인재풀 활용
◼ 기능 제공 요금제: 프로, 엔터프라이즈
1. 인재 목록 확인 & 중복 지원자 확인
인재풀 목록의 구성 요소는 아래와 같습니다.
이름
지원한 채용
지원자 상태(지원자가 포함된 채용에서의 단계)
지원 경로
지원일
태그
또한 중복 지원자는 하나의 이름에 여러 개의 채용(혹은 같은 채용) 현황이 묶여서 나타납니다.
지원자를 클릭하면 지원자 상세 화면이 나타나며, 중복 지원 이력을 확인할 수 있습니다.
2. 인재풀 필터 사용
필터는 필터 항목과 조건을 설정하여 활용합니다. 두 개 이상의 필터 항목은 그리고 혹은 또는(And/or)의 논리 연산자를 사용하여 설정합니다.
필터로 사용할 수 있는 조건의 타입과 종류는 아래와 같습니다.
데이터베이스 타입 : 나인하이어에서 제공하는 양식의 옵션값이 고정적이지 않은 조건들 - 채용명, 채용 단계, 지원 경로, 채용 직군, 채용 직무, 채용 소속, 채용 근무지, 채용 태그, 자격증/수상, 어학 시험 - 선택형 추가항목 : 단일 선택, 다중 선택, 드롭다운
고정값 타입 : 나인하이어에서 제공하는 양식의 옵션값이 고정인 조건들 - 채용 상태, 진행 상태, 채용 고용 형태, 채용 경력 사항, 성별, 학력, 언어, 병역사항, 장애여부, 보훈여부
날짜 타입 : 접수일, 날짜형 추가항목
텍스트 타입 - 텍스트형 추가항목 : 단답형, 장문형
숫자 타입 : 만 나이, 경력 기간
필터 사용 시 알아 두면 좋은 것들
같은 레벨의 필터 조건은 모두 같은 연산자(And/Or)를 공유합니다.
필터 조건은 최대 10개까지 추가가 가능합니다.
가장 최근에 적용한 필터는 저장됩니다. (유저별 저장이며 전체 유저에 반영되지 않습니다)
3. 인재풀 필터 사용 시 주의 사항
선택형 추가 항목(단일선택, 다중선택, 드롭다운 항목)은 지원자 접수 시에는 [선택형 데이터베이스 타입]으로 분류됩니다.
그러나, 이 지원서 항목을 지원자 직접 추가 기능을 사용하여 작성하거나 지원자 정보 수정을 하게 되면 [단답형 텍스트 타입]으로 바뀌게 됩니다. 이러한 경우에 필터를 사용하는 방법을 아래에서 안내합니다.
지원서 편집을 통해 선택형 항목을 추가해 두었고, 지원자가 이 항목의 옵션을 선택하면 이 항목은 필터에 데이터베이스 타입(선택형) 조건으로 표시됩니다.
그런데, 이러한 선택형 항목은 지원자 직접 추가 혹은 지원자 정보 수정 시에는 단답형 타입으로 처리되어, 내용을 직접 입력하는 방식으로 사용됩니다. 그리고 단답형 타입이 필터 조건이 될 때에는 텍스트 타입으로 표시됩니다. 이렇게 되면 지원자가 직접 지원한 경우와 지원자 직접 추가 혹은 지원자 정보 수정의 경우의 데이터 타입이 달라지게 됩니다.
위와 같은 이유로 같은 항목명으로 두 개의 타입이 표시될 수 있습니다. 이 경우, 전체 옵션이나 특정 옵션에 해당하는 지원자만 필터링하여 보고 싶다면, 두 항목 모두를 필터 조건으로 추가하여 연산자를 또는으로 연결합니다.
데이터베이스 타입 - 선택형 옵션은 드롭다운을 내려 선택이 가능하고, 텍스트 타입 - 단답형의 경우 텍스트를 직접 입력해야 합니다. 만약 필터로 사용하고 싶은 선택 옵션이 복수라면 텍스트 타입 필터를 복수로 추가하여 각 옵션값을 텍스트로 입력합니다. 텍스트 입력 시에는 데이터베이스 타입의 옵션명을 참고합니다.
4. 인재풀 리스트 다운로드
인재풀 탭 우측 상단에 위치한 다운로드 버튼을 클릭하여 인재풀 데이터를 다운로드할 수 있습니다. 이메일과 다운로드 사유를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 이메일의 경우, 다운로드 버튼을 클릭한 사용자의 계정이 기본값으로 입력되어 있습니다.
앞서 입력한 이메일 주소로 데이터 파일 생성이 완료되었다는 안내와 함께 파일(xlsx 유형)이 전달됩니다. 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
필터 기능을 활용한 후 인재풀 리스트를 다운로드하는 경우, 필터링 된 지원자 리스트만 내보내집니다.
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