일정 추가

◼ 기능 제공 요금제 : 프로, 엔터프라이즈

◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자, 매니저[채용 내 권한]

지원자와 일정을 조율하여 확정하는 방식 이외에 일정을 곧바로 추가하는 방법도 있습니다. 일정 추가 기능을 활용하면 지원자를 복수로 선택할 수도 있어 다대다 면접 진행이 가능합니다.

1. 일정 추가(단건 추가)

개별 지원자의 일정을 추가하는 방법은 아래 두 가지가 있습니다.

a. 지원자 상세 화면에서 [일정 추가] 버튼 활용

지원자 상세 화면 왼쪽에는 [일정 추가]라는 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 일정 추가 모달이 열립니다.

b. 해당 채용 내 [채용 캘린더] 탭에서 [일정 추가] 버튼을 클릭하는 방법

채용 내 [채용 캘린더] 탭 우측 상단에는 [일정 추가] 버튼이 위치하고 있습니다. 클릭하면 일정 추가 모달이 나타납니다.

아래는 일정 추가 모달에서 해당 일정에 대한 세부적인 설정을 완료하여 일정을 생성하기까지에 대한 설명입니다.

1) 일정 제목, 설명, 날짜, 지원자 설정

• 일정 제목 : 해당 일정의 제목을 설정합니다.

• 설명 : 지원자가 확인할 수 있는 설명글을 작성할 수 있습니다.

• 날짜 : 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.

• 지원자 : 지원자를 선택합니다. 지원자를 복수로 선택할 수 있기에 다대다 면접이 가능합니다. (지원자 상세 화면에서 [일정 추가] 버튼을 클릭했다면, 해당 지원자는 이미 선택된 상태일 것입니다.)

캘린더 뷰에 표시되는 일정 참석자(면접관)의 외부 캘린더 일정에 마우스를 올리면 해당 일정에 대한 상세 정보 모달이 나타납니다. 일정의 내용이나 성격을 참고하여 면접 일정 후보일 선택에 참고할 수 있습니다.

2) 참석자, 구글 캘린더 주최자 설정

• 참석자 : 일정에 참석할 멤버를 추가합니다.

• 구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 해당 일정의 주최자가 됩니다.

3) 장소, 회의실, 리마인드 알림, 내부 메모

• 장소 : 면접이 이루어질 장소를 설정합니다.

• 회의실 : 외부 서비스 연동을 통해 연동해 둔 회의실 정보를 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)

• 리마인드 알림 : 추가될 일정에 대한 리마인드 알림을 설정합니다.

• 내부 메모 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.

여기까지 설정이 완료되었다면, 우측 아래에 있는 "추가하기" 버튼을 클릭합니다.

캘린더 뷰에서, 각 스타일별로 의미하는 바는 아래와 같습니다.

①회색 : 선택이 불가능한 일정(현재 시간 기준 과거 일정) ②보라색 점선 : 일정을 추가하기 위해 마우스를 호버한 상태의 일정 ③참석자 색상 : 연동된 외부 캘린더에 등록되어 있는 참석자 일정(참석자별 색상과 캘린더 아이콘 표시) ④연청색 : 다른 채용에 등록된 참석자 일정 ⑤보라색 : 현재 후보일로 선택 지정한 일정 ⑥연보라색 : 해당 채용에 등록된 참석자 일정

2. 일정 일괄 등록(벌크 추가)

지원자의 면접 일정을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.

개별 채용의 캘린더 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단에 표시되는 일정 일괄 등록 버튼(캘린더 업로드 모양 버튼)을 클릭합니다.

일정 일괄 등록 창이 나타납니다. CSV 파일로 일정 정보를 정리하기 위해 템플릿을 다운로드합니다.

다운로드한 템플릿에 일정 정보를 기입합니다. 일정 제목, 날짜, 시작시간, 종료시간은 입력이 필수적으로 요구됩니다.

템플릿에 일정 정보 입력을 마치면, csv 파일로 저장한 후 앞서 열려 있던 일정 일괄 등록 창에 파일을 업로드합니다. 업로드가 완료되면 .csv 확장자 파일이 표시됩니다. (우측 이미지 참고)

다음을 클릭하여 데이터 확인 단계로 넘어갑니다.

데이터 확인 단계에서는 지원자, 참석자, 회의실 정보를 등록합니다. (장소도 추가/제거 가능) 지원자는 개별 등록이 가능하며 참석자, 장소, 회의실 정보는 일괄 등록과 개별 등록이 모두 가능합니다. 일괄 등록 버튼은 열 제목 오른쪽에 위치하고 있고, 개별 등록 버튼을 각 일정별 셀 안에 위치하고 있습니다.

만약, 업로드한 csv 파일에 입력된 데이터에 오류가 있는 경우, 열 제목 오른쪽에는 빨간색 느낌표가 표시되고 행은 빨간 색 음영이 표시됩니다.

데이터의 오류가 나타나는 유형은 다음과 같습니다.

1. 필수 입력 정보(일정 제목, 날짜, 시작 시간, 종료 시간)가 입력되지 않은 경우

2. 각 열의 정보의 입력 양식에 어긋난 경우(예를 들어, 2023-091-101 등으로 날짜가 입력된 경우)

3. UTF-8 형식의 CSV로 저장하지 않은 경우

4. 1회 업로드 최대 일정 수(100개)를 초과한 경우

3. 조별 일정 추가

여러 지원자들의 조별 일정을 등록해 보세요.

지원자들을 다중 선택하여 설정한 인원 수에 맞춰 자동 배치하고, 각 조별 일정을 설정 및 등록할 수 있습니다.

지원자 다중 선택 기능을 활용하여 조별 일정을 추가할 지원자를 선택한 후 우측 아래 액션 선택 창에서 [조별 일정 추가]를 클릭합니다.

그룹(조별) 일정 정보 입력

일정 제목부터 참석자 안내 사항까지 내용을 작성합니다.

기본적으로 일정 추가, 일정 조율 기능 사용과 항목이 유사하지만, 아래와 같은 부분에서의 차이점을 인지하고 사용하시면 좋습니다.

③지원자: 지원자 항목에서는 앞서 다중 선택한 지원자들이 표시됩니다. 지원자를 추가 선택할 수는 없고 제외할 수 있습니다. 제외했던 지원자가 있을 때 초기화 버튼을 클릭하면 최초 다중선택했던 지원자 리스트로 초기화됩니다.

④조별 최대 지원자 수: 각 조별로 면접 가능한 최대 지원자 수를 지정합니다. 만약 앞서 다중선택한 지원자가 6명이었고, 조별 최대 지원자 수를 3명으로 설정한다면 "3명씩 2개 조로 면접을 진행한다"는 의도로 해석할 수 있습니다.

⑦일정: 일정은 전체 지원자 수와 조별 최대 지원자 수에 따라 필요한 최소값이 달라집니다. 예를 들어, 다중 선택한 지원자가 6명이고, 조별 최대 지원자 수를 3명으로 설정했다면 최소 2개의 일정이 필요한 것입니다.

지원자 배치

각 조별로 지원자를 배치합니다. 기본적으로 각 조에 임의 배치된 상태로 해당 과정이 시작됩니다.

• 지원자 이름 오른쪽의 [x] 버튼을 클릭하여 해당 조에서 지원자를 제외시킬 수 있습니다.

• 각 조별 지원자 란을 클릭하여 배치되지 않은 지원자를 해당 조에 배치할 수 있습니다.

• 일정 장소와 회의실은 앞서 설정한 값으로 공통 입려되어 있으나 조별로 별도 설정할 수 있습니다.

[추가하기]를 클릭하면 조별 일정이 생성됩니다. 일정 추가시에는 "지원자에게 알림 발송 여부"를 묻는 모달이 나타나며, 알림을 보거나 보내지 않는 옵션을 선택할 수 있습니다.

4. 추가된 일정 확인

추가된 일정은 해당 채용의 [채용 캘린더] 페이지나 [전체 캘린더] 페이지에서 확인할 수 있습니다.