달받고 이를 요청 자료 페이지에서 바로 확인할 수도 있죠. 지원자의 지원서부터 오퍼레터까지 모든 자료를 간편하고 체계적으로 관리해 보세요.
👉 [오퍼레터 및 오퍼 패키지 다운로드] 가이드 보러가기
