채용 관리자/매니저/평가자 권한
◼ 기능 제공 요금제 : 프로, 엔터프라이즈
1. 채용 관리자/매니저/평가자 권한 설정하기
채용 관리자 매니저 평가자로 권한을 설정하기 위해서는 워크스페이스에 멤버로 초대되어 있어야 합니다.
워크스페이스 멤버 초대/수락 방법은 아래 가이드를 참고하세요.
1) 채용 생성 시 권한 설정
참여 멤버를 선택한 후, 해당 인원의 권한을 선택합니다. 채용을 생성할 때 추가된 멤버는 모든 단계에 참여 권한을 가집니다. 이 권한 설정은 채용을 만든 후에도 얼마든지 바꿀 수 있습니다.
2) 진행 중인 채용의 권한 설정
채용 참여 멤버로 추가시킨 멤버는 채용 관리자, 매니저, 평가자 중 하나의 권한을 부여합니다.
멤버를 추가할 때는 단계별 추가 여부에 대한 질문이 나타납니다.
채용에만 추가 : 모든 단계에 참여 권한을 부여하지 않은 채로 추가합니다.
확인 : 모든 단계에 참여 권한을 부여하여 추가합니다.
취소 : 해당 멤버를 채용에 참여 멤버로 추가하지 않습니다.
3) 채용 단계별 참여 여부 설정
단계별 참여 멤버를 설정할 수 있습니다. 채용 관리자는 모든 단계에 기본적으로 포함되며 단계 참여 멤버 여부와 상관없이 모든 지원자 정보를 열람할 수 있습니다. 매니저, 평가자는 자신이 참여 중인 단계의 지원자의 지원자 정보 공개 범위 조건이 충족되어야 지원자 정보를 열람할 수 있습니다.
멤버가 채용에 참여되어 있어야 단계 참여 멤버로 설정할 수 있습니다. 만약 단계 참여 멤버 설정 창에서 멤버가 확인되지 않는다면, 채용 참여 여부를 먼저 확인해 주세요.
2. 항목별 열람 권한 설정 및 표시
1) 지원자 정보 공개 권한 표시
지원자 관리 탭의 칸반 보드나 리스트에 표시되는 자물쇠 표시는 이 지원자의 정보 공개 권한이 전체 공개가 아님을 의미합니다. 자물쇠에 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 지원자 카드의 모양은 표시되지만 지원자와 관련된 정보는 표시되지 않습니다. 이 표시가 있는 지원자 카드를 클릭하면, 상세 화면을 열람할 수 없으며 열람 권한이 없다는 알림이 제공됩니다.
전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
2) 지원자 정보 항목별 열람 권한 표시
지원자 기본 정보 열람 권한 표시
지원자 상세 화면 왼쪽에 위치하는 이메일, 연락처, 지원 경로 등의 기본 정보 또한 열람 권한이 전체 공개로 설정되어 있지 않다면 자물쇠 모양이 표시됩니다. 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 항목 자체가 노출되지 않습니다. 또한, 전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
지원자 지원서 정보 열람 권한 표시
지원서 탭에는 지원자가 지원서를 작성하며 제출한 자료나 정보들이 위치합니다. 각 항목들의 열람 권한이 전체 공개로 설정되어 있지 않다면 자물쇠 모양이 표시됩니다. 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 항목 자체가 노출되지 않습니다. 또한, 전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
3) 자료별 열람 권한 표시
요청 자료 항목별 열람 권한 표시
요청 자료 탭에는 지원자에게 요청하여 받은 자료들이 위치합니다. 각 항목들의 열람 권한이 전체 공개로 설정되어 있지 않다면 자물쇠 모양이 표시됩니다. 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 항목 자체가 노출되지 않습니다. 또한, 전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
내부 자료 항목별 열람 권한 표시
내부 자료 탭에는 멤버들이 지원자에 대하여 공유한 내부 자료들이 위치합니다. 각 항목들의 열람 권한이 전체 공개로 설정되어 있지 않다면 자물쇠 모양이 표시됩니다. 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 항목 자체가 노출되지 않습니다. 또한, 전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
4) 팀채팅 열람 권한 표시
팀채팅 탭에는 멤버들이 지원자에 대하여 공유한 채팅들이 위치합니다. 매니저, 채용 관리자 입력 창에서 메시지가 전달된 경우 자물쇠 모양이 표시됩니다. 마우스를 대면 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
단, 열람 권한이 없는 멤버에게는 채팅 항목 자체가 노출되지 않습니다. 또한, 전체 공개 시에는 열람 권한과 관련된 어떠한 표시도 나타나지 않습니다.
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