[06-19] 사내 추천 프로그램, 지원자 활동 내역 상세보기, 지원자 일괄 등록 개선
6월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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6월 나인하이어의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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Plan : Pro, Enterprise
인재 채용을 위해 사내 추천 제도를 활용하고 계신가요?
많은 기업들이 우수한 인재를 확보하기 위해 사내 추천 제도를 점점 더 적극적으로 활용하고 있어요. 사내 추천 제도는 채용 과정의 리드타임을 단축하고, 비용 절감에도 효과적인 방법으로 자리잡고 있죠. 이에 맞춰, 나인하이어에서 사내 추천 지원자를 더 쉽게 관리하고 채용할 수 있도록 사내 추천 프로그램 기능이 추가되었어요. 이제 나인하이어의 사내 추천 프로그램 기능을 통해 사내 추천 페이지를 손쉽게 구성하고, 효과적으로 지원자를 모집해 보세요.
사내 추천 제도, 현재 어떻게 운영하고 계신가요? 혹시 다양한 폼, 엑셀 시트, 또는 구두로 추천을 받아 복잡하게 관리하고 있지는 않으신가요? 나인하이어를 사용하면 모든 사내 추천 과정을 손쉽게 통합하고 관리할 수 있습니다.
사내 추천 기능을 시작하려면, 먼저 사내 추천 프로그램을 생성해 주세요. 사내 추천 프로그램은 특정 직군이나 직무에 대한 채용 공고를 모아 게시하는 그룹입니다. 프로그램별로 사내 추천 페이지와 링크가 생성되어, 직원들이 다양한 채용 정보를 쉽게 접근하고 추천할 수 있습니다.
사내 추천 제도를 더욱 효과적이고 신뢰성 있게 운영하기 위해서는 추천인에게 추천서를 받는 것이 중요합니다. 나인하이어에서는 사내 추천 프로그램을 통해 내부 직원들의 추천을 체계적으로 수집할 수 있도록 추천서와 지원서를 만들 수 있습니다. 각 서류의 목적에 맞게 항목들을 자유롭게 추가하고 구성해 사내 추천 제도를 더 효과적으로 운영하세요.
추천서 : 추천인의 정보뿐만 아니라, 추천인이 지원자와 어떤 관계인지, 그리고 추천된 인재가 해당 직무에 적합한 이유를 수집할 수 있습니다.
지원서 : 사내 추천의 특성과 채용 요구에 맞게 지원자의 다양한 정보를 체계적으로 수집할 수 있도록 구성할 수 있습니다.
사내 추천 절차가 복잡하면, 직원이나 지원자 모두 참여를 주저할 수 있어요. 나인하이어의 내 추천 링크 기능을 활용해 절차를 간소화하여, 직원들이 손쉽게 추천하고 지원할 수 있는 환경을 마련해 보세요. 이를 통해 추천 횟수를 늘리고 우수한 인재를 찾는 확률도 높일 수 있습니다.
나인하이어의 내 추천 링크는 추천인마다 고유하게 생성되며, 직원들은 자신만의 추천 링크를 통해 사내 추천 프로그램 페이지나 특정 채용 공고를 지원자에게 손쉽게 공유할 수 있습니다. 추천 링크를 통해 지원한 경우, 지원자의 정보에는 추천인의 정보가 자동으로 입력되어 보다 편리한 추천 절차를 지원합니다.
사내 추천 프로그램이 열린 후, 내부 구성원이 사내 추천을 하고 싶다면?
아래 예시를 통해 리크루터와 추천인이 어떻게 사내 추천을 진행하는 지에 대해 자세히 확인해 보세요!
[🧑💻 리크루터 / HR 담당자]
나인하이어 관리자 권한을 가진 리크루터나 HR 담당자 가 사내 추천 프로그램을 만든다.
리크루터나 HR 담당자 가 모든 내용이 빠짐없이 작성한 후 모집 시작 을 클릭한다.
사내추천을 하고 싶다는 내부 구성원을 나인하이어 멤버 로 초대한다.
[🙋♂️추천인]
멤버로 초대된 내부 구성원이 직접 나인하이어에서 사내 추천 프로그램 으로 클릭해 들어간다.
사내 추천 프로그램 화면에서 내부 구성원이 추천하고자 하는 피 추천인의 포지션 을 선택한다.
사내 추천 지원자 모집 화면에서 내 추천 링크 오른쪽에 있는 공유하기 버튼을 클릭해 링크를 복사한다.
피 추천인에게 링크를 공유한다.
피 추천인이 링크를 확인 후 지원을 완료 했다면 피 추천인을 추천한 내부 구성원이 나인하이어 내 작업보드 화면에서 해당 지원자를 클릭 후 등록하기 버튼을 누른다.
[🧑💻 리크루터 / HR 담당자]
나인하이어 관리자 권한을 가진 리크루터나 HR 담당자 가 사내 추천 프로그램을 만든다.
리크루터나 HR 담당자 가 모든 내용이 빠짐없이 작성한 후 모집 시작 을 클릭한다.
사내추천을 하고 싶다는 내부 구성원을 나인하이어로 멤버 로 초대한다.
[🙋♂️추천인]
멤버로 초대된 내부 구성원이 직접 사내 추천 프로그램 을 클릭해 들어간다.
사내 추천 프로그램 화면에서 내부 구성원 자신이 추천하고자 하는 피 추천인의 포지션 을 선택한다.
사내 추천 지원자 모집 화면에서 내 추천 링크 하단에 있는 직접 등록하기 버튼을 클릭한다.
지원자 정보 작성 에서 피 추천인의 정보를 입력 후 다음 을 누른다.
추천서 작성 에 공란을 채운 후 등록하기 버튼을 누른다.
*직접 추가하기의 경우 내 작업 보드에서 따로 승인과정이 없습니다.
내 추천 링크를 통해 지원자가 지원서를 제출하면, 추천인은 알림 또는 내 작업보드를 통해 추천서 제출을 기다리고 있는 지원자를 확인할 수 있습니다. 추천 대기 중인 지원서가 있다면, 마지막으로 지원서 정보를 확인하고, 추천 정보를 입력하여 제출을 완료해 주세요. 지원자 등록이 완료되면 추천인은 해당 지원자의 진행 상태를 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
사용 가능 요금제: Basic, Pro, Enterprise
이제 기존에 제공되던 지원자의 활동 내역에서 더욱 상세한 정보를 열람할 수 있습니다. 보다 철저한 보안과 히스토리 관리를 위해, 멤버의 활동 및 시간 정보뿐만 아니라 업데이트된 항목의 버전도 확인할 수 있습니다. 지원서 또는 평가 내역을 수정하거나 삭제하는 등의 업데이트된 항목을 변경된 버전과 이전 버전을 함께 제공하여 어떤 내용이 업데이트되었는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
단, 기존에 평가자와 매니저에게 제공되던 활동 내역은 이제 채용 관리자에게만 노출 및 접근할 수 있도록 변경되었습니다. 따라서 채용 관리자 권한을 가진 사용자만 변경 내역 을 확인할 수 있으며, 기능 업데이트 이전에 기록된 활동 내역은 상세 내역이 표시되지 않습니다.
지원자 일괄 등록 시, 크롬 익스텐션(지원자 일괄 다운로더)을 통해 내려받은 파일을 별도로 압축 해제할 필요 없이, .zip 파일 형식 그대로 업로드하여 사용할 수 있도록 개선되었습니다. (가이드 보러가기)
