지원자 데이터 관리
지원자 다중 선택 후 실행할 수 있는 액션 중 지원자 데이터 다운로드, 업로드, 업데이트 등과 관련 있는 지원자 데이터 관리 영역에 대한 설명입니다.
1. 지원자 데이터 다운로드
◼ 기능 제공 요금제: 프로, 엔터프라이즈
(단, 프로 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한. 엔터프라이즈 요금제는 무제한 선택 가능)
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자와 지원자 정보를 엑셀 파일로 내려 받아 확인하거나 추가 가공하기 원할 때 활용합니다.
2. 대량 업데이트 템플릿 다운로드
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자들에 대한 상태를 일괄로 변경하기 위해 작성해야 할 템플릿을 다운로드합니다.
작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.
3. 지원자 내부 자료 업로드
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
지원자 상세 화면 > 내부자료 탭에 내부 자료를 다중 선택한 지원자에 대하여 일괄로 추가할 수 있습니다.
1) 지원자 다중 선택
지원자 다중 선택 후 지원자 데이터 관리 > 지원자 내부 자료 업로드를 차례로 클릭합니다.
내부 자료 업로드 기능을 활용할 수 있는 다중 지원자 최대 선택 수는 100명입니다.
2) 내부 자료 템플릿 다운로드
먼저, 내부 자료를 추가하기 위하여 [내부 자료 템플릿]을 다운로드합니다.
3) 내부 자료 템플릿 작성(엑셀)
다운로드한 엑셀 파일에서 작성을 시작합니다. 작성해야 할 컬럼(열)의 값은 다음과 같습니다.
열람 권한: 해당 내부 자료가 업로드되었을 때 열람 가능한 채용 내 권한을 설정합니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나의 값을 입력합니다. 값을 비워둘 경우 “전체 공개”로 처리됩니다. 띄어쓰기에 주의해 주세요.
제목: 해당 내부 자료의 제목 값을 입력합니다. 필수 입력이 요구됩니다. (200자 이내)
내용: 내부 자료 항목 클릭 시 표시되는 내용을 입력합니다. (1,000자 이내)
임의의 컬럼(열)을 더 추가/삭제하면 업로드 시도 시 에러가 발생합니다. 고정된 열 구성이므로 임의로 열을 추가/제거하지 마십시오.
4) 내부 자료 업로드 진행
앞서 작성한 내부 자료 엑셀 파일을 “파일 업로드” 부분에 추가합니다.
엑셀에 입력한 항목에 맞추어 열람 권한, 제목, 내용 등이 표시됩니다. 내부 자료 업로드 시 함께 첨부할 파일이 있다면 다음 파일 업로드 내용을 참고하세요.
a. 파일 개별 업로드
각 파일을 개별로 업로드할 때에는 “파일” 컬럼에 지원자별로 표시되는 [+] 버튼을 클릭하여 파일을 첨부합니다. 이 방식은 파일명 설정에 제한이 없는 직접 첨부 방식입니다.
b. 파일 일괄 업로드
여러 지원자에 대한 내부 자료 파일을 일괄로 업로드할 때에는 첨부할 파일명을 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성해 주셔야 합니다.
{지원자명}_{파일명}
내부 자료 파일 업로드는 1개까지만 제공됩니다.
4. 지원서 파일 업로드
◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈
◼ 기능 사용 권한: 채용관리자
다중 선택한 지원자의 지원서 항목에 추가할 파일을 일괄로 업로드할 수 있는 기능입니다.
1) 지원자 다중 선택
지원자 다중 선택 후 지원자 데이터 관리 > 지원서 파일 업로드를 차례로 클릭합니다.
지원서 파일 일괄 업로드 기능을 활용할 수 있는 다중 지원자 최대 선택 수는 100명입니다.
2) 지원서 파일 업로드 진행
파일을 업로드하는 방식은 개별 업로드, 일괄 업로드 두 가지로 제공됩니다.
한번에 업로드할 수 있는 항목은 최대 5개이며, 각 항목당 하나의 파일 업로드가 가능합니다.
컬럼의 [+] 버튼을 클릭하여 업로드할 파일 항목을 추가할 수 있습니다.
a. 개별 업로드 진행
[+] 버튼을 클릭한 후 파일을 하나씩 업로드할 수 있습니다.
기본값이 “첨부 파일”로 설정되어 있는 항목 이름은 수정할 수 있습니다.
b. 일괄 업로드
[+ 첨부 파일 일괄 업로드] 버튼을 클릭하면, 준비된 파일들을 한꺼번에 각 지원자 정보로 업로드할 수 있습니다.
업로드할 파일들은 하나의 폴더에 모아 두어야 하며 각 파일명은 아래와 같은 규칙에 맞추어 작성해 주셔야 합니다.
{지원자명}{컬럼명} 또는 {지원자명}{이메일 또는 연락처}{컬럼명}{파일명} 으로 구성
이때, “컬럼명”은 위 이미지에 “첨부 파일”로 표시되는 항목명을 의미합니다. 이 항목명은 업로드 시 “이력서” 혹은 “포트폴리오”와 같은 구분되는 항목명으로 변경하되, 업로드할 파일이 항목을 찾아 추가될 수 있도록 일치가 필요한 것입니다.
파일명의 작성 예시는 위와 같습니다.
컬럼명(항목명)이 “첨부파일”이라면, 파일명의 {컬럼명}도 “첨부파일”이어야 합니다. 텍스트가 일치하지 않으면 매핑 시 오류가 발생합니다.
3) 업로드한 파일 확인, 추가
파일 업로드가 완료되면 첨부된 파일을 확인할 수 있습니다.
각 컬럼명(항목명) 오른쪽에 표시되는 자물쇠 표시를 클릭하면, 해당 항목에 대한 열람 권한을 일괄 설정(변경)할 수 있습니다.
앞서 설명한 대로, 하나의 파일이 아닌 여러 파일의 첨부가 필요한 경우 컬럼(항목)을 추가하여 이름을 알맞게 설정할 수 있습니다. 이 과정은 최초 파일 업로드 전에도 진행 가능하며, 이렇게 추가한 컬럼에 대해서는 앞서 설명한 방식과 동일한 방식으로 지원자별 파일을 추가할 수 있습니다.
이렇게 업로드한 파일은 지원자별 지원자 상세 화면 > 지원서 탭에 추가됩니다.
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