면접 일정 이해하기

1. 일정 타입 이해

나인하이어는 내부 세션 일정이 없는 [단일 일정] 타입과 내부 세션 일정이 있는 [그룹 일정] 타입이 제공되어 단순한 면접 일정뿐만 아니라 구성이 복잡한 면접 일정도 구현할 수 있습니다.

1) 단일 일정

하나의 일정으로 시작, 종료되는 일반적인 일정 타입입니다.

활용 예시

• 일대일 면접 - 1명의 지원자와 1명의 면접관이 1:1로 진행하는 한 번의 면접

• 일대다 면접 - 1명의 지원자와 n명의 면접관이 1:다로 진행하는 한 번의 면접

• 다대일 면접 - n명의 지원자와 1명의 면접관이 다:1로 진행하는 한 번의 면접

• 다대다 면접 - n명의 지원자와 n명의 면접관이 다:다로 진행하는 한 번의 면접

2) 그룹 일정

하나의 그룹 일정 내에 여러 개의 세션 일정이 구성되어 각 세션 일정마다 지원자/면접관을 자유롭게 구성할 수 있는 일정 타입입니다.

그룹 일정은 하나의 그룹 일정 내에 여러개의 세션을 만들 수 있고, 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목의 설정 값을 다르게 설정할 수 있기에 다양한 면접 방식에 대응할 수 있는 일정을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 면접 방식에 활용할 수 있습니다.

활용 예시

• 면접관 회전문식 면접 - 1~n명의 지원자는 고정되고, 세션별로 면접관이 변경되는 방식

• 지원자 회전문식 면접 - 1~n명의 면접관은 고정되고, 세션별로 지원자가 변경되는 방식

• 조별 면접 - 1~n명의 지원자와 1~n명의 면접관이 각 조에 배치되는 방식

2. 일정 상세 유형

위와 같은 일정 타입을 활용하면, 다양한 일정 유형을 생성하여 면접에 활용할 수 있습니다.

1) 일정 조율로 생성할 수 있는 일정 유형들

일정 유형마다 생성 방식과 경로가 다를 수 있습니다. 원하는 유형의 일정을 조율하기 위해서는 어떤 경로를 따라가야 하는지 확인해 보세요.

A. 일대일 면접, 일대다(면접관 다수) 면접

단일 지원자 대상 - 단일 일정 조율

• 경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 조율 > 단일 일정 조율

  • 1명의 지원자를 대상으로 하나의 면접 일정을 조율합니다.

  • 기업은 지원자에게 후보일을 전달하고, 지원자는 그 중 일부(단일/다중)를 선택하고, 일정을 확정합니다.

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B. 지원자별 일대일/일대다 일정 (지원자 1명씩 하나의 일정)

다중 지원자 대상 - 단일 일정 조율

• 경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 단일 일정 조율

  • 여러 명의 지원자를 다중선택 한 후 단일 일정을 조율합니다. 각 지원자 당 면접 일정이 하나씩 조율되어 생성되며 섹션 일정이 있는 그룹 일정은 아닙니다. 채용 담당자 입장에서는 여러 명의 지원자에 대한 일정 조율을 한번에 진행하는 셈입니다.

  • 기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일을 전달하고, 지원자들은 각자 후보일을 선택합니다. 면접 일정이 확정되며 각 지원자별로 하나의 면접 일정이 생성됩니다.

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C. 지원자 1명 고정 면접관 회전문식 면접

단일 지원자 대상 - 그룹 일정 조율

• 경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 조율 > 그룹 일정 조율

  • 1명의 지원자를 대상으로 하나의 그룹 일정을 조율합니다. 지원자 입장에서는 하나의 면접이지만, 그룹 내 세션 일정 설정에 따라 면접관 구성을 다르게 가져갈 수 있습니다.

  • 기업은 지원자에게 후보일을 전달하고, 지원자는 후보일 중 일부(단일/다중)를 선택합니다. 채용 담당자는 지원자가 선택한 일정 중 하나를 지정하여, 그 그룹 일정 내 세션 일정을 구성합니다. 세션 일정마다 시간, 참석자(면접관), 장소, 회의실 등의 정보를 별도로 지정할 수 있습니다.

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D. 면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접, 다대다 면접

다중 지원자 대상 - 그룹 일정 조율

• 경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 그룹 일정 조율

  • 여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 조율합니다. 1개 이상의 후보일과 각 후보일 내에 1개 이상의 세션 일정 설정이 가능합니다. 복수의 그룹 일정 및 섹션 일정에 대한 조율을 다수의 지원자를 대상으로 한번에 진행할 수 있는 조율 방식입니다.

  • 기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일과 세션 일정을 전달합니다. 지원자들은 후보일과 세션 일정을 선택합니다. 지원자가 선택한 일정을 기반으로 채용 담당자는 각 후보일 및 세션별 지원자 및 참석자(면접관)을 배치하여 일정을 확정합니다.

  • 1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.

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2) 일정 추가로 생성할 수 있는 일정 유형들

E. 일대일 면접, 일대다(면접관 다수) 면접

단일 지원자 대상 - 단일 일정 추가

• 경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 추가 > 단일 일정 추가

  • 1명의 지원자를 대상으로 하나의 면접 일정을 추가합니다. 지원자와 조율 과정 없이 일정이 추가됩니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)

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한 명의 지원자를 기반으로 일정 추가 모달을 열었더라도, 지원자 항목에서 복수의 지원자를 선택한다면 "다대다 면접이나 다대일 면접" 유형의 일정이 생성됩니다.

F. 다대일(면접관 1명) 면접, 다대다 면접 (하나의 일정)

다중 지원자 대상 - 단일 일정 추가

• 경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 추가 > 단일 일정 추가

  • 여러 명의 지원자를 다중선택 한 후 단일 일정을 추가합니다. 여러 명의 지원자와 1명 이상의 면접관이 참석하는 면접 일정 하나가 생성됩니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)

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G. 지원자 1명 고정 면접관 회전문식 면접

단일 지원자 대상 - 그룹 일정 추가

• 경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 추가 > 그룹 일정 추가

  • 1명의 지원자를 대상으로 그룹 일정을 추가합니다. 지원자와의 조율 과정 없이 채용 담당자가 그룹 일정 및 세션 일정, 세션 일정별 시간, 참석자(면접관), 장소, 회의실 등의 정보를 설정합니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)

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H. 면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접

다중 지원자 대상 - 그룹 일정 추가

• 경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 추가 > 그룹 일정 추가

  • 여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 추가합니다. 여러 명의 지원자와 여러 명의 면접관을 그룹 일정별, 그룹 내 섹션 일정별로 자유롭게 배치하여 일정을 생성합니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)

  • 1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.

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