조건 사용
원하는 대로 조건을 설정하여 조건 충족 여부에 따라 이어지는 플로우가 실행되도록 설정해 보세요. 조건 카드를 사용하면 yes 혹은 no로 분기하여 다양한 액션이 실행되도록 할 수 있습니다.
자동화 플로우에서 조건으로 활용할 수 있는 항목은 ‘지원자 정보 조건', '평가 완료 시 조건', '자료 제출 조건', '일정 선택 조건'입니다.
조건은 [YES]와 [NO]로 분기하여 사용할 수 있습니다.
상하로 이어지는 하나의 플로우에는 최대 4개까지 조건 추가가 가능합니다.
[YES]와 [NO] 조건은 한 조건당 한번씩만 적용됩니다.
1. 지원자 정보 조건
지원자의 지원서 정보의 특정 값을 다음 플로우 실행의 조건으로 사용할 수 있습니다. 지원서 값을 기준으로 지원자를 분류하여 관리해 보세요.
지원자의 지원서 정보를 기반으로 플로우 실행 즉시 판단합니다.
지원자 정보 조건은 복제가 가능하고, 최대 5개까지 추가할 수 있으며, 복수 조건일 때 [그리고] 혹은 [또는]으로 조건을 연결할 수 있습니다.
지원자 정보 조건은 해당 채용의 지원서 항목을 기반으로 하며, 접수된 지원자에게 특정 지원서 항목이 있더라도 해당 채용의 지원서에 없다면 표시되지 않습니다. 예) 이미 접수된 지원자에게 “학력사항”을 요구하여 정보를 받았으나 추후 채용의 지원서에서 “학력사항”을 제거한 경우, 자동화 플로우의 지원서 값 조건으로 사용할 수 없습니다.
지원서 항목의 타입별 값 조건 사용 방식과 예시는 아래와 같습니다.
숫자 타입 : 기준 숫자’보다 큼’, ‘보다 크거나 같음’, ‘보다 작음’, ‘보다 작거나 같음’, ‘과 같음’ 중 선택 - 경력 기간, 만 나이 등
고정값 타입 : 지원서 항목의 옵션 값(선택한 답변) ’과 동일’ - 병역 사항, 학력 사항, 보훈 여부, 성별, 언어, 장애 여부 등
데이터베이스 타입 : 지원서 항목의 옵션 값(선택한 답변) ‘을(를) 포함’ 혹은 ‘와(과) 동일’| - 지원 경로, 선택형 추가 항목(다일 선택, 다중 선택, 드롭다운)
텍스트 타입 : 입력한 텍스트 ‘을(를) 포함’ 혹은 ‘와(과) 동일’ - 텍스트형 추가 항목(단답형, 장문형 등)
2. 평가 완료 시 조건
상단에 추가된 평가표가 완료되었을 때, '최종 평가 결과의 값' 또는 '평가한 인원 수'를 조건으로 사용할 수 있습니다.
1) 평가 결과의 값
a. 최종 평가 항목 타입의 평가표
대상이 되는 평가표가 최종 평가 항목 유형일 때, 결과의 값을 기준으로 조건을 설정할 수 있습니다. 이때 결과 값에 대하여 “{선택한 값}을(를) 포함” 혹은 “{선택한 값}과(와) 동일” 중 하나를 선택하여 조건을 완성하게 됩니다.
“{선택한 값}을(를) 포함”으로 설정하는 경우
설정한 값의 포함 여부를 기준으로 조건의 충족 여부를 판단하게 됩니다. “찬성”과 “반대”가 선택 옵션인 평가표가 있다면, "찬성을 포함”으로 조건 구성 시 [Yes] 갈래로 처리될 수 있는 경우는 아래와 같습니다.
다수결에 따라 최종 평가 결과가 "찬성"으로 확정된 경우
결과가 동률이며, “찬성”이라는 값이 포함된 경우 (예를 들어, 찬성 1표 반대 1표)
최종 평가 항목 타입의 평가표의 경우, 최종 결과가 동률(다수결이 정해지지 않음)이라면 모든 값과 그 비율을 표시하는 방식으로 최종 결과가 취합되기 때문입니다.
즉, “{선택한 값}을(를) 포함”을 사용하면 선택한 값이 포함된 동률 결과도 [Yes] 갈래로 처리되므로 유의할 필요가 있습니다.
“{선택한 값}과(와) 동일”로 설정하는 경우
설정한 값과 정확히 일치하는지를 기준으로 조건 충족 여부를 판단하게 됩니다. 그러므로 “찬성”으로 값을 설정했다면, [Yes]로 판단될 수 있는 값은 다수결에 따라 최종 평가 결과가 “찬성”으로 확정된 경우만 해당됩니다.
또한, 이때 [No] 갈래로 처리될 수 있는 값은 아래와 같습니다.
다수결에 따라, 최종 평가 결과가 “반대”로 확정된 경우
평가 결과가 동률인 경우(”찬성”과 동일한 결과가 아닌 경우)
이 경우, [No] 갈래 아래에 “평가 완료 시 조건”을 하나 더 추가하여 “결과 값이 반대와 동일”로 설정하면 다음 [Yes] 갈래에는 “반대” 결과만 처리되고 [No] 분기에는 결과가 동률인 경우를 구분할 수 있게 됩니다.
b. 옵션별 점수 배점, 최종 점수 타입의 평가표
최종 점수의 평균값을 100점 만점으로 환산한 값을 만점으로 하여, 최종 점수가 몇 점 이상일 때를 조건으로 활용할 수 있습니다.
2) 평가한 인원 수
대상으로 하는 평가표에 설정된 평가 인원 중 몇 명의 평가자가 평가를 완료했는지를 조건으로 사용할 수 있습니다.
평가 조건 사용 시 유의 사항
평가 조건은 해당 플로우 상단에 [평가표 추가] 액션이 있을 때만 사용 가능합니다.
해당 조건 상단의 가장 가까운 평가표 추가 액션으로 생성된 평가표로 조건을 판단합니다.
상단에 설정된 [평가표 추가] 액션의 평가표가 수정되거나 삭제되는 경우 해당 평가표 추가 액션 하단의 평가 조건은 초기화됩니다.
조건을 판단할 평가표가 삭제된 경우, 해당 조건은 에러 상태로 처리되며 다음 단계가 진행되지 않습니다.
3. 자료 제출 조건
지원자가 제출한 자료를 다음 플로우 실행의 조건으로 활용할 수 있습니다. 지원자의 자료 제출 여부나 제출된 자료의 값에 따라 이어지는 플로우가 나뉘어 진행되도록 활용해 보세요.
자료 제출 조건은 ‘자료 제출 완료 여부’를 조건으로 사용하거나 ‘제출한 자료의 값'을 조건으로 사용할 수 있습니다.
1) 자료 제출 완료 조건
요청한 자료를 지원자가 제출했는지 하지 않았는지에 따라 이어지는 플로우를 구성할 수 있습니다.
2) 제출한 자료의 값 조건
“제출한 자료의 [항목]에 대한 답변이 [답변 내용]을 포함하거나 동일한 경우를 기준으로 이어지는 플로우가 결정되도록 할 수 있습니다.
자료 제출 조건 사용 시 유의 사항
상단 플로우에 [메시지/메일 + 자료 요청] 액션이 추가되어 있어야 조건으로 사용할 수 있습니다.
상단에 설정된 [메시지/메일 + 자료 제출] 액션의 자료 제출 항목이 수정되거나 삭제되는 경우 해당 메시지/메일 액션 하단의 자료 제출 조건은 초기화됩니다. 즉, 재설정이 필요하게 됩니다.
해당 조건 상단의 가장 가까운 액션의 발송된 메시지 또는 메일의 자료 제출 내용으로 조건을 판단합니다.
4. 일정 선택 조건
1) 일정 확정 시
지원자와의 일정이 확정된 경우 조건의 결과를 yes로 판단합니다.
2) 일정 불참 시
지원자가 일정 불참을 선택했거나 일정 선택 회신 기한이 지나 자동 불참처리된 경우 조건의 결과를 yes로 판단합니다.
3) 일정 조율 취소 시
담당자가 해당 일정 조율을 취소한 경우 조건의 결과를 yes로 판단합니다.
일정 선택 조건 사용 시 유의 사항
상단 플로우에 [메시지/메일 + 일정 조율] 액션이 추가되어 있어야 조건으로 사용할 수 있습니다.
각 세부 조건은 아래와 같은 방식으로 작동합니다. a. 일정 확정 시 : yes = 일정이 확정되었을 때 / no = 일정 불참 선택 or 일정 조율 취소 b. 일정 불참 시 : yes = 지원자가 일정 불참을 선택했거나, 일정 선택 회신 기한이 지난 경우 / no = 일정 확정 시 or 일정 조율 취소 시 c. 일정 조율 취소 시 : yes = 담당자가 해당 일정 조율을 취소한 경우 / no = 일정 조율 확정 시 or 일정 조율 취소 시
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