채용 참여 멤버 설정

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제(플랜)

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

나인하이어에서는 각각의 채용마다 채용 참여 멤버를 다르게 설정할 수 있습니다. 채용 참여 여부에 따라 멤버들의 채용 열람 여부가 결정되므로 각 채용과 관련이 있는 구성원들에게만 채용과 지원자 정보를 공개할 수 있게 됩니다. 또한, 채용 참여 멤버로 설정되면 “내가 참여 중인 채용”에 표시되기 때문에 더욱 빠르게 채용에 접근할 수 있기도 합니다.

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개별 채용을 열람하면, 오른쪽 상단에 참여 멤버 프로필 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 참여 멤버 추가/내보내기 및 채용 내 권한 설정이 가능합니다.

채용 참여 멤버 창에서는 아래와 같은 설정이 가능합니다.

1) 채용 참여 멤버 추가

이름, 이메일, 그룹명으로 검색 혹은 리스트에서 선택하여 추가

채용 참여 멤버를 추가합니다. 멤버별로 추가할 수 있으며 그룹별로도 추가가 가능합니다.

채용 참여 멤버는 멤버 개인별로도 설정할 수 있고, 그룹 단위로도 설정이 가능합니다. 또한 개인으로 추가된 멤버가 그룹으로도 추가될 수 있습니다.

이때는 i라는 아이콘과 함께 “그룹에도 포함된 멤버입니다”라는 설명이 노출됩니다.

2) 채용 권한 및 단계 참여 설정

• 추가된 멤버는 채용 권한 관련 버튼을 클릭하여 권한을 수정할 수 있습니다. 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나를 선택합니다.

• 또한, 참여 단계 관련 버튼을 클릭하여 채용 내 단계 참여 여부도 한번에 설정할 수 있습니다.

각 개인별, 그룹별 권한 및 단계 참여 설정을 마친 후에는 “확인” 버튼을 클릭하여 채용 참여 멤버를 일괄 설정합니다.

• 개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인과 그룹 중 상위 권한이 적용됩니다. 예) 개인 = 채용 관리자, 그룹 = 매니저 권한인 경우, 채용 관리자 권한이 적용됩니다.

• 개인, 그룹으로 모두 추가되었을 경우, 개인 권한을 그룹 권한보다 낮은 권한으로 변경할 수 없습니다. 예) 그룹 = 채용 관리자일 경우, 개인 권한을 매니저 혹은 평가자로 변경할 수 없음.

• 개인, 그룹으로 서로 다른 단계 참여자로 설정되면, 개인, 그룹으로서 설정된 모든 단계에 참여자로 설정됩니다. 예) 개인 = ‘접수, 실무 인터뷰’ 단계에, 그룹 = ‘실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여되어 있다면 해당 인원은 ‘접수, 실무 인터뷰, 컬쳐핏 인터뷰’ 단계에 참여 멤버로 설정됩니다.

3) 참여 멤버 내보내기

이미 참여되어 있는 멤버를 제외 시, x 버튼 클릭

참여되어 있는 멤버나 그룹은 x버튼을 클릭하여 채용 참여 멤버에서 내보낼 수 있습니다.

• 더이상 해당 채용의 지원자 관련 알림이 발송되지 않습니다.

• 해당 멤버의 평가 내역이나 메시지 내역 등의 데이터는 삭제되지 않습니다.

• 진행 중인 평가 내역, 평가 참여자, 일정 참석자 등에 이미 추가(등록)된 정보가 있다면 삭제되지 않습니다.

• 평가자, 일정 참석자, 자동화 액션 승인권자 등 이미 참여자로 설정된 멤버에게는 관련 알림이 발송될 수 있으나, 열람 권한이 없는 경우 접근이 불가할 수 있습니다. 설정된 멤버 현황을 확인해 주십시오.

채용 관리자, 매니저, 평가자의 권한 비교는 아래 가이드 페이지를 참고해 주세요.

채용 관리자/매니저/평가자 권한 비교 상세