지원자 상태 대량 업데이트

◼ 기능 제공 요금제: 엔터프라이즈

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

지원자를 일괄 불합격 처리하거나 최종합격 처리할 수 있는 기능입니다.

나인하이어가 제공하는 대량 업데이트 템플릿에 지원자 상태 및 불합격 사유를 입력하여 파일을 업로드하면 나인하이어 내의 지원자 상태가 일괄로 업데이트됩니다. 공채를 진행할 때 활용하시면 업무 효율을 높일 수 있을 거예요.

🎈이럴 때 사용하시면 좋아요.

지원자 대량 업데이트 진행 순서

지원자 일괄 업데이트 템플릿 다운로드 → 2. 엑셀 파일에 업데이트 내용 입력 → 3. 지원자 대량 업데이트(a.엑셀 파일 업로드 b.데이터 편집 c.데이터 확인) → 4. 완료

지원자 상태를 업데이트하기 위해 템플릿(엑셀 파일)을 다운로드합니다.

지원자 대량 업데이트 템플릿은 최대 3만명의 지원자까지 생성 및 다운로드가 가능합니다. 3만명 이상의 지원자에 대한 업데이트 템플릿 다운로드는 불가하며 경고 창이 나타납니다.

지원자 관리 탭의 필터 적용과 무관하게 해당 채용의 모든 지원자에 대한 업데이트 템플릿이 다운로드됩니다.

지원자 다중 선택 후 대량 업데이트 템플릿을 다운로드하면, 선택한 지원자에 대한 업데이트 템플릿이 다운로드됩니다.

다운로드한 업데이트 템플릿은 프로필 버튼 > 작업 대기열 경로로 접근하여 다운로드할 수 있습니다.

작업 대기열을 통해 대용량 파일의 생성과 다운로드를 안정적으로 지원하고 있습니다. 업데이트 템플릿의 경우 한번에 많은 수의 지원자에 대한 데이터를 생성하여야 하므로 작업 대기열을 통해 작업을 진행합니다.

다운로드한 업데이트 템플릿(엑셀)의 “합불여부”, “불합격 사유” 항목에 대한 값을 입력합니다.

합불여부: 최종합격, 불합격 값 중 하나를 입력합니다. 필수 입력 값이며 비워둔 경우 업로드 시 에러가 발생합니다. 띄어쓰기 또한 주의해 주세요.
불합격 사유: 합불여부에 불합격을 입력한 경우 불합격 사유를 입력하여 나인하이어에 불합격 사유를 반영할 수 있습니다.

비공개, 비밀번호가 설정된 파일 등은 업로드 시 에러를 발생시킵니다. 파일의 공개 범위와 비밀번호 설정 여부를 확인한 후 저장하세요.

이렇게 사용할 수 있어요.

나인하이어에서 지원자 관리를 마치신 후 최종적으로 지원자의 불합격 처리, 최종합격 처리를 일괄로 해야 할 때
- 모든 지원자에 대한 합불여부 값, 불합격 사유를 입력한 후 업데이트를 진행하여 지원자 상태에 대한 처리를 완료할 수 있어요.
각 단계가 진행되면서, 불합격자를 선별하여 나인하이어에 반영한 후 남은 인원에 대한 관리를 이어서 할 때
- 단계별 불합격자에 대해서만 합불여부 값을 ‘불합격’으로 입력한 후, 계속 진행할 지원자 행은 삭제하여 업데이트를 진행합니다. 이후 나인하이어에서 지원자 다중 선택을 통해 진행 중인 지원자만 선택하여 단계 이동 등을 손쉽게 처리할 수 있습니다.