[08-14] 다수 지원자 면접 일정 조율, 평가와 자료 제출 기한 및 리마인드 알림, 자동화 플로우 조건 개선
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면접 일정 조율이 필요한 다수의 지원자를 선택하여 한 번에 일정 요청 메일(또는 채팅 메시지)을 보낼 수 있어요. 실시간 중복 일정 선택 방지 기능을 통해 다수의 지원자의 면접 일정을 중복 없이 확정해 보세요!
[채용 캘린더]의 [+일정 추가]에서 다수의 지원자와 다수의 면접관을 일정 참석자로 설정할 수 있어요. 추가된 일정에 대한 알림을 지원자에게 발송해 보세요. 일정을 수정하거나 삭제할 때도 지원자에게 알림을 발송할 수 있어요.
[후보일 직접 선택]과 [자동 후보일 제안]의 일정 정보 입력에 대한 개선이 이루어졌어요. 개인화 변수를 활용하여 일정 제목을 작성하고, 지원자에게 안내할 설명글과 일정 확정 시 멤버들과 공유할 내부 메모를 작성해 보세요!
그리고 [자동 후보일 제안]의 [후보일 조건]에서 후보일 범위를 더 자유롭게 선택할 수 있어요. 요일별로 가능한 시간대를 선택하여 지원자가 선택 가능한 후보일을 더욱 세밀하게 지정해 보세요!
평가표 생성할 때 바로 평가자 지정, 평가 마감일 설정, 리마인드 알림 발송, 자동 평가 시작과 같은 다양한 기능들을 한 번에 설정할 수 있게 되었어요. 효율적인 평가 진행을 위해 새로워진 기능들을 활용해 보세요!
평가표를 생성할 당시에 평가자를 설정해서 자동으로 평가를 시작하고 완료해 보세요! 자동 평가 시작을 설정하면 평가표가 생성되는 즉시 평가를 시작하고 지정한 평가자에게 자동으로 평가 요청 알림을 전송해 드려요. 또한, 모든 평가자가 평가를 제출하면 자동으로 평가가 완료돼요.
평가 마감일을 설정하면 평가 시작일로부터 n일 후 평가표 작성을 자동으로 마감할 수 있고, 평가자에게 남은 기한을 효과적으로 알릴 수 있어요. 마감일까지 평가를 제출하지 않은 평가자가 있다면, 해당 평가표는 ‘기한 만료’ 상태가 되며 평가자는 더 이상 평가표를 작성할 수 없어요.
혹시, 평가 제출 인원이 너무 적으신가요? 기한 만료된 평가표는 다시 시작하거나 평가 완료 처리할 수 있어요. 평가 재시작할 때도 마감일과 리마인드 알림 설정을 할 수 있고, 기간 내 평가표를 제출하지 않았던 평가자에게만 재평가 요청 알림을 자동으로 전달해 드려요!
본업에 바쁜 평가자를 고려하여 리마인드 알림을 보내는 것은 필수죠. 평가 시작일로부터 리마인드 알림을 보낼 일정만 선택해 주세요. 설정한 일정에 따라 평가를 아직 완료하지 않은 평가자에게만 리마인드 알림을 자동으로 보내 드려요.
평가표를 만들기 UX도 함께 개선했어요. 평가표의 구성 요소를 직관적으로 구분할 수 있게 했고, 평가표 템플릿, 샘플 평가표, 평가 최종 결과 방식, 평가 항목 및 기준, 총평 작성 요청 등의 동작을 순차적으로 수행할 수 있도록 했어요.
지원자에게 요청할 자료(추가 문서, 설문, 과제 등)의 회신 기한을 설정할 수 있어요. 회신 기한을 설정하여 지원자에게 자료 제출 마감기한을 효과적으로 알려 보세요. 기한을 넘긴 지원자의 자료는 자동으로 '미제출'로 처리되고, 미제출된 자료에 대해서는 지원자에게 알림이 자동으로 전송해 드려요.
지원자가 정해진 기한 안에 자료를 제출할 수 있게, 리마인드 알림을 활용해 보세요. 설정한 리마인드 일정에 따라 아직 자료를 제출하지 않은 지원자에게 리마인드 알림이 자동으로 발송돼요.
일정 조율, 평가표, 그리고 자료 요청에 대한 업데이트를 반영하여 자동화 플로우 빌더의 조건이 업그레이드 되었어요. 새로워진 조건들로 자동화 플로우를 더 다양하고 간편하게 구성할 수 있어요.
❶ 최종 결과의 값
평가가 완료한 즉시 해당 평가표의 최종 결과에 따라 자동으로 실행될 후속 플로우를 설정할 수 있어요. 옵션별 점수 배점, 최종 점수 입력, 최종 평가 항목을 기반으로 기준이 되는 최종 결과의 값을 설정해 보세요. 설정한 값에 따라 지원자의 단계를 자동으로 이동시키거나, 결과를 멤버와 공유하기 위한 채팅 메시지를 보낼 수 있어요.
❷ 평가한 인원 수
평가가 완료한 즉시 해당 평가표의 평가 제출 인원에 따라 자동으로 실행될 후속 플로우를 설정할 수 있어요. 최종 결과를 신뢰할 수 있는 최소 평가 인원을 설정해 보세요. 평가 인원을 만족하지 못하고 완료된 평가표를 즉시 확인하고, 관련 지원자에게 자동으로 태그를 추가하거나 해당 정보를 팀 채팅을 통해 멤버들과 손쉽게 공유할 수 있어요.
❶ 자료 제출 여부
지원자가 자료를 제출할 경우나 제출 기한이 지나 미제출로 처리될 때, 자동으로 실행되는 후속 플로우를 설정할 수 있어요. 자동으로 지원자에게 제출 여부 관련 태그를 추가하거나, 확인 메시지를 전송하며, 제출된 자료의 평가를 시작할 수 있습니다.
❷ 제출한 자료의 값
지원자가 요청 자료를 제출했을 때, 자동으로 실행되는 후속 플로우를 설정할 수 있어요. 제출한 자료 내의 특정 내용에 따라 지원자를 자동으로 분류하며, 해당 정보에 따른 자동화 작업을 계획해 보세요.
지원자의 일정 선택 정보를 기반으로 자동 실행되는 후속 절차를 설정할 수 있어요. 지원자의 일정이 ❶ 확정될 경우, ❷ 불참을 선택하거나 회신 기한이 지나 불참으로 처리될 경우, 또는 ❸ 담당자에 의해 일정이 취소될 경우, 해당 사항에 따라 자동화 프로세스를 만들어 보세요.
