일정 추가

지원자와 일정을 조율하여 확정하는 방식 이외에 일정을 곧바로 추가하는 방법도 있습니다. 일정 추가 기능을 활용하면 지원자를 복수로 선택할 수도 있어 다대다 면접 진행이 가능합니다.

1. 일정 추가(단건 추가)

개별 채용 내 캘린더 탭으로 이동합니다. 오른쪽 상단에 위치하고 있는 [+ 일정 추가] 버튼을 클릭합니다.

1) 일정 제목, 설명, 날짜, 지원자 설정

  • 일정 제목 : 해당 일정의 제목을 설정합니다.

  • 설명 : 지원자가 확인할 수 있는 설명글을 작성할 수 있습니다.

  • 날짜 : 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.

  • 지원자 : 지원자를 선택합니다. 지원자를 복수로 선택할 수 있기에 다대다 면접이 가능합니다.

2) 참석자, 장소, 회의실, 리마인드 알림, 내부 메모 설정

  • 참석자 : 일정에 참석할 멤버를 추가합니다.

  • 장소 : 면접이 이루어질 장소를 설정합니다.

  • 회의실 : 외부 서비스 연동을 통해 연동해 둔 회의실 정보를 선택할 수 있습니다.

  • 리마인드 알림 : 추가될 일정에 대한 리마인드 알림을 설정합니다.

  • 내부 메모 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.

여기까지 설정이 완료되었다면, 우측 아래에 있는 "추가하기" 버튼을 클릭합니다.

캘린더 뷰에서, 각 스타일별로 의미하는 바는 아래와 같습니다.

  • 보라색 : 현재 후보일로 선택 지정한 일정

  • 보라색 점선 : 일정을 추가하기 위해 마우스를 호버한 상태의 일정

  • 흰색 : 연동된 외부 캘린더에 등록되어 있는 참석자 일정(캘린더 아이콘과 함께 표시)

  • 연보라색 : 해당 채용에 등록된 참석자 일정

  • 연청색 : 다른 채용에 등록된 참석자 일정

  • 회색 : 선택이 불가능한 일정(현재 시간 기준 과거 일정)

2. 일정 일괄 등록(벌크 추가)

지원자의 면접 일정을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.

개별 채용의 캘린더 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단에 표시되는 일정 일괄 등록 버튼(캘린더 업로드 모양 버튼)을 클릭합니다.

일정 일괄 등록 창이 나타납니다. CSV 파일로 일정 정보를 정리하기 위해 템플릿을 다운로드합니다.

다운로드한 템플릿에 일정 정보를 기입합니다. 일정 제목, 날짜, 시작시간, 종료시간은 입력이 필수적으로 요구됩니다.

템플릿에 일정 정보 입력을 마치면, csv 파일로 저장한 후 앞서 열려 있던 일정 일괄 등록 창에 파일을 업로드합니다. 업로드가 완료되면 .csv 확장자 파일이 표시됩니다. (우측 이미지 참고)

다음을 클릭하여 데이터 확인 단계로 넘어갑니다.

데이터 확인 단계에서는 지원자, 참석자, 회의실 정보를 등록합니다. (장소도 추가/제거 가능) 지원자는 개별 등록이 가능하며 참석자, 장소, 회의실 정보는 일괄 등록과 개별 등록이 모두 가능합니다. 일괄 등록 버튼은 열 제목 오른쪽에 위치하고 있고, 개별 등록 버튼을 각 일정별 셀 안에 위치하고 있습니다.

만약, 업로드한 csv 파일에 입력된 데이터에 오류가 있는 경우, 열 제목 오른쪽에는 빨간색 느낌표가 표시되고 행은 빨간 색 음영이 표시됩니다.

데이터의 오류가 나타나는 유형은 다음과 같습니다.

  1. 필수 입력 정보(일정 제목, 날짜, 시작 시간, 종료 시간)가 입력되지 않은 경우

  2. 각 열의 정보의 입력 양식에 어긋난 경우(예를 들어, 2023-091-101 등으로 날짜가 입력된 경우)

  3. UTF-8 형식의 CSV로 저장하지 않은 경우

  4. 1회 업로드 최대 일정 수(100개)를 초과한 경우

3. 추가된 일정 확인

이렇게 추가된 일정은 동일한 캘린더 페이지에서 확인이 가능합니다. 해당 일정을 클릭하면, 우측에 해당 일정에 대한 상세한 정보가 나타납니다.

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