지원자 상태 대량 업데이트

◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

지원자를 일괄 불합격 처리하거나 최종합격 처리할 수 있는 기능입니다.

나인하이어가 제공하는 대량 업데이트 템플릿에 지원자 상태 및 불합격 사유를 입력하여 파일을 업로드하면 나인하이어 내의 지원자 상태가 일괄로 업데이트됩니다. 공채를 진행할 때 활용하시면 업무 효율을 높일 수 있을 거예요.

🎈이럴 때 사용하시면 좋아요.

1. 나인하이어에서 지원자 관리를 마친 후 최종적으로 지원자의 불합격 처리, 최종합격 처리를 일괄로 처리하려 할 때

2. 각 단계가 진행되면서 불합격자를 선별하여 나인하이어에 먼저 반영한 후, 남은 인원에 대한 관리를 이어서 하고 싶을

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지원자 대량 업데이트 진행 순서

지원자 일괄 업데이트 템플릿 다운로드 → 2. 엑셀 파일에 업데이트 내용 입력 → 3. 지원자 대량 업데이트(a.엑셀 파일 업로드 b.데이터 편집 c.데이터 확인) → 4. 완료

1. 업데이트 템플릿 다운로드

지원자 상태를 업데이트하기 위해 템플릿(엑셀 파일)을 다운로드합니다.

지원자 대량 업데이트 템플릿은 최대 3만명의 지원자까지 생성 및 다운로드가 가능합니다. 3만명 이상의 지원자에 대한 업데이트 템플릿 다운로드는 불가하며 경고 창이 나타납니다.

1-1) 전체 지원자 일괄 업데이트 시

지원자 관리 탭의 필터 적용과 무관하게 해당 채용의 모든 지원자에 대한 업데이트 템플릿이 다운로드됩니다.

1-2) 선택 지원자 업데이트 시

지원자 다중 선택 후 대량 업데이트 템플릿을 다운로드하면, 선택한 지원자에 대한 업데이트 템플릿이 다운로드됩니다.

2) 작업 대기열에서 템플릿 다운로드

다운로드한 업데이트 템플릿은 프로필 버튼 > 작업 대기열 경로로 접근하여 다운로드할 수 있습니다.

작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.

작업 대기열 사용 가이드 보러 가기

2. 업데이트 내용 입력(엑셀 파일)

다운로드한 업데이트 템플릿(엑셀)의 “합불여부”, “불합격 사유” 항목에 대한 값을 입력합니다.

• 합불여부: 최종합격, 불합격 값 중 하나를 입력합니다. 필수 입력 값이며 비워둔 경우 업로드 시 에러가 발생합니다. 띄어쓰기 또한 주의해 주세요.

• 불합격 사유: 합불여부에 불합격을 입력한 경우 불합격 사유를 입력하여 나인하이어에 불합격 사유를 반영할 수 있습니다.

비공개, 비밀번호가 설정된 파일 등은 업로드 시 에러를 발생시킵니다. 파일의 공개 범위와 비밀번호 설정 여부를 확인한 후 저장하세요.

이렇게 사용할 수 있어요.

1. 나인하이어에서 지원자 관리를 마치신 후 최종적으로 지원자의 불합격 처리, 최종합격 처리를 일괄로 해야 할 때

   • 모든 지원자에 대한 합불여부 값, 불합격 사유를 입력한 후 업데이트를 진행하여 지원자 상태에 대한 처리를 완료할 수 있어요.

2. 각 단계가 진행되면서, 불합격자를 선별하여 나인하이어에 반영한 후 남은 인원에 대한 관리를 이어서 할 때

   • 단계별 불합격자에 대해서만 합불여부 값을 ‘불합격’으로 입력한 후, 계속 진행할 지원자 행은 삭제하여 업데이트를 진행합니다. 이후 나인하이어에서 지원자 다중 선택을 통해 진행 중인 지원자만 선택하여 단계 이동 등을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

3. 대량 업데이트 시작

작성한 엑셀 파일을 업로드하는 과정입니다.

개별 채용의 지원자 관리 탭에서 오른쪽 상단에 위치한 [대량 업데이트] 버튼을 클릭합니다.

1) 엑셀 파일 업로드

작성한 엑셀 파일을 업로드합니다. [파일 업로드] 항목을 통해 파일을 업로드합니다.

한번에 업로드하여 상태를 업데이트할 수 있는 지원자의 수는 최대 1,000명입니다.

1,000명을 초과하는 지원자 업데이트에 대해서는 파일을 나누어 진행해야 합니다.

2) 데이터 편집

업로드된 데이터를 편집할 수 있습니다.

합불여부나 불합격 사유에 대한 편집이 필요하면 진행합니다. 추가 편집이 필요하지 않다면 다음 단계로 이동합니다.

3) 데이터 확인

최종적으로 상태 업데이트를 실행하기 전에 데이터를 확인합니다.

최종 합격자 수와 불합격 처리 수, 그리고 불합격 사유가 표시됩니다. 확인을 클릭하여 지원자 상태 업데이트를 실행합니다.

불합격 시, 최종 합격 단계 도착 시를 트리거로 설정해 둔 자동화 플로우에 대한 적용 여부를 선택합니다. 자동화 플로우 실행은 해당 지원자들에 대하여 일괄 적용 또는 미적용되며 부분 적용은 불가합니다.

만약, 기존과 동일한 상태(이미 불합격된 지원자에게 불합격 처리 or 이미 최종 합격 단계에 있는 지원자에 대한 최종 합격 처리)의 경우 상태 업데이트를 하더라도 자동화 플로우가 실행되지 않습니다.

• 불합격 상태였던 지원자를 최종 합격 상태로 업데이트하면 해당 지원자의 불합격처리는 취소되며 최종 합격 단계로 이동됩니다.

• 최종 합격 단계에 있었던 지원자를 불합격 상태로 업데이트하면 해당 지원자는 최종 합격 단계에서 불합격 상태로 변경됩니다.

상태 업데이트가 실행되고, 완전히 반영되기까지는 시간이 조금 소요될 수 있습니다. 업데이트 반영이 완료되기 전까지는 같은 채용에서 다중 선택 후 액션 실행, 지원자 이동/복사 기능 등의 사용이 제한됩니다.

마찬가지로, 다중 선택 후 처리되고 있는 액션이 있다면 지원자 상태 대량 업데이트 작업이 제한됩니다.