지원자 데이터 관리
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지원자 다중 선택 후 실행할 수 있는 액션 중 지원자 데이터 다운로드, 업로드, 업데이트 등과 관련 있는 지원자 데이터 관리 영역에 대한 설명입니다.
◼ 기능 제공 요금제: 프로, 엔터프라이즈
(단, 프로 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 무제한 선택 가능)
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자와 지원자 정보를 엑셀 파일로 내려 받아 확인하거나 추가 가공하기 원할 때 활용합니다.
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자들에 대한 상태를 일괄로 변경하기 위해 작성해야 할 템플릿을 다운로드합니다.
작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
지원자 상세 화면 > 내부자료 탭에 내부 자료를 다중 선택한 지원자에 대하여 일괄로 추가할 수 있습니다.
지원자 다중 선택 후 지원자 데이터 관리 > 지원자 내부 자료 업로드를 차례로 클릭합니다.
내부 자료 업로드 기능을 활용할 수 있는 다중 지원자 최대 선택 수는 100명입니다.
먼저, 내부 자료를 추가하기 위하여 [내부 자료 템플릿]을 다운로드합니다.
다운로드한 엑셀 파일에서 작성을 시작합니다. 작성해야 할 컬럼(열)의 값은 다음과 같습니다.
열람 권한: 해당 내부 자료가 업로드되었을 때 열람 가능한 채용 내 권한을 설정합니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나의 값을 입력합니다. 값을 비워둘 경우 “전체 공개”로 처리됩니다. 띄어쓰기에 주의해 주세요.
제목: 해당 내부 자료의 제목 값을 입력합니다. 필수 입력이 요구됩니다. (200자 이내)
내용: 내부 자료 항목 클릭 시 표시되는 내용을 입력합니다. (1,000자 이내)
임의의 컬럼(열)을 더 추가/삭제하면 업로드 시도 시 에러가 발생합니다. 고정된 열 구성이므로 임의로 열을 추가/제거하지 마십시오.
앞서 작성한 내부 자료 엑셀 파일을 “파일 업로드” 부분에 추가합니다.
엑셀에 입력한 항목에 맞추어 열람 권한, 제목, 내용 등이 표시됩니다. 내부 자료 업로드 시 함께 첨부할 파일이 있다면 다음 파일 업로드 내용을 참고하세요.
각 파일을 개별로 업로드할 때에는 “파일” 컬럼에 지원자별로 표시되는 [+] 버튼을 클릭하여 파일을 첨부합니다. 이 방식은 파일명 설정에 제한이 없는 직접 첨부 방식입니다.
여러 지원자에 대한 내부 자료 파일을 일괄로 업로드할 때에는 첨부할 파일명을 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성해 주셔야 합니다.
{지원자명}_{파일명}
내부 자료 파일 업로드는 1개까지만 제공됩니다.
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자의 지원서 항목에 추가할 파일을 일괄로 업로드할 수 있는 기능입니다.
지원자 다중 선택 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 파일 업로드를 차례로 클릭합니다.
지원서 파일 일괄 업로드 기능을 활용할 수 있는 다중 지원자 최대 선택 수는 100명입니다.
파일을 업로드하는 방식은 개별 업로드, 일괄 업로드 두 가지로 제공됩니다.
한번에 업로드할 수 있는 항목은 최대 5개이며, 각 항목당 하나의 파일 업로드가 가능합니다.
컬럼의 [+] 버튼을 클릭하여 업로드할 파일 항목을 추가할 수 있습니다.
[+] 버튼을 클릭한 후 파일을 하나씩 업로드할 수 있습니다.
기본값이 “첨부 파일”로 설정되어 있는 항목 이름은 수정할 수 있습니다.
[+ 첨부 파일 일괄 업로드] 버튼을 클릭하면, 준비된 파일들을 한꺼번에 각 지원자 정보로 업로드할 수 있습니다.
업로드할 파일들은 하나의 폴더에 모아 두어야 하며 각 파일명은 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성해 주셔야 합니다.
{지원자명}{컬럼명} 또는 {지원자명}{이메일 또는 연락처}{컬럼명}{파일명} 으로 구성
이때, “컬럼명”은 위 이미지에 “첨부 파일”로 표시되는 항목명을 의미합니다. 이 항목명은 업로드 시 “이력서” 혹은 “포트폴리오”와 같은 구분되는 항목명으로 변경하되, 업로드할 파일이 항목을 찾아 추가될 수 있도록 일치가 필요한 것입니다.
파일명의 작성 예시는 위와 같습니다.
컬럼명(항목명)이 “첨부파일”이라면, 파일명의 {컬럼명}도 “첨부파일”이어야 합니다. 텍스트가 일치하지 않으면 매핑 시 오류가 발생합니다.
파일 업로드가 완료되면 첨부된 파일을 확인할 수 있습니다.
각 컬럼명(항목명) 오른쪽에 표시되는 자물쇠 표시를 클릭하면, 해당 항목에 대한 열람 권한을 일괄 설정(변경)할 수 있습니다.
앞서 설명한 대로, 하나의 파일이 아닌 여러 파일의 첨부가 필요한 경우 컬럼(항목)을 추가하여 이름을 알맞게 설정할 수 있습니다. 이 과정은 최초 파일 업로드 전에도 진행 가능하며, 이렇게 추가한 컬럼에 대해서는 앞서 설명한 방식과 동일한 방식으로 지원자별 파일을 추가할 수 있습니다.
이렇게 업로드한 파일은 지원자별 지원자 상세 화면 > 지원서 탭에 추가됩니다.
