[07-03] 채용 프로세스 자동화, 평가 방식 변경, 활동 내역

채용 프로세스 관리

채용 프로세스의 자동화 액션(메일 전송, 평가표 추가, 질문지 추가)이 더욱 강화된 워크플로우 자동화로 업그레이드되었습니다. 이에 따라 지원자 관리 탭의 채용 프로세스 설정이 새로운 채용 프로세스 관리 탭으로 변경되었으며, 기존에 설정된 자동화 액션은 모두 각각의 자동화 플로우로 자동으로 변환됩니다. 채용 단계의 제목을 편집, 추가, 삭제하는 방법은 이전과 동일하게 유지되며, 지원자가 단계를 도착하거나 불합격하는 경우에 여러 개의 자동화가 실행되는 것도 이전과 동일하게 유지됩니다.

자동화 플로우 빌더

이제는 단일 액션의 자동화를 넘어서, 조건에 따라 정확한 타이밍에 다양한 액션을 자동으로 처리할 수 있습니다. 모든 채용 프로세스를 원하는 대로 자유롭게 조정하고 효과적으로 관리하여 채용 오퍼레이션의 효율을 크게 향상시켜 보세요.

액션 : 더 다양해진 액션들을 활용하여 자동화 플로우를 구성

• [메일 전송], [채팅 메시지 전송], [팀 채팅 전송], [지원자 태그 추가], [평가표 추가], [평가 종료], [면접 질문지 추가], [단계 이동], [불합격 처리]

조건 : 특정 조건에 따라 실행되는 후속 플로우를 설정

• [지원서 값], [자료 제출 완료 여부 및 자료의 값], [평가 완료 여부 및 평가 결과의 값]

타이밍 : 원하는 타이밍에 다음 액션을 실행

• 특정 요일, 일, 시간, 분 뒤

지원서의 응답 내용에 따라 자동으로 단계를 이동시키거나 태그를 추가할 수 있으며, 평가 결과(점수 또는 찬반)에 따라 원하는 후속 액션을 설정할 수도 있습니다. 또한, 채용 단계에 따라 다양한 샘플들이 준비되어 있으니 이를 활용하여 손쉽게 자동화 플로우를 구성해 보세요.

활동 내역

지원자에게 자동화된 작업이 원활히 진행되고 있는지 신속하게 파악할 수 있습니다. 지원자 상세 화면의 활동 내역에서 실시간으로 지원자에게 실행된 자동화 액션들을 확인해 보실 수 있으며, 자동화 플로우를 통해 실행된 액션들 뿐만 아니라 지원자에 대한 모든 내역이 기록되어 있습니다. 또한, 지원자에게 현재 진행 중인 플로우 내역과 플로우별 현재 진행 상황도 함께 확인할 수 있습니다.

평가 방식 변경

평가표의 평가 방식이 일부 변경되어 명확한 기준을 통해 평가자의 최종 의견을 통계적으로 쉽게 취합할 수 있습니다. 변경된 평가 방식은 옵션별 점수 배점, 최종 점수 입력, 최종 평가 항목으로 구성되며, 선택한 평가 방식에 따라 지원자의 최종 평가 결과가 지정됩니다. 기존에 설정된 평가표는 새로운 평가 방식에 맞게 자동으로 업데이트됩니다.

새로운 평가 방식

• 옵션별 점수 배점 : 각 평가 기준마다 점수를 할당하여 평가자가 선택한 기준에 따라 최종 점수를 자동으로 계산됩니다.

• 최종 점수 입력 : 평가자가 최종 점수를 직접 입력합니다.

• 최종 평가 항목 : 평가 항목 중에서 마지막 항목을 최종 평가 항목으로 사용합니다.

Update & Fixes

• [벌크 액션 사용성 개선]

  • 이제 리스트형 뷰에서도 지원자를 다중 선택할 수 있습니다. 이로 인해 하나 이상의 단계의 여러 지원자를 동시에 선택하는 기능을 활용할 수 있게 되었습니다.

  • '지원자 리스트 내보내기'와 '불합격 취소' 액션이 새롭게 추가되었습니다.

  • '불합격자 제외' 옵션을 선택하면, 불합격자도 다중 선택 후 액션을 실행할 수 있게 되었습니다.

  • 지원자를 다중 선택한 후 메일을 전송할 때, 이제 '예약 발송' 기능을 사용할 수 있습니다.

나인하이어에 대해 더 궁금한 사항이 있거나 제안하고 싶은 기능이 있다면 언제든 환영입니다.

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