면접 일정 이해하기
1. 일정 타입 이해
나인하이어는 내부 세션 일정이 없는 [단일 일정] 타입과 내부 세션 일정이 있는 [그룹 일정] 타입이 제공되어 단순한 면접 일정뿐만 아니라 구성이 복잡한 면접 일정도 구현할 수 있습니다.
1) 단일 일정
하나의 일정으로 시작, 종료되는 일반적인 일정 타입입니다.
2) 그룹 일정
하나의 그룹 일정 내에 여러 개의 세션 일정이 구성되어 각 세션 일정마다 지원자/면접관을 자유롭게 구성할 수 있는 일정 타입입니다.
그룹 일정은 하나의 그룹 일정 내에 여러개의 세션을 만들 수 있고, 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목의 설정 값을 다르게 설정할 수 있기에 다양한 면접 방식에 대응할 수 있는 일정을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 면접 방식에 활용할 수 있습니다.
2. 일정 상세 유형
위와 같은 일정 타입을 활용하면, 다양한 일정 유형을 생성하여 면접에 활용할 수 있습니다.
1) 일정 조율로 생성할 수 있는 일정 유형들
일정 유형마다 생성 방식과 경로가 다를 수 있습니다. 원하는 유형의 일정을 조율하기 위해서는 어떤 경로를 따라가야 하는지 확인해 보세요.
A. 일대일 면접, 일대다(면접관 다수) 면접
단일 지원자 대상 - 단일 일정 조율
경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 조율 > 단일 일정 조율
1명의 지원자를 대상으로 하나의 면접 일정을 조율합니다.
기업은 지원자에게 후보일을 전달하고, 지원자는 그 중 일부(단일/다중)를 선택하고, 일정을 확정합니다.
B. 지원자별 일대일/일대다 일정 (지원자 1명씩 하나의 일정)
다중 지원자 대상 - 단일 일정 조율
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 단일 일정 조율
여러 명의 지원자를 다중선택 한 후 단일 일정을 조율합니다. 각 지원자 당 면접 일정이 하나씩 조율되어 생성되며 섹션 일정이 있는 그룹 일정은 아닙니다. 채용 담당자 입장에서는 여러 명의 지원자에 대한 일정 조율을 한번에 진행하는 셈입니다.
기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일을 전달하고, 지원자들은 각자 후보일을 선택합니다. 면접 일정이 확정되며 각 지원자별로 하나의 면접 일정이 생성됩니다.
C. 지원자 1명 고정 면접관 회전문식 면접
단일 지원자 대상 - 그룹 일정 조율
경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 조율 > 그룹 일정 조율
1명의 지원자를 대상으로 하나의 그룹 일정을 조율합니다. 지원자 입장에서는 하나의 면접이지만, 그룹 내 세션 일정 설정에 따라 면접관 구성을 다르게 가져갈 수 있습니다.
기업은 지원자에게 후보일을 전달하고, 지원자는 후보일 중 일부(단일/다중)를 선택합니다. 채용 담당자는 지원자가 선택한 일정 중 하나를 지정하여, 그 그룹 일정 내 세션 일정을 구성합니다. 세션 일정마다 시간, 참석자(면접관), 장소, 회의실 등의 정보를 별도로 지정할 수 있습니다.
D. 면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접, 다대다 면접
다중 지원자 대상 - 그룹 일정 조율
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 그룹 일정 조율
여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 조율합니다. 1개 이상의 후보일과 각 후보일 내에 1개 이상의 세션 일정 설정이 가능합니다. 복수의 그룹 일정 및 섹션 일정에 대한 조율을 다수의 지원자를 대상으로 한번에 진행할 수 있는 조율 방식입니다.
기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일과 세션 일정을 전달합니다. 지원자들은 후보일과 세션 일정을 선택합니다. 지원자가 선택한 일정을 기반으로 채용 담당자는 각 후보일 및 세션별 지원자 및 참석자(면접관)을 배치하여 일정을 확정합니다.
1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.
2) 일정 추가로 생성할 수 있는 일정 유형들
E. 일대일 면접, 일대다(면접관 다수) 면접
단일 지원자 대상 - 단일 일정 추가
경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 추가 > 단일 일정 추가
1명의 지원자를 대상으로 하나의 면접 일정을 추가합니다. 지원자와 조율 과정 없이 일정이 추가됩니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)
한 명의 지원자를 기반으로 일정 추가 모달을 열었더라도, 지원자 항목에서 복수의 지원자를 선택한다면 "다대다 면접이나 다대일 면접" 유형의 일정이 생성됩니다.
F. 다대일(면접관 1명) 면접, 다대다 면접 (하나의 일정)
다중 지원자 대상 - 단일 일정 추가
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 추가 > 단일 일정 추가
여러 명의 지원자를 다중선택 한 후 단일 일정을 추가합니다. 여러 명의 지원자와 1명 이상의 면접관이 참석하는 면접 일정 하나가 생성됩니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)
G. 지원자 1명 고정 면접관 회전문식 면접
단일 지원자 대상 - 그룹 일정 추가
경로: 지원자 상세 화면 내에서 일정 추가 > 그룹 일정 추가
1명의 지원자를 대상으로 그룹 일정을 추가합니다. 지원자와의 조율 과정 없이 채용 담당자가 그룹 일정 및 세션 일정, 세션 일정별 시간, 참석자(면접관), 장소, 회의실 등의 정보를 설정합니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)
H. 면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접
다중 지원자 대상 - 그룹 일정 추가
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 추가 > 그룹 일정 추가
여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 추가합니다. 여러 명의 지원자와 여러 명의 면접관을 그룹 일정별, 그룹 내 섹션 일정별로 자유롭게 배치하여 일정을 생성합니다. (일정 추가에 대한 지원자 알림 발생 여부는 선택 가능합니다)
1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.
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