크롬 확장 프로그램 활용

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제(플랜)

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

나인하이어가 제공하는 크롬 확장 프로그램은 두 가지가 있습니다.

1) 나인하이어 어시스턴트(for 잡코리아, 사람인)

나인하이어 어시스턴트는 외부 채용 포털(플랫폼)으로 지원한 지원자를 보다 쉽게 나인하이어에 등록하실 수 있도록 지원하는 크롬 확장 프로그램입니다.

나인하이어 어시스턴트를 켠 상태에서 외부 채용 포털 내 지원자 정보를 열람하면 정보가 자동으로 기입되며, "등록하기" 클릭 한번으로 간편하게 지원자를 등록하게 됩니다. 상세한 설명은 아래에서 더 확인해 보세요.

• TRM 후보자 등록을 위한 기능도 제공됩니다. TRM 후보자 등록을 위한 어시스턴트 활용은 다음 사용 가이드를 참고해 주세요. 어시스턴트로 후보자 추가 가이드 보러 가기

2) 지원자 일괄 다운로더(for 원티드)

지원자 일괄 다운로더는 원티드로 지원한 지원자를 보다 쉽게 나인하이어에 등록하실 수 있도록 지원하는 크롬 확장 프로그램입니다.

지원자 일괄 다운로더를 켠 상태에서 원티드 내 지원자 정보를 열람하면 정보가 자동으로 기입되며, [목록에 추가] 버튼 클릭 한번으로 간편하게 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 다운로드한 지원자 정보는 나인하이어 내 지원자 일괄 등록 기능을 통해 빠르게 등록할 수 있어요.

상세한 설명은 아래에서 더 확인해 보세요.

활용 시 아래 내용을 반드시 숙지해 주세요.

• 크롬 확장 프로그램은 반드시 해당 채용 플랫폼을 보고 있는 창과 탭에서 실행해 주세요.

• 가급적 여러 창이나 탭을 여시기보다는 단일 창과 탭에서 크롬 확장 프로그램을 실행해 주세요. URL로 페이지를 인식하는 프로그램의 특성 상 여러 창이나 탭 사용은 페이지 인식 장애의 이유가 될 수 있습니다.

1. 크롬 확장프로그램Chrome에 추가

1) 나인하이어 어시스턴트

나인하이어 어시스턴트 Chrome에 추가

Ninehire Assistant 나인하이어 어시스턴트 - Chrome Web Store

2) 지원자 일괄 다운로더

지원자 일괄 다운로더 Chrome에 추가

지원자 일괄 다운로더 - Chrome 웹 스토어

크롬 확장 프로그램 설치를 위해 웹스토어에 접근했으나 접속 불가 등의 이슈가 발생한다면 채팅 상담을 남겨주세요. 다운로드 및 설치에 대한 안내를 별도로 드리겠습니다.

• 채팅 상담(클릭)

2. 나인하이어 어시스턴트 사용

현재 나인하이어 어시스턴트는 잡코리아, 사람인에서 사용 가능합니다. 원티드에서 지원자 등록은 3. 지원자 일괄 다운로더 사용으로 이동하여 내용을 참고해 주세요.

1) 나인하이어 어시스턴트 로그인

크롬 브라우저 우측 상단에 위치하고 있는 나인하이어 어시스턴트 아이콘을 클릭하여 어시스턴트를 실행시킵니다. 새 창에서 어시스턴트가 실행됩니다. 계정과 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

2) 지원자 상세 정보 페이지 접근 및 등록

채용 플랫폼의 지원자 상세 페이지에 접근합니다. 워크스페이스와 채용 공고를 선택하여 원하는 채용에 지원자를 등록시킵니다. 이때 항목별 평가자 비공개 여부를 설정할 수 있습니다.

이력서 및 자기소개서 외에 지원자가 추가로 제출한 첨부 파일(포트폴리오 등)은 채용 사이트의 보안 정책으로 인해 자동 등록이 되지 않으므로, 지원자 정보 수정 기능을 이용한 추가가 필요합니다.

등록하기 버튼을 클릭하면 지원자 등록이 완료되었다는 안내가 표시됩니다.

이때 표시되는 지원서 항목은 해당 플랫폼에서 제공하는 모든 지원서 항목이며, 지원자의 제출 값에 따라 항목이 채워지거나 빈 값으로 표시됩니다.

예를 들어, “전공”이라는 값을 잡코리아에서 제공한다면 나인하이어 어시스턴트에도 항목으로 표시됩니다. 하지만, 지원자가 이 값을 잡코리아를 통해 제출하지 않았다면 이 항목은 비워진 채로 나인하이어에 등록됩니다.

3. 지원자 일괄 다운로더 사용

현재 지원자 일괄 다운로더는 원티드에서 사용이 가능합니다. 잡코리아, 사람인에 지원한 지원자 등록을 위해서는 나인하이어 어시스턴트를 이용해 주세요.

1) 일괄 다운로더 로그인

크롬 브라우저 우측 상단에 위치하고 있는 지원자 일괄 다운로더 아이콘을 클릭하여 프로그램을 실행시킵니다. 새 창에서 지원자 일괄 다운로더가 실행됩니다. 나인하이어 계정과 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

2) 일괄 다운로더 목록에 지원자 추가

지원자 관리 탭 > 전체 지원자 목록에서 등록이 필요한 지원자를 클릭하여 지원자 상세 페이지로 접근합니다.

지원자의 상세 페이지 내에서 워크스페이스와 채용 공고를 선택하여 원하는 채용에 지원자 정보를 등록시킵니다. 지원자 일괄 다운로더의 정보 입력란이 자동으로 채워지면 [목록에 추가] 버튼을 클릭합니다. 지원자의 상세 페이지 내에서 동일한 과정을 진행하면, 다수의 지원자를 다운로더 목록에 추가할 수 있습니다.

일괄 다운로더 오른쪽 하단에 있는 사람 모양 아이콘과 숫자를 통해 목록에 추가된 지원자 수를 확인할 수 있습니다.

이때, 사람 모양 아이콘을 누르면 [내 PC로 내려받기] 버튼과 [저장 내역 초기화] 버튼이 나타납니다.

• 내 PC로 내려받기: 목록에 추가한 지원자 정보를 내 PC에 ZIP 파일 형식으로 저장합니다.

• 저장 내역 초기화: 목록에 추가한 지원자 정보를 모두 삭제합니다.

3) 내려받은 파일 업로드하기

나인하이어 내에서 ATS > 지원자 일괄 등록 > 일괄 다운로더 파일로 등록하기 경로로 이동합니다. 다운로드한 ZIP 파일을 압축 해제 과정 없이 그대로 업로드합니다.

ZIP 파일이 정상적으로 업로드되면 위와 같이 표시됩니다. 업로드 마무리를 위해 오른쪽 하단의 [업로드 정보 확인 및 편집 시작하기] 버튼을 클릭합니다.

업로드된 지원자 정보와 첨부 파일을 확인할 수 있습니다. 또한, 각 항목의 열람 권한을 수정하거나 첨부 파일을 추가/제거할 수 있습니다.

확인이 완료되면 지원자 등록 시작하기를 클릭하여 지원자를 등록합니다. 정상적으로 처리가 완료되면 "등록이 완료되었습니다"라는 문구가 나타납니다.

엔터프라이즈 플랜을 사용 중인 경우, "자동화 플로우 적용 여부를 선택해 주세요"라는 문구와 함께 모달이 나타날 수 있습니다. 접수 단계에 자동화 플로우가 있는 경우, 등록되는 지원자들에게 자동화 플로우를 적용할 것인지를 판단하여 선택합니다.

4. 나인하이어에서 지원자 확인

각 채용의 접수 단계에서 등록된 지원자들을 확인할 수 있습니다. 등록된 지원자들을 나인하이어에서 편리하게 열람하고 관리하세요.

나인하이어 어시스턴트와 지원자 일괄 다운로더는 크롬 확장프로그램입니다. 크롬 브라우저를 통해서만 이용이 가능합니다.

5. 중복 등록, 중복 지원자 알림

나인하이어 어시스턴트에서는 중복 등록이나 중복 지원자의 경우 상단 안내를 통해 알림을 제공합니다. (일괄 다운로더에서는 중복 지원자 표시가 제공되지 않습니다)